No.
:
Dokumen
Revisi : 00
PROSEDURE RAPAT K3 Berlaku
:
Efektif
Halaman : 1 dari 5
PROSEDUR RAPAT K3
PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero)
Cabang Merak
()
URAIAN JABATAN TANDA TANGAN
Diberlakukan
Disetujui General Manager
Diperiksa Management Representative
Dibuat Koordinator K3
Catatan Revisi :
Tanggal
Rev. Deskripsi/Alasan Perubahan Pembuat
00
COPYRIGHT
No part of these presents may be reproduced or transmitted in any form or by any means
including photocopying and recording without the written permission of the copyright holder,
Quality, Health, Safety & Environmental Management Representative, PT. ASDP INDONESIA
FERRY CABANG MERAK.
Dilarang menggandakan atau memindahkan bagian dari bahan-bahan ini dalam bentuk apapun
atau dengan cara apapun termasuk melakukan fotocopy dan mencatat tanpa izin tertulis dari
pemegang dokumen, Management Representative Mutu, Keselamatan & Kesehatan Kerja PT.
ASDP INDONESIA FERY CABANG MERAK.
No.
:
Dokumen
Revisi : 00
PROSEDURE RAPAT K3 Berlaku
:
Efektif
Halaman : 2 dari 5
DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN.................................................................................................................................................3
1.1 Lingkup.........................................................................................................................................................3
1.2 Tujuan...........................................................................................................................................................3
1.3 Penangungjawab...........................................................................................................................................3
2. PROSEDUR RAPAT.............................................................................................................................................3
2.1 Organisasi......................................................................................................................................................3
2.2 Rapat Awalan Kerja (Toolbox Talk).............................................................................................................3
2.3 Risk Assessment Meetings............................................................................................................................4
No.
:
Dokumen
Revisi : 00
PROSEDURE RAPAT K3 Berlaku
:
Efektif
Halaman : 3 dari 5
1. PENDAHULUAN
1.1 Lingkup
Prosedur ini menjelaskan persyaratan, tentang Rapat K3L Umum, dan Briefing Awalan
Kerja (Toolbok Talk) yang dilakukan di kantor dan lapangan proyek.
1.2 Tujuan
Tujuan utama dari prosedur Rapat Kelompok ini tidak hanya untuk meningkatkan
kesadaran K3L dengan meneruskan informasi K3L, tetapi untuk mencari partisipasi
peserta, mendorong kontribusi positip dan mendapatkan umpan balik secepatnya.
Tujuan Toolbox Talk dan Rapat Penilaian Resiko adalah untuk meyakinkan personil yang
belum mengetahui pekerjaan akan memahami bahaya-bahaya yang ada.
1.3 Penangungjawab
Manajer yang terkait harus meyakinkan rapat K3L Umum dilakukan pada awal setiap
kontrak, dan pelaksanaan selanjutnya seperti diminta.
Superintendent dan Supervisor akan akan meyakinkan Rapat Awalan Kerja (Toolbox
Talk) dilakukan sebelum dimulai kerja setiap shift, dan Rpat Penilaian Resiko dilakukan
sebelum dimulainya setiap pekerjaan yang tidak rutin. Topik yang dibahas dalam Rapat
Penilaian Resiko akan dicatat dan disimpan dalam arsip. Mereka akan meyakinkan
pertanyaan dan tindakan yang diajukan oleh peserta rapat diterima dan ditanggapi
semestinya oleh department terkait.
The HSE Departemen akan memantau aktivitas ini dan meyakinkan tanggapan/ tindakan
yang sesuai telah dilakukan.
The HSE Coordinator bertanggung jawab terhadap prosedur ini. Bilamana ada
permintaan atau saran untuk modifikasi harus dilaksanakan semestinya.
2. PROSEDUR RAPAT
2.1 Organisasi
Semua rapat K3L harus dilakukan sesuai dengan persyaratan Perusahaan.
