No: PO-00004066 / SAP PO No: 9440001138
PESANAN PEMBELIAN/PURCHASE ORDER (P/O)
PENJUAL (SELLER/VENDOR):
Tanggal/Date: 2024-07-30
ARTA MELTA,PT
PENJUAL dengan ini menerima dan menyetujui P/O Jl Bakti Pemuda-Meulaboh MEULABOH, ACEH
beserta seluruh Syarat dan Ketentuan yang terlampir BARAT
pada P/O ini. PHONE:
E-MAIL:
SELLER hereby accepts and approves this P/O Vendor Number: VE-00000013
including the Terms and Conditions detailed as NPWP : 0
attached .
Alamat Pengiriman/Lokasi Kerja:
Diterima dan disetujui oleh: Deliver To/Service Location
Accepted and approved by PT Bara Energi Lestari - Nagan
Jl. Meulaboh-Tapak Tuan KM 8 Desa Peunaga Cut
Ujong, Kec Meureubo, Kab Aceh Barat
PHONE: 021.29976756
Nama/Name:
FAX: 021.7884 6003
Jabatan/Title:
NPWP : [Link].103.000
Tanggal/Date:
Harga Satuan Harga Keseluruhan
Item Jumlah No Unit/Uraian
(IDR) (IDR)
Item Quantity Part No/Description
Unit Price (IDR) [Link] (IDR)
BLD ELECT WORK PWR SYS:INSTAL
PANEL;380V
PR Number : PR-00004155
Rp
1 1 LOT Material Code : S00000000000003246 Rp 1,207,500,000.00
1,207,500,000.00
Delivery Date : 2024-07-08
Detail Description : Pekerjaan Instalasi Jaringan
Listrik Workshop Synergy PT. Bara Energi Lestari
Ketentuan Khusus/Special Terms:
1. Metoda Pembayaran/Terms of Payment:
within 45 Days due net
Tahap 1 : 45% setelah progress pekerjaan 50% , Tahap II 50% setelah progress pekerjaan 100% atau
selesai
2. Masa Garansi/Guarantee Period:
-
3. Retensi/Retention:
5% selama 6 bulan
4. Denda/Penalty:
-
5. Asuransi/Insurance:
-
6. Keterangan/Remarks:
PT Arta Melta Harga Include: - Pengadaan material,pekerjaan&instalasi - Asuransi/bpjs pekerja Aspek
K3LH harus dilaksanakan sesuai aturan PT BEL dan menjadi tanggung jawab vendor/pekerja Durasi
pekerjaan selesai 60 Hari, dimulai setelah kick off meeting
TOTAL AMOUNT Excl. Tax IDR: Rp 1,207,500,000.00
TOTAL Input Tax IDR: Rp 132,825,000.00
TOTAL IDR: Rp 1,340,325,000.00
T&C PO Nomor PO-00004066
SYARAT DAN KETENTUAN TERMS AND CONDITIONS
"Syarat dan Ketentuan" ini adalah satu kesatuan integral dengan Pesanan These "Terms and Conditions" form an integral part of the Purchase Order ("P/O") as
Pembelian ("P/O") sebagaimana terkirim bersama dengan Syarat dan Ketentuan ini. delivered along with this Terms and Conditions. 1. The COMPANY is PT. MIFA
1. PERUSAHAAN adalah PT. MIFA BERSAUDARA dan PENJUAL adalah BERSAUDARA and the SELLER is the signatory to the P/O as delivered along with
penandatangan P/O sebagaimana terkirim bersama dengan Syarat dan Ketentuan this Terms and Conditions.
ini. PERUSAHAAN dan PENJUAL masing-masing disebut sebagai "Pihak" dan The COMPANY and the SELLER each are referred to as "Party" and collectively
secara bersama sama disebut sebagai "Para Pihak". referred to as the "Parties".
2. Tipe, spesifikasi dan harga barang/jasa serta metode pembayaran adalah 2. The type, specification and price of the products/services and payment method
sebagaimana tercantum dalam P/O. PENJUAL dengan ini menyetujui untuk tunduk are detailed in the P/O. The SELLER agrees to strictly comply with the payment
sepenuhnya pada syarat-syarat pembayaran sebagaimana dimaksud dalam P/O. terms under the P/O.
