Microsoft Excel Basic

Exploring The Home Tab.....................................................................................................................2

1. Find and Replace..............................................................................................................3
2. Go To dan Go To Special................................................................................................4
3. Paste Special...........................................................................................................................5
Microsoft Excel Features.....................................................................................................................7
1. Introduction to Excel...............................................................................................................7
2. Kustomisasi dalam Excel.........................................................................................................8
3. Tell Me feature Part 1.............................................................................................................8
4. Tell Me Feature part 2.............................................................................................................9
5. Workbook Saving..................................................................................................................10
Worksheet dan Workbook di Microsoft Excel...................................................................................11
1. Workbook vs worksheet.......................................................................................................11
2. Manipulation.........................................................................................................................11
3. Worksheet Modification.......................................................................................................11
4. Protecting workbook, worksheet, dan file............................................................................12
Basic Formula....................................................................................................................................12
1. Cell refference.......................................................................................................................13
2. Formula dan Function...........................................................................................................14
3. Shortcut................................................................................................................................14
Data Cleansing, Sort & Filter.............................................................................................................14
1. Inappropriate Data (data tidak benar: dilengkapi atau dihilangkan).....................................14
1. Filter & Sort...........................................................................................................................14
2. Data Extraction......................................................................................................................15
Data Formating.................................................................................................................................15
1. Number Formating................................................................................................................15
Agreate Data.....................................................................................................................................16
1. Fungsi Dasar Agregasi...........................................................................................................16
2. Agregasi Data dengan Satu Kriteria.......................................................................................16
3. Agregasi Data dengan Dua atau Lebih Syarat........................................................................17
Conditional If-Else.............................................................................................................................17
1. IF...........................................................................................................................................17
2. And & Or pada logika IF.........................................................................................................17
 3. IFS.........................................................................................................................................17
4. Graded IF...............................................................................................................................17

Exploring The Home Tab

Fungsi Find and Replace di Tab Home Excel
 Mencari atau mengganti teks dengan nilai tertentu
Kegunaan fitur Paste Special dalam tab Home
 Mengontrol cara data disalin dan ditempel
Yang dapat dilakukan dari fitur Text Wrap dalam Tab Home
 Menampilkan teks dalam beberapa baris

awalnya menjadi

Kapan sebaiknya menggunakan Go To Special daripada Go To biasa

 Saat ingin menavigasi ke sel yang memiliki format khusus
Fungsi utama dari fitur Orientation dalam Excel
 Menata teks dalam sel dengan mengatur Sudutnya
 1. Find and Replace
Find: mencari teks, angka, atau karakter tertentu. Menemukan informasi
dengan cepat jika banyak data.

Match Case: sama spesifik, kapital dsb

Match entire cell content: dalam satu sel, isinya hanya yang dicari
Whittin: sheet (sheet itu aja), workbook (seluruh sheet)

Formula: itu nominal yang tertera dalam sel

Values: hasil akhir perhitungan dalam sel
Sama seperti find, namun ada tempat untuk mengubag+h (replace)
Replace all: semua
Replace: untuk sel yang dipilih
Ctrl+F: Find
Ctrl+H: Replace

2. Go To dan Go To Special
Go To: fitur excel untuk memungkinkan langsung menuju ke sel atau rentang
(range) sel tertentu dengan memasukan referensinya. Masukan referensi (nama
sel atau range yang sudah dimodif)

Referensi: A1 atau A1;B3

Go To Spesial: ekstensi dari fitur ‘Go To’ yang memungkinkan untuk memilih sel
dengan karakteristik khusus, seperti sel yang berisi formula, komentar, atau
format tertentu. Memungkinkan mencari dengan karakter khusus
Formulas: memilih semua sel yang berisi formula
Comments: memilih sel yang memiliki komentar
Blanks: memilih semua sel kosong
Current region: memilih area data disekitar sel aktif
Object: memilih objek seperti grafik atau gambar
Rof differences/column differences: memilih sel yang berbeda dalam baris atau
kolom yang sama
Conditional formats/data validation: memilih sel dengan format bersyarat atau
validasi data
Misal kita ingin mengubah data yang dipilih satu, tanggal enter, jika ingin
diubah semua Ctrl+enter

Punya banyak data: agar memudahkan untuk navigasi, bisa klik sel, lalu diubah
Namanya pada name box

3. Paste Special
Fitur excel untuk menempelkan data yang telah disalin dengan cara yang lebih spesifik.

Copy -> klik kanan, pilih paste special

Paste values: hasilnya aja

Di tab home

Kalau paste specialnya dipencet, jadi gini

Operation: bisa ditambah (add), kurang (subtract), multiply (kali), divide (bagi)

Microsoft Excel Features

Bagian yang berfungsi sebagai tempat cepat mengakses perintah yang sering digunakan
  Quick access toolbar

