Time Schedule Kegiatan Manajemen Event Nobar 212 The Power Of Love
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
A ADMINISTRASI
Kontrak Internal Manajemen Deni
Kontrak Promotor dengan Producer Deni
Pembuatan Time Schedule Event Deni
Pembuatan Rencana Anggaran Biaya dan
Pendapatan Deni
Surat Permohonan Kerjasama Tempat Ayid
Back Up Kerjasama Tempat Deni dan Balia
Perolehan Surat Izin Pemakaian Tempat dari
Pengelola Gedung untuk persyaratan izin kpptsp
dan kepolisian Ayid
Proposal Kerjasama Sponsorhip Nobar 212
(Bisnis) Deni
Gambar Denah Seat Penonton di Gedung (Pakai
Word atau Excel aja) Ayid
Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship Ayid
Proposal Profil Event Nobar 212 (Sosial) Deni
Form izin kegiatan seni dan budaya KPPTSP
Banda Aceh (dan Lampirannya : Form kegiatan
event dari EO, Form Pernyataan tidak melanggar
syariat dari EO, Surat Rekomendasi Camat
Setempat)
Ayid
Surat Permohonan Pembebasan Pajak Tontonan
ke DPKAD kota Banda Aceh Ayid
Surat Permohonan Pengurusan Izin Keramaian Ke
Kapolresta Banda Aceh Ayid
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Lampiran Struktur Kepanitiaan Event Ayid
Fotocopy KTP EO Ayid
Fotocopy TDP EO Ayid
Pas Photo EO Ayid
Scan Tanda Tangan dan Stempel EO Ayid
Surat Permohonan Peminjaman Proyektor Ayid
Surat Permohonan Kerjasama dengan Serambi
Indonesia Ayid
suat Undangan Konferensi Pers dengan minimal
10 media terkemuka (offline dan Online)
Ayid
Pembuatan Pers Release media Ayid
Form Pernyataan Jumlah Tiket yang dikelola
Manager Ayid
Draft Listing Distribusi Tiket Ayid
Form Serah Terima Kerjasama Tiket Box Ayid
Form Booking Seat harian dari Penjualan Tiket
Ayid
Form Database Penonton Per Seat (Nama, No Hp,
Hari, Sesi) Ayid
Form Database Reseller (Nama, No Hp, Jumlah
Pembelian Tiket) Ayid
Back Up Perizinan KPTSP dan Kepolisian Balia
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Dealkan Pembebasan Pajak Tontonan Ke DPKAD
Balia
B PRODUKSI
Pemilihan Venue Ayid, Balia, Deni
Cek Jumlah Kursi dan Failitas Venue Ayid
Cek Jumlah Space Maksimal Untuk Tambahan
Kursi Ayid
Cek dan Koordinasi dengan Teknisi gedung untuk
mematikan lampu dan Menghidupkan AC
Ayid
Cek Jendela Gedung dan Tutup Pengcahayaan
Gedung dengan Platik Hitam dan Kain Hitam di
Pintu Masuk Ayid
Pemilihan Supplier Sound Sistem Ayid, Balia, Deni
Pemilihan Projector minimal 5000 Lumens &
Screen minimal 4x6 dan Rangka Screen Ayid, Balia, Deni
Penentuan Meja Registrasi Penonton Hari H Ayid
Penetuan Space Foto Both Hari H Ayid, Balia, Deni
Penentuan Space Bazaar Hari H Ayid, Balia, Deni
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Penentuan Mekanisme Perparkiran Ayid, Balia, Deni
Pengkondisian Supplier Untuk Sewa Kursi
Tambahan dan Kipas Angin Blower Bila Panas Ayid, Balia, Deni
Pemilihan Supplier Percetakan Ayid, Balia, Deni
C. MARKETING
Pengiriman Email Bahan Master Desain dari
Produsen 212 Deni
Desain & Cetak Tiket Nobar 212 ke Jakarta
Pengambilan Tiket di Cargo Bandara
Pemilihan dan Penetapan Tiket Box Center 212
Ayid, Balia, Deni
Desain Publikasi dan Promosi Nobar 212 : Online
dan Offline. Ayid
Desain Online : Cover Proposal PDf, Cover
Fanpage FB, Foto Profil Fanpage, Foto Profil IG,
DP WA untuk Reseller (Tanpa Nomor Hp Center),
Dp Wa Tim Panitia, Brosur Online Profil Event,
Brosur Bazzar diHari H untuk disebarkan Via FB,
IG, WA, Telegram dll.
