MANAJEMEN SUMBER

DAYA MANUSIA

PERTEMUAN 7

Dosen : Tri Susilowati,

M.T.I
INSTITUT BAKTI NUSANTARA (IBN)
PENGERTIAN MANAJEMEN SDM
MSDM merupakan salah satu bidang
dari manajemen umum yang
meliputi:
Planning (perencanaan)
Organizing (pengorganisasian)
Directing (pengarahan)
Controlling (pengendalian)
PENGERTIAN MANAJEMEN SDM
Dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan,
permasalahan yang dihadapi manajemen
bukan hanya pada bahan mentah, alat-
alat kerja, mesin produksi, uang, atau
lingkungan kerja saja, tetapi juga
KARYAWAN (sumberdaya manusia)
Pengelolaan sumberdaya manusia inilah
yang disebut Manajemen Sumberdaya
Manusia
MENGAPA SDM HARUS DIKELOLA
Saat ini sangat disadari bahwa SDM
merupakan masalah perusahaan yang
paling penting, karena :
1. SDM menyebabkan sumber daya yang
lain (bahan mentah, alat-alat kerja,
mesin produksi, uang dan lingkungan
kerja) dalam perusahaan,dapat
berfungsi/ dijalankan
MENGAPA SDM HARUS DIKELOLA

2. SDM dapat menciptakan efisiensi,

efektivitas, dan produktivitas perusahaan
3. Melalui MSDM yang efektif,
mengharuskan manajer atau pimpinan
menemukan cara terbaik dalam
mendayagunakan orang-orang yang ada
dalam lingkungan perusahaannya, agar
tujuan-tujuan yang diinginkan dapat
tercapai
KEGIATAN MSDM YANG SPESIFIK DARI MASING-MASING
FUNGSI MANEJEMEN
PERENCANAAN :
Menentukan tujuan standar
Menetapkan sistem dan prosedur
Menetapkan rencana atau proyeksi untuk masa depan

PENGORGANISASIAN :
Memberikan tugas khusus kepada setiap SDM
Membangun divisi/departemen
Mendelegasikan wewenang kepada SDM
Menetapkan analisis pekerjaan atau analisis jabatan
Membangun komunikasi
Mengkoordinasikan kerja antara atasan dengan bawahan
KEGIATAN MSDM YANG SPESIFIK
DARI MASING-MASING FUNGSI MANEJEMEN

MANAJEMEN STAF :
Menetapkan jenis atau tipe SDM yang akan dipekerjakan
Merekrut calon karyawan
Mengevaluasi kinerja
Mengembangkan karyawan, melatih, dan mendidik
karyawan

KEPEMIMPINAN :
Mengupayakan agar orang lain dapat menyelesaikan
pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya
Meningkatkan semangat kerja
Memotivasi kerja karyawan
KEGIATAN MSDM YANG SPESIFIK DARI MASING-MASING FUNGSI
MANEJEMEN

PENGENDALIAN :
Menetapkan standar pencapaian hasil (target) kerja
Menetapkan standar mutu
Melakukan review atas hasil kerja
Melakukan tindakan perbaikan sesuai kebutuhan

PENGAWASAN :
Melakukan audit terhadap kemungkinan adanya
ketidakcocokan dalam pelaksanaan ataupun sistem
prosedur yang berlaku, sehingga menimbulkan risiko
yang tidak baik bagi perusahaan di masa depan
ISTILAH-ISTILAH YANG DIGUNAKAN
Manajemen Sumberdaya Manusia
Manajemen Sumberdaya Insani
Manajemen Personalia
Manajemen Kepegawaian
Manajemen Perburuhan
Manajemen Tenaga Kerja
Administrasi Personalia
Administrasi Kepegawaian
Hubungan Industrial
PERSONALIA, HRD, HRM
Personalia
yaitu kegiatan pengelolaan SDM yang lebih fokus
pada hal-hal yang bersifat administratif, yang
mengatur hubungan kerja antara employer dan
employee, sebagai salah satu sumber daya yang
dimiliki organisasi

