LATAR BELAKANG
Pagelaran adalah suatu kegiatan dalam rangka mempertunjukkan
karya seni kepada orang lain (masyarakat umum) agar mendapat
tanggapan dan penilaian. Pergelaran adalah bentuk komunikasi antara
pencipta seni (apresian) dan penikmat seni (apresiator). Dalam arti
bahwa, para seniman menciptakan karya seni bertujuan untuk
mengaktualisasi seni yang diciptakan, sedangkan bagi penikmat seni
dapat menjadi bahan apresiasi.
Perkembangan kesenian dikalangan remaja pada saat ini sudah
berkembang dengan pesat, perkembangannya dapat kita lihat dengan
banyaknya kreatifitas-kreatifitas yang terlahir dari sentuhan manis
generasi muda sekarang. Namun ironisnya, perkembangan kreatifitas
tidak berbanding lurus dengan pemahaman generasi muda akan
kesenian daerah. Hal tersebut menjadi salah satu perhatian kami selaku
panitia untuk menyelenggarakan sebuah pagelaran musik yang
berwawasan kesenian dan pendidikan.
Pagelaran ini adalah sebuah gelaran kreatifitas sebuah kelompok
musik yang memadukan instrument musik tradisional dengan komposisi
musik yang universal serta mewakili beberapa genre musik menjadi
sebuah hiburan yang menarik. Melalui pagelaran ini apresiator dapat
belajar bagaimana mengapresiasikan diri dalam berkesenian, selain itu
melalui pagelaran ini kami dapat melatih keorganisasian dan me-
manage sebuah kegiatan.
Komunitas Teater Pelajar ( KTP ) merupakan salah satu komunitas
yang menjadi pihak penyelenggara kegiatan pagelaran ini. Hal ini
mendorong kami untuk menyeimbangkan dengan kesenian. Karena pada
masa ini, kesenian adalah salah satu unsure yang harus kita
kembangkan. Oleh karena itu kami panitia pagelaran berencana untuk
melaksanakan sebuah pagelaran kreatifitas yang memadukan antara
unsur kesenian , pendidikan dan hiburan yang di olah menjadi sebuah
gelaran kreatif yang berorientasi kepada edukasi yang kami beri nama
SHOW IN TIME “ Expression & Exploration “, ini akan menampilkan
sebuah pagelaran musik..
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Memberikan hiburan kepada masyarakat.
2. Menumbuhkan motivasi untuk berkarya.
3. Melestarikan seni dan budaya.
4. Sebagai sarana apresiasi.
5. Mengenalkan kegiatan kreatifitas Komunitas Teater Pelajar (KTP)
khususnya di bidang seni.
6. Mempererat tali silaturahmi antara pihak KTP dengan pihak luar.
7. Sebagai sarana promosi bagi pihak sponsor.
NAMA DAN TEMA
Nama kegiatan : ” Show In T I M E 1 ”
Tema kegiatan : Expression & Exploration
Waktu kegiatan : Minggu, 5 Juni 2011
Tempat : Gd. Pertemuan Rakyat Siliwangi Cicalengka
BENTUK KEGIATAN
Pertunjukan Musik Kontemporer
” Tambang In Musik Ethnic ”
Susunan Kepanitiaan
(terlampir 1)
Anggaran Dana
( terlampir 2)
Media Publikasi
Media publikasi yang akan di gunakan dalam mempublikasikan acara “
Show In TIME 1 “ sebagai berikut :
1. Poster
2. Baligho
3. Media cetak ( majalah dan Koran )
4. Radio
5. Facebook
6. Tweeter
7. Spanduk
8. Atribut panitia ( id card dan seragam panitia)
9. Ticket
10. Backdrop
11. Stage
12. Booklet Informasi
13. X banner
14. Video dokumentasi acara
Contact us
Sekretariat : Jln. Rd. Dewi Sartika No 32 RT 02/ RW 04 Cicalengka –
Bandung
Tlp. 022-7949980
Email : komunitasteaterpelajar@[Link]
Contact Person :
Opunk : 08986967767 email :
opunkyzone@[Link] ,
Arya : 08988871585 email :
arya_theatre89@[Link],
Ugi : 085624012902 email :
namaigus_igu@[Link],
Qmonk : 085220701903 email :
qmounkgondrong@[Link],
Penutup
Sekian Proposal Show In T I M E ini kami ajukan, besar harapan
kami agar semua pihak dapat bekerjasama dan mendukung agar acara
ini dapat terselenggaranya dengan baik. Atas perhatiannya kami
ucapkan terimakasih.
Cicalengka, Februari 2011
Panitia Show In T I M E
Ketua Penyelenggara Sekretaris
Rd. Mochammad Firman Mia Putri
Nugraha
Ketua Umum KTP
R. Taufan Rizki Anugrah
Penanggung Jawab
Teja Agung, [Link]
M.O.A SPONSORSHIP
Kriteria Sponsorship
a) Sponsor Tunggal; adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung
100% dari total budget.
b) Sponsor utama; adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan
sekurang-kurangnya 75 % dari total budget.
c) Sponsor pendamping; yaitu pihak sponsor yang bersedia memberikan
kontribusi pendanaan setidaknya 20% dari total budget.
d) Adapun sponsor pendukung adalah pihak sponsor yang turut
mendukung acara dengan memberikan kontribusi kurang dari 10%
dari total budget.
