Program Kerja Humas MAS Hidayah 2024
Program Kerja Humas MAS Hidayah 2024
PROGRAM KERJA
WAKIL KEPALA MADRASAH
URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT
(HUMAS)
Menhgetahui
Kepala Madrasah MAS Hidayah Bandar Khalifah
SUGIONO, M. Pd
KATA PENGANTAR
Puji syukur hanyalah kepada Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat
dan hidayahNya kepada kita semua khususnya keluarga besar MAS Hidayah Bandar
Khalifah, sehingga Program Kerja Wakil Kepala Madrasah Urusan Hubungan
Masyarakat (Humas) ini dapat terwujud.
Program Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan
pendidikan dalam proses hubungan yang sesuai dengan ketentuan yang ada dan
berlaku. Sesuai dengan definisi tugas dan tanggung jawab yang tercantum dalam
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan, pada bagian B tentang Pelaksanaan Rencana, pointer 9
berisi Kerja Budaya dan Lingkungan Sekolah/Madrasah dan pointer 10 berisi Peran
serta Masyarakat dan Kemitraan Sekolah/Madrasah
Akhirnya, ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah
bekerja secara optimal dalam penyusunan Program Kerja ini. Semoga Allah SWT,
Tetap memberikan petunjuk kepada kita agar mutu pendidikan di MAS Hidayah
Bandar Khalifah ini semakin meningkat sehingga dapat memberikan kontribusi bagi
masyarakat dan bangsa melalui para out put dan out comes nya. Amien.
Halaman
Lembar Penetapan .........................................................................................
Kata Pengantar ..............................................................................................
Daftar Isi .......................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang....................................................
1.2 Landasan Program ..............................................
1.3 Tujuan dan sasaran Program .................................
1.4 Manfaat ..............................................................
1.5 Ruang Lingkup Bidang Kerja Humas................
BAB II ANALISIS
BAB IV PENUTUP
4.1 kesimpulan .........................................................
4.2 Saran-saran ........................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam hal ini wakil kepala Madrasah sebagai perantara hubungan dengan
masyarakat tidak mungkin dapat bekerja sendiri tanpa ada kerja sama dengan
berbagai pihak termasuk dengan kepala pemerintahan daerah. Humas menjadi
unsur penyambung komunikasi dengan berbagai pihak dan berbagai kegiatan
informasi-infirmasi yang berhubungan dengan kinerja guru, hubungan Madrasah
dengan orang tua siswa, dengan dinas instansi yang lain di luar Kementrian
Agama, dengan lembaga pondok pesantren dan dengan masyarakat secara luas.
Bekerja sama dengan komite sekolah untuk mencari solusi-solusi yang terbaik
bagi peningkatan mutu pendidikan, menggalang dana, dan mencari terobosan-
terobosan dana untuk menunjang program Madrasah yang telah disepakati
bersama dalam rapat-rapat Komite, sehingga masyarakat tidak merasa terbebani
dengan pembiayaan Madrasah dalam upaya peningkatan Madrasah yang
berkualitas dan menghasilkan lulusan yang dapat bersaing di era globalisasi.
Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Madrasah urusan hubungan
masyarakat adalah
1) Meningkatkan kerja sama antar warga Madrasah.
2) Meningkatkan kerja sama antara Madrasah dengan masyarakat sekitar
sehingga masyarakat merasa memiliki dan tanggung jawab keberadaan
Madrasah.
3) Meningkatkan kerjasama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite Madrasah
sehingga memiliki peran aktif dengan maju mundurnya Madrasah.
4) Menjalin kerjasama dengan alumni
5) Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga
keamanan Madrasah dapat terpelihara dengan baik.
6) Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa persatuan,persaudaraan, dan
kebangsaan
7) Bersama dengan BP/BK menjalin hubungan dengan lembaga-lembaga lain
termasuk perguruan-perguruan tinggi untuk meningkatkan wawasan peserta
didik.
Adapun sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya
hubungan baik antar anggota masyarakat Madrasah, masyarakat umum,
lingkungan, komite, lembaga- lembaga lain di luar Kemenag termasuk perguruan
tinggi, Dunia usaha dan Industri, tokoh- tokoh masyarakat, alumni dan mendia
massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling
pengertian.
