TECHNICAL RIDER
DYAH PERMATA
Riders ini ditunjukan serta diberikan kepada seluruh panitia penyelenggara acara/promotor
atau badan sejenisnya sebagai informasi dalam memenuhi prasyaratan permintaan DYAH
PERMATA untuk performance.
Riders ini berlaku untuk seluruh kegiatan perfom DYAH PERMATA dan selanjutnya
menjadi bagian dari Surat Perjanjian Kerjasama Perfom DYAH PERMATA serta dapat
dijadikan bahan pertimbangan penyelenggara dalam melaksanakan suatu pertunjukan.
Untuk informasi lebih lanjut, pihak-pihak yang berkepentingan dapat menghubungi
Management, selaku pihak dari management DYAH PERMATA :
NAMA : DODI DEDE WIDODO
JABATAN : MANAGER DYAH PERMATA
PHONE : 0821 3849 6569
E-mail : doddidod669@[Link]
Rek BCA a/n DODI DEDE WIDODO
0811647887
Isi riders ini meliputi :
1. MEKANISME ADMINISTRASI
2. MEKANISME TRANSPORTASI, AKOMODASI & KONSUMSI.
3. TEKNIS PRODUKSI.
1. MEKANISME ADMINISTRASI
Menyerahkan Proposal Acara Penyelengaraan untuk dipelajari beserta Booking fee
sebesar 25% (dua puluh lima persen) dari nilai kontrak untuk selanjutnya
dijadikan tanda kepastian (tanda jadi) penyelenggara acara.
Boking Fee tersebut selanjutnya akan dijadikan kesatuan (diakumulasikan) dengan
termin pembayaran pertama saat penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama
(sisa 25% dari 50% yang harus dibayar). Apabila terjadi pembatalan maka
Booking Fee menjadi hak pihak DYAH PERMATA.
Termin pembayaran adalah : 50% (lima puluh persen) dari nilai kontrak secara
tunai (25% telah diterima terlebih dahulu sebagai Booking Fee) diterima pihak
DYAH PERMATA saat penandatanganan kontrak dilakukan, dan sisanya sebesar
50% (lima puluh persen) harus dilunasi secara tunai 1(satu) hari sebelum
rombongan crew DYAH PERMATA berangkat ke kota/daerah tempat tujuan
pertunjukan berlangsung.
Penandatanganan kontrak perjanjian antara kedua belah pihak dilakukan paling
lambat 1 (satu) bulan sebelum tanggal pertunjukan. Hal ini berlaku setelah
terjadinya persetujuan antara kedua belah pihak mengenai harga dan persetujuan
berdasarkan isi Riders dan Proposal Acara Penyelenggara. Apabila hingga 1 (satu)
bulan sebelum penyelenggaraan pihak management DYAH PERMATA belum
mendapatkan kabar kepastian mengenai kontrak kerjasama, maka pihak
Management DYAH PERMATA menganggapnya batal dan Boking Fee menjadi
hak pihak MANAGEMENT DYH PERMATA.
Kontrak perjanjian tersebut diatas hanya terbatas mengatur pelaksanaan
pertunjukan yang dimaksud. Apabila pertunjukan tersebut diliput stasiun televisi
untuk disiarkan langsung ataupun siaran tunda akan diatur dalam perjanjian
sendiri.
2. MEKANISME TRANSPORTASI, AKOMODASI & KONSUMSI
Dalam Kota
A. TRANSPORTASI
Transportasi merupakan fasilitas penunjang ketepatan waktu pelaksanaan acara,
oeh sebab itu panitia menyediakan fasilitas transportasi lengkap dengan sopir
yang selalu stand by untuk mengantar dan menjemput rombongan dalam segala
rangkaian kegiatan DYAH PERMATA.
Transportasi yang harus disediakan adalah sbb, :
1. Format DYAH PERMATA + CREW full pengiring music.
- 2 minivan (eg: kijang innova, xenia, Avanza, apv, dan sejenisnya) atau
menyediakan 1 minibus (eg: ELF, dengan kapasitas min 12 penumpang)
- 1 mobil untuk pengangkut peralatan rombongan.
2. Format DYAH PERMATA solo show + crew.
- 1 minivan (eg: kijang innova, xenia, Avanza, apv, dan sejenisnya)
B. AKOMODASI
Panitia menyediakan hotel/penginapan yang layak minimal 2 kamar untuk 1
(satu) hari pada hari diselenggarakannya acara dan berada dekat dengan
lokasi penyelenggara acara. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah akses
dan moilitas artis dam kru menuju venue serta akan mempermudah dalam
persiapan pertunjukan.
LUAR KOTA ATAU LUAR PULAU
A. TRANSPORTASI
Untuk mekanisme transportasi pertunjukan yang diselenggarakan diluar kota
Grobogan/Karisidenan Pati pihak management DYAH PERMATA membagi
dalam 2 klasifikasi yaitu :
1. Waktu tempuh < 6jam transportasi darat (sekitaran Karisidenan PATI dan
JAWA TENGAH)
Kota Asal – KotaTujuan
Pihak penyelenggara menyediakan Bis Pariwisata beserta sopirnya dengan
kapasitas tempat duduk 22 seat (recleaning seats) yang telah dikonfirmasikan
minimal 3hari sebelum jam keberangkatannya untuk menjemput rombongan crew
dan seluruh peralatan/equipment DYAH PERMATA menuju kta
diselenggarakannya pertunjukan.
