STANDARD OPERATING PROCEDURE
PERALATAN: MESIN FAKS
JABATAN: PENGURUSAN PERNIAGAAN
Mesin Faximile
fungsinya : Untuk pengiriman data-data yang kita perlukan, juga digunakan sebagai alat
untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai media untuk membuat salinan
dokumen atau kertas yang kita inginkan.
Cara menggunakan :
Menghidupkan/turn on mesin fax
1. Masukan steker pada stop kontak elektrik yang tersedia. Mesin fax
akan hidup dan lihat pesan di layar display yang ada di front panel.
2. OPEN COVER/OUT OF PAPER buka cover dan masukan kertas
sesuai dengan petunjuk yang ada di tempat meletakan kertas.
3. PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin bekerja, untuk
mesin fax yang menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan
yang tidak ada pemotong hanya keluar kertas saja.
4. langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian yang
tertulis Line, lalu cuba angkat gagang handset atau tekan tombol sp-
phone/monitor dengarkan nada tone, apabila ada nada tone berarti mesin
sudah siap untuk digunakan.
Mengirim Dokumen atau naskah / Kirim fax
Cara Pengiriman ada dua cara :
1. Manual
siapkan dokumen yang akan dikirim
masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone
masukan nombor fax tujuan
apabila sudah terdengar nada fax / beep panjang, tekan tombol start
mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen
*cara ini digunakan bila nomer yang dituju belum pasti terhubung
dengan mesin fax atau posisi penerima di set dengan Tel mode, karena
banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus sebagai nomer
telefon.
2. Otomatis
siapkan dokument yang akan dikirim
masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
masukan nombor tujuan dan tekan start
mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen
**cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus untuk fax
untuk mesin lama tipe Vxx tidak perlu tekan start.
Menerima Dokumen fax