NOTULENSI RAPAT 28/8/2023
1. Rd
Perubahan susaman acara = angkat sumpah profesi
Bendahara tidak mengeluarkan op (organisasi profesi).
Tidak perlu mencari kerohanian
Yang menjadi lafal sumpah tenaga kesehatan -> direkturr-
lapal sumpah tidak digunakan (saat wisuda).
2. Bendahara
Konsumsi menyesuaikan dengan jumlah peserta.
Tidak ada mejaya - Jaya. (banten dipesan [Link]).
Rohani mengkoordinasi dengan pemangku direktorat ( Pejati 2)
Sertipirat sponsor & Juara terbaik. dll.
Mengundang bali tv (sebagai berita acara)
-Unluk uang iuran disepakati bersama.
Bendahara hitung :
Panitia dosen ?
Panitia
Peserta
Note: dihitung baru dibagi untuk peserta yudisium
3. Sie Acara
Tarian sekarjagat (semester3)
Mc (dayuh anggi)
Dance (2) + tari india.
Tambahkan hiburan misal nyanyi, joged (bisa dari lulusan).
Prosesi yudisium dan pelepasan diganti
Untuk nama mahasiswa terbaik sudah ada.
Sambutan, direktur (PLT diganti), angkat sumpah dan penyematan pin hilang.
Menyanyikan mars (sebelum hiburan) hilang
Sie acara akan mengatur 3 nampan map untuk prosesi
Kertas “Selamat anda sudah lulus" - dimap.
Nampan,map,Gordon,selempang
Mengatur wawancara, berapa lama wakt untuk wawancara
Mengatur saat lulusan saat naik ke panggung
Berita acara = secretariat vt sie acara
Dekor digabung dengan JKP(ACC) 2500
Prosesi yudisum (tayangan - PPT, riwayat ).- + ppt dibuat peserta
Kesan dan pesan ( orang per jurusan sudah ada)
Siapkan music gamelan .
4. Sie Perlengkapan .
Pulpen biru, tempatnya
Dihitung peserta & panitia, undangan maks 250 = dihitung hadir di direk
Tanya ke pak Dwik dan disarankan untuk nyewa.
Meja di panggung perlu 1 ( berita acara)
Pdium menggunakan yang kecil
Standmic tidak diperlukan
Mc(2),1 = 3
Tiang bendrea dan tatakan, merah, poltekes, hmj jurusan.
Hiasab/ dekor panggung sesuaikan budget dan sesuikan panitia
selempang dibuat oleh pesrta
5. Sie IT
Pak dani menyiapkan batre.
"Prosesi yudisium dan Pelepasn prodi…”
Perhatikan resolusi
6. Sie Konsumsi
Pesert, undangan, dosen = nsi kotak
Pendamping tidak diperkenankan membawa masuk (tidak dpt konsum)
Wakil setiap tingkat - 5 orang-
Membawa sampel naskot dan snack box. (list menu)
Set 12 sudah mulai naskot-
7. Sie Konsumroh
Bantu sembahyang (mengarahkan) peserta.
Banten dihubungi dari sekarang
Pakalan panitia disepakati Bersama
8. Sie secretariat
surat ormawa
Menggunakan kop hmj
Mengkoordinasi dengan pihak pihak untuk mencari sponsor
Absensi ditulis tangan
Mengundang bali tv memakai surat (menelfon dulu)
TV
9. Sie PDD
Kamera di bantu pak dani
Handicame diamprah direk.
photografer & Photo both - Sponsor (berbayar).
foto diatas panggung gratis.
Video dan foto sudah diedit
Kebutuhan dekor dilist dari sekarang
10. Sie keamanan
Dato:
Bekerjasama dengan pak satpam
Banku seksi yang lain.
NOTE
Menyiapkan tempat pada minggu tanggal 3 jam 2
Konsum gladi untuk panitia dihitung masukkan RAB
Membuat video kilas balik PBM lulusan dibuat oleh peserta
Pada saat prosesi menyiapkan padus