Aktivitas paling intens yang dilakukan oleh

Bagian Personalia, biasanya adalah
rekrutmen.
PERSONALIA,

Fungsi lainnya adalah melakukan proses

dokumentasi, pengelolaan, serta proses
kepegawaian yang terkait langsung dengan
tahapan seleksi, pengangkatan, dan
penempatan, serta pemberhentian/PHK
Personnel / Personalia terkait langsung dengan
filling dokumen-dokumen kepegawaian,
payroll, dan administrasi terkait dengan
individu/karyawan
PERSONALIA, HRD, HRM

Human Resource Development

Berfungsi lebih luas dari personnel management, meliputi
proses fungsi perencanaan strategis tenaga kerja (HR
Planning), HR Budgeting, Assessment, Recruitment &
Selection, Hiring & Termination, Career Development,
Organization Development, Performance Management,
Industrial Relationship, Pension, Training, dan System
Development, serta seringkali melibatkan fungsi General
Affairs di dalamnya
Dengan demikian, HRD adalah pengelolaan SDM yang lebih
fokus pada hal-hal yang berhubungan pengembangan SDM
sebagai salah satu sumberdaya penting yang dimiliki
organisasi
PERSONALIA, HRD, HRM
Human Resource Management

Adalah kegiatan pengelolaan SDM yang secara holistic

merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan,
dan mengendalikan SDM sebagai aset yang
dianggap lebih penting dibandingkan sumber daya
lainnya.

Semua aktivitas dan subsistem manajemen SDM

diperhatikan secara proporsional, sesuai dengan
Strategi Organisasi
TUJUAN MANAJEMEN SDM
(MENINGKATKAN KONTRIBUSI PRODUKTIF ORANG-ORANG YANG ADA DALAM
PERUSAHAAN MELALUI SEJUMLAH CARA YANG BERTANGGUNG JAWAB SECARA
STRATEGIS, ETIS, DAN SOSIAL)

• Peningkatan Efisiensi
• Peningkatan Efektifitas
• Peningkatan Produktivitas
• Rendahnya Tingkat Perpindahan Karyawan
• Rendahnya Tingkat Absensi
• Tingginya Kepuasan Karyawan
• Tingginya Kualitas Pelayanan
• Rendahnya Komplain Dari Pelanggan
• Meningkatnya Bisnis Perusahaan
FUNGSI MANAJEMEN SDM
Fungsi Manajerial :
• Planning (perencanaan)
• Organizing (pengorganisasian)
• Directing (pengarahan)
• Controlling (pengendalian)

Fungsi Operasional
• Pengadaan tenaga kerja (SDM)
• Pengembangan
• Kompensasi
• Pengintegrasian
• Pemeliharaan
• Pemutusan hubungan kerja
PERAN MANAJEMEN SDM
• Melakukan analisis jabatan (menetapkan
karakteristik pekerjaan masing-masing SDM)
• Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan
merekrut calon pekerja
• Menyeleksi calon pekerja
• Melakukan penempatan dan orientasi karyawan
baru
• Menetapkan upah, gaji, dan cara memberikan
kompensasi
• Memberikan insentif dan kesejahteraan
• Melakukan evaluasi kinerja
PERAN MANAJEMEN SDM
• Mengkomunikasikan, memberikan penyuluhan,
dan menegakkan disiplin kerja
• Memberikan pendidikan, pelatihan, dan
pengembangan
• Membangun komitmen kerja
• Memberikan keselamatan kerja
• Memberikan jaminan kesehatan
• Menyelesaikan perselisihan perburuhan
• Menyelesaikan keluhan dan relationship
karyawan
PENDEKATAN MANAJEMEN SDM

• Pendekatan strategis : MSDM harus memberikan andil atas

keberhasilan strategis perusahaan

• Pendekatan sdm : msdm merupakan manajemen manusia. Jadi

pentingnya dan martabat manusia tidak boleh diabaikan
PENDEKATAN MANAJEMEN SDM

• Pendekatan manajemen : msdm merupakan tanggung

jawab setiap manajer

• Pendekatan sistem : pendekatan sdm berlangsung di

dalam sistem yang besar, yaitu perusahaan, o.K.I
upaya MSDM harus mengevaluasi andil karyawan
yang diberikan terhadap produktivitas perusahaan

