BELAJAR SINGKAT
MICROSOFT POWERPOINT 2003
Penulis:
Tim SIM PPPPTK Bahasa
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
Pusat Pengembangan Dan Pemberdayaan Pendidik Dan
Tenaga Kependidikan Bahasa
Oktober 2007
PENGENALAN MENU DAN TOOLBARS
Close Button
Standard Toolbar
Maximize/Restore Button
Formatting Toolbar
Minimize Button
Title Bar Menu Bar
Posisi Kursor
Mistar
Scroll Bar
Toolbar View
Status Bar
Gambar 1. Tayangan Lembar Kerja Ms. Word
Catatan:
- Seluruh menu dan toolbars tersebut memiliki model/fungsi yang
sama pada setiap program Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel,
PowerPoint);
- Software-software tersebut dapat pula dikombinasikan/digabungkan
dengan tehnik tertentu.
- Ms. Word à identik untuk membuat makalah atau
sejenisnya;
- Ms. Excel à identik untuk perhitungan dan tabel;
- Ms. PowerPoint à membuat bahan presentasi.
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 2
MICROSOFT POWERPOINT 2003
Membuat Presentasi Baru
Klik tombol start pada taskbar/start menu;
Gambar 2. Menu Untuk Membuka Program Powerpoint
Pilih Programs, lalu pilih Microsoft Office, lalu pilih dan klik
Microsoft Office PowerPoint 2003;
Saat program PowerPoint muncul, maka siap untuk diketik bahan
presentasi baru dengan mengklik terlebih dahulu pada kotak Click
to add tittle.
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 3
Gambar 3. Tampilan Program PowerPoint
Menambah Slide
Pada kotak slide layout (sebelah kanan) terdapat beberapa model
slide;
Kita dapat memilih dengan cara mengklik tanda panah kecil pada
salah satu model slide, lalu klik Insert New Slide.
Hapus
Tambah
Gambar 4. Menambah dan menghapus slide
Menghapus Slide
Pilih/klik slide yang akan dihapus (kotak slide sebelah kiri);
Lalu tekan tombol Delete pada keyboard.
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 4
Memodifikasi Desain Template
Klik tanda panah kecil untuk memilih Slide Design;
Lalu pilih dan klik tulisan Slide Design untuk memunculkan gambar-
gambar slide design;
Klik tanda panah pada gambar yang kita inginkan, pilih salah satu:
- Apply to All Slides à seluruh slide akan memiliki desain template
yang sama
- Apply to Selected Slides à hanya slide yang sedang
terpilih/diinginkan
Catatan:
o Buat/pilih terlebih dahulu design template sebelum memulai
pengetikan bahan presentasi;
o Jika bahan telah jadi baru mendesain template, kemungkinan posisi
ketikan dan warna huruf akan sedikit berantakan.
Tanda panah
kecil Getting
Started untuk
memilih slide
design
Gambar 5. Tanda panah kecil untuk memunculkan slide design
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 5
Gambar 6. Tampilan salah satu Design Template
Memodifikasi Background Slide (Tanpa Design
Template)
1. Klik slide yang akan diubah latar belakangnya.
2. Klik menu Format, lalu pilih dan klik Background. Kotak dialog
Background tampil.
3. Di bawah Background Fill, klik tanda panah ke bawah pada kotak
pilihan, lakukan salah satu dari berikut ini :
Klik salah satu warna dari delapan warna yang terdapat pada
daftar warna.
Untuk memilih warna selain warna pada daftar warna, caranya :
1) Klik More Colors.
2) Pilih dan klik warna yang sesuai atau jika ingin mengatur
campuran warna, klik tab Custom. Pilih dan klik warna yang
dihendaki.
3) Klik OK.
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 6
Gambar 7. Menu untuk Background
Untuk memilih efek atau gambar sebagai latar belakang, lakukan
langkah berikut ini :
1) Klik Fill Effect. Kotak dialog Fill Effect tampil.
