Proposal

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STOK BARANG PADA PABRIK

HWI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PENGELOLAAN
INVENTARIS”
Disusun untuk Memenuhi Tugas Individu Mata Kuliah Metodologi Penelitian
Dosen Pengampu : [Link]. Arif Setiawan. [Link]., [Link]

Disusun Oleh:
Sofyan Setiawan

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2024/2025
 DAFTAR ISI

BAB 1. PENDAHULUAN ............................................................................................2

A. Latar Belakang Masalah......................................................................................2
B. Perumusan Masalah ............................................................................................2
C. Batasan Masalah .................................................................................................2
D. Tujuan Praktek Lapangan Kerja..........................................................................3
BAB 2 PEMBAHASAN……………………………………………………………….3
E. Tinjauan Pustaka……………………………………………………………… 3
F. Metodologi penelitian……………………………………………………….....4
G. Jadwal Kegiatan………………………………………………………………..4
BAB 3 PENUTUP …………………………………………………………………….5
H. KESIMPULAN………………………………………………………………..5
I. DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………5
 BAB 1. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pengelolaan stok barang yang efisien merupakan aspek krusial dalam operasional pabrik. Pabrik
HWI saat ini menghadapi tantangan dalam pengelolaan inventaris yang masih dilakukan secara
manual, menyebabkan ketidaktepatan data, keterlambatan dalam pelaporan, dan risiko kehabisan stok.
Kurniawan et al. (n.d.) perusahaan yang masih menggunakan metode manual dalam pengelolaan
inventaris sering mengalami kesalahan pencatatan stok dan keterlambatan dalam memenuhi
permintaan pasar, yang berdampak pada efisiensi operasional.

implementasi sistem informasi stok barang berbasis aplikasi dapat

meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris. (Condro Wibowo et al. 2025)
menyatakan bahwa penggunaan sistem informasi berbasis aplikasi dalampengelolaan stok barang
dapat mempermudah pemantauan stok, mempercepatproses pencatatan transaksi, serta meminimalisir
kesalahan dalam mengelola dataI= stok. [Link].

Selain itu, integrasi sistem informasi stok barang dengan konsep Enterprise
Resource Planning (ERP) dapat menghasilkan laporan stok yang akurat dan real-
time. menjelaskan bahwa pengembangan sistem laporan stok barang menggunakan
ERP dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dengan menyediakan
informasi yang konsisten dan akurat.

B. Perumusan Masalah:
1. Bagaimana merancang sistem informasi stok barang yang dapat menggantikan
proses pencatatan manual di Pabrik HWI?
2. Bagaimana sistem informasi tersebut dapat membantu meningkatkan efisiensi
dalam pengelolaan dan pemantauan stok barang secara real-time?.
3. Bagaimana sistem dapat meminimalisir kesalahan pencatatan serta mendukung
pembuatan laporan stok secara otomatis dan akurat?.

C. Batasan Masalah
1. Sistem informasi yang dirancang hanya mencakup proses pencatatan,
pemantauan, dan pelaporan stok barang di gudang.
2. Sistem tidak mencakup fungsi penjualan, pembelian, ataupun integrasi dengan
sistem keuangan perusahaan.
3. Perancangan dan implementasi sistem dilakukan untuk penggunaan internal
perusahaan dan tidak mencakup akses eksternal seperti pelanggan atau pemasok.
D. Tujuan Praktek Lapangan Kerja
1. Merancang sistem informasi stok barang yang terstruktur untuk membantu
pengelolaan inventaris di Pabrik HWI.
2. Meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan serta pelaporan stok barang
melalui sistem berbasis digital.
3. Memberikan solusi teknologi yang dapat meminimalisir kesalahan data dan
mempermudah proses monitoring stok secara real-time.

BAB 2. PEMBAHASAN

E. Tinjauan Pustaka

Sistem informasi stok barang merupakan alat penting dalam pengelolaan inventaris
perusahaan. Menurut (Christian & Fajriah, n.d.), penerapan sistem informasi berbasis web
pada perusahaan dapat mempermudah pengelolaan persediaan barang, meningkatkan efisiensi
operasional, dan mengurangi kesalahanndalam pencatatan stok. Dengan sistem yang
terintegrasi, perusahaan dapat memantau ketersediaan barang secara real-time dan membuat
keputusan yang lebih tepat dalam pengadaan barang.

