TECHNICAL RIDER GOING MERRY
RIDERS ini dikeluarkan dan diberikan kepada seluruh panitia penyelenggara
acara/promotor/agency/badan sejenisnya di WILAYAH JAWA sebagai informasi dalam
memenuhi prasyarat permintaan GOING MERRY untuk melakukan pertunjukan.
Riders ini berlaku untuk seluruh kegiatan pertunjukan GOING MERRY dan selanjutnya
menjadi bagian dari Surat Perjanjian Kerjasama/Momerandum of Understanding
(MoU) pertunjukan GOING MERRY serta dapat dijadikan bahan pertimbangan
penyelenggara dalam melaksanakan suatu pertunjukan.
Isi riders ini meliputi:
1. Mekanisme administrasi
2. Mekanisme akomodasi, transportasi dan konsumsi
3. Teknis produksi
1. MEKANISME ADMINISTRASI
a. Menyerahkan Proposal Acara Penyelenggaraan untuk dipelajari beserta Booking
Fee sebesar 50% (lima puluh persen) dari nilai kontrak untuk selanjutnya
dijadikan tanda kepastian (tanda jadi) penyelenggaraan acara. Booking Fee
tersebut selanjutnya akan dijadikan kesatuan (diakumulasikan) dengan termin
pembayaran pertama saat penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama (sisa
50% yang harus dibayar). Apabila terjadi pembatalan maka Booking Fee
menjadi hak pihak GOING MERRY
b. Termin pembayarannya adalah : 50% (lima puluh persen) dari nilai kontrak
secara tunai/transfer, diterima pihak GOING MERRY saat penandatanganan
kontrak dilakukan sebagai booking fee, dan sisanya sebesar 50% (lima puluh
persen) harus dilunasi secara tunai/transfer, maksimal pada hari H
pertunjukan GOING MERRY berlangsung.
c. Penandatanganan kontrak perjanjian antara kedua belah pihak dilakukan paling
lambat 1 (satu) bulan sebelum hari H. Hal ini berlaku setelah terjadinya
persetujuan antara kedua belah pihak mengenai harga dan persetujuan
berdasarkan isi Riders dan Proposal Acara Penyelenggaraan. Apabila hingga satu
bulan sebelum penyelenggaraan pihak GOING MERRY belum mendapatkan
kabar kepastian mengenai kontrak kerjasama, maka pihak GOING MERRY
menganggap kerjasama BATAL.
Email: [Link]@[Link]
IG : @going_merry.official
2. MEKANISME AKOMODASI, TRANSPORTASI DAN KONSUMSI
a. AKOMODASI
- LUAR SIDOARJO
Biaya akomodasi dapat diberikan dalam bentuk fresh money kepada pihak
GOING MERRY,
atau jika memungkinkan disediakan secara mandiri oleh penyelenggara
dengan spesifikasi: hotel bintang 3 / homestay / guest house, dengan jumlah 4
kamar kingbed.
b. TRANSPORTASI
- LUAR SIDOARJO
Biaya transportasi dapat diberikan dalam bentuk fresh money kepada pihak
GOING MERRY,
atau jika memungkinkan disediakan secara mandiri oleh penyelenggara
dengan spesifikasi: 2 mobil Avanza/Xenia/Luxio, atau 1 mobil Toyota Hi-Ace
(beserta tarif sopir), biaya bahan bakar, serta biaya tol jika diperlukan.
c. KONSUMSI
- DALAM SIDOARJO
Konsumsi makan berat 1 (satu) kali sehari (khusus pada saat acara diadakan:
sebelum pertunjukan/ketika sound check DAN setelah pertunjukan selesai),
plus AIR MINERAL 1 KARDUS di venue.
- LUAR SIDOARJO
Biaya konsumsi dapat diberikan dalam bentuk fresh money kepada pihak GOING
MERRY,
atau jika memungkinkan disediakan secara mandiri oleh penyelenggara
dengan biaya makan Rp. 20.000/orang, dan diberikan 2 (dua) kali sehari
selama berada di perjalanan, dan di kota yang dituju.