3. Syarat dan ketentuan (termasuk syarat pembayaran), yang disetujui sebelumnya 3. Any terms and conditions (including payment terms) which previously were agreed
oleh Para Pihak dan tidak bertentangan dengan P/O dan Syarat dan Ketentuan akan upon by the Parties and which do not contradict the P/O and the Terms and
tetap berlaku. Setiap ketentuan dalam P/O serta Syarat dan Ketentuan akan tetap Conditions are valid. Any provision in this P/O and Terms and Conditions shall
sah dan berlaku sebagai perjanjian yang mengikat Para Pihak sepanjang ketentuan remain valid and serves as a binding agreement between the Parties, to the extent
tersebut tidak bertentangan, tidak diubah dan tidak diatur dalam suatu that such provision are not contradicted, amended or provided in a new
kontrak/perjanjian baru antara Para Pihak. contract/agreement between the Parties.
4. PENJUAL tidak dapat mengalihkan sebagian atau seluruh hak dan/atau 4. The SELLER shall not in whole or part assign its rights and obligations to any third
kewajibannya kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis dari PERUSAHAAN. party without prior written consent from the COMPANY.
5. Harga barang/jasa sebagaimana tercantum di P/O adalah final dan mengikat 5. The price of the products/services and payment method detailed in the P/O are
kecuali terdapat ketentuan baru mengenai bea, pajak, tarif atau pembebanan lain final and binding unless there is a new duty, tax, tariff or any other such imposition
yang dikenakan atas barang, peralatan dan/atau jasa terhadap PERUSAHAAN charged for the product, materials and/or services, or whenever the Government
sebagai pembeli, atau jika Pemerintah/pihak yang berwenang memberlakukan authorities impose a regulation resulting in an increase in any existing tax, duty, tariff
peraturan yang menyebabkan kenaikan bea, pajak, tarif atau pembebanan lain or any other such imposition occurring after the date of this P/O up to the time of the
terhadap PERUSAHAAN sebagai pembeli yang berlaku sejak ditandatangani P/O ini delivery of the product/service.
sampai saat penyerahan barang/jasa. 6. Payment schedule on the 10th and 25th of each month, if falls on a holiday
6. Jadwal pembayaran tanggal 10 dan 25 setiap bulannya, apabila tanggal tersebut (Saturday/Sunday) or a national holiday, it will be made on the next following day.
jatuh hari pada libur (Sabtu/Minggu) atau hari libur nasional, maka akan dilakukan 7. The SELLER hereby represents and warrants that the SELLER is authorized and
pada hari terdekat berikutnya. has all required licenses to sell the products and/or provide services to The
7. PENJUAL menyatakan dan menjamin bahwa PENJUAL berwenang dan COMPANY.
mempunyai seluruh perijinan yang diperlukan untuk menjual barang dan/atau 8. The SELLER is obligated to cover the products and/or services provided to the
melaksanakan jasa kepada PERUSAHAAN. COMPANY with sufficient and appropriate insurance according to the COMPANY's
8. PENJUAL wajib melindungi barang dan/atau jasa yang diberikannya kepada assessment, unless provided for otherwise by the COMPANY in the P/O.
PERUSAHAAN dengan asuransi yang memadai dan mencukupi sesuai penilaian 9. The SELLER shall be responsible for any accidental or intentional damage to or
PERUSAHAAN, kecuali ditentukan lain oleh PERUSAHAAN dalam P/O. loss of the assets and/or employees of the COMPANY or third party as a result of
9. PENJUAL bertanggung jawab atas kerusakan, kerugian dan/atau kecelakaan the SELLER's (including its employee) actions, negligence and/or willful misconduct
terhadap aset dan/atau karyawan PERUSAHAAN maupun pihak ketiga lainnya yang when providing products, transportation, installation and/or services to the
disebabkan oleh kesalahan, kelalaian dan/atau kesengajaan PENJUAL (termasuk COMPANY. 10. As long as the products and/or services have not been transferred
karyawannya) dalam rangka penyediaan barang, transportasi, instalasi dan/atau to and accepted by the COMPANY, the risk and the ownership title of the products
jasa kepada PERUSAHAAN. and/or services shall remain with the SELLER even if the products and/or services
10. Selama barang dan/atau jasa belum diserahkan dan diterima oleh have been fully paid by the COMPANY.
PERUSAHAAN, maka risiko dan/atau hak kepemilikan atas barang dan/atau jasa 11. The SELLER is obligated to provide repair and/or replacement if the delivered
masih berada di tangan PENJUAL walaupun barang dan/atau jasa telah dibayar products and/or services do not comply with the requested products and/or services
lunas oleh PERUSAHAAN. specified in the P/O.
