Sistem Informasi Akademik Web SMA Medan
Sistem Informasi Akademik Web SMA Medan
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
Romindo
Politeknik Ganesha Medan
romindo4@[Link]
Abstract
Pelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi akademik berbasis web pada SMA Kemala
Bhayangari I Medan sehingga proses informasi akademik dapat lebih mudah dilakukan oleh siswa, guru, kepala
sekolah dan masyarakat luas yang ingin mengetahui keberadaan sekolah tersebut. Penyampaian informasi,
seperti data guru, siswa, wali kelas, dan kelas yang kurang cepat dan kurang efesien mengakibatkan terjadinya
menumpuknya data-data dan untuk mengerjakannya membutuhkan waktu yang cukup lama. Dari permasalahan
tersebut diperlukan sebuah sistem untuk mengatasi masalah tersebut. Sistem tersebut dirancang dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database My Sql dan menggunakan metode waterfall. Hasil dari
penelitian ini dihasilkan suatu sistem informasi akademik berbasis web yang dibutuhkan guru, siswa, karyawan,
orang tua dan masyarakat luar sehingga dapat dengan mudah dan cepat didapatkan tanpa terhalang waktu dan
tempat.
17
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
teknologi dan informasi seperti melakukan lainnya. Dengan memanfaatkan internet, pemakaian
pengembangan bahan ajar dan bahan ujian berbasis komputer di seluruh dunia dimungkinkan untuk
teknologi informasi dan komunikasi bagi pendidik saling berkomunikasi dan pemakaian bersama
dan tenaga kependidikan untuk semua jenjang. Saat dengan cara saling kirim e-mail, menghubungkan ke
ini pemerintah mulai merancang dan membuat komputer lain, mengirim dan menerima file,
aplikasi pembelajaran berbasis portal, web, dan membahas topik tertentu pada newgroup dan lain-
multimedia interaktif Hal ini tentunya mendorong lain
kepada sekolah-sekolah untuk melakukan
penyesuaian terhadap program pemerintah secara
[Link]
bertahap sehingga tujuan pendidikan yang
diinginkan akan tercapai. Web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan
SMA Kemala Bhayangkari I Medan sebagai dokumen yang digunakan untuk sebagai media
lembaga pendidikan yang cukup diminati di kota menampilkan tesk, gambar, multimedia dan lainnya
Medan dalam menyesuaikan program pemerintah pada jaringan internet. [2]
dan menarik minat siswa melakukan pembenahan Website atau situs diartikan sebagai kumpulan
mulai dari perbaikan kurikulum, guru, pengadaan halaman yang menampilkan informasi data teks,
fasilitas belajar seperti laboratorium komputer, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara,
laboratorium bahasa, perpustakaan dan lain-lain, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang
sehingga dengan ini diharapkan dapat bersaing bersifat statis maupun dinamis yang membentuk
dengan sekolah-sekolah favorit lainnya khususnya satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana
di Kota Medan. Upaya tersebut tidaklah cukup masing-masing dihubungkan dengan jaringan-
karena selama ini proses publikasi sekolah masih jaringan halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila
dilakukan secara manual, sehingga bagi siswa, isi informasi website tetap, jarang berubah, dan isi
orang tua atau siapa saja yang ingin melihat lebih informasinya searah hanya dari pemilik website.
jauh tentang profil sekolah, siswa, guru dan lain-lain Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu
maka harus datang ke sekolah atau hanya melalui berubah-ubah, dan isi informasinya interaktif dua
brosur saja, hal ini tentunya akan menghambat arah berasal dari pemilik serta pengguna website.
dalam memperoleh informasi sekolah ke Contoh website statis adalah berisi profil
masyarakat. perusahaan, sedangkan website dinamis adalah
Berdasarkan permasalahan tersebut maka perlu seperti Friendster, Multiply, dll. Dalam sisi
dibuatkan sistem informasi berbasis web agar pengembangannya, website statis hanya bisa
informasi yang dibutuhkan lebih cepat tanpa dibatasi diupdate oleh pemiliknya saja, sedangkan website
waktu dan tempat. dinamis bisa diupdate oleh pengguna maupun
pemilik. Untuk menyediakan sebuah website, maka
kita harus menyediakan unsur-unsur penunjangnya,
II. TINJUAN PUSTAKA seperti halnya: Nama domain (Domain name/URL -
Uniform Resource Locator).
A. Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan kombinasi teratur [Link]
dari orang-orang, perangkat keras (hardware),
Dengan kebutuhan yang semakin kompleks tidak
perangkat lunak (sofware), jaringan komunikasi dan
sumber daya data yang menggumpulkan, mengubah lagi menjadi mudah dan menarik dengan hanya
menggunakan HTML. Diperlukan sesuatu yang
dan menyebarkan informasi dalam sebuah
lebih agar interaksi pengguna dapat sebagai
organisasi. [1]
pengendali datangnya informasi. Untuk itulah
B. Internet beberapa perusahaan perangkat lunak mulai
Internet berasal dari kata Interconnection berlomba untuk menawarkan teknologi bahasa
Networking yang mempunyai arti hubungan pemrograman, script, eksentensi baik gratis maupun
komputer dengan berbagai type yang membentuk komersial untuk membuat situs web lebih menarik.
sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia Teknologi aplikasi web secara umum dibedakan
(jaringan komputer global) dengan melalui jalur menjadi dua yaitu:
telekomunikasi seperti telepon, radio link, satelit dan
18
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
19
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
seputar akademik sekolah sehingga dapat berhubungan dengan masalah yang dimuat
membantu para siswa dan guru melihat informasi dalam penyusunan penulisan ini
penting dari sekolah serta orang tua murid dapat
melihat informasi akademik yang berguna untuk
anaknya. B. Metode Pengembangan Sistem
Informasi yang disajikan dalam website ini Metode pengembangan sistem menggunakan
antara lain adalah halaman utama, profil sekolah, metode waterfall. Metode waterfall atau air terjun
daftar siswa, daftar guru, daftar nilai siswa, adalah model yang dikembangkan untuk
daftar absensi siswa, daftar mata pelajaran, pengembangan perangkat lunak, membuat perangkat
daftar jadwal, fasilitas sekolah dan buku tamu. lunak. model berkembang secara sistematis dari satu
Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada tahap ke tahap lain dalam mode seperti air terjun.
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Swasta Nusa Model pengembangan ini bersifat linear dari tahap
Penida Medan dirancang dengan menggunakan awal pengembangan system yaitu tahap kebutuhan
bahasa pemrograman PHP, Pengolahan basis sistem sampai tahap akhir pengembangan system
data menggunakan MySQL dan program yaitu tahap pemeliharaan. Tahapan berikutnya tidak
XAMPP untuk menjalankan program aplikasi. akan dilaksanakan sebelum tahapan sebelumnya
Program Apache dan Browser Mozila firefox selesai dilaksanakan dan tidak bisa kembali atau
untuk server. Sedangkan Untuk mendesain mengulang ke tahap sebelumnya.
tampilan halaman web ( user interface agar lebih Tahapan metode waterfall dapat dilihat di
menarik) menggunakan Makromedia gambar 3.1.
dreamweaver. [5]
20
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
21
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
komputer dengan menggunakan Ms. Word dan - Admin mendapatkan manajemen guru, siswa
Ms. Excel. dan wali kelas
- Admin mendapatkan manajemen berita
b). Analisa Proses
Proses penginputan data guru setelah guru - Admin mendapat manajemen komentar
melakukan pelamaran setiap tahun, sedangkan
siswa melakukan pendaftaran pada bagian tata
usaha dan kemudian data yang diperoleh diinput C. Perancangan Sistem
kedalam sistem. Sedangkan untuk pemilihan
kelas dilakukan dengan cara melihat hasil dari Perancangan sistem yang dalam penelitian ini
testing yang dilakukan oleh pihak sekolah. Dan menggunakan diagram UML (Unified Modeling
untuk pemilihan wali kelas dilakukan dengan Language) yaitu use case diagram dan activity
cara rapat guru yang diselenggarakan oleh diagram dan flow chart.
sekolah. a). Use Case Diagram
Use case dari Implementasi Sistem Informasi
c). Analisa Output Akademik Berbasis Web Pada SMA Kemala
Setelah melakukan penginputan data guru dan Bhayangkari I Medan dapat dilihat pada gambar
siswa maka diperolah laporan guru dan siswa 4.1.
yang akan dilaporkan kepada kepala sekolah.