Kompensasi Sponsorship
1. Sponsor Tunggal
Berhak mencantumkan logo, nama perusahaan atau produk pada
seluruh media promosi dan publikasi yang disediakan panitia berupa:
a) Memperoleh semua materi publikasi yang disediakan oleh
penyelenggara
b) Spanduk rentang yang dipasang di wilayah Cicalengka sejumlah 5
(lima) buah spanduk;
c) Poster sebanyak 2 (dua) rim atau lebih, sesuai kesepakatan;
d) Back drop yang dipasang pada saat pelaksanaan kegiatan.
e) Memperoleh satu stand tenda sarnaville di lokasi acara
Selain media diatas, sponsor berhak memasang media promosi
sebagai berikut:
a) Umbul-umbul sebanyak 10 buah yang dipasang disekitar tempat
pertunjukan;
b) Kaos panitia sebanyak 20 buah,
c) Door prize sponsorship sebagai sarana promo.
2. Sponsor Utama
Berhak mencantumkan logo, nama perusahaan atau produk pada
75% media promosi dan publikasi yang disediakan oleh panitia
3. Sponsor Pendamping
Untuk sponsor pendamping berhak mencantumkan nama perusahaan
atau produk pada sekitar 20% media promosi yang disediakan panitia
4. Sponsor Pendukung
Berhak mencantumkan nama atau logo perusahaannya/produk sesuai
kesepakatan dengan panitia
Keterangan
Bentuk kerjasama lain selain seperti yang telah dipaparkan bisa
dilakukan sepanjang terdapat kesepakatan dengan pihak Panitia.
Segala bentuk kesepakatan kerjasama dituangkan dalam Surat
Perjanjian Kerjasama antara pihak Panitia dengan pihak Sponsor.
SURAT PERNYATAAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ................................................................................................
.
Jabatan : ................................................................................................
.
Alamat : ................................................................................................
.
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama :
Perusahaan : ...............................................................................................
..
Menyatakan kesediaan Perusahaan/Instansi kami untuk menjalin
kerjasama sponsorship dalam event “ Show In T I M E “ yang
diselenggarakan oleh Komunitas Teater Pelajar, sesuai dengan
ketentuan yang telah disepakati berupa :
1. Spanduk rentang jalan, sebanyak ......... buah
2. Spanduk selamat datang, ............. buah
3. Pamflet, sebanyak ............ rim
4. Vertical Banner, sebanyak .............buah
5. Spot Radio dengan durasi ........ /hari selama ............ hari
6. Show room / Stand
7. Backdrop
8. Pemasangan umbul-umbul, ............buah
9. Doorprise sebanyak …………. paket
10. Sponsorship bentuk lain :
...................................................................................
Partisipasi dalam bentuk uang sebesar :
Rp ....................................................................
Terbilang : ...................................................................................................
.....................
Uang muka sebesar :
Rp ...............................................................................
Kekurangan sebesar :
Rp ...............................................................................
Akan dilunasi pada tanggal
: ....................................................................................
Demikian surat pernyataan ini dibuat, dengan sebenar-benarnya dan
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
............................. 2011
(.................................................
......)
Nama lengkap, tanda
tangan,
Lampiaran 1
Penanggung Jawab : Tejja Agung, [Link]
Dani Maulana
Tim Produksi
Pimpinan Produksi : Rd. Muhammad Firman Nugraha
Sekretaris : Mia Putri
Ayu
Bendahara : Zenita
Gita
Humas : Fahrul Hannir
Jemi Tri Setiadi
Moch. Galih Pratama
Usaha Dana : Ugi Sugiaman
Dani Maulana
Konsumsi : Pitaloka
Publikasi / Dokumentasi : A. Johari
Nanang
Stage Manager : Ahmad Affandi
Dimas
Raka Munggaran
Perkap : Moch. Rizki Wiguna
Syaepul
Make Up : Epul Saepulloh
Penerima tamu : Asrie
Tiketing : Fidi Konita
Transportasi : Abil Juansyah
Light Manager : Rizki Munandar
Sound Manager : Arya Nugraha
Dekorasi : Fuji Koswara
Tata Kesenian :
Penata Musik : R. Taufan R. A
Pemain : Arya Nugraha
Ahmad Affandi
Jemi Tri Setiadi
Ahmad Nurjaman
Dimas Munanjar
Raka Munggaran
Taupik
Mega Vitra R. N. R
Guntur R. A
Latif Herdiansyah
Surya Romdhona
Ari Gunawan
Fuji Koswara
Saepul Rohman
Aree J.
Pemain Pendukung : Cabul ( Karinding Attack )
Padus ALVOSIKA SMAN Cicalengka
Modern Dance
Kelompok Tari Saman
Lampiran 2
Rencana Anggaran Biaya
No HARGA
KEBUTUHAN
.
Sewa
1 Gedung Rp. 1. 000.000
2 Listrik Rp. 200.000
3 Alat Musik Rp. 1. 500.000
Sound
4 System Rp. 3.000.000
5 Artistik Rp. 1. 500.000
6 Publikasi Rp. 1. 000.000
7 Transportasi Rp. 750.000
8 Kesekretariat Rp. 500.000
an
9 Konsumsi Rp. 2.500.000
Rp. 11.
JUMLAH 950.000
Lampiran 3.
DAFTAR DONATUR/DONASI
No Tangg Nama Donatur Jumlah Donasi
. al