Ayid
Desain Offline : cover proposal cetak, Spanduk
Tiket Box (uk. 2x1 m), Baligho (Uk 4 Horizontal x 6
Vertikal m) , Billboard (Uk. 5 horizontal dan 10
Vertikal / 5 Vetikal dan 10 Horizontal), Desain
Vertika Banner (uk 1 m Horizontal dan 3 m
vertikal), Desain Spanduk (Uk. 1m Vertikal dan 5
m Horizontal), Desain Baju Kaos Panitia Nobar
212, Desain Badge Panitia Nobar 212 ([Link])
Ayid
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
FINALISASI DESAIN sebelum di promosikan atau
cetak Deni & Balia
Sales Event :
Distribusi Proposal Sponsorship Ayid
Listing Sponsorship : Perbankan, Coorporate
(perusaan nasional : BUMN, Pegadaian, Telkom,
Telkomsel, Airline, & Perusahaan Lokal ) dan
Goverment, dll
Ayid
Promosi Brosur Bazzaar di Hari H Ayid
Edit video trailer film 212 dengan memasukkan
profil event ( nama kegiatan, penyelenggara, cP
dan harga tiket) Ayid
Buat Video Profil Event nobar untuk Video
Pembukaan sebelum pemutaran film (include
logo perusahaan dan foto penyelenggara )
Ayid
Promosi Online : Ayid
Buat Fanpage FB Nobar 212 Banda Aceh Ayid
Buat Instagram Nobar 212 Banda Aceh Ayid
Kelola Manajemen Tiket Reseller dan Buat
program Reward Ayid
Promosi Offline : Ayid
listing Tiket Box dan Deal Kerjasama dengan
Cafe/Warkop/toko Strategis dan Rame Untuk
Tiket Box Ayid
Promosi Media Luar Ruang :
Distribusi dan Pemasangan Spanduk Tiket Box
Ayid
Dealkan Pemakaiaan Baligho/Billboard Milik
Sponsor Ayid, Balia
Pemasangan Baligho dan Billbord dari Sponsor
Ayid, Balia
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Pemasangan Spanduk dan Vertikal Banner dari
Sponsor Ayid
Promosi Media Cetak dan Elektronik :
Persiapan tempat dan jadwal konferensi pers Ayid
Pengiriman Email Release Tahap 2 dst ke link
media partner Ayid
Pembuatan / Edit Iklan Radio Nobar 212 Ayid
Kerjasama tiket box dan iklan di radio media
partner Ayid
Deal Pemutaran Video profil kegiatan di Video
Tron Pemerintah Ayid, Balia
Promosi Online selama Hari H (Pengiriman Foto-
Foto Penonton Ke Sosmed) Ayid
Promosi Promo Tiket Khusus di Hari H dari
Penyelenggara Deni
Pembuatan dan Distribusi Piagam Penghargaan
(Cetak dan Bingkai) untuk Sponsor
Ayid
D. OPERASIONAL
Rapat Rutin Koodinasi Manajemen dengan
Manager Ayid, Balia, Deni
Rapat Manager dengan Tim Lapangan Ayid dan Tim
Update Laporan Progress Harian Penjualan Tiket,
Sponsorship dan Bazaar Ayid dan Tim
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Transfer Uang Tiket Harian oleh Manager ke
Rekening Panitia Ayid
Penarikan Harian Penjualan Tiket di Tiket Box
sekaligus untuk mendata jumlah seat yang masih
tersedia Ayid dan Tim
E. SDM
Perekrutan Pekerja Relawan 1 Orang Tim
Lapangan yang membantu manager Ayid
Perekrutan Pekerja Relawan 1 Orang Tim Contact