Menyadari bahwa wilayah tugas humas begitu kompleks, tidak hanya tugas-
tugas administratif saja, tetapi tugas-tugas diluar yang bersifat sosial dan
kemasyarakatan juga tidak kalah pentingnya untuk mendapat perhatian dan
dilakukan. Penertiban administrasi, memaksimalkan tenaga pembantu humas
sesuai tupoksinya, pengawasan dan pengawalan terhadap program-program yang
telah ditetapkan perlu dilakukan.
Penertiban pelaksanaan tugas humas di Madrasah masih ada yang rancu
dan terasa tumpangtindih. Banyak tamu berkunjung ke sekolah baik untuk
keperluan promo produk atau konfirmasi dan informasi pendidikan kerap langsung
ke Madrasah tanpa melalui Humas Madrasah. Begitu pula jika ada acara-acara
sosialisasi dari lembaga-lembaga lain yang datang ke Madrasah tanpa melalui
kehumasan sehingga terkesan tumpang tindih jadinya.
Peran humas di Madrasah sebenarnya bisa membantu menetralisir
persoalan-persoalan yang ada di Madrasah. Sesuai tugasnya, humas memiliki
peran ganda dalam kinerjanya yaitu fungsi internal dan eksternal..
Sementara fungsi eksternal humas lebih bersentuhan dengan pihak luar,
khususnya yang berkompeten. Departemen Pendidikan Nasional pernah
mengeluarkan job description humas di sekolah. Tugas humas eksternal seperti
membina, mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah,
membina pengembangan antara sekolah dengan lembaga pemerintahan, dunia
usaha dan lembaga sosial lainnya. Selain itu Humas untuk menjalin komunikasi
dengan pihak eksternal sekolah.
Tugas humas sebagai alat komunikasi internal lebih kepada membangun
komunikasi dan distribusi informasi ke dalam personal di lembaganya. Diantaranya,
mengkomunikasikan dan menindaklanjuti disposisi Kepala Madrasah yang
berhubungan dengan manajemen Madrasah, mengkomunikasikan setiap aspirasi
dari para guru, karyawan, maupun siswa kepada pihak manajemen Madrasah,
menginformasikan kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen Madrasah,
menginventarisir potensi sumber daya manusia yang ada sesuai dengan
kompetensi profesi dan kompetensi umum untuk mengikuti seminar atau pelatihan
dalam rangka peningkatan kualitas,
menyelenggarakan rekreasi guru dan karyawan yang bertujuan untuk refreshing,
agar terhindar dari jebakan kejenuhan rutinitas kerja.
Sementara tugas ekternal humas lebih kepada tugas teknis, seperti,
memfasilitasi kegiatan komite sekolah, menjalin komunikasi dengan para orang tua
siswa, menjalin hubungan dengan sekolah-sekolah yang lain, memperluas
hubungan dengan sekolah-sekolah dalam rangka mempererat kerja sama antar
sekolah, Menjalin kerja sama dengan instansi/lembaga lain yang terkait dengan
pendidikan, mengembangkan hubungan yang harmonis dengan dinas-dinas terkait
terutama lembaga struktural dinas pendidikan, baik tingkat kecamatan,
kabupaten/kota maupun propinsi, melakukan komunikasi secara berkala dengan
lembaga-lembaga media, wartawan, dalam skala kabupaten, profinsi, dan nasional
Humas memiliki fungsi yang sama; bagaimana membangun komunikasi dan
persepsi positif kepada stakeholders pendidikan dari negatif menjadi positif. Semula
dari sikap antipati menjadi simpati, sikap kecurigaan berubah penerimaan, dari
masa bodoh bergeser pada minat dan dari sikap lalai menjadi pengertian.
Tugas yang paling berat dihadapi humas sekolah adalah fungsi kerja
eksternalnya. Disini kerja humas tidak bisa dibatasi oleh ruang dan waktu. Kapan
pun dan dimanapun jika ada yang perlu dijelaskan, diklarifikasi hingga dikonfrontir
seputar Madrasah, Humas harus siap sedia. Kerja eksternal ini Humas akan
bersentuhan dengan banyak orang, tidak hanya orangtua siswa atau instansi
pemerintahan terkait dan lembaga-lembaga swasta, tetapi juga masyakarat luas,
entah sebagai LSM, politisi atau wartawan yang mengaku peduli dengan kemajuan
dunia pendidikan.
