AMIK LAMAPPAPOLEONRO SOPPENG:

MODUL APLIKASI PERKANTORAN

MICROSOFT EXCEL
Penyusun : Wahyuddin S., [Link]., [Link]
Zul Rachmat, [Link]., M.M.

Amik Lamappapoleonro Soppeng

Alamat :
Versi
1.0
Jalan bukit tuju wali-wali salotungo (samping hotel
Grand Saota ).
Phone: 0813 4004 8615 / 0852 5598 4137
Email: AMIKLPSoppeng@[Link]

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 1

PERTEMUAN KE 1
JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
1. Jendela Kerja Microsoft Excel
Pada pertemuan pertama kali ini anda akan mengenal jendel kerja Microsoft Excel 2013. Apabila anda menggunakan versi terbaru maka
ada perubahan pada desain interface dan beberapa penempatan menu dan icon, tetapi secara fungsi utama dari menu dan icon tetap sama.
1.1 Masuk ke Jendela Kerja Microsoft Excel 2013
Untuk memasuki Microsoft Excel 2013 menggunakan Windows 10, cara terstrukturnya sebagai berikut :
1. Klik Logo Windows ( Windows 10 )

2. Ketik Excel 2013

3. Kemudian pilih Microsoft Excel 2013

1.2 Menu dan Icon Bar

Menu dalam Microsoft Excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View

Icon bar merupakan symbol/command yang terdapat dalam masing-masing menu utama Microsoft Excel, contohnya dalam menu Insert
icon-icon seperti pivot table, table, picture, shapes, smartart, sparklines, chart dan seterusnya.

Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang disebut Ribbon, Misalnya kelompok Tables, Illustrations, Chart, dan
seterusnya.

1.3 Mengenal Sheet, Column, Rows dan Cell

A. Sheet
Pada jendela kerja (WorkSheet) Microsoft Excel,
terdapat sheet 1, sheet 2 dan seterunsnya.
Sheet merupakan lembaran yang terdapat
ROWS
dalam worksheet.
B. Column & Rows COLUMN
Column merupakan kolom yang terdapat dalam
CELLS
worksheet. Pada worksheet Microsoft Excel
terdapat 256 kolom, terdiri dari kolom A, B, C
dan seterusnya. Sedangkan Rows merupakan
baris dalam worksheet. Dalam Microsoft Excel SHEET
terdapat 65536 baris, dimulai dari baris 1, 2, 3
dan seterusnya.
C. Cells
Cells merupakan titik temu antara kolom dan baris seperti halnya table, yang fungsinya untuk menuliskan angka/nilai data yang akan
diolah. Contohnya Cells A1, Cells B1, dan seterusnya.

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 2

1.4 Mengatur Lebar Kolom & Tinggi Baris
A. Mengatur lebar kolom ( Column )
Langkah-langkah mengatur lebar column :
1. Klik pada column, misalnya pada column A1
2. Pada menu Home, klik Format, pilih Column Width

3. Pada kotak dialog Column Width masukkan

angka untuk menentukan lebar misalnya angka 30.
4. Klik OK

B. Mengatur Tinggi Baris ( Rows )

Langkah mengatur tinggi kolom, sama dengan mengatur lebar kolom:
1. Klik pada cells tertentu, misalnya A1
2. Pada menu Home, klik Format, pilih Row Height

3. Pada kotak Row Height, masukkan angka misalnya 30

4. Klik OK

1.5 Merge Center & Wraptext

A. Merge Center
Merge Center berfungsi untuk menggabungkan kolom atau baris
Langkah-langkahnya :
1. Blok kolom/baris yang akan digabungkan
2. Pada menu Home, klik icon Merge Center

3. Hasilnya seperti dibawah ini, kolom A1 sampai D1 sudah menjadi satu

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 3

B. Wraptext
Wraptext merupakan tools untuk membuat teks menyesuaikan dengan lebar/tinggi kolom, langkah-langkahnya:
1. Klik kolom yang akan dibuat wraptext

2. Pada menu Home, Klik icon Wrapt Text

3. Maka hasilnya teks akan menyesuaikan dengan lebar kolom

1.6 Format Cells

Format cells merupakan tools pada Microsoft Excel untuk memunculkannya menggunakan klik kanan pada mouse. Tools format cells ini
ada pada semua versi Excel, jadi apabila kita menggunakan versi excel yang baru dan masih bingung dengan interface excel yang baru
tersebut tools format cells ini sangat membantu. Dengan fungsi-fungsi sebagai berikut:
A. Number
Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cells. Dalam menu Number terdapat 12 pilihan kategori, yaitu:

Untuk memformat cell kita dapat gunakan klik kanan pada data, kemudian pilih Format Cell, atau dapat menggunakan shortcut pada
keyboard CRTL + 1, maka secara otomatis Format Cell akan terbuka.

Contoh untuk penggunaan sub menu Currency untuk memilih mata uang Rupiah:
1. Klik kanan pada cell yang sudah diisi angka
2. Pilih Format Cells, pilih Number, pilih Currency

3. Pada symbol, pilih Rp. Kemudian Klik OK

Maka hasilnya akan muncul symbol Rupiah
didepan angka 200,000

B. Aligment
Aligment pada menu klik kanan Format Cells fungsinya sama untuk mengatur rata kiri, tengah, atau rata kanan text pada cells.
Contoh untuk penggunaan Aligment :
1. Pilih cells, kemudian klik kanan
2. Pilih Format Cells, Pilih Aligment

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 4

3. Misalnya kita akan membuat aligment center, maka pada Horizontal dan Vertikal pilih Center.
4. Klik OK, hasilnya seperti dibawah ini.

Pada menu Aligment juga terdapat pengaturan lain, yaitu:

 Wrap Text : Untuk membuat panggalan teks tertingkat kebawah pada kolom
 Shrink to fit : Untuk membuat ukuran teks berubah otomatis mengikuti besar kecilnya kolom
 Merge Cells : Untuk menggabungkan baris atau kolom
 Orientation : Untuk membuat teks berdiri vertical
C. Border
Sub menu Border pada Format Cells fungsinya untuk membuat garid tepi/border. Biasanya digunakan untuk membuat table
Contoh car menggunakan Format Cells – Border:
1. Blok area yang akan dibuatkan garis tepi
2. Klik kanan pilih Format Cells, kemudian pilih Border
3. Pilih jenis garis/border pada Style

4. Pilih Outline ( untuk memberi garis luar )

5. Pilih Inside ( untuk memberi garis dalam )
6. Pilih OK

1.7 Menggunakan Freeze Panes

Freeze Panes digunakan untuk mengunci baris/kolom tertentu, dan menyembunyikan baris/kolom lainnya pada saat di scrool. Ini biasanya
digunakan apabila kita memiliki data yang cukup banyak, dan ketika di scrool title/judul datanya hilang, maka agar judul data tersebut
tidak hilang maka kita bisa menguncinya dengan Freeze Panes tersebut.
Contoh cara menggunakan Freeze Panes:
1. Siapkan WorkSheet yang berisi table data
2. Letakkan Kursor dibawah baris judul table

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 5