2) Untuk menggunakan bayangan, klik tab Gradient, pada bagian
Color, pilih dan klik type bayangan pada kotak pilihan dan
kemudian klik Ok.
3) Untuk menggunakan texture, klik tab Texture, pilih dan klik
texture yang diinginkan, atau klik Other Texture untuk
memilih type texture yang lain. Setelah itu klik Ok.
4) Untuk menggunakan pattern, klik tab Pattern, pilih Pattern,
warna background, warna foreground, kemudian klik Ok.
5) Untuk menggunakan gambar sebagai latar belakang, klik tab
Picture, klik Select Picture untuk mendapatkan file yang
akan digunakan sebagai latar belakang, klik Insert, kemudian
klik Ok.
Untuk menggunakan latar belakang dari slide master, klik
Automatic.
Menyisipkan Objek Gambar
Untuk menempatkan objek berbentuk gambar satu clip art pada slide,
ikuti langkah berikut ini :
1. Klik slide yang layoutnya akan disisipi gambar.
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 7
2. Klik menu Insert, Picture, Clip Art.
Gambar 8. Menu untuk memunculkan dialog Insert Clip Art
3. Lalu klik tulisan Organize clips... (pojok kanan bawah tulisan dengan
warna biru), sehingga muncul menu Microsoft Clip Organizer.
Gambar 9. Memilih dan mengcopy gambar Clip Art
4. Kemudian pilih/klik tanda panah salah satu clip yang diinginkan
hingga muncul menu dan klik Copy
5. Tutup layar Microsoft Clip Organizer atau di-minimize, lalu klik
kanan pada lembar slide, pilih dan klik Paste.
Sedangkan untuk menambahkan gambar dari file gambar seperti
gambar .jpg, .wmf, .png, .gif, Klik Insert, Picture, From File. Kotak
dialog Insert Picture tampil. Klik nama file yang dimaksud.
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 8
Slide Show
Untuk membuat layar PowerPoint nampak satu layar penuh saat kita
akan melakukan presentasi:
Alternatif 1:
Klik menu Slide Show pada menubar;
Pilih dan klik View Show.
Alternatif 2:
Dengan menekan tombol F5 pada keyboard (slide akan tampil dari
halaman pertama)
Menekan tombol Shift + F5 pada keyboard (layar penuh akan dimulai
dari slide yang sedang aktif/diinginkan)
Alternatif 3:
Klik icon untuk slide show pada pojok kiri bawah (layar penuh akan
dimulai dari slide yang sedang aktif/diinginkan)
Gambar 10. Icon slide show
Untuk memindahkan layar slide demi slide dapat dilakukan dengan
mengklik mouse atau dengan menekan tombol tanda panah pada
keyboard.
Mencetak Dokumen PowerPoint
Untuk mencetak dokumen yang aktif, Anda langsung pilih File, Print.
Setelah itu akan tampil kotak dialog Print seperti pada gambar 10.
Kemudian pada kotak Print Range, Anda tinggal memilih berapa
halaman yang akan dicetak. Misalnya All untuk mencetak seluruh
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 9
halaman, Current Slides untuk mencetak slide yang aktif saja, Slides
untuk mencetak slide tertentu saja, contoh : 1,3,7 = halaman 1,3 dan 7
saja atau 1-4 = halaman 1 sampai 4 saja yang akan dicetak. Pada kotak
Number of copies, disana Anda bisa menentukan berapa kali
dokumen yang akan dicetak. Setelah selesai mengisi semua kotak dialog
Print, sesuai dengan kebutuhan Anda, kemudian click OK.
Gambar 11. Kotak Dialog Print
Slide Transisi/Desain Perpindahan Slide Saat Show dan
Modifikasinya
Kita dapat membuat tampilan perpindahan antar slide dengan menarik
saat melakukan presentasi (Slide Show).
Klik tanda panah kecil pada layar Getting Started
Pilih dan klik Slide Transition (paling bawah) sehingga muncul menu
untuk memodifikasi perpindahan slide saat presentasi;
Setiap slide dapat dimodifikasi perpindahannya sesuai keinginan, dan
sistem telah menyediakan beberapa model perpindahan slide;
Setelah selesai memodifikasi hendaknya file disimpan, dan untuk
menilahat hasilnya lakukan instruksi Slide Show yang telah dibahas
sebelumnya.
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 10
Tanda panah
kecil Getting
Started
Gambar 12. Memunculkan Menu Slide Transition
Menciptakan Suara (Sound) Saat Perpindahan:
Tetap masih pada menu Slide Transition, di bawahnya terdapat pula
menu Modify Transition yang berfungsi untuk menciptakan
berbagai macam suara saat perpindahan slide;
Terdapat 2 menu, yaitu untuk menentukan kecepatan (Speed)
perpindahan slide, dapat mengklik tanda panah pada kolom speed.
Terdapat 3 pilihan Slow, Medium, dan Fast, pilih lalu klik sesuai
keinginan. Menu berikutnya adalah suara (Sound), ini pun terdapat
berbagai macam pilihan, klik tanda panah pada kolom tersebut, pilih
dan klik sesuai keinginan.
Menu
pilihan
sound
Gambar 13. Pilihan Sound
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 11
Menciptakan Animasi (Ketikan)
Di dalam Microsoft PowerPoint juga terdapat fasilitas dimana
huruf/kata/kalimat dapat bermunculan secara unik dalam sebuah
presesentasi atau slide show;
Masih tetap dalam menu Gretting Started, klik tanda panah kecil
kembali dan pilih lalu klik Custom Animation (nomor 2 dari bawah
setelah Slide Transition);
Langkah awal klik terlebih dahulu kata/kalimat mana yang akan
dianimasikan;
Lalu klik button Effect pada menu Custom Animation, dan pilih salah
satu model perpindahan kata/kalimat dan klik. Misalnya Entrace lalu
1. Blind;
Kemudian lakukan hal yang sama untuk kata/kalimat selanjutnya;
Buat tampilan PowerPoint Anda seunik dan seindah mungkin, karena
hal itu termasuk salah satu yang dapat mensukseskan Anda dalam
melakukan presentasi/mengajar, dan jangan lupa untuk selalu
menyimpan hasil kerja Anda sebelum menutup program tersebut.
Gambar 14. Menu Pilihan Untuk Animasi
Keluar Dari Powerpoint
Bila Anda sudah selesai menggunakan PowerPoint, Anda harus keluar
dari PowerPoint sebelum keluar dari Windows atau sebelum anda
mematikan komputer. Untuk keluar dari PowerPoint, klik ganda kotak
menu kendali aplikasi (diujung kiri bar judul) atau tekan Alt+F4.
Apabila anda belum mengubah slide presentasi sejak terakhir kali anda
menyimpannya, PowerPoint akan keluar dengan segera. Jika tidak,
maka PowerPoint akan menampilkan kotak dialog yang bertanya
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 12
apakah anda ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan
terhadap slide presentasi yang telah anda buat (Gambar 15).
Klik tombol Yes untuk menyimpan perubahan dan kemudian keluar;
Klik tombol No untuk keluar tanpa menyimpan perubahan. Anda akan
kehilangan perubahan apapun yang telah anda lakukan terhadap
slide presentasi sejak terakhir kali anda menyimpannya;
Klok tombol Cancel untuk kembali ke slide presentasi tanpa keluar
atau menyimpannya;
Hal yang penting diingat adalah di folder mana Anda menyimpan
hasil kerja, agar memudahkan dalam memanggilnya kemudian.
Gambar 15. Dialog Simpan Dokumen Sebelum Keluar Dari
Program
Last saved by Agus SIM Belajar Singkat Microsoft Office PowerPoint 13