Peran humas dari waktu ke waktu akan semakin penting, seiring kesadaran
masyarakat akan hak-haknya, termasuk hak kebebasan berpendapat dan hak
memperoleh informasi. Lebih-lebih semakin meningkatnya anggaran pendidikan
yang melahirkan kebijakan sekolah gratis membuat kontrol masyarakat semakin
tajam. Jika tidak disikapi dengan serius maka Madrasah akan menjadi bulan-
bulanan pihak yang tidak bertanggung jawab.
BAB III
ISI
3.1 Program
a. Belum ada
[Link] 3 Unit ( tersedia 2 Cannon) a. Sarpras
b. Belum ada
[Link] Alat / [Link] digital beground b. Sarpras
c. 2 (dua) unit
Media Komunikasi [Link] external c. Sarpras
[Link] Hp 1 untuk semua akun medsos
d. SIM Operator Telkomsel, di usahakan nomor yang mudah atau
d. sarpras
mengarah identitas masanega
f. Menjalin
[Link], AL Hikmah, STIT Binakarya, UNISU, a. untuk pembinaa guru, tes psikologi saat PPDB, dan pembinaan siswa
Kemitraan dengan a. Kepala Madrasah
UNIMED, UMSU Dll. kelas Bilingual
Perguruan Tinggi
[Link]
akses ke
lembaga-
[Link] Perguruan Tinggi/Institut/Universitas a. mempermudah info studi lanjutan a. Humas dan BK
Menjalin lembaga
lanjutan untuk
[Link] mungkin membuka link b. mempermudah pendaftaran ke Perguruan Tinggi/Institut/Universitas b. Humas dan BK
hubungan
2 studi lanjut
kerjasama dengan
masyarakat siswa
[Link] ikatan [Link] terbentuknya organisasi alumni a. meminta alumni untuk membuat organisasi ikatan alumni. a. Humas
alumni. [Link] hubungan dengan ikatan alumni b. kalau sudah terbentuk b. Humas
Pengaturan jadwal
[Link]
Cinta Al-Qur'an [Link] dan mendokumentasikan hasil bacaan a. diadakan dalam seminggu sekali hatam/setiap Rabu malam kamis
3
(SMSJ/Satu
membaca Al- a. Humas
dari masing-masing anggota jam 20.00 WIB dibacakan do'a khotmil Qu'an
Qur'an
Minggu Satu Juz.
[Link]
Penjadwalan jadwal seragam [Link] kegiatan guru dan karyawan untuk
4
Seragam guru dan
a. Kondisional sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan a. Humas
momen- momen tertentu
karyawan
[Link]
Pengaturan jadwal jadwal seragam
5
seragam guru dan
[Link] dinas a. dilaksanakan setahun sekali a. Humas
karyawan
Program Kerja Hubungan Masyarakat 17
3.2 Visi, Misi Madrasah
Tercipta budaya interaksi yang santun dan profesional untuk membangun citra
madrasah yang berkualitas unggul dan Islami
3.3 Target
Dari program yang direncakan, harapannya bahwa program-program tersebut bisa tercapai
100%.
6.1 Kesimpulan
Program Kerja Waka Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan
tugas sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil
kepala Madrasah bagian kehumas.
Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan
kerjasama yang sungguh-sungguh dari semua personal yang ada di MAS Hidayah Bandar
Khalifah. Oleh karena itu, semua guru pegawai dan siswa dapat memjadikan Program Kerja
ini sebagai pedoman dalam merumuskan dan menjabarkannya secara lebih operasional
sesuai fungsi dan tugas masing-masing. Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat
bagi kita semua dalam usaha bersama untuk mencapai sasaran, yaitu tujuan institusional dan
tujuan pendidikan nasional
6.2 Saran-saran
Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam
penyelenggaraan pendidikan di MAS Hidayah Bandar Khalifah, khususnya bagi Waka
Kehumasan tahun pelajaran 2020 /2021 dan untuk tahun pelajaran yang akan datang. Kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar dalam tahun pelajaran berikutnya bisa lebih
baik lagi.