Reference No. PM. 6.
PT. CISADANE RAYA CHEMICALS
JOB DESCRIPTION
Edisi : 1 Revisi : 0
Nama Jabatan : MANAGEMENT REPRESENTATIVE Kode jabatan : CRC-CEO-2001
Divisi : Fungsional CEO Tanggal Dibuat : 28 Oktober 2014
Departemen : Management Representative
Bagian / Unit : -
1. Ringkasan Pekerjaan :
Merencanakan, Menentukan keputusan operasional, Mengarahkan, Memimpin,
Mengkoordinasikan, Memonitor, Mengevaluasi dan Menentukan tindakan perbaikan
semua pekerjaan dan program kerja yang ada di Departemen Management
Representative untuk mendukung operasional Perusahaan dapat berjalan dengan efektif
dan efisien dalam upaya pencapaian visi dan misi Perusahaan.
2. Tanggung Jawab dan Wewenang :
2.1. Bertanggung jawab dan melaporkan pekerjaannya kepada CEO
2.2. Mengarahkan, mengelola, memantau dan mengevaluasi pekerjaan Document
Control
2.3. Berwenang untuk :
Menetapkan sistem dan prosedur yang berlaku di Perusahaan setelah
dirundingkan dan disetujui oleh pihak yang terkait dengan hal tersebut dan.
Meminta data, Melakukan pemantauan dan pengawasan serta Melakukan audit
terhadap sistem dan prosedur yang berlaku di Perusahaan.
Menjadi perwakilan dari Perusahaan untuk berkoordinasi teknis dan
administrative dalam proses sertifikasi standard sistem dan prosedur dari Pihak
yang berwenang (ISO, Halal, Kohser, dll)
3. Tugas-tugas :
3.1. Merencanakan, mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan Management
Representative agar bedalan efisien dan efektif sesuai dengan kebijakan yang
ditentukan.
3.2. Mengatur pembagian tugas bawahan di bagian Management Representative.
3.3. Membimbing bawahan agar bekerja lebih efisien, berdisiplin dan mentaati peraturan
dan kebijakan yang telah ditentukan perusahaan.
3.4. Mengarahkan bagian-bagian yang dibawahi dalam pengumpulan data / bahan
untuk keperluan bagian Management Representative
3.5. Merencanakan standar pelaksanaan pemeriksaan (Instruksi Kerja).
3.6. Memimpin Rapat dan koordinasi di bagian Management Representative
3.7. Memeriksa laporan-laporan yang berhubungan dengan bagian Management
Representative
3.8. Memberikan laporan kepada CEO mengenai perkembangan-perkembangan yang
terjadi di Bagian Management Representative.
3.9. Membina koordinasi dan kerjasama dengan bagian lain dalam perusahaan untuk
mendukung operasional Perusahaan Iebih efektif dan efisien.
3.10. Mengikuti rapat rutin yang diadakan oleh perusahaan maupun bagiannya serta
meneruskan kepada bawahan untuk diketahui dan dilaksanakan.
3.11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh CEO atau Perusahaan sesuai
dengan bidang tugasnya.
4. Kualifrkasi :
4.1. Usia minimal 35 tahun.
4.2. Pendidikan minimal D3/S1 pada jurusan Kimia, Manajemen atau yang terkait.
Reference No. PM. 6.2
PT. CISADANE RAYA CHEMICALS
JOB DESCRIPTION
Edisi : 1 Revisi : 0
4.3. Pengalaman kerja minimal 10 tahun pada posisi yang sama.
4.4. Memahami standar prosedur operasional dan proses produksi di semua Bagian /
Unit Kerja
4.5. Dapat mengoperasikan komputer Microsoft Office.
4.6. Mengerti Bahasa Inggris lisan dan tulisan
4.7. Sehat jasmani dan rohani.
Dibuat oleh, Disetujui oleh, Diketahui oleh,
( Management Representative ) ( CEO ) ( Mgr. HR Management )
Nama Jabatan : STAFF DOCUMENT CONTROL Kode jabatan : CRC-CEO-2002
Reference No. PM. 6.2
PT. CISADANE RAYA CHEMICALS
JOB DESCRIPTION
Edisi : 1 Revisi : 0
Divisi : Fungsional CEO Tanggal Dibuat : 08 Desember 2014
Departemen : Management Representative
Bagian / Unit : -
1. Ringkasan Pekerjaan :
Menerima dan Melaksanakan instruksi kerja, Memantau dan mengevaluasi hasil kerjanya
serta Melakukan tindakan perbaikan semua pekerjaan dan program kerja di bagian/unit
kerja Management Representative untuk mendukung operasional Perusahaan dapat
berjalan dengan efektif dan efisien dalam upaya pencapaian visi dan misi Perusahaan.
2. Tanggung Jawab dan Wewenang :
2.1. Bertanggung jawab dan melaporkan pekerjaannya kepada Management
Representative
2.2. Berwenang untuk :
Mengetahui dan mengelola data-data yang berhubungan dengan sistem dan
prosedur yang berlaku di Perusahaan dalam ruang lingkup Management
Representative.
Membantu Management Representative dalam rangka melakukan
pemantauan,pengambilan data dan audit sistem dan prosedur yang berlaku di
Perusahaan.
3. Tugas-tugas :
3.1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan Management Representative agar berjalan
efisien dan efektif sesuai dengan kebijakan yang ditentukan.
3.2. Mengatur pembagian tugas team ISO dalam pelaksanaan kegiatan Internal Audit
system management mutu.
3.3. Membimbing bagian / unit kerja dalam pembuatan dokumen system management
mutu sesuai regulasi yang berlaku .
3.4. Mengarahkan bagian / unit kerja dalam pengumpulan data / bahan untuk kepertuan
system Management mutu.
3.5. Melakukan dan melaksanakan pemeriksaan ( Instruksi Kerja) secara periodik.
3.6. Memimpin Rapat dan koordinasi dengan bagian/unit kerja yang berhubungan
dengan system management mutu.
3.7. Memeriksa laporan-laporan yang berhubungan dengan bagian Management
Representative
3.8. Memberikan laporan kepada Management Representative mengenai
perkembangan-perkembangan yang terjadi di Bagian Management Representative.
3.9. Membina koordinasi dan kerjasama dengan bagian lain dalam perusahaan untuk
mendukung operasional Perusahaan Iebih efektif dan efisien.
3.10. Mengikuti rapat rutin yang diadakan oleh perusahaan maupun bagiannya serta
meneruskan kepada bagian / unit kerja yang berkaitan dengan system mutu untuk
ditindaklanjuti dan dilaksanakan
3.11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan atau Perusahaan sesuai
dengan bidang tugasnya.
4. Kualifrkasi :
4.1. Usia minimal 25 tahun.
4.2. Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat
4.3. Pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi dan bagian yang sama
Reference No. PM. 6.2
PT. CISADANE RAYA CHEMICALS
JOB DESCRIPTION
Edisi : 1 Revisi : 0
4.4. Memahami standar prosedur System Management Mutu
4.5. Dapat mengoperasikan komputer Microsoft Office.
4.6. Mengerti Bahasa Inggris lisan dan tulisan
4.7. Sehat jasmani dan rohani
Dibuat oleh, Disetujui oleh, Diketahui oleh,
( Management Representative ) ( CEO ) ( Mgr. HR Management )