Rapat K3L harus menyertakan karyawan PT. KENCANA ALAM PUTRA dan personil
subkontraktor. Perhatian harus diberikan untuk meyakinkan semua kedisiplinan, bagian
dan department diwakili pada setiap sessi.
2.2 Rapat Awalan Kerja (Toolbox Talk)
Berdasarkan rencana kerja, maka rapat awalan kerja dilakukan di semua tempat kerja.
Identifikasi bahaya dan Penilaian Resiko akan menjadi bagian yang menyatu dalam rapat
No.
:
Dokumen
Revisi : 00
PROSEDURE RAPAT K3 Berlaku
:
Efektif
Halaman : 4 dari 5
ini dan hasilnya akan menjadikan rencana perlindungan tambahan yang akan dilakukan
bila diperlukan
Semua personil yang terlibat dengan pelaksanaan kerja tersebut akan mengikuti rapat
tersebut. Shift Supervisor yang terkait akan memimpin rapat tersebut..
Supervisor harus mencatat subjek pembahasan dan tindak lanjutnya dalam Log Operasi
Kerja hariannya.
2.3 Risk Assessment Meetings
Rapat Penilaian Resiko harus dilakukan untuk pekerjaan yang non rutin dimana bahaya
dan resiko yang signifikan ada.
Metoda Identifikasi Bahaya dan Penilaian Resiko yang digunakan dalam pekerjaan,
seperti: Job Safety Analysis harus disertakan dalam rapat tersebut.
Supervisor akan menyiapkan daftar peserta dan meyakinkan tincana tindakan untuk Ris
Assessment tersebut ditindaak lanjuti oleh bawahannya.
2.1. Rapat K3L Tingkat Manajemen
Manajemen harus mengadakan rapat minimal setiap 6 bulan sekali untuk membahas masalah yang tidak
bisa dipecahkan dan yang memerlukan saran dari manajemen tingkat atas. Forum Rapat K3L tingkat
Manajemen ini terdiri dari para Direktur dan Manajer.
Rapat K3L Tingkat Manajemen harus :
Menyediakan masukan untuk menetapkan dan memperba-harui sesuai keperluan serta meyakinkan
kepatuhanter hadap Prosedur Kerja Aman Perusahaan.
Mengidentifikasi dan mengimplementasi semua persyaratan pelatihan dan peningkatan K3L.
Memberikan penjabaran peraturan keselamatan kerja yang ada.
Meninjau kinerja K3L sebelumnya:
a. Ringkasan kecelakaan yang terjadi
b. Kejadian-kejadian signifikan
c. Hasil inspeksi K3L
d. Masalah klien yang belum dipecahkan.
Mengidentifikasi semua trend positif dan negatif serta merekomendasi tindakan perbaikan atau
menyampaikannya kepada mereka yang bertanggung jawab.
No.
:
Dokumen
Revisi : 00
PROSEDURE RAPAT K3 Berlaku
:
Efektif
Halaman : 5 dari 5
OHS MEETING AND COMMUNICATION FLOW
HSE Management Review Meeting:
Review unresolved OHS Comm.
meeting issues Review previous
HSE performance Attended by
Identify & implement all HSE Directors and
training req. Managers
Review HSE Policies & Held at least every
Objectives 6 months
Review Current HSE Performance
& Identify any positive or
negative trends
Review PPE Compliance
Occ. Health & Safety Committee
Meeting:
Attended by
To bring HSE problems to the
Management and
attention of management
Employees’
Review previous HSE
Representative
performance
subcontractor
Review HSE Programs
personnel
Held every 2
months
Any task has Risk Assessment Meeting: Daily Toolbox Meeting: Attended by all
significant Workplace/ task Familization Discuss Task plan employees and
risk Hazard Recognition Discuss Safe Working subcontractor
Attended by JSA Review & Action Plan Practice personnel
personnel
involved on
the task
process.