Name Box pada excel adalah

 Kotak yang menunjukkan Alamat sel yang sedang aktif

Fitur yang dapat membantu menemukan perintah tanpa harus mencari di Ribbon

 Tell me feature

Jika ingin menyimpan workbook excel sebagai file text dengan pemisah koma

 .csv

Fungsi status bar

 Menampilkan informasi penting tentang status spread sheet saat ini

1. Introduction to Excel

Excel memiliki bentuk yang berbeda tergantung versinya

 2. Kustomisasi dalam Excel

Klik kanan di jendela atas, lalu bisa ditambah atau dikurang (customize)

Kalau menyembunyikan ribbon/memunculkannya Kembali (Collapse the Ribbon)

Mengganti Theme excel

Buka file -> paling bawah ada option, lalu bisa dipilih

3. Tell Me feature Part 1

Ketika kita mencari sesuatu yang tidak tau dimana, bisa dicari di search atau fitur tell me
 SHORTCUT EXCEL yang Sering dipakai

Shortcut Fungsi
Ctrl + W Menutup workbook
Ctrl + O Membuka workbook
Ctrl + S Menyimpan workbook
Ctrl + C Menyalin pilihan
Ctrl + X Memotong pilihan
Ctrl + V Menempelkan pilihan
Ctrl + Z Batalkan tindakan terakhir (Undo)
Ctrl + Y Ulangi tindakan terakhir (Redo)
Ctrl + A Memilih semua data
Ctrl + D Isi data/formula ke bawah
Ctrl + R Isi data/formula ke atas
Ctrl +1 Menampilkan dialog ‘Format sel”
Ctrl + Shift + $ Format sebagai mata uang
Ctrl + Shift + % Format sebagai persentase
Ctrl + Shift + # Format sebagai tanggal
Ctrl + Shift + @ Format sebagai waktu
Ctrl + F Mencari dalam lembar kerja (find)
Ctrl + H Menggantikan teks atau angka (replace)
Ctrl + G Go to

4. Tell Me Feature part 2

Short cut

Klik alt lalu akan muncul kode seperti ini

Jika ingin memilih, klik alt + huruf yang dituju

Kalau mau go to special, alt + H, lalu alt + FD (find and select)

Nanti akan muncul seperti ini

Menghapus data yang sama, bisa di Data lalu pilih remove duplicate

Selain itu juga bisa mengakses klik kanan lalu tekan s untuk paste special, d untuk delete, dan o
untuk short

5. Workbook Saving
Save

 Perubahan dokumen akan disimpan di file yang sama tanpa mengganti nama dan Lokasi file
 Jika file baru dan belum pernah disimpan, maka akan dialihkan ke save as dan memilih
nama serta Lokasi file
 Shortcutnya Ctrl + S

Save as

 Memungkinkan untuk menyimpan file di Lokasi berbeda, dengan nama berbeda, atau
dengan format yang berbeda (Csv atau Pdf)
 Perubahan file akan disimpan di file baru

Tipe Format Excel

Csv hanya menyimpan satu lembar yang aktif (yang sedang dibuka)

Hanya bisa satu sheet saja, kalau banyak nanti error

Data dipisahkan dengan koma

Worksheet dan Workbook di Microsoft Excel
1. Workbook vs worksheet
Workbook adalah wadah yang berisi worksheet

Worksheet/sheet adalah tempat memasukkan dan memanipulasi data

Workbook adalah buku, sedangkan worksheet adalah halamannya

2. Manipulation
Yang bisa dilakukan di baris dan kolom

 Menyisipkan, insert
 Menghapus, delete
 Menyembunyikan, hide/unhide
 Mengatur ukuran, klik tahan dan drag pada atas nama kolom, kalau auto fit di deket
pembatasan, bisa juga klik kanan lalu pilih colum/row width
 Mengelompokkan,
 Memindahkan data, dengan copy (Ctrl + C)/cut (Ctrl + X) da paste (Ctrl + V)
 Memindahkan data (drag data/copy-paste)

3. Worksheet Modification

Hati-hati mendelete sheet karena tidak bisa di undo

 4. Protecting workbook, worksheet, dan file
 Lihat di ribbon review, lalu ada fitur protect workbook (agar tidak bisa ditambah, dihapus,
disembunyikan, diperlihatkan, atau mengganti nama worksheet). Dilook bisa ada
passwordnya atau tidak
 Lihat di review, lalu pilih protect worksheet, maka data tidak bisa diubah atau dihapus oleh
pengguna lain (tapi ada pilihannya apa yang mau dilock

 Protect file, di file lalu ada pilihannya, bisa digunakan untuk mengunci dokumen
sensitif, hanya orang yang memiliki sandi yang dapat mengakses. File, lalu info, nanti
ada disana. Passwornya keysensitif (huruf besar kecil mempengaruhi)

Basic Formula
Tools sejenis

 Microsoft Excel
 Google Sheets
 WPS Spreadsheet
1. Cell refference
 Huruf: kolom, angka: baris
 Sifatnya relative dan absolut
 Relatif: perpindahannya mengikuti arah cell acuan
 Absolut, dikunci oleh $. Penulisannya $H$5. Supaya tidak bergeser (F4)
 Mix refference, mengunci huruf atau angka saja ($A3 atau A$3)
 2. Formula dan Function
 Formula: menghitung manual dengan mengoperasikan data melalui sel/data yang dipilih
 Fungsi: formula yang ada di excel yang telah disediakan. Contoh SUM