Penggunaan metode pengembangan sistem yang tepat juga berkontribusi pada

keberhasilan implementasi sistem informasi stok barang. (Christian & Fajriah, n.d.)
menekankan bahwa penggunaan metode Waterfall dalam pengembangan sistem informasi
inventaris perusahaan dapat menghasilkan sistem yang terstruktur dan mudah dalam
pemeliharaan. Metode ini memungkinkan pengembangan sistem dilakukan secara sistematis,
mulai dari analisis kebutuhan hingga tahap implementasi dan pemeliharaan.

Selain itu, integrasi sistem informasi stok barang dengan konsep Enterprise
Resource Planning (ERP) dapat memberikan manfaat tambahan. Menjelaskan bahwa
pengembangan sistem laporan stok barang menggunakan ERP dapat meningkatkan efisiensi
operasional perusahaan dengan menyediakan informasi yang konsisten dan akurat. ERP
memungkinkan integrasi antara berbagai departemen dalam perusahaan, sehingga informasi
stok barang dapat diakses dan dikelola secara holistik.
F. Metodologi Penelitian.
Dalam penelitian ini digunakan metode Waterfall untuk pengembangan sistem.
Metode ini terdiri dari beberapa tahapan berurutan, yaitu analisis kebutuhan,
perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Metode Waterfall
dipilih karena mudah dipahami dan cocok digunakan ketika kebutuhan sistem
sudah cukup jelas sejak awal. Menurut Wahid (2020), metode ini membantu proses
pengembangan sistem berjalan lebih terstruktur dan terarah.

Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan

sistem Waterfall, yang terdiri dari tahapan:
1. Analisis Kebutuhan: Mengumpulkan data melalui observasi dan wawancara
untuk memahami kebutuhan sistem.
2. Desain Sistem: Membuat desain sistem menggunakan pemodelan UML.
3. mplementasi: Mengembangkan sistem berbasis web menggunakan PHP
dan MySQL.
4. Pengujian: Melakukan pengujian sistem untuk memastikan fungsionalitas
berjalan dengan baik.
5. Pemeliharaan: Melakukan perbaikan dan penyesuaian sistem berdasarkan
feedback pengguna.
G. Jadwal Kegiatan
 BAB 3. PENUTUP
H. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan perencanaan, perancangan sistem informasi stok
barang di Pabrik HWI menjadi solusi penting dalam mengatasi permasalahan pencatatan
manual yang selama ini dilakukan. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan keakuratan
data, mempercepat proses pelaporan, serta mempermudah pemantauan stok secara real-
time. Dengan sistem yang terstruktur dan berbasis digital, proses pengelolaan inventaris
dapat dilakukan lebih efisien dan minim kesalahan.

Secara keseluruhan, penerapan sistem informasi ini diharapkan mampu menunjang

kinerja operasional pabrik secara menyeluruh, khususnya dalam manajemen gudang.
Selain memberikan kemudahan dalam pengolahan data stok, sistem ini juga dapat menjadi
dasar untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat. Maka, pengembangan
sistem informasi stok barang ini menjadi Langkah strategis bagi Pabrik HWI dalam
meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.

I. DAFTAR PUSTAKA

Christian, S. B., & Fajriah, R. (n.d.). APLIKASI SISTEM INFORMASI

INVENTARIS PERUSAHAAN UNTUK MENDUKUNG MANAJEMEN

PROCUREMENT. [Link]
Condro Wibowo, A., Kurniawan Aprilianto, D., Yususf Mufarihin, A., & Triyono,
A. (2025). INVENTARIS PADA TOKO SEMBAKO. Jurnal Ilmu Komputer
An Nuur, 5.
Kurniawan, W., Widodo, A. N., & Fithri, D. L. (n.d.). IMPLEMENTASI SISTEM
MANAJEMEN INVENTORY UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI.

STOK BARANG DI PT INTERNUSA MASTER NIAGA. In PROFICIO:

Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (Vol. 6).