Volume 2 Nomor 3 Tahun 2020

e-ISSN: 2656-3959

Implementasi Pembayaran SPP Berbasis WEB Pada Sekolah

Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah Kota Medan
Indah Purnama Sari1, Fatma Sari Hutagalung 2, Budi Kurniawan Hutasuhut 3
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, Jl. Kapten Muchtar Basri No. 3 Medan
20221
e-mail : indahpurnama@[Link]

Informasi Artikel Abstrak

Diterima Redaksi : 10 Juli 2020 Perkembangan teknologi di era saat ini berkembang
Revisi Akhir : 07 September 2020 sangat pesat, hal ini terbukti dengan banyaknya
Diterbitkan Online : 26 Oktober 2020 penggunaan jaringan internet di berbagai kalangan
masyarakat saat ini. Seperti halnya pendidikan untuk
Kata Kunci: mengetahui layanan informasi pembayaran SPP. Pada
Pembayaran, SPP, Teknologi. tingkat pendidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP),
belum banyak sekolah yang mengenal dan
memanfaatkannya dengan baik teknologi ini. Salah
satunya yaitu sekolah SMP Muhammadiyah dalam
kegiatan pelayanan administrasi pembayaran SPP,
masih dilakukan secara manual dengan melakukan
pencatatan manual kedalam sebuah buku besar,
lamanya dalam proses antrian pembayaran SPP, dan
sering melakukan kesalahan dalam hasil pembuatan
laporan, sehingga sistem yang berjalan saat ini belum
optimal, karena itu perlu adanya peningkatan sistem
secara terkomputerisasi pada laporan pembayaran SPP.
Sebagai media penghubung antara wali murid dan
pihak sekolah, agar wali murid dapat mengecek
pembayaran putra putrinya setiap bulannya. Oleh
karena itu perlu diadakan penelitian dan membuatkan
sebuah sistem baru yang dapat dimanfaatkan untuk
pembayaran SPP yang bertujuan untuk meningkatkan
keakuratan, kecepatan, serta ketetapan dalam
pembuatan laporan sehingga mengurangi kesalahan
dalam laporan pembayaran. Sistem yang baru dapat
memaksimalkan pekerjaan bendahara dalam
penyampaian informasi pembayaran, ketelitian maupun
pelayanan administrasi pembayaran SPP dapat
dilakukan secara efektif dan efisien.

1. PENDAHULUAN SMP Muhammadiyah merupakan

Perkembangan teknologi dan institusi yang bergerak dalam bidang
perkembangan ilmu pengetahuan memicu pendidikan. Sekolah membutuhkan suatu
banyak kalangan untuk mencari alternatif pengelolahan administrasi dengan
pemecahan masalah dibidang teknologi menyediakan data – data guna untuk
sistem informasi. Teknologi informasi saat melakukan proses pencatatan pembayaran
ini merupakan kebutuhan yang sangat SPP sekolah. Pencatatan pembayaran
penting bagi organisasi dan perusahaan. memiliki peran penting dalam menunjang
Teknologi informasi telah banyak kegiatan pembelajaran dan operasional
digunakan untuk berbagai aspek seperti sekolah, sehingga tertatanya pencatatan
manajemen dan sumber daya manusia. Dan menjadi poin kunci untuk keberlangsungan
pada masa wabah covid-19 ini, teknologi pembayaran.
informasi sangat dibutuhkan untuk Proses pengelolahan pencatatan
menghindari kontak langsung. Salah satu pembayaran SPP membutuhkan tingkat
contoh teknologi informasi yang digunakan ketelitian dalam prosesnya, hal ini berkaitan
dalam aspek manajemen yaitu proses mengenai pelaporan keuangan perbulan,
administrasi pembayaran SPP. pelaporan lunas iuran dan pelaporan

Indah Purnama Sari “Implementasi Pembayaran SPP Berbasis Web” 11

 Volume 2 Nomor 3 Tahun 2020
e-ISSN: 2656-3959
tunggakan perbulan yang dilaporkan ke teori-teori yang telah dikembangkan dalam
kepala sekolah dan komite sekolah. Proses bidang ilmu yang berhubungan dengan
pencatatan pembayaran SPP dilakukan pembuatan aplikasi serta melakukan
secara mandiri oleh siswa yang dimulai dari referensi dengan buku-buku yang berkaitan
siswa mendatangi loket pembayaran, dengan masalah yang penulis angkat.
selanjutnya memberikan kartu pembayaran 2. StudiWawancara
SPP beserta uang pembayaran yang Studi wawancara adalah salah satu teknik
kemudian akan dicatat oleh pihak pengumpulan data dengan cara wawancara
bendahara sekolah di dalam buku (interview) guna mengumpulkan data-data
pembayaran SPP dan kartu pembayaran. yang diperlukan.
Permasalahan muncul ketika 3. Eksplorasi Internet
bendahara melakukan rekapan data siswa Yaitu dengan cara membuka situs-situs
yang sudah membayar dan yang belum yang berhubungan dengan tema yang
membayar SPP, hal ini menyebabkan diangkat dalam penyusunan penelitian ini.
banyaknya waktu yang terbuang. Selain itu,
buku catatan pembayaran akan menjadi 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
rusak sehingga pelaporan pembayaran
perbulan menjadi terlambat. Berdasarkan 3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
permasalahan diatas, maka dibuat aplikasi Berdasarkan wawancara dan observasi
pengelolahan pencatatan pembayaran SPP yang dilakukan, diketahui bahwa sistem
berbasis WEB sebagai salah satu segi pembayaran spp di SMP Muhammadiyah
layanan yang digunakan untuk menunjang yang sedang berjalan belum memanfaatkan
kegiatan kebendaharaan dengan adanya teknologi sepenuhnya. Berikut adalah
pengelolahan pencatatan pembayaran SPP, gambaran dari sistem yang sedang berjalan
pencatatan dan pelaporan dapat diproses di SMP Muhammadiyah :
dengan cepat dan tepat.

2. METODE

2.1 Tahapan – Tahapan Penelitian

Tahapan – tahapan dari metode
pelaksanaan : Dimulai dari peninjauan
mitra yang bertujuan untuk mengetahui
permasalahan yang ada pada mitra, dari
tinjauan yang kami lakukan menyusun
proposal yang bertujuan untuk
mempermudah pembuatan aplikasi dan
modul, persiapan komponen untuk
pelatihan sangat penting pada saat
pelaksanaan pelatihan di tempat mitra, Gambar 1. Sistem Yang Sedang Berjalan
kemudian evaluasi sangat diperlukan
setelah melakukan pengabdian sehingga tim 3.2 Analisa Sistem Yang Diusulkan
mengetahui sejauh mana progress yang Setelah menganalisa hasil wawancara
kami jalankan sebelum dibuatkan laporan dan observasi yang dilakukan penulis, maka
pengabdian. diperlukan suatu sistem yang dapat
memudahkan admin (tata usaha bagian
keuangan) dalam pembuatan laporan
dengan memanfaatkan sistem informasi
2.2 Teknik Pengumpulan Data pembayaran spp.
Adapun teknik pengumpulann data
penulis dalam menyelesaikan penelitian ini
dengan cara sebagai berikut :
1. Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan merupakan salah satu
teknik pengumpulan data dengan mencari

Indah Purnama Sari “Implementasi Pembayaran SPP Berbasis Web” 12

 Volume 2 Nomor 3 Tahun 2020
e-ISSN: 2656-3959

Gambar 4. Tampilan Output Pembayaran

SPP

3.4.2 Tampilan Form Input Data Siswa

Pada tampilan ini, akan menampilkan
mengenai form input siswa.