• Pendekatan proaktif : msdm dapat meningkatkan

andilnya atas karyawan dan organisasi dengan
mengantisipasi berbagai masalah sebelum masalah itu
muncul
KONSEP MANAJEMEN SDM

[Link] fungsi MSDM secara makro dan

mikro

- Secara makro : fungsi-fungsi pokok

manajemen umum, seperti fungsi manajerial.
Dilakukan oleh badan-badan pemerintah yang
diserahi tugas dalam pengelolaan SDM, seperti
[Link] kerja

- Secara mikro : fungsi-fungsi msdm secara

fungsi operasional berbagai masalah sebelum
masalah itu muncul
KONSEP MANAJEMEN SDM

SDM Yang Sudah Terikat Pada Suatu Organisasi (Formal,

Perusahaan,industri) Berdasarkan Suatu Kontrak Kerja, Atau
Telah Berhubungan Kerja Dengan Suatu Organisasi Berdasarkan
Suatu Kerjasama, Disebut SDM Pada Status Mikro

SDM Yang Masih Bebas Atau Belum Terikat Kontrak Kerja Atau
Kerjasama Dengan Suatu Organisasi, Disebut SDM Pada Status
Makro
KONSEP MANAJEMEN SDM

[Link]-prinsip MSDM yang perlu diperhatikan :

- prinsip kemanusiaan
- Prinsip demokrasi
- Prinsip the right man is the right place
- Prinsip equal pay for equal work
- Prinsip kesatuan arah
- Prinsip kesatuan komando
- Prinsip efisiensi
- Prinsip efektivitas
- Prinsip produktivitas kerja
- Prinsip disiplin
- Prinsip wewenang dan tanggung jawab
PRAKTIK MANAJEMEN SDM
Sebagai ilustrasi, berikut ini adalah kegiatan-kegiatan MSDM yang secara
khusus diberlakukan di lingkungan pegawai negeri sipil :

[Link] UMUM :
penyusunan formasi, pengadaan pegawai, pengangkatan pertama,
penilaian pelaksanaan pekerjaan, penyusunan daftar usulan kegiatan,
pendidikan dan pelatihan, kenaikan gaji, kenaikan pangkat,
tunjangan-tunjangan, mutasi jabatan, mutasi kerja, pemberian cuti,
pemberian penghargaan, pembinaan kesejahteraan, tabungan
asuransi pensiun, pemberhentian, pensiun

[Link] khusus :
pembinaan tenaga kerja, penyelesaian kasus perorangan, penggantian
surat yang hilang, peninjauan masa kerja, penyelesaian masalah
kepegawaian, pengurusan nip atau kartu pegawai, pengurusan kartu
istri atau kartu suami, pengurusan asuransi kesehatan, pengurusan
tabungan asuransi pensiun
TANTANGAN MANAJEMEN SDM

[Link] EKSTERNAL :
(a) perubahan teknologi ; (b) peraturan pemerintah ; (c)
faktor sosial budaya ; (d) pasar tenaga kerja ; (e) faktor
politik ; (f) kondisi perekonomian ; (g) faktor geografi ;
(h) faktor demografi ; (i) kegiatan mitra ; (j) kegiatan
pesaing

[Link] internal :
muncul karena adanya sdm yang mengejar pertimbangan/
trade off, diantaranya finansial, penjualan, keuangan,
service, produksi, dll. Selain itu dihadapkan pula pada
serikat pekerja, sistem informasi yang semakin terbuka,
dan budaya organisasi
PROSES MANAJEMEN SDM
Sekumpulan Orang

Organisasi Tujuan
Pembagian Tugas & Wewenang Dalam Job

Job Evaluation Job Analysis Perencanaan SDM

-Job Description
-- Job Specification Rekrutmen
Sistem Kompensasi
Seleksi &Penempatan

Orientasi
Penilaian Kinerja

Pelatihan & Pengemb

Pemutusan Hub Kerja Perenc. Karir
(promosi, mutasi, demosi)
 SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH