SMK PARIWISATA KERTAYASA No.

Dokumen DOC/KTU/02
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2024
Halaman 1/6
PROGRAM KERJA TU
Nama file PROGRAM KERJA TU

Dibuat Disahkan

KTU Kepala Sekolah

WAKTU PELAKSANAAN
NO JABATAN TARGET KEGIATAN INDIKATOR KEBERHASILAN
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
1. Membuat Sasaran Mutu KTU Adanya Sasaran Mutu
1 Kepala Tata Terwujudnya
Usaha Sistem kerja 2. Menyusun program kerja tata usaha
yang efektif Adanya program kerja yang jelas
sekolah
dan efisien,
terjalinnya 3. Membuat IK Adanya Ik
hubungan
kerjasama 4. Membuat Format – Format Kegiatan Ada nya format - format
dengan masing
ma-sing TU 5. Membuat RAB bersama KEPSEK
Memiliki RAB yang jelas
sehingga da- dan Bendahara
pat
Adanya pembagian tugas, petunjuk pelaksanaan
menciptakan 6. Mengatur pengurusan kepegawaian
kegiatan Tata Usaha
sua-sana kerja
yang kondusif. 7. Menyiapkan dan menyajikan data
Adanya data statistik
statistik Tata Usaha
8. Melakukan monitoring kebutuhan
dan fasilitas, sarana dan prasarana Ketersediaanya sarana dan prasarana
Sekolah
 SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen DOC/KTU/02
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2024
Halaman 2/6
PROGRAM KERJA TU
Nama file PROGRAM KERJA TU

9. Mengatur administrasi hasil proses

kegiatan belajar mengajar Adanya arsip hasil PBM

10. Mengatur pelaksanaan Terciptanya kesekretariatan yang kondusif dan

kesekretariatan dan kerumahtanggaan peningkatan kerja sama di berbagai bidang
11. Monitoring absensi Guru dan
Adanya daftar absensi
Pegawai
1. Menyusun RABS bersama KEPSEK Memiliki RABS yang jelas
2 Bendahara Menerima, dan KTU
membayar dan
mempertanggun 2. Melakukan transaksi harian Mmiliki Buku Kas Harian, adanya nota / kuitansi
g jawabkan ( pencatatan dana masuk dan transaksi yang sudah disetujui oleh KEPSEK / KTU
keuangan keluardan penyimpanan dana )
dengan tepat
waktu 3. Membuat pelaporan tentang
Pembayaran administrasi siswa yang sesuai dengan
penunggakan administrasi siswa ke
jadwal
WAKEPSEK Kesiswaan

4. Pembayaran gaji Struktural, Guru

Membayarkan Gaji guru dan pegawai tepat waktu.
dan pegawai

5. Mengadministrasikan keuangan /
Adanya arsip pembayaran gaji / honor
kesejahteraan (gaji, insentif, honor)

Memiliki arsip keuangan dengan lengkap dan tertata

6. Mengurus keuangan sekolah
rapi

7. Melaporkan pertanggungjawaban
penerimaan dan penggunaan dana Adanya SPJ keuangan
anggaran.
 SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen DOC/KTU/02
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2024
Halaman 3/6
PROGRAM KERJA TU
Nama file PROGRAM KERJA TU

3 Urusan Tersusunnya 1. Membantu perencanaan kepegawaian Adanya data analisis kebutuhan guru dan pegawai.
Kepegawaian data guru dan
pegawai dengan
lengkap dan 2. Mengelola buku induk kepegawaian Adanya buku induk guru dan pegawai
rapi.

Adanya file dari masing-masing guru dan pegawai.

3. Melaksanakan registrasi dan
(Lamaran, SK pengankatan dll)
kearsipan kepegawaian
4. Mengadministrasikan absen guru dan
Adanya arsip absen guru dan pegawai
pegawai

4 Urusan Pengelolaan 1. Mengelola surat masuk dan keluar Adanya buku agenda
Kesekretariatan kesekre-tariatan
dengan tatanan 2. Melaksanakan pengarsipan Adanya arsip dokumen yang rapi, lengkap dan
yang rapi dan dokumen-dokumen teratur
pelaksa-naan
3. Membantu menyiapkan data statistik
Adanya data statistik
sekolah