Namun laporan tersebut sering sekali mengalami
keterlambatan dan belum dapat dihasilkan setiap
saat diperlukan. Hal ini disebabkan, sistem yang
digunakan masih semi komputer dengan
menggunakan software Microsoft Word dan
Microsoft Excel.
22
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
Start
Halaman
Web
y
Halaman Halaman
Depan Depan
y
Halaman Sub Menu
Profil C
Profil Profi
T
y
Halaman
Fasilitas
Fasilitas
T
y
Halaman
Guru
Guru
T
y
Siswa Halaman
Siswa
T
y Halaman
Wali Kelas Wali Kelas
T
y
Halaman
Kelas
Kelas
T
y
Buku Tamu Buku A
Tamu
T
y
T Login Login B
Administrasi Administrasi
X
Pengisian
Buku Tamu
y Terima
Halaman y
Kirim Kasih atas
Depan
Pesan Anda
T
T
y Daftar dan
Daftar Pengisi Jumlah Pengisian Buku y
Buku Tamu Pengisi Tamu
Buku Tamu
T T
23
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
C B C
Halaman T Y
Login D Batal Proses Batal
T Administrator
T
y
Halaman Y
Sejarah Data Y Input Data Y Y Data Sudah
Sejarah Guru
Input Guru
Guru
Simpan Error
Ada
T
T
Data Telah
y Halaman
Disimpan
Identitas
Identitas T
T
Y Halaman Y
Laporan
T Data Guru
Laporan data Edit Edit Data Simpan
Guru
y Y
Visi & Misi Halaman T
Visi & Misi
C
Y Data Telah Data Telah
Hapus disimpan
Terhapus
T
T
y Halaman
T
T
y D Batal Proses Batal
Halaman
Prestasi
Prestasi
T
T
Data Telah
Disimpan
Y Halaman Y
Laporan Data
Laporan data Edit Edit Data Simpan
Siswa
Siswa
T Y Cetak Laporan
Print
Data Siswa
Y Halaman Y T Y
Data
Laporan Edit Edit Data Simpan Batal Prose Batal
Kelas
Anggota
T Y
Y Cetak Laporan
Print
Data Anggota
T
Halaman
Kritik Y Y Data Telah
Data Hapus
Pengunjung Terhapus
Pengunjung
Y
T T
Y E
LogOut
24
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
yang akan menjadi penghubung antar tabel yang ada F. Hasil Tampilan
dan terkait satu sama lain. Relasi antar tabel dapat
Hasil dari Implementasi Sistem Informasi
dilihat pada gambar 4.7.
Akademik Berbasis Web Pada SMA Kemala
Bhayangkari I Medan yang dibangun adalah sebagai
berikut :
[Link] Halaman
Perancangan halaman dilakukan sebelum
melakukan web design di komputer. Salah satu
perancangan halaman adalah menggambarkan
halaman utama yang menjadi pusat dari halaman
yang lain. Halaman utama ini merupakan tampilan
awal pada saat aplikasi dijalankan. Dalam halaman
utama terdapat beberapa menu yang dapat diakses
oleh pengunjung. Bentuk rancangan halaman utama
dapat dilihat pada gambar 4.8.
25
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
26
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informatika
Volume 2 Nomor 1
November 2019
ISBN : 978-602-50006-1-4
.BIBLIOGRAPHY
[1] Yakub, Pengantar Sistem Informasi.
Yogyakarta, Indonesia: Graha Ilmu, 2012.
Gambar 4.15. Tampilan halaman buku tamu [2] Alexander F.K Sibero, Kitab Suci Web
Programing. Jakarta, Indonesia: Mediakom,
2011.
h). Tampilan Halaman Menu Admin [3] Mulyani, Metode Analisis dan Perancangan
Halaman menu admin merupakan halaman yang Sistem. Bandung, Indonesia: Abdi
manampilkan menu-menu yang dapat diakses oleh Sistematika, 2016.
administrator. Bentuk tampilan halaman menu
[4] Rino Ramadan, Sistem Informasi Akademik
admin dapat dilihat pada gambar 4.16.
Pada SMK Kesehatan VIA MEDIKA. Medan,
Indonesia : Sinkron, 2018.
[5] Sulindawaty, Implementasi Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web Pada Sekolah
Menengah Pertama (SMP) Swasta Nusa
Penida Medan. Medan , Indonesia: Jurnal
Mantik Penusa, 2015.
27