STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PERAWATAN DATABASE DAN

JARINGAN
NO DOKUMEN : UDDSS-SIM-L2-003
VERSI : 002
TANGGAL BERLAKU : 01 APRIL 2024
TANGGAL KAJI ULANG : 01 APRIL 2026
STATUS DOKUMEN : MASTER: SALINAN NO:

Disusun Oleh: Tanda :

tangan

Ns. Zul Salihan, [Link]

Konseling & S.I.M Tanggal : 18 Maret 2024
UDD PMI Provinsi Sulawesi Selatan

Diperiksa Oleh: Tanda tangan :

dr. Andini Rezki Wulandari

Wakil Kepala Pelayanan Tanggal : 19 Maret 2024
Donor UDD PMI Provinsi
Sulawesi Selatan

Disetujui Oleh: Tanda tangan :

Ismail, SKM., [Link]

Manajer Kualitas Tanggal : 20 Maret 2024
UDD PMI Provinsi Sulawesi Selatan

Disahkan Oleh: Tanda tangan :

dr. A. Miranty FP
Kepala Tanggal : 24 Maret 2024
UDD PMI Provinsi Sulawesi Selatan
 SPO PERAWATAN Halaman 2 dari 4
DATABASE DAN No. Dokumen : UDDSS-SIM-L2-
JARINGAN 003
UDD
WAKIL BIDANG Revisi : 002
PMI
KEPALA KONSELIN Tgl Berlaku : 01 April 2024
SUL-
PELAYANAN G & S.I.M Tgl Kaji Ulang : 01 April 2026
SEL

1. Tujuan
Standar Prosedur Operasional (SPO) ini sebagai petunjuk keamanan
database pada aplikasi Sistem Informasi Manajemen Donor Darah
(SIMDONDAR) dan pengaturan tentang perawatan jaringan pada local area
yang ada pada Unit Donor Darah PMI Provinsi Sulawesi Selatan.

2. Ruang Lingkup
Standar Prosedur Operasional (SPO) ini Mencakup database pada server dan
jaringan local area Sistem Informasi Manajemen Donor Darah (SIMDONDAR)
yang ada pada Unit Donor Darah PMI Provinsi Sulawesi Selatan.

3. Persyaratan Sistem Mutu

3.1 Setiap data pendonor harsu dipastikan terbackup
3.2 Semua data harus dijamin kerahasiannya
3.3 Data SIMDONDAR harus terjadwal perawatannya dan memastikan
jaringan selalu dalam kondisi normal.

4. Referensi
4.1 Manual Book Sistem Informasi Manajemen Donor Darah (SIMDONDAR)
versi 3.5.2
4.2 Peraturan Unit Donor Darah PMI Provinsi tentang backup database.

5. Definisi Dan Singkatan

5.1 SIMDONDAR : Sistem Informasi Manajemen Donor Darah
5.2 IT : Information Technology
5.3 PDF : Portable Document Format

6. Peran Dan Tanggung Jawab

peran Tanggung jawab
Manajer Kualitas - Menyetujui SPO Perawatan Database dan Jaringan
- Memastikan seluruh Data Pendonor terjaga
kerahasiannya
Wakil Kepala - Memeriksa SPO Perawatan Database dan Jaringan
Pelayanan - Memastikan Perawatan Database dan Jaringan
Donor dilaksanakan sesuai SPO
- Melakukan monitoring dan evaluasi perawatan
database dan jaringan
Kepala Bidang - Menyusun SPO Perawatan Database dan Jaringan
- Melaporakn ke Wakil Kepala Pelayanan Donor
Konseling & S.I.M
tentang perawatan database dan jaringan
Tim IT - Melakukan backup data pendonor setiap minggu dan
SIMDONDAR melaporkan ke kepala bidang konseling & SIM
- Membuat pelaporan apabila terjadi ketidaksesuaian
data ke kepala bidang onseling & SIM untuk di tindak
lanjuti ke Wakil Kepala Pelayanan Donor
- Membuat pelaporan harian perawatan database dan
jaringan
 SPO PERAWATAN Halaman 2 dari 4
DATABASE DAN No. Dokumen : UDDSS-SIM-L2-
JARINGAN 003
UDD
WAKIL BIDANG Revisi : 002
PMI
KEPALA KONSELIN Tgl Berlaku : 01 April 2024
SUL-
PELAYANAN G & S.I.M Tgl Kaji Ulang : 01 April 2026
SEL

7. Alat dan Bahan

7.1 Hardisk
7.2 Flashdisk

8. Prosedur
8.1 Keamanan Database
8.1.1 Berdasarkan data yang ada berasal dari dua jenis kegiatan yaitu
dalam Gedung dan luar Gedung
8.1.2 Staft IT harus melakukan pengecekan atau validasi kesesuain data
8.1.3 Kemudian memastikan data terkhusus stock darah dengan
jumlah stock yang ada pada display informasi stock darah.
8.1.4 Memastikan input, proses dan output agar sesuai dengan
ketentuan yang ada
8.1.5 Menerapkan antivirus yang tepat dan kemudian mengupdate
versi terbaru dari antivirus yang digunakan agar dapat
mematikan virus yang sudah kebal terhadap antivirus yang sudah
lama.
8.1.6 Mengatur atau membackup database yang ada pada server
dengan cara menyimpan data tersebut ke hardisk eksternal atau
ke cloud yang aman setiap hari.