Email: [Link]@[Link]
IG : @going_merry.official
3. TEKNIS PRODUKSI
a. Sound system
b. Monitor system
c. Equipment & channel list
d. Scheduling
e. Production team
f. Jumlah Rombongan
a. SOUND SYSTEM
Digital mixer 32 channels
Spesifikasi mixer: Midas M32/Behringer X32/Allenheat SQ/Yamaha QL 1/3/5
b. MONITOR SYSTEM
Digital mixer 32 channels / Analog mixer 32 channels
Sidefill 3 way, kapasitas 5000 watts (conditional)
Sound Monitor
5 (lima) buah sound monitor untuk format full band
5 (lima) AUX channel
Spesifikasi sound monitor: Mackie SRM 650 / RCF TT25 / Hupper HA400 /
Turbosound IQ15
Email: [Link]@[Link]
IG : @going_merry.official
c. EQUIPMENT & CHANNEL LIST
NO. INSTRUMEN EQUIPMENT DIBAWA EQUIPMENT DIMINTA
1 Mic dan Stands 1
1. Vokal
1 Sound Monitor
Marshall JCM900/Randall/Mesa
Boogie
1 sound monitor
1 Electrik Gitar 1 direct box
2. Gitar 1 FX Gitar
Todong / direct /
todong-direct
1 mixer channel
1 Guitar Stand
1 Mic dan Stand Mic
1 Ampeg SVT 3 Pro /Hartke
LH1000
With Cabinet Ampeg SVT 810e
1 sound monitor
3. Bass 1 Bass Elektrik 1 direct box
1 FX Bass
Todong / direct /
todong-direct
1 mixer channel
1 Bass Stand
1 Direct Box
1 Instrumen violin
4. Violin akustik 1 Sound monitor
1 FX Reverb-Delay 1 Mixer channel
Drum mic AKG / Audix
Cymbal 1 Tama Superstar Full Kit /
5. Drum Cymbal Stand Yamaha Stage Custom Full Kit
Snare 1 sound monitor
1 subwoofer 18inch
Untuk koordinasi lebih detail mengenai list di atas dapat menghubungi
Sound Engineer Going Merry:
0896 7629 9880 (RIDHO)
Email: [Link]@[Link]
IG : @going_merry.official
SARAN
Mengingat betapa pentingnya peranan sound system dalam suksesnya sebuah
pergelaran musik, Panitia Penyelenggara harus benar-benar sangat
memperhatikan masalah pengadaan sound system ini (memakai sound system
sesuai dengan yang direkomendasikan dengan spesifikasi sesuai dengan yang
ada pada TECHNICAL RIDERS GOING MERRY)
Bila ada permasalahan atau hal yang kurang dipahami mengenai pengadaan
sound system, harus segera/sedini mungkin dikoordinasikan dan
dikonsultasikan dengan pihak GOING MERRY.
Demi menjaga kualitas penampilan GOING MERRY dan kualitas
penyelenggaraan pergelaran itu sendiri, Panitia Penyelenggara tidak
mengambil keputusan sepihak tanpa sepengetahuan dan persetujuan pihak
GOING MERRY perihal detail pengadaan sound system yang dapat
mengakibatkan kualitas pergelaran menjadi tidak terjamin. (Hal tersebut akan
merugikan pihak GOING MERRY maupun pihak Panitia Penyelenggara sendiri.
Apabila pada saat sound check atau setelah dikonfirmasikan kepada pihak
persewaan sound system yang ditunjuk panitia ternyata spesifikasi soundsystem
dan peralatan yang disewa/disediakan penyelenggara kurang/tidak sesuai
dengan yang diminta oleh pihak GOING MERRY, maka pihak GOING MERRY
akan mengambil inisiatif meminta kepada pihak persewaan sound system
untuk menyediakan kekurangan peralatan tersebut yang biayanya menjadi
beban panitia penyelenggara.
d. SCHEDULING
Menyiapkan schedule acara penyelenggaraan yang meliputi :
Jadwal kedatangan Rombongan GOING MERRY.
Jadwal load in peralatan GOING MERRY (termasuk setting, checkline,
balancing, GR) selama total +/- 1 (satu) jam.
Jadwal sound check khusus untuk GOING MERRY selama +/- 1 (satu) jam.
Jadwal/susunan acara pertunjukan (rundown acara).
e. PRODUCTION TEAM
Email: [Link]@[Link]
IG : @going_merry.official
Menyediakan minimal 1 (satu) Liaison Officer selama acara berlangsung
berdasarkan schedule panitia penyelenggara.
Aktif memberi Informasi kepada pihak management yaitu kepada Gatot
0812-1743-4235
Menyediakan 1 dos (24 botol) mineral water ukuran 600 ml dan 3 pocari sweet
900ml, Kopi Hitam tanpa gula 3 gelas saat sound check.
Menyediakan Snack atau Makanan ringan
Menyediakan dan atau menyiapkan dressing room (ruang ganti atau
ruang tunggu) yang memadai di venue untuk rombongan GOING MERRY
dan crew.
f. JUMLAH TEAM
3 Personil
2 Crew Panggung
1 Technical Sound
1 Photographer
1 Videographer
CATATAN:
HAL-HAL YANG TIDAK DIATUR DALAM RIDERS INI SELANJUTNYA BISA
DIRUNDINGKAN DALAM KESEPAKATAN KHUSUS ANTAR PANITIA PENYELENGGARA
ACARA BERSAMA PIHAK GOING MERRY.
Demikian riders ini dibuat sebagai informasi standarisasi pertunjukan GOING MERRY.
Selama diadakannya masa ikatan kontrak antara pihak GOING MERRYdan pihak
penyelenggara acara dan selanjutnya akan dijadikan bagian dari surat perjanjian
kerjasama kedua belah pihak.
Terima kasih.
Hormat kami,
GATOT EKO W
MANEGER
Email: [Link]@[Link]
IG : @going_merry.official