3. Shortcut
 Ctrl + Panah Arah sel: pindah ke sel terakhir
 Shift + Panah: memperluas pilihan sel (memblok)
 Ctrl + Shift + Panah arah sel : Blok Kolom/Baris
 Perkalian *
 Pembagian /

Data Cleansing, Sort & Filter

1. Inappropriate Data (data tidak benar: dilengkapi atau
dihilangkan)
 Menyesuaikan data sebelum diolah lebih lanjut
 Menyesuaikan formatting (belum bisa membaca maksud dari angka, apakah rupiah/dollar,
pembatas angka koma, tanggal) ada di tab home

 Hapus data yang tidak dibutuhkan (karena tidak lengkap/tidak dibutuhkan)

 Menyesuaikan data dengan mengurutkan agar seragam

1. Filter & Sort

 Diusahakan menghindari merge cell untuk penamaan kolom (soalnya nanti tidak bisa
menggunakan filter dan sort)
 Sort: Fungsi mengurutkan data secara abjad, angka
 Filter: menampilkan atau menyembunyikan data yang diinginkan agar sesuai yang
diinginkan
 Sort and filter: kombinasi keduanya
 2. Data Extraction
Extract Data From Time, banyak fungsi yang bisa digunakan untuk mengekstrak data dari format
yang ada

Data Ectract Formula

22/07/2024 22 =DAY(O7)
22/07/2024 7 =MONTH(O8)
22/07/2024 2024 =YEAR(O9)
22/07/2024 Monday =TEXT(O10;"DDDD")
22/07/2024 July =TEXT(O11;"MMMM")
22/07/2024 July 2024 =TEXT(O12;"MMMM YYYY")
22/07/2024 4 =NETWORKDAYS(O7;O14)
25/07/2024
=Networkdays untuk mengetahui berapa hari kerja dari tanggal sekian ke tanggal sekian

Extra Data From Text

Berfungsi mengambil bagian tertentu dari data

LEN untuk menghapus data =RIGHT/LEFT(cell tujuan;LEN(Cell tujuan-(berapa karakter yang mau
dihapus)

Data Formating
1. Number Formating
 General, tanpa desimal atau pemisah ribuan
 Currency, ada simbol mata uang
 Percentage, membuat persentase dengan dikalikan 100
 Date and time, tanggal atau waktu
 Sort date, angka semua DD/MM/YYYY
 Long date, Tanggal, Bulan Tahun
  Fraction, angka sebagai pecahan 0,5 jadi ½
 Scientifik, menampilkan angka dengan sangat besar atau sangat kecil yang ada xE
 Number, rata kanan
 Comma style, untuk memisah ribuan
 Custom, bisa nambahkan sesuatu, misal # kali/buah/pcs

Agreate Data
1. Fungsi Dasar Agregasi
 Sum, menghitung nilai penjumlahan
 Count, menghitung jumlah data
 Average, menghitung nilai rata-rata
 Max, menampilkan nilai maks
 Min, menampilkan nilai min

2. Agregasi Data dengan Satu Kriteria

 Sumif,
 Countif,
 Averageif,

=FUNGSI(blok rangeyang ada kriterianya, harus dikunci); pilih cell kriteria/”karakter kriteria”; data
tujuan
 3. Agregasi Data dengan Dua atau Lebih Syarat
=FUNGSI(cel yang akan dihitung);cell kriteria; kriteria;cell kriteria;kriteria

Conditional If-Else
1. IF
 IF, kondisi, jika terpenuhi “TRUE” jika tidak “FALSE”
 =IF(Kondisi kriteria acuan);”LULUS”;”GAGAL”
 Misal batas lulus 60, =IF(cell>=60);”LULUS”;”GAGAL”

2. And & Or pada logika IF

 Or dan And digunakan untuk uji logika pada kondisi 2 atau lebih
 Misal dia menghasilkan kondisi TRUE jika terpenuhi, dan menghasilkan false jika semua
kondisi tidak terpenuhi
 Nilai yang dihasilkan hanya true atau false, tidak bisa customize karakter
 Contoh: jika nugi perempuan atau/dan anak pertama, maka true. (or bisa salah satu
sedangkan dan harus dua-duanya untuk true)
 Misal jika nilai =>60 tapi <75 maka B, rumusnya =AND(Cell>=60;Cell<75

3. IFS
 Lebih dari satu kondisi/kriteria
 And: logika lebih dari satu
 IFS: hasilnya lebih dari satu
 =IFS(logikal test 1;kriteria); (logikal test 2;kriteria); (logikal test 3;kriteria)
 Disini bisa pakai bantuan AND untuk logika yang kriterianya diantara

4. Graded IF
 IF bertingkat
 Ada IF dalam fungsi IF
 Alternatif fungsi IFS, jika dikomputer tidak ada
 =IF(cel;kriteria);”C”;IF(AND);sisanya
 Perhatikan pasangan kurung