STRUKTUR ORGANISASI

SMK NEGERI 1 JORLANG HATARAN

SITI KHOLIJAH, [Link], [Link] ENDANG MURTINI, [Link]

Kepala Sekolah Komite Sekolah

AGUS WAHYUDI, [Link], [Link] SRI HARTATI, [Link] HERMAWATI. [Link] DINI ARISTA ARITONANG, [Link]
Waka Kurikulum Waka Kesiswaan Waka Humas Waka Sarpras

RANIANTO SARAGIH, [Link] SUJIANTO SINAGA, [Link] YOPI HARTATI, [Link], MM ANTON JAKESUMA, [Link]
Ka. Kom TKJ Ka. Kom TSM Ka. Kom ATU Ka. Kom MM

RANDI OKTORE SINAGA GURU

Kepala TU Ka. Kom ATU

Tugas dan Fungsi

KepalaSekolah
Kepala Sekolah adalah salah satu bagian penting dalam struktur didalam suatu sekolah, mulai dari tingkat
Pendidikan dasar, sampai tingkat pendidikan menengah. Kepala sekolah yaitu guru yang diberi tugas dan
Amanah sebagai pimpinan yang menjalankan semua bentuk kegiatan sekolah, baik kegiatan operasional,
Ataupun kegiatan non-operasional yang terkait dengan sekolah dan strukturnya.
Kepala sekolah memiliki banyak sekali tugas dan kewenangan, serta [Link] ini adalah
Beberapa tugas dan fungsi kepala sekolah:
a. Fungsi Manajerial
Fungsi manajerial ini adalah fungsi penting kepala sekolah, sebab kepala sekolah dituntut untuk
mampu dan juga handal dalam mengatur setiap kegiatan danjuga perangkat yang ada dilingkungan
sekolah tempatnya memimpin.
b. Fungsi Perencanaan
Fungsi perencanaan merupakan fungsi yang juga tidak kalah penting. Setiap kepala sekolah dituntut
untuk mampu membuat dan menyusun perencanaan kegiatan, baik kegiatan pembelajaran, kegiatan
ekstrakulikuler, kegiatan pelatihan bagi guru dan staff,serta berbagai perencanaan lainnya yang
berkaitan dengan masa depan sekolah yang dipimpinnya.
c. Fungsi Pengawasan
Kepala sekolah memiliki peran, fungsi dan juga kewenangan menegakkan keadilan dan juga
peraturan yang berlaku dilingkungan sekolahnya. Selain itu, kepala sekolah juga harus mengawasi
1
 setiap kegiatan sekolah yang dilakukan didalam lingkungan sekolah maupun diluar lingkungan
sekolah yang membawa nama baik sekolah. Fungsi pengawasan ini meskipun terkesan gampang
namun sebenarnya sulit untuk dilakukan karena melalui fungsi pengawasan ini kepala sekolah
diharuskan untuk menjadi individu yang objektif dan juga adil dalam melakukan pengawasan baik
pemberian sanksi, hukuman atau pun penghargaan kepada setiap perangkat sekolah.
d. Fungsi Dukungan dan Fungsi Sosial
Kepala sekolah juga dituntut memiliki fungsi dukungan dan juga fungsi sosial bagi setiap
perangkatnya. Hal ini berarti setiap kepala sekolah memiliki kewajiban untuk memberikan dukungan
kepada setiap perangkatnya dan juga berlaku adil dan memiliki jiwa sosial yang tinggi untuk
membantu siapapun yang membutuhkan pertolongan.

Komite Sekolah
Komite Sekolah adalah suatu lembaga mandiri dilingkungan sekolah dan berperan dalam peningkatan mutu
pelayanan dengan memberikan pertimbangan arah dan dukungan tenaga dan sarana maupun prasarana serta
pengawasan pada tingkat satuan pendidikan (sekolah). Badanini bersifat mandiri, tidak mempunyai
hubungan hierarkis dengan lembaga pemerintahan.
a. Mendorong perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang
bermutu.
b. Melakukan kerjasama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia usaha) dan pemerintah
berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
c. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan dan berbagai kebutuhan pendidikan yang
diajukan oleh masyarakat.
d. Memberikan masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada satuan pendidikan mengenai:
 Kebijakan dan program pendidikan
 Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS)
 Kriteria kinerja satuan pendidikan
 Criteria tenaga kependidikan yang terkait dengan pendidikan.
e. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna mendukung peningkatan
mutu dan pemerataan pendidikan.
f. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan pendidikan disatuan
pendidikan.
g. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program, penyelenggaraan dan keluaran
pendidikan disatuan pendidikan.

2
 WakaKurikulum
Berikut ini merupakan tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum:
a. Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester)
b. Menyusun Kalender Pendidikan
c. Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya
d. Menyusun jadwal pelajaran
e. Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah/Nasional
f. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak serta lulus/tidak siswa yang
mengikuti ujian
g. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijazah dan
STK
h. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP
i. Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda guru (yang berisi: jadwal
pelajaran, kontrak belajar dengan siswa, absen siswa, form catatan pertemuan dan materi guru, daftar
nilai dan form home visit)
j. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran
k. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru
l. Memeriksa program satuan pembelajaran guru
m. Mengatasi hambatan terhadap KBM
n. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapurtulis, spidol dan isi tintanya,
penghapus papan tulis, daftar absen siswa, daftar nilai siswa)
o. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM
p. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
q. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala.