11. PENJUAL berkewajiban untuk memberikan perbaikan dan/atau penggantian 12. In the event that the products and/or services provided by the SELLER are
apabila barang dan/atau jasa yang diberikan tidak sesuai dengan spesifikasi yang subject to product and/or service warranties, the SELLER is obligated to provide
telah dipesan atau barang yang dijual tidak asli melainkan barang tiruan repairs and/or replacements of the provided products and/or services within the
sebagaimana tercantum dalam P/O. warranty period at no additional cost to the COMPANY, unless otherwise approved
12. Dalam hal barang dan/atau jasa yang disediakan oleh PENJUAL tunduk pada in writing by the COMPANY.
ketentuan garansi barang dan/atau jasa, PENJUAL wajib memberikan perbaikan 13. The SELLER guarantees that all products are brand new and certified by the
dan/atau penggantian barang dan/atau jasa yang disediakan tersebut selama masa manufacturer, not broken, and have no hidden defects. Any claim by the COMPANY
garansi tanpa pembebanan biaya kepada PERUSAHAAN, kecuali disetujui lain regarding any products must be notified in writing to the SELLER within 14 (fourteen)
secara tertulis oleh PERUSAHAAN. days after delivery of the products. This requirement must be strictly adhered to as
13. PENJUAL menjamin bahwa barang yang diberikannya dalam keadaan baru dan products shall be deemed to have been accepted without any defects and/or
dilengkapi sertifikat dari fabrikan, tidak rusak dan tidak mempunyai cacat damage if no such notice has been received within such time.
tersembunyi. Setiap tuntutan oleh PERUSAHAAN mengenai barang akan 14. The SELLER warrants and indemnifies the COMPANY from any and all charges,
diberitahukan secara tertulis kepada PENJUAL dalam waktu 14 (empat belas) hari accusations and/or claims from any parties with respect to the supply of the products
setelah penyerahan barang. Ketentuan ini harus ditaati sepenuhnya karena barang and/or services by the SELLER. The SELLER also guarantees that the delivered
akan dianggap telah diterima tanpa cacat dan/atau kerusakan jika tidak ada products/services are legally valid and that purchase and possession of such
pemberitahuan yang diterima PENJUAL selama jangka waktu tersebut. products and/or the execution of such services does not violate any applicable laws
14. PENJUAL menjamin dan membebaskan PERUSAHAAN dari setiap dan segala and regulations.
tuntutan, gugatan dan/atau klaim dari pihak manapun terkait dengan barang 15. Under no circumstances shall either Party hold the other party legally liable for
dan/atau jasa yang diberikan oleh PENJUAL. PENJUAL dengan ini juga menjamin loss of profit or revenues, loss of business opportunity, interruption of business, or
bahwa barang/jasa yang diberikan adalah sah dan pembelian serta penguasaan any other form of incidental or consequential damage to the other Party.
atas barang dan/atau pelaksanaan jasa tersebut tidak bertentangan dengan hukum Consequential damage shall mean any loss or damage that does not ensue directly
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. and immediately from the act of a Party, but only from some of the results of such
15. Dalam keadaan apapun masing-masing Pihak tidak akan bertanggung jawab acts that occur after the delivery as per the overleaf or due to delay or failure in
secara hukum terhadap kehilangan keuntungan atau pendapatan, kehilangan delivery or performance from the supplier or manufacturer for any reason
kesempatan usaha, penghentian usaha atau segala bentuk lain kehilangan ataupun whatsoever. This clause shall survive the termination and/or the expiration of this
kerusakan turutan kepada Pihak lainnya. Adapun yang dimaksud dengan P/O.
(consequential damage) adalah setiap kerugian atau kerusakan yang terjadi bukan 16. If for any reason beyond the control of the Parties the execution of this P/O
dari akibat perbuatan langsung dan seketika suatu Pihak namun hanya merupakan cannot be completed, this P/O shall be terminated and void as from the effective of
beberapa konsekuensi atau akibat-akibat dari terjadinya perbuatan tersebut yang termination date and The COMPANY shall pay The SELLER for any products and
timbul setelah penyerahan sebagaimana disebutkan di balik persyaratan penjualan services already provided by the SELLER. In such a case, neither party shall file
ini atau atas keterlambatan atau kelalaian dalam penyerahan atau pelaksanaan dari claims against the other party. If the payment has been made but the products
pemasok atau pabrik pembuat karena sebab apapun. Ketentuan pasal ini akan tetap and/or services cannot be delivered, then the SELLER is obligated to return the
berlaku walaupun terjadi pemutusan dan/atau pengakhiran P/O ini. payment to the COMPANY within 3 (three) days after the P/O is terminated.
T&C PO Nomor PO-00004066
16. Jika karena suatu hal diluar kendali Para Pihak P/O ini tidak dapat dilaksanakan, 17. This P/O shall be governed by and construed in accordance with the laws of the
maka P/O ini akan berakhir dan dianggap tidak berlaku lagi sejak tanggal efektif Republic of Indonesia. The Parties waive the provisions of Articles 1266 and 1267 of
pengakhiran dan PERUSAHAAN harus membayar sebesar harga barang-barang the Indonesian Civil Code to the extent that judicial approval may be required to
yang telah diserahkan dan/atau pekerjaan yang telah dilakukan oleh PENJUAL terminate the contract made hereunder.
kepada PERUSAHAAN. Apabila pembayaran telah dilakukan namun barang 18. In the event that a conflict and/or dispute in connection with this P/O can not be
dan/atau jasa tidak dapat diberikan, maka PENJUAL wajib mengembalikan amicably settled between the Parties within 30 (thirty) days, the Parties agree that
pembayaran tersebut kepada PERUSAHAAN dalam jangka waktu 3 (tiga) hari the dispute shall be settled through Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) in
setelah P/O diakhiri. Jakarta and the arbitral award/decision shall be final and binding to the Parties.
17. P/O ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia. 19. This P/O shall be signed by the Director of the SELLER or his/her authorized
PENJUAL dan PERUSAHAAN mengesampingkan ketentuan Pasal 1266 dan 1267 person based on a relevant Power of Attorney, which shall be delivered to the
Kitab Undang-undang Hukum Perdata Indonesia terkait dengan persetujuan COMPANY.
peradilan diperlukan untuk mengakhiri P/O ini. 20. For service work, if there is a delay in the delivery of the Work that exceeds the
18. Dalam hal perselisihan dan/atau sengketa yang timbul dari atau yang time limit, will be charged a fine of 1°/oo (one per thousand) of the Price of the Work
berhubungan dengan P/O ini tidak dapat diselesaikan melalui musyawarah oleh for each Calendar Day of delay occurs, with a maximum fine of 5% (five percent) of
Para Pihak dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari, Para Pihak sepakat untuk the Price of the work.
menyelesaikan perselisihan dan/atau sengketa tersebut melalui Badan Arbitrase 21. If the delay occurred more than 15 (fifteen) Calendar Days from the end of the
Nasional Indonesia (BANI) di Jakarta dan keputusan BANI adalah final dan mengikat Term of Work, The COMPANY may take action to terminate the purchase order after
Para Pihak. going through the stages of submitting warning letters for 3 (three) times (if
19. P/O wajib ditandatangani oleh Direktur PENJUAL atau orang yang necessary).
dikuasakannya berdasarkan Surat Kuasa yang wajib diberikan kepada 22. The SELLER is obliged to appoint 1 (one) supervisor as the Operational Person
PERUSAHAAN. in Charge (PJO) for the implementation of the work, and 1 (one) safety officer with
20. Untuk pekerjaan jasa, apabila terjadi keterlambatan dalam penyerahan K3 certification for safety supervisor.
Pekerjaan yang melampaui batas waktu, dikenakan denda sebesar 1 °/oo (satu per 23. The SELLER and its sub-contractors are obliged to comply and ensure that
seribu) dari Harga Pekerjaan untuk setiap Hari Kalender keterlambatan, dengan every personnel of The SELLER are comply with the K3LH directives given by The
denda maksimum sebesar 5% (lima persen) dari Harga Pekerjaan. COMPANY or in the legal provisions governing it and is obliged to follow safety talks
21. Apabila keterlambatan berlangsung lebih dari 15 (lima belas) Hari Kalender dari or if necessary follow safety meetings, whether organized by The COMPANY or
berakhirnya Jangka Waktu Pekerjaan, maka apabila diperlukan, PERUSAHAAN other parties.