Gambar 2. Sistem Yang Diusulkan

3.3 Rancangan Use Case Diagram

Gambar 5. Tampilan Form Input Data

Siswa

Gambar 3. Use Case Diagram 4. KESIMPULAN

Berdasarkan uraian yang dikemukakan
3.4 Implementasi Sistem sebelumnya, maka dapat disimpulkan
3.4.1 Tampilan Output Pembayaran SPP sebagai berikut :
Tampilan ini akan menampilkan data 1. Sistem informasi pembayaran spp
pembayaran spp, yang dikelola oleh admin berbasis web di SMP
untuk dibuatkan laporan kepada kepala Muhammadiyah, dapat
sekolah. memudahkan admin atau staff
dalam mengolah data pembayaran
spp.
2. Mempermudah staff memberikan
laporan pembayaran spp kepada
atasan.
3. Penyimpanan data dalam database
memudahkan dalam penyimpanan
dan pemeliharaan data, sehingga
kita bisa mengetahui data-data yang

Indah Purnama Sari “Implementasi Pembayaran SPP Berbasis Web” 13

 Volume 2 Nomor 3 Tahun 2020
e-ISSN: 2656-3959
dibutuhkan dengan cepat dan
akurat. Dan dapat dilakukan setiap REFERENSI
saat bila dibutuhkan. [1] Abdul Kadir. 2014. Pengenalan Sistem
Informasi Edisi [Link].
5. SARAN
Agar tujuan efektifitas dan efisiensi [2] Bramanto Aji Maulana Fakultas Ilmu
kerja dapat tercapai, maka penulis Komputer, Universitas DianNuswantoro
mengajukan beberapa saran sebagai berikut Semarang.
:
1. Tersedianya sumber daya manusia [3] Hendrik Ika Dita Widia: Sistem
yang dapat mengoperasikan sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMK
ini, agar dapat berjalan sesuai Pawyatan Daha 3 Kediri, Skripsi, SI, FT
dengan yag diharapkan. UN PGRI Kediri, 2017.
2. Sistem pembayaran spp yang telah
ada sebainya perlu ditata, di update [4] Pembangunan Sistem Informasi
sesuai dengan perkembangan Administrasi Pembayaran
teknologi, karena teknologi bisa SiswaMadrasah Aliyah Ma’arif Pacitan
dikatakan perkembangannya Ali Syahbanaasyahbana12@[Link].
perdetik sehingga dapat
meningkatkan sistem kerja pada [5] Sistem Informasi Pembayaran Biaya
SMP Muhammadiyah. Operasional Sekolah SiswaPada “Bank
Mini Arta Prima” Sekolah Menengah
UCAPAN TERIMA KASIH Kejuruan Negeri 2 PacitanNovitasari 1)
Ucapan terimakasih penulis sampaikan Indah Uly Wardati
kepada : 2)eyascout@[Link].
1. Bapak Dr Agussani, [Link], selaku
Rektor Universitas Muhammadiyah
Sumatera Utara.
2. Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat (LP2M) Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara.
3. Bapak Dr. Akrim, [Link].I, [Link], selaku
Dekan FIK-TI Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara.
4. Bapak Lutfi Basit, [Link], [Link],
selaku Ketua Jurusan FIK-TI
Universitas Muhammadiyah Sumatera
Utara.
5. Bapak Al-Khowarizmi, [Link],
[Link], selaku Sekretaris Prodi Sistem
Informasi Universitas Muhammadiyah
Sumatera Utara.
6. Ibu Fatma Sari Hutagalung, [Link],
[Link], selaku rekan dalam
pelaksanaan pengabdian ini dan selaku
Dosen FIKT-TI Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara.
7. Bapak Budi Kurniawan, [Link],
[Link], selaku rekan dalam
pelaksanaan pengabdian ini dan selaku
Dosen FIK-TI Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara.

Indah Purnama Sari “Implementasi Pembayaran SPP Berbasis Web” 14