WakaHumas
Humas (hubungan masyarakat) Sekolah bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam bidang kerjasama
industri, perguruantinggi dan masyarakat/stake holder.
a. Menyusun program kerja dan anggaran Humas
b. Membantu komite dalam pengembangan sekolah
c. Menfasilitasi hubungan antar warga sekolah dan komite
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan promosi sekolah
e. Memetakan DU/DI
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin)
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian kompetensi produktif
h. Mengkoordinasikan penelusuran lulusan
3
 i. Wewenang yang ada
Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat antara lain:
a. Memeriksa dan menyetujui rencana praktik kerja industri tiap program keahlian
b. Melakukan verifikasi kelayakan institusi pasangan
c. Memberikan pembekalan praktik kerja industri untuk siswa dan orang tua/wali murid
d. Pengantaran, Memonitoring dan Penjemputan peserta didik prakerin
e. Menyelesaikan permasalahan (apabila ada) selama pelaksanaan prakerin
f. Mengkoordinasikan kegiatan Bursa Kerja Khusus
g. Reorientasi peserta didik yang selesai prakerin

Waka Kesiswaan
Waka Kesiswaan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam bidang kesiswaan dan bertugas
menyusun program pembinaan dan kegiatan kesiswaan/OSIS sebagai berikut:
a. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan, pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka
menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus
c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
d. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insindental
e. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kesehatan, kebersihan, ketertiban, kerindangan,
keindahan dan kekeluargaan (7K)
f. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon–calon siswa penerima beasiswa
g. Pengadaan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan diluar sekolah
h. Mengatur mutasi siswa
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan
j. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler

Waka Sarpras
Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana merupakan pejabat yang ditunjuk oleh Kepala Sekolah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam dalam memimpin, merencanakan, mengembangkan,
mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengendalikan kegiatan sekolah dalam melaksanakan
program bidang sarana prasarana sesuai dengan visi, misi dan program kerja yang telah ditetapkan.

Waka Sarpras memiliki Tugas Pokok sebagai berikut:

a. Membuat dan menyusun program kerja tahunan kegiatan sekolah dibidang sarana dan prasarana dan
mengkoordinir serta mengawasi pelaksanaannya.

4
 b. Melakukan inventarisasi dan menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana baik yang berhubungan
langsung dengan kelancaran KBM atau yang bersifat mendukung KBM.
c. Melakukan inventarisasi terhadap keberadaan sarana dan prasarana secara berkala untuk kemudian
dilakukan pemilahan apakah barang itu layak pakai, habis pakai.
d. Melakukan pengendalian APBS dalam bidang sarana dan prasarana.
e. Menyiapkan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana sekolah yang dikelola oleh bagian tata
usaha.
f. Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah, unit organisasi/kerja dan atau pihak lain
dalam rangka pelaksanaan kegiatan sekolah dibidang sarana dan prasarana.
g. Bekerjasama dengan wakil kepala sekolah bidang kesiswaan mengkoordinir pelaksanaan
h. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan rehabilitasi atau pemeliharaan gedung, ruangan, halaman,
meubeler.
i. Membuat laporan mengenai pelaksanaan tugasnya kepada kepala sekolah secara berkala.
j. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan komite sekolah dalam rangka pelaksanaan tugas-
tugas bidang sarana.

Kepala Kompetensi Keahlian

Tugas dan fungsi dari Kepala Kompetensi Keahlian secara umum antara lain:
a. Merumuskan tujuan/sasaran yang akan dicapai dari pembelajaran praktik/praktikum dan pengelolaan
bengkel/laboratorium
b. Menyusun program kerja dan mengkoordinasikannya diprogram keahlian masing-masing
c. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan bahan, peralatan dan perlengkapan yang diperlukan
masing-masing program keahlian
d. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan pembelajaran praktik/praktikum diprogram
keahlian masing-masing
e. Bersama Waka Kurikulum menyusun jadwal proses pembelajaran praktik/praktikum diprogram
keahlian masing-masing
f. Memverifikasi pemenuhan jam pembelajaran sesuai kurikulum
g. Memverifikasi soal-soal ulangan formatif dan sumatif
h. Bersama Waka Sarpras merencanakan dan menentukan kebutuhan bahan, peralatan dan
perlengkapan pembelajaran praktik/praktikum
i. Bersama Waka Kesiswaan melaksanakan pembinaan kesiswaan khususnya menyangkut lomba
kompetensi siswa (LKS)
j. Melakukan monitoring dan evaluasi pembelajaran praktik/praktikum diprogram keahlian masing-
masing dan
k. Menyusun laporan bulanan, semesteran dan tahunan.
5
 Kepala Tata Usaha (TU)
Berikut ini merupakan tugas dan fungsi yang dimiliki oleh Kepala Tata Usaha (TU):
a. Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari ketatausahaan/administrasi sekolah
b. Menyusun program kerja ketatausahaan/administrasi sekolah untuk mencapai tujuan ketatausahaan
c. Melaksanakan administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, kesiswaan, kurikulum dan
hubungan masyarakat
d. Melaksanakan persuratan dan pengarsipan
e. Menerapkan sistem informasi manajemen/administrasi sekolah berbasisTIK
f. Melaksanakan administrasi umum/korespondensi kedalam dan keluar sekolah
g. Mengkoordinasikan pembuatan daftar gaji pegawai
h. Mengelola rekaman kegiatan dan
i. Menyusun laporan bulanan, semesteran dan tahunan.

Guru
Secara umum, berikut ini merupakan tugas dan fungsi dari seorang guru yaitu:
a. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan dan ujian.
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
f. Mengisi daftar nilai anak didik
g. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses
pembelajaran
h. Membuat alat pelajaran/alat peraga
i. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
k. Melaksanakan tugas tertentu disekolah
l. Mengadakan pengembangan program pembelajaran
m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran
o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat