1.

Sebuah unit melaporkan bahwa mereka menerima barang dalam jumlah yang sesuai, tetapi jenisnya
tidak sesuai spesifikasi teknis. Operator sebelumnya sudah menandatangani dokumen serah terima. Apa
risiko paling signifikan yang muncul bagi operator?

A. Kehilangan kepercayaan dari unit

B. Terkena sanksi administrasi karena dianggap lalai,
C. Harus mengganti barang dari dana pribadi
D. Unit akan menolak menerima distribusi di masa depan
E. Proses pengadaan ulang menjadi lebih rumit

2. Unit A mengajukan permintaan alat X dalam jumlah besar, padahal data historis menunjukkan
penggunaan rata-rata mereka hanya 30% dari jumlah tersebut. Apa strategi distribusi paling tepat dari
sisi efisiensi dan akuntabilitas?

A. Memberikan separuh jumlah barang dengan mencatat kekurangan

B. Menyetujui seluruh permintaan karena sudah diajukan secara resmi
C. Menolak permintaan dan mengalihkan ke unit lain
D. Mengevaluasi permintaan bersama tim teknis sebelum mengalokasikan.
E. Menunggu permintaan dari unit lain sebelum mendistribusikan

3. Dalam sistem informasi logistik, tercatat bahwa Unit B menerima 20 unit printer. Namun faktanya,
unit tersebut hanya menerima 18 unit. Sebagai operator, kamu tidak memegang bukti fisik pengiriman.
Langkah pertama yang paling akurat secara prosedural adalah:

A. Melakukan rekonsiliasi data dengan tim gudang dan pengangkut,

B. Menghapus data pengiriman dan input ulang
C. Menanyakan ke Unit B apakah ada kesalahan pencatatan mereka
D. Melapor ke kepala bagian untuk menghindari kesalahan berulang
E. Menunggu audit rutin untuk menyelesaikan

4. Saat melakukan distribusi, kamu menemukan bahwa satu-satunya kendaraan operasional mengalami
kerusakan ringan, namun barang harus sampai di 3 unit berbeda pada hari itu juga. Apa langkah taktis
dan akuntabel?

A. Menyewa kendaraan pribadi tanpa membuat laporan

B. Melaporkan kendala lalu mencari alternatif kendaraan yang didukung administrasi,
C. Memprioritaskan unit yang paling dekat tanpa koordinasi
D. Menggunakan kendaraan rusak dengan risiko kecil agar tepat waktu
E. Menunda semua pengiriman dan menunggu perbaikan selesa

5. Manakah dari pernyataan berikut ini yang paling relevan secara logistik dalam prinsip just-in-time
distribution pada pengelolaan sarana dan prasarana?

A. Semua unit harus menerima barang sebelum mereka meminta

B. Barang didistribusikan secara bertahap agar efisiensi tercapai
C. Distribusi dilakukan hanya setelah terjadi kekurangan
D. Barang dikirim sesuai waktu kebutuhan aktual dengan minim stok,
E. Distribusi dilakukan berdasarkan urgensi dan keinginan pengguna

6. Jika distribusi sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan permintaan subjektif unit, tanpa validasi
kebutuhan dan tanpa histori penggunaan, maka dampak jangka panjang yang paling mungkin terjadi
adalah:

A. Meningkatnya kepuasan pengguna

B. Efisiensi logistik meningkat
C. Terjadi pemborosan dan penumpukan barang,
D. Distribusi menjadi lebih cepat
E. Stok barang pusat tetap stabil

7. Dalam proses distribusi, operator diminta untuk mengirimkan barang yang tidak memiliki dokumen
pendukung resmi karena “sifatnya darurat”. Jika operator mengikuti permintaan tersebut, maka risiko
hukum yang mungkin timbul adalah:

A. Pemutusan hubungan kerja

B. Dilaporkan sebagai tindak pidana penggelapan,
C. Kena sanksi moral dari unit lain
D. Diwajibkan mengganti rugi secara pribadi
E. Dimasukkan dalam daftar hitam ASN

8. Ketika operator mendistribusikan barang ke unit yang berbeda wilayah, sistem menyarankan rute
optimal berdasarkan GPS dan estimasi bahan bakar. Namun atasan meminta rute berbeda karena alasan
“kedekatan relasi dengan unit”. Sikap yang paling etis dan profesional adalah:

A. Ikuti instruksi atasan demi menjaga hubungan

B. Menyampaikan pertimbangan logistik disertai data untuk berdiskusi ulang,
C. Mengikuti GPS tapi menyalahkan sistem jika diminta klarifikasi
D. Melibatkan unit tujuan untuk menentukan jalur sendiri
E. Ikuti rute berbeda dan buat laporan belakangan

9. Kamu menerima laporan bahwa barang yang dikirim ke Unit C mengalami kerusakan saat sampai.
Barang tersebut sudah dicek di gudang dan dalam kondisi baik. Sebagai operator distribusi, apa tindakan
yang paling strategis dan berdasarkan prinsip TQM (Total Quality Management)?

A. Menyalahkan pihak penerima karena mungkin salah penanganan

B. Melibatkan semua pihak dalam proses evaluasi distribusi dan penanganan,
C. Mengganti barang tanpa prosedur agar cepat selesai
D. Menunda pengiriman berikutnya ke unit yang sama
E. Menyimpan catatan tapi tidak perlu tindakan langsung

10. Jika kamu diminta untuk membuat sistem monitoring distribusi sarana dan prasarana yang ideal,
komponen kunci yang tidak boleh diabaikan adalah:

A. Dashboard grafik dan visualisasi pengiriman

B. Form permintaan manual
C. Tanda tangan elektronik penerima barang.
D. Notifikasi WA ke tiap unit
E. Penjadwalan ulang otomatis jika ada penundaan

11. Dalam mendistribusikan sarana dan prasarana, seorang operator menemukan bahwa jumlah barang
yang dikirim dari gudang pusat lebih sedikit dari jumlah yang dibutuhkan oleh unit. Apa tindakan paling
tepat?

A. Menunggu instruksi dari atasan sebelum mendistribusikan

B. Membagi barang secara merata meski tidak mencukupi seluruh unit
C. Mengembalikan seluruh barang ke gudang pusat
D. Mendistribusikan hanya ke unit yang paling membutuhkan berdasarkan skala prioritas,
E. Menyimpan barang tersebut sampai semua kebutuhan terpenuhi

12. Saat melakukan inventarisasi sarana dan prasarana, operator menemukan 15 unit komputer
yang tidak tercatat di database inventaris sebelumnya. Langkah paling tepat yang harus
dilakukan operator adalah...
A. Menambahkan langsung ke daftar inventaris tanpa verifikasi.
B. Melaporkan kepada pimpinan dan menunggu perintah lebih lanjut.
C. Menginput data ke aplikasi SIMDA secara otomatis.
D. Mengisi formulir tambahan dan mengarsipkan sendiri.
E. Mengidentifikasi dan mencocokkan dengan dokumen pengadaan sebelumnya untuk validasi,,

13. Dalam prosedur inventarisasi, kode barang harus sesuai dengan KIB (Kartu Inventaris
Barang). Jika terjadi ketidaksesuaian antara kode barang dan spesifikasi fisik, langkah pertama
yang harus dilakukan adalah...
A. Memperbaiki kode barang agar sesuai.
B. Mengganti nama barang di sistem.
C. Melaporkan sebagai barang rusak.
D. Melakukan pencocokan ulang antara dokumen dan barang fisik.,,
E. Menghapus data dan membuat entri baru

14. Berikut ini yang bukan merupakan dokumen penting dalam proses inventarisasi sarana dan
prasarana adalah...
A. Berita Acara Serah Terima (BAST)
B. Kartu Inventaris Barang (KIB)
C. Dokumen pengadaan barang/jasa
D. SK Penempatan Pegawai,
E. Laporan tahunan aset

15. Untuk memastikan keakuratan data inventarisasi, metode stock opname dilakukan dengan
cara...
A. Menanyakan kepada pengguna barang
B. Memverifikasi dokumen pembelian
C. Membandingkan jumlah barang di sistem dengan kondisi fisik di lapangan,
D. Menginput ulang seluruh data dari awal
E. Mengandalkan memori pengguna sebelumnya

16. Dalam proses inventarisasi, ditemukan 3 unit AC dengan kondisi rusak berat, namun tercatat
sebagai “baik” dalam KIB dan tidak ditemukan dokumen perbaikan sebelumnya. Langkah
terstruktur dan sesuai prosedur yang paling tepat adalah...
A. Perbaiki data kondisi langsung di KIB dan laporkan ke pimpinan
B. Laporkan ke pimpinan, lalu ubah data kondisi di sistem setelah mendapat disposisi,
C. Hapus data dari sistem karena tidak valid
D. Laporkan ke tim teknis untuk perbaikan lalu ubah kondisi di sistem
E. Biarkan data tetap karena tidak ditemukan dokumen pendukung

17. Seorang operator diminta melakukan rekap data inventaris untuk audit internal. Namun,
sebagian barang belum diberi nomor identifikasi dan tidak memiliki dokumen pembelian. Apa
strategi paling tepat dan sistematis yang sebaiknya dilakukan?
A. Menunda rekap sampai seluruh dokumen ditemukan
B. Mengklasifikasikan barang berdasarkan jenis dan mencatat sebagai temuan sementara,
C. Menginput seluruh data ke sistem lalu minta klarifikasi ke pimpinan
D. Memisahkan barang tersebut sebagai "hibah"
E. Menyimpan barang tersebut di ruangan terpisah tanpa pencatatan

18. Proses verifikasi data inventaris harus mempertimbangkan prinsip validitas administratif.
Dalam konteks ini, langkah yang bukan bagian dari proses validasi administratif yang benar
adalah...
A. Menyesuaikan fisik barang dengan dokumen pengadaan
B. Mencocokkan kodefikasi barang dengan Permendagri
C. Menandai barang yang tidak ditemukan dengan status fiktif,
D. Melakukan pengecekan silang dengan berita acara serah terima
E. Mengarsipkan foto dokumentasi kondisi barang

19. Kegiatan inventarisasi ulang dilakukan ketika...

A. Ada laporan kehilangan barang
B. Ada permintaan audit eksternal atau perubahan organisasi,
C. Setiap kali pergantian kepala unit
D. Barang dipindahkan antar ruangan
E. Terdapat revisi anggaran
20. Jika dalam satu unit kerja ditemukan selisih negatif (jumlah barang aktual lebih sedikit dari
jumlah di sistem), maka menurut prosedur penanganan kehilangan aset, operator harus...
A. Menghapus data di sistem
B. Membuat laporan kehilangan, melampirkan kronologi, dan menyerahkannya ke Tim
Inventaris,
C. Memasukkan selisih tersebut dalam pembukuan manual
D. Menambah barang baru agar datanya sesuai
E. Menonaktifkan data barang sementara

21. Berikut ini yang tidak sesuai dengan prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam
pengelolaan inventaris sarpras adalah...
A. Membuat laporan berkala yang terdokumentasi
B. Melakukan audit internal secara acak
C. Menyimpan data hanya dalam bentuk fisik tanpa digital backup,
D. Melakukan verifikasi silang antar unit
E. Menyediakan akses data kepada atasan sesuai jenjang kewenangan

22. Ketika ada perbedaan data antara aplikasi inventaris dan hasil pengecekan lapangan, tindakan
yang paling mendasar sebelum memperbarui data adalah...
A. Mengubah langsung di sistem agar sesuai kondisi lapangan
B. Mengisi form koreksi dan minta tanda tangan kepala unit
C. Melakukan analisis sumber perbedaan, lalu validasi silang dengan dokumen asli,
D. Menyimpan data lama sebagai arsip kemudian menambahkan data baru
E. Membandingkan data dengan unit kerja lainnya

23. Barang kategori habis pakai dicatat dalam inventaris hanya jika...
A. Jumlahnya melebihi satu satuan
B. Digunakan lebih dari satu kali
C. Dibeli melalui mekanisme e-katalog
D. Dibutuhkan laporan penggunaan bulanan
E. Masuk kategori pengadaan strategis atau monitoring logistic,

24. Dalam sistem manajemen aset berbasis digital, keakuratan data inventaris sangat bergantung
pada...
A. Jumlah barang
B. Koneksi internet
C. Ketepatan entri dan pembaruan data secara berkala
D. Banyaknya pengguna sistem
E. Kecepatan akses dashboard laporan