RINCIAN SEKSI HUMAS
Kegiatan: Peringatan Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW 1447 H
Tanggal: 11 Februari 2026
Tempat: Masjid Al-Ishlah
1. Personalia Seksi Humas
Koordinator:
Anggota:
o
o
o
o
2. Tugas Seksi Humas
Menyusun dan menyebarkan undangan resmi kepada tokoh masyarakat, penceramah,
dan lembaga terkait.
Menyebarluaskan informasi acara kepada masyarakat melalui media:
o Pengumuman masjid
o Poster cetak dan spanduk
o Media sosial (WhatsApp, Instagram, Facebook, dll.)
Menjalin komunikasi dengan:
o Penceramah atau narasumber
o Sponsor atau donatur
Menyampaikan laporan kegiatan ke pengurus masjid atau lembaga terkait setelah acara.
Membantu koordinasi publikasi dengan seksi dokumentasi (untuk upload hasil
dokumentasi acara).
3. Strategi Publikasi Acara
Media Aksi yang Dilakukan
Pengumuman Masjid Disampaikan saat pengajian atau salat berjamaah
Poster & Spanduk Dipasang di papan masjid, warung warga, dan sekolah
Postingan desain flyer + rundown di IG & WA group
Media Sosial
warga
Undangan Cetak Dikirim ke Kades, tokoh RT/RW,Tokoh agama, takmir
4. Estimasi Kebutuhan & Biaya
Kebutuhan Volume Biaya Keterangan
Undangan fisik untuk tokoh
Cetak undangan 50 lembar Rp 100.000
lokal
Poster & flyer A3 10 lembar Rp 50.000 Ditempel di tempat strategis
Spanduk (3 x 1 meter) 1 buah Rp 200.000 Papan nama acara utama
Total Estimasi Biaya Rp 350.000
5. Waktu Tugas
H-10 s/d H-1:
o Publikasi dan penyebaran undangan
o Komunikasi dengan narasumber & media
Hari-H:
o Menyambut media atau tamu dari luar
o Mendampingi penceramah jika diperlukan
H+1:
o Upload dokumentasi acara ke media sosial
o Kirim ucapan terima kasih ke narasumber & donatur
6. Catatan Penting
Bahasa publikasi harus sopan, menarik, dan informatif.
Perhatikan kesesuaian logo dan nama kegiatan pada semua media publikasi.
Pastikan komunikasi dua arah aktif dan responsif, terutama via WA group.
Update informasi jika terjadi perubahan jadwal atau narasumber.