Person dan CS Stanby di Tiket Box Center
Ayid
Perekrutan Pekerja Relawan Panitia Registrasi di
Hari H (2 Laki-laki & 2 Perempuan)
Ayid
Perekrutan Pekerja Relawan Panitia stanby di
Pintu Masuk Gedung Hari H (2 Laki-laki & 2
Perempuan) Ayid, Balia
Perekrutan 1 Orang MC sekaligus Operator
Pemutaran Film Hari H) Ayid
Perekrutan Tim Keamanan Internal di Lokasi
Acara Balia
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
F. TRANSPORTASI, AKOMODASI & KONSUMSI
Transportasi, Akomodasi & Konsumsi untuk
Kontrak Kerjasama dengan Produser Deni
Pembelian Tiket PP Tim Producer Jkt-btj (Diskon
dengan Follow up Porposal Sponsorship ke
Airline) Ayid
Booking 2 room hotel Tim Producer (Diskon
dengan Follow up Porposal Sponsorship ke
Perhotelan) Ayid
Penyedian Mobil Rental dengan Driver untuk
penjemputan dan tranportasi tim Producer
selama di Aceh Ayid
Penentuan Tempat Konsumsi untuk tim Produser
selama di Aceh Ayid
Penjemputan dan Pelayanan Tamu Produser 212
selama di Banda Aceh
Pembelian Konsumsi untuk crew Panitia di
Persiapan H-1 Acara dan Hari H Ayid
G KEUANGAN
Buat Rekening Penyelenggara Deni, Balia
Transfer Harian Seluruh Pemasukan penjualan
Tiket Harian Ayid
WA Slip Transfer Harian Ke Penyelenggara Ayid,
Transfer Uang Sponsor yang diberikan Cash ke Ayid, Balia, Deni,
Panitia Tariq
Penarikan dan Print Rekening Mingguan Deni, Balia
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Finalisasi Budget Administrasi Deni
Finalisasi Budget Produksi Deni
Finalisasi Budget Marketing Deni
Finalisasi Budget Operasional Deni
Finalisasi budget Transportasi Deni
Finalisasi budget Akomodasi Deni
Finalisasi budget Konsumsi Deni
Pembayaran Tahap 1 Ke Producer (Setelah deal
Kontrak) Ayid, Balia, Deni
Pembayaran Tahap 2 Ke Producer (Hasil
Penjualan seblum Hari H) Ayid, Balia, Deni
Pembayaran Tahap 3 Ke Producer (Penjualan
Tiket H1) Ayid, Balia, Deni
Pembayaran Tahap 4 Ke Producer (Penjualan
Tiket H2) Ayid, Balia, Deni
Pembayaran Tahap 5 Ke Producer (Penjualan
Tiket H3) Ayid, Balia, Deni
Pembayaran Tahap 6 Ke Producer (Penjualan
Tiket Pasca Hari H) Ayid, Balia, Deni
Penarikan seluruh Pemasukan setelah selesai
acara Deni, Balia
Bagi Hasil Keuntungan Acara Ayid, Balia, Deni,
Tariq
Juni Juli
NO KEGIATAN PIC
Sblm tgl 25 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
H DOKUMENTASI & LAPORAN
Dokumentasi Foto Kegiatan Nobar H1-H3 Ayid dan Tim
Dokumentasi Foto Penayangan Iklan Video
Sponsor Per Sesi (Kelihatan Penonton) Ayid dan Tim
Pembuatan Laporan Kegiatan (Data Penjualan
Tiket, Data Sponsor, Data Tiket Box, Data
Reseller, dan Laporan Pemasukan, laporan
pengeluaran dan Laporan Keuntungan)
Ayid dan Tim
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Juli Agustus
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7