1. Menyiapkan data siswa dan

Adanya buku Induk siswa
5 Urusan surat menyurat menyiapkan buku induk siswa
Kesiswaan yang tepat
waktu 2. Mengadministrasikan absent siswa
Adanya absensi dan buku mutasi siswa
Data siswa dan mutasi siswa
yang lengkap 3. Menyiapkan statistik dan rekapitulasi Tersedianya informasi kesiswaan dan statistic
dan teratur siswa kesiswaan
4. Menyiapkan usulan siswa penerima
Adanya daftar siswa penerima beasiswa
beasiswa
1. Menyusun kebutuhan bahan Adanya pelaporan rencana pembelian inventaris dan
6 Urusan Sarana Kelengkapan operasional sekolah dan sarana prasarana sekolah
dan Prasarana sarana prasarana perawatannya
 SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen DOC/KTU/02
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2024
Halaman 4/6
PROGRAM KERJA TU
Nama file PROGRAM KERJA TU

yang mendu- 2. Melaksanakan administrasi

Ketersediaan sarana dan prasarana kelengkapan
kung kegiatan pembelian bahan operasional sekolah
operasional sekolah
sekolah dan perawatannya
3. Menginventaris peralatan dan
perlengkapan sekolah serta Adanya data inventaris barang
pengkodeaannya
4. Mengelola buku induk dan buku
Adanya Buku Golongan
penggolongan barang inventaris
5. Pelaksanaan pengadaan ATK Tersedianya ATK

6. Penyiapkan peralatan KBM

Ketersediannya peralatan KBM
( projector, alat tulis dll ) di pagi hari
7. Pengecekan dan penggantian sarana
prasarana yang mengalami kerusakan Sarana dan prasarana sekolah dalam kondisi baik
/ penyusutan
8. Membantu meyiapkan kelengkapan
Foto copy dll
di luar sekolah
9. Perawatan dan perbaikan instalasi air,
Instalasi listrik, air dan internet dalam keadadan baik
istrik dan jaringan internet

10. Membayar listrik dan telepon Pembayaran listrik dan telepon tepat waktu

11. Menyiapkan peralatan untuk rapat

Lengkapnya peralatan untuk rapat dan pertemuan
dan pertemuan
12. Membantu dalam ekspedisi ( Surat
Ekspedisi sesuai dengan jadwal
menyurat, pelaporan dll ) keluar
sekolah
1. Mengatasi hal-hal yang mengganggu
8 SATPAM Menjaga Terjaminnya keamanan & ketertiban sekolah
keamanan dan ketertiban
keamanan
lingkungan 2. Mengamankan pelaksanaan kegiatan
Terlaksananya pengawasan sekolah
sekolah sekolah
 SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen DOC/KTU/02
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2024
Halaman 5/6
PROGRAM KERJA TU
Nama file PROGRAM KERJA TU

dan menjaga
sarana 3. Mengisi buku catatan kejadian Adanya catatan buku kejadian
prasarana
sekolah 4. Melaporkan kejadian secepatnya Adanya pencatatan kejadian

5. Mengawasi keluar masuknya orang,

Adanya ketertiban keluar masuknya orang, barang
barang dan kendaraan di lingkungan
dan kendaraan di lingkungan sekolah
sekolah.
6. Membantu kelancaran kegiatan TU
dan KBM (Foto copy dll di luar Lancarrnya KBM dan kegiatan TU
sekolah)
1. Mengatasi hal-hal yang mengganggu
9 Waker Dan 1. Menjaga Terjaminnya keamanan & ketertiban sekolah
keamanan dan ketertiban
Tenaga keamanan dan
Kebersihan ketertiban di 2. Menjaga keamanan sarana dan
Terciptanya keamanan sarana dan prasarana sekolah
malam hari prasarana sekolah
[Link]
kebersihan dan 3. Mengusulkan kebutuhan bahan dan
Adanya peralatan kebersihan
kebun sekolah, alat kebersi-han
serta 4. Membersihkan, ruang kantor, dapur,
ketersedianya lab, perpus-takaan, kamar mandi,
Terlaksaananya kebersian semua tempat
konsumsi aula, tempat ibadah dan tembok,
untuk guru dan halaman serta saluran air
pegawai
5. Menyiapkan ruang rapat / pertemuan Tersedianya tempat rapat-rapat
6. Menyiapkan dan menyajikan air
Terlaksaananya konsumsi pada saat rapat
minum guru / pegawai dan tamu
7. Membuang sampah Tersedianya tempat-tempat sampah
[Link], merawat dan menata
Lingkungan yang asri
tanaman kebun sekolah
SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen DOC/KTU/02
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2024
Halaman 6/6
PROGRAM KERJA TU
Nama file PROGRAM KERJA TU