dapat mengambil tindakan pemutusan Perjanjian setelah melalui tahapan 24. The SELLER is obliged to maintain security stability during the work in progress
penyampaian surat peringatan sebanyak 3 (tiga) kali. by establishing communication and coordination with village officials and employing
22. PENJUAL wajib menunjuk 1 (satu) orang pengawas pelaksanaan Pekerjaan local villagers in accordance with the needs of The SELLER.
sebagai Penanggung Jawab Operasional (PJO), dan 1 (satu) orang safety officer 25. The SELLER is obliged to provide and cover personnel and machinery with
yang bersertifikasi K3 untuk pengawas keselamatan. insurance during the Work Period, and If The SELLER is unable to show an
23. PENJUAL dan sub-kontraktornya wajib mematuhi dan memastikan bahwa setiap insurance policy, The SELLER hereby declares full responsibility for the accident,
personil PENJUAL mematuhi arahan K3LH yang diberikan oleh PERUSAHAAN atau loss and damage arising from everything regulated in this purchase order as a result
pada ketentuan Hukum yang mengatur tentang itu dan berkewajiban mengikuti of the negligence of The SELLER, its employees, representatives, employees, and
safety talk atau apabila diperlukan mengikuti safety meeting, baik yang other parties appointed by it. 26. The Parties agree to carry out all their obligations
diselenggarakan oleh PERUSAHAAN maupun pihak lain. under this purchase order by upholding the values of professionalism. The SELLER
24. PENJUAL berkewajiban menjaga stabilitas keamanan selama Pekerjaan is not allowed to offer, promise and/or give any form of reward or gift in any nature
berlangsung dengan menjalin komunikasi dan berkoordinasi dengan aparat and form, other than everything that has been regulated in the PO, this to The
gampong serta mempekerjakan warga desa setempat sesuai dengan kebutuhan COMPANY, representatives of The COMPANY or employees of The COMPANY to
PENJUAL. get special treatment from The SELLER in any form. Violation of this provision is
25. PENJUAL wajib mengadakan dan menutup asuransi personil dan machinery considered a serious violation.
selama Jangka Waktu Pekerjaan, dan Apabila PENJUAL tidak dapat menunjukkan 27. This P/O and its Terms and Conditions are made in the English language and
polis asuransi, maka PENJUAL dengan ini menyatakan bertanggung jawab penuh the Indonesian language. If there is any discrepancy between the English language
atas kecelakaan, kehilangan dan kerusakan yang timbul terhadap segala sesuatu and the Indonesian language, the Indonesian language shall be the governing
yang diatur dalam Perjanjian ini akibat dari kelalaian PENJUAL, pekerjanya, language
perwakilannya, karyawannya, dan pihak lain yang ditunjuknya.
26. Para Pihak sepakat untuk melaksanakan segala kewajibannya berdasarkan
purchase order ini dengan menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme. PENJUAL
tidak dibenarkan menawarkan, menjanjikan dan/atau memberikan segala bentuk
imbalan atau pemberian dalam sifat dan bentuk apapun, selain segala sesuatu yang
telah diatur dalam PO, ini kepada PERUSAHAAN, perwakilan PERUSAHAAN
ataupun karyawan PERUSAHAAN untuk mendapatkan perlakukan istimewa dari
PENJUAL dalam bentuk apapun. Pelanggaran terhadap ketentuan ini dianggap
sebagai pelanggaran berat.
27. P/O serta Syarat dan Ketentuan ini dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris. Bila terdapat perbedaan penafsiran dalam bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris, maka P/O serta Syarat dan Ketentuan dalam bahasa Indonesia yang akan
didahulukan secara hukum.