STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) WAREHOUSE
Nama Dokumen : SOP WAREHOUSE
No Dokumen : …………………..
Tanggal Dibuat : 2022
Revisi : 00
Copy Dokumen : 00
1. TUJUAN
Menjamin proses pengelolaan barang di gudang berjalan tertib, aman, efisien, dan sesuai standar.
2. RUANG LINGKUP
Mencakup seluruh aktivitas operasional gudang, yaitu:
- Penerimaan barang
- Penyimpanan barang
- Pengambilan dan pengepakan
- Pengiriman barang
- Pengendalian stok
- Keselamatan dan kebersihan gudang
3. TANGGUNG JAWAB
Kepala Gudang: Mengawasi seluruh proses operasional gudang
Petugas Gudang: Melaksanakan penerimaan, penyimpanan, picking, packing, dan pengiriman barang
Admin Gudang: Memasukkan data ke sistem, membuat laporan harian/stok
QC (Quality Control): Memeriksa kualitas barang masuk/keluar
4. PROSEDUR OPERASIONAL
4.1 Penerimaan Barang
Terima barang sesuai jadwal kedatangan.
Cocokkan dengan dokumen (Surat Jalan, PO).
Lakukan pengecekan fisik dan kuantitas.
Input data ke sistem.
Tempel label barang jika diperlukan.
4.2 PENYIMPANAN BARANG
Simpan barang sesuai jenis dan ukuran.
Gunakan rak/sistem penyimpanan yang sudah ditentukan.
Terapkan metode FIFO / FEFO.
Catat lokasi penyimpanan di sistem.
4.3 PENGEMBALIAN DAN PENGEPAKAN BARANG
Lakukan picking berdasarkan permintaan atau order list.
Pastikan barang sesuai jenis dan jumlah.
Lakukan pengepakan dengan aman dan efisien.
Siapkan dokumen pengiriman.
4.4 PENGIRIMAN BARANG
Cocokkan barang dengan surat jalan dan pesanan.
Lakukan serah terima dengan sopir atau ekspedisi.
Update status pengiriman di sistem.
4.5 PENGENDALIAN STOK
Lakukan stock opname rutin (mingguan/bulanan).
Rekonsiliasi data fisik dan sistem.
Laporkan perbedaan atau kerusakan.
4.6 KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN
Jaga area gudang tetap bersih dan bebas hambatan.
Gunakan APD (helm, sarung tangan, rompi).
Jangan melebihi kapasitas rak.
Laporkan kecelakaan kerja atau bahaya potensial.
5. DOKUMEN TERKAIT
- Form penerimaan barang
- Kartu stok
- Form pengeluaran barang
- Laporan stock opname
- Surat jalan
6. EVALUASI DAN REVISI
SOP ini ditinjau setiap 6–12 bulan atau bila terjadi perubahan sistem/prosedur kerja.
Disusun, Diperiksa, Disetujui,
Hari Pramono Azwar Anas Anton F Wahyunarso
Asst. Manager Operasional Manager Operasional Direktur