Konsep Sistem informasi

PERTEMUAN KE-3
 • Menangkap dan memproses data terperinci yang diperlukan
untuk memperbarui catatan tentang dasar operasi bisnis

• Mencakup entri pesanan, kontrol inventaris, penggajian,

hutang dagang, piutang dagang, buku besar umum, dll.

• Memberikan data kepada karyawan untuk membantu

mencapai tujuan perusahaan

Halaman 01
 Gambar TPS, MIS/DSS, and Perspektif Sistem Informasi

Halaman 02
 Kelompok Sistem Pemrosesan :
a. Diakumulasikan selama periode waktu tertentu
b. Disiapkan untuk diproses sebagai satu unit atau batch

Online transaction processing (OLTP):

Pemrosesan data di mana setiap transaksi diproses segera

Halaman 03
 Gambar Batch Processing VS OLTP
Halaman 04
 TPS
Menangkap dan memproses data yang
menggambarkan dasar transaksi bisnis,
memperbarui basis data, menghasilkan berbagai
laporan Siklus pemrosesan transaksi
Proses pengumpulan data, penyuntingan data,
koreksi data, manipulasi data, penyimpanan data,
dan produksi dokumen

Halaman 05
Gambar Aktivitas pemrosesan
data yang umum pada sistem
pemrosesan transaksi

Halaman 06
 01 02 03
Menangkap dan Pengumpulan data dapat Data harus dikumpulkan di
mengumpulkan semua data dilakukan dengan manual sumbernya dan dicatat
yang diperlukan untuk dan Otomatis melalui secara akurat dan tepat
menyelesaikan pemrosesan perangkat input khusus waktu
transaksi

Halaman 07
 Memeriksa keabsahan dan kelengkapan data
untuk mendeteksi masalah
Contoh:
– Data kuantitas dan biaya harus berupa angka
– Nama harus berupa huruf alfabet

Halaman 08
 Memasukkan kembali data yang tidak
diketik atau dipindai dengan benar.

Pesan kesalahan harus menyebutkan masalah

tersebut sehingga koreksi yang tepat dapat dilakukan.

Halaman 09
 Melakukan perhitungan dan transformasi data
lainnya yang terkait dengan transaksi bisnis

– Mengklasifikasikan data
– Menyortir data ke dalam kategori
– Melakukan perhitungan
– Merangkum hasil
– Menyimpan data dalam database organisasi untuk pemrosesan lebih lanjut

Halaman 10
 Memperbarui satu atau beberapa basis
data dengan transaksi baru

Data dapat diproses lebih lanjut dan

dimanipulasi oleh sistem lain

Halaman 11
 01

Menghasilkan catatan keluaran,

02
dokumen, dan laporan:
– Laporan kertas cetak Hasil dari satu TPS dapat
– Ditampilkan di layar komputer menjadi masukan ke sistem lain

Halaman 12
 Sistem pemrosesan pesanan (Order processing systems)

Sistem akuntansi (Accounting systems)

Sistem pembelian (Purchasing systems)

Halaman 13
 01 02 03
Inti dari organisasi Memastikan informasi Menggunakan database
dapat dibagikan ke seluruh data operasional dan
fungsi bisnis dan semua perencanaan utama yang
tingkatan manajemen dapat dibagikan oleh semua

Halaman 14
 Gambar ERP mengintegrasikan proses bisnis dan database ERP

Halaman 15
 Sistem ERP
Berkembang dari sistem

01
perencanaan kebutuhan
material (MRP)

Organisasi besar
Yang pertama menghadapi
tantangan penerapan ERP
02

Halaman 16
 01
Peningkatan akses ke data untuk
pengambilan keputusan operasional
01 03
Peningkatan proses kerja dan

02
03 Peningkatan infrastruktur teknologi

Penghapusan sistem lama yang mahal

dan tidak fleksibel 02

Halaman 17
 01 02
Sistem ERP digunakan Kebutuhan bisnis dari
berbagai organisasi ini
dalam berbagai macam
sangat bervariasi, sehingga
organisasi tidak ada satu pun solusi
ERP dari satu vendor yang
“terbaik” untuk semua
organisasi

Halaman 18
 Sistem yang meliputi:

01
• Perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian semua
aktivitasnyang terlibat dalam pengadaan dan pengadaan
bahan baku
• Mengubah bahan baku menjadi produk jadi
danmpergudangan serta pengiriman produk jadi ke
pelanggan

Proses pengembangan rencana produksi: 02

• Perkiraan penjualan
• Rencana penjualan dan operasi (S&OP)
• Manajemen permintaan
• Penjadwalan terperinci
• Perencanaan kebutuhan material (MRP)
• Pembelian
Halaman 19 • Produksi
 Buku Besar Akuntansi keuangan
Catatan utama akuntansi suatu bisnis • Menangkap dan mencatat semua transaksi yang
memengaruhi keadaan keuangan dan laporan
perusahaan
• Harus disiapkan sesuai dengan SEC, IRS, dan FASB

ERP system
• Mencatat transaksi yang Akuntansi manajerial
dimasukkan oleh pekerja di semua
area fungsional bisnis Menggunakan data aktual dan perkiraan untuk
• Membuat catatan buku besar menyediakan informasi guna menjalankan operasi
terkait untuk melacak dampak harian, merencanakan operasi masa depan, dan
keuangan transaksi mengembangkan strategi bisnis secara keseluruhan

Halaman 20
 Manajemen kontak Analisis

Manajemen penjualan Jejaring sosial

Dukungan pelanggan Akses melalui telepon pintar

Otomatisasi pemasaran Impor data kontak

Halaman 21
 01 02 03
Perangkat lunak PLM Data dikumpulkan dan Data mencakup dokumen
menyediakan sarana untuk didistribusikan ke berbagai desain dan proses, definisi
mengelola semua data yang
kelompok saat produk bill of material, atribut
terkait dengan pengembangan
berkembang melalui tahap- produk, dan dokumen yang
produk, desain rekayasa,
tahap sebelumnya diperlukan untuk kepatuhan
produksi, dukungan, dan
pembuangan barang-barang FDA dan lingkungan
manufaktur

Halaman 22
 01 02
Banyak vendor perangkat lunak Menggunakan model perangkat
aplikasi bisnis: lunak yang dihosting:
Mendorong penggunaan model Berarti perusahaan bisnis kecil
perangkat lunak yang dihosting tidak perlu mempekerjakan staf
untuk UKM TI penuh waktu untuk
memelihara aplikasi bisnis
utama

Halaman 23
 01 02
Keuntungan Kerugian
• biaya kepemilikan total yang lebih • potensi masalah ketersediaan dan keandalan
rendah • potensi masalah keamanan data
• persiapan sistem yang lebih cepat • potensi masalah dalam mengintegrasikan
• risiko implementasi yang lebih produk yang dihosting dari vendor yang
rendah berbeda
• manajemen sistem diserahkan • penghematan yang diantisipasi dari outsourcing
kepada para ahli dapat diimbangi dengan peningkatan upaya
untuk mengelola vendor

Halaman 24