8.2 Perawatan Jaringan

8.2.1 Memastikan konektifitas berjalan dengan baik antara komputer
server ke komputer client setiap hari.
8.2.2 Memeriksa keadaan kabel jaringan LAN apakah dalam keadaan
baik dan tersambung dari HUB kesemua komputer client.

8.3 Backup database

8.3.1 Backup data dengan format PDF melalui SIMDONDAR
a. Buka SIMDONDAR dengan menggunakan nama login ADMIN
dan
password yang telah ditentukan.
b. Cari sub menu maintenance kemudian cari dan klik menu
backup data
c. Setelah memilih menu backup data maka komputer akan
meminta tempat di mana kita akan menyimpan data
tersebut dan beri nama file. Dengan prosedur ini kita simpan
data ke hardisk eksternal, cara ini dilakukan setiap hari.
d. Data yang telah terbackup selama satu bulan selanjutnya di
backup di cloud.
8.3.2 Backup data dengan format SQL melalui MySQL administrator
a. Buka aplikasi MySQL administrator dengan memasukkan
password yang telah ditentukan
b. Setelah berhasil login ke MySQL administrator cari menu
backup kemudian pilih new project.
 SPO PERAWATAN Halaman 2 dari 4
DATABASE DAN No. Dokumen : UDDSS-SIM-L2-
JARINGAN 003
UDD
WAKIL BIDANG Revisi : 002
PMI
KEPALA KONSELIN Tgl Berlaku : 01 April 2024
SUL-
PELAYANAN G & S.I.M Tgl Kaji Ulang : 01 April 2026
SEL
c. Setelah memilih new project tentukan nama file yang akan
kita simpan kemudian pilih folder PMI pilih icon > kemudian
pilih execute backup now kemudian komputer akan meminta
dimana backup data kita akan simpan pada prosedur ini kita
simpan data pada hardisk eksternal.
d. Setiap hari lakukan backup data ke dalam hardisk eksternal,
selanjutnya data yang berhasil dibackup, kemudian dilakukan
backup ke cloud setiap minggu.

9. Dokumen Terkait
9.1 SPO SIMDONDAR
9.2 SPO Level Akses SIMDONDAR

10. Lampiran
10.1 Lampiran 1: Formulir Lembar Kerja Kesesuaian Data
10.2 Lampiran 2: Checklist Pemantauan Server
10.3 lampiran 3: Checklist Scan Virus
10.4 Lampiran 4: Checklist Perawatan Jaringan

11. Riwayat Perubahan

Nom Tanggal
Referensi Kesimpulan
or Pelaksanaan
Vers
i
001 01 April 2022  Manual Book Sistem InformasiDokumen Baru
Manajemen Donor
Darah
(SIMDONDAR) versi 3.5.2
 Peraturan Unit Donor Darah PMI
Provinsi tentang backup database
002 01 April 2024  Manual Book Sistem Informasi Dokumen Kaji
Manajemen Donor
Ulang
Darah
(SIMDONDAR) versi 3.5.2
 Peraturan Unit Donor Darah PMI
Provinsi tentang backup
database.
 No. Dokumen : UDDSS-SIM-
Versi
L4-002 : 002
Halama : 1 dari
n 1
Lampiran 1: Formulir Lembar Kerja Kesesuaian
Data
UNIT DONOR DARAH PALANG MERAH
INDONESIA PROVINSI SULAWESI
 No. Dokumen : UDDSS-SIM-
Versi
L4-003 : 002
Halama : 1 dari 1
n
Checklist Pemantauan Server
Lampiran UNIT DONOR DARAH PALANG MERAH
INDONESIA PROVINSI SULAWESI
SELATAN
Item Kegiatan
Pemeriksa
Kebersiha Suh Pemerikssa Pemeriksa Pemeriksaan
No Hari/Tanggal n Ruang u n Update an Pemeriksaa Kabel & an Sistem
n Hardware Keamanan
Server (✔) Ruan Sistem Software (✔) Jaringan (✔)
g (✔) Operasi (✔) (✔) (✔)

Dicek Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:

Tgl. Tgl. Tgl.

 No. Dokumen : UDDSS-SIM-
Versi
L4-004 : 002
Halama : 1 dari 1
n
Formulir Backup Data
UNIT DONOR DARAH PALANG MERAH
INDONESIA PROVINSI SULAWESI
SELATAN
BULAN :
Automatic Backup Manual Backup
Tanggal Nama File Kapasitas Paraf Dicek Dicek
Nama File Kapasita Paraf
Oleh Oleh (✔)
s
(✔)

Diperiksa :
Oleh
Disahkan :
Oleh