Dikota tujuan
Untuk mempermudah akses, pihak penyelenggara menyediakan transportasi
dalam kota seperti yang dicantumkan pada mekanisme transportasi dalam kota.
B. AKOMODASI
Panitia menyediakan hotel/Penginapan yang terbaik dan layak yang terdapat di
kota setempat sejumlah 2(Dua) kamar Double Bed minimal untuk 2hari 3malam.
Untuk memudahkan koordinasi dan system kerja, seluruh kamar berada pada
lantai yang sama dan saling berdekatan.
C. KONSUMSI
Masalah ketepatan waktu penyediaan konsumsi merupakan masalah paling
penting bagi pihak DYAH PERMATA & CREW sebab menentukan kondisi dan
stamina bagi artis dan crew untuk menampilkan performa yang maksimal.
Menu dan jumplah porsi sebagai berikut :
Format Menu Yang Jumlah Rincian Tambahan Catatan
pertunjukan Dianjurkan
DYAH Nasi 11 porsi 5 player Air Apabila ada
PERMATA dengan 2 1 manager mineral keterlambatan
& macam 4 crew 600ml waktu makan,
PENGIRING lauk, 1 3 box/hari maka pihak
FULL sayuran soundman Pocari management
BAND lengkap sweat akan mencari
dengan botol konsumsi
buah tanggung sendiri,
1 box/hari dengan
pembebanan
biaya kepada
panitia,
senilai
makanan
yang
dikonsumsi
DYAH 5 porsi 1 artis
PERMATA 1 manager
SoloShow 2 crew
/Clinic 1
soundman
Dalam kota Luar Kota
2 (dua) kali makan 3 (Tiga) kali makan sehari : pagi, siang,
Jadwal makan diatur sebelum malam.
pelaksanaan check sound atau Jadwal makan dihitung sesui jumlah
pertunjukan, (paling lambat 1 jam hari rombongan berada dikota
sebelum check sound atau pertunjukan.
pertunjukan rombongan telah Jadwal makan diatur
mendapatkan jatah makannya) sebelumpelaksanaan check sound atau
(paling lambat 1jam sebelum check
sound atau pertunjukan rombongan
telah mendapatkan jatah makannya).
3. TEKNIS PRODUKSI
A. SOUND SYSTEM
B. MONITOR SYSTEM
C. EQUIPMENT & CHANNEL LIST
A. SOUND SYSTEM
Untuk indoor kapasitas minimal : 10.000 watts RMS (disesuaikan dengan kondisi
dan besarnya yenue).
Untuk outdoor kapasitas minimsl : 20.000 watts RMS (disesuaikan dengan
kondisi dan besarnya venue).
4 ways/ 3 ways system.
FOH Mixer 48/32 channels
Genset
B. MONITOR SYSTEM
Monitor Mixer 32 channels.
2 buah monitor speaker didepan.
Outboard effect system.
C. EQUIPMENT & CHANNEL LIST
2 Marshall Amplifier JCM 900 (100W) Head & Cabinet.
2 DI BOX + Channel Out
2 Mic todong Cabinet
2 Mic untuk Yudhie
2 Stand Guitar
CD Audio Player + Channel Out
CATATAN & PERATURAN
A. Panitia/pihak penyelenggara berkewajiban menyediakan schedule/jadwal secara
tertulis baik mengenai acara maupun kegiatan yang berhubungan dengan perofom
DYAH PERMATA & PENGIRINGNYA, dari kedatangan sampai keberangkatan
pulang, antara lain :
Jadwal keberangkatan.
Jadwal kedatangan.
Jadal acara pertunjukan (rundown acara).
Jadwal setting sound system, stage, leighting.
Jadwal sound check, khusus untuk DYAH PERMATA & PENGIRING minimal 2
jam.
B. Pihak Panitia / Penyelenggara menyediakan L.O ( Liasion Officer/Penghubung
Panitia) yang selalu standby untuk segala sesuatunya yang berhubungan dengan
kebutuhan Artis beserta rombongan. Serta untuk memudahkan koordinasi antara pihak
management dengan pihak panitia/penyelenggara.
C. Panitia/pihak penyelenggara dianjurkan menyediakan P3K atau team Medis dan
Keamanan (Security) yang selalu standby terutama selama pertunjukan berlangsung.
D. Pihak panitia / penyelenggara dianjurkan menyediakan ID Card untuk seluruh
rombongan DYAH PERMATA & CREW yang jumlahnya sesuai dengan permintaan
Management.
E. Dengan segala hormat dikarenakan sudah disediakannya Channel list untuk kami
maka dari itu harus disediakan alat-alat khusus dan standard untuk band/perfom
lainnya sehingga tidak terjadi perubahan dan pemakaian channel yang sudah ada
sehingga semuanya dapat berjalan dengan lancer.
F. Panitia pihak penyelnggara tidak diperkenankan mengambil keputusan sepihak tanpa
persetujuan pihak management mengenai spesifikasi dan pengadaan sound system
diluar spesifikasi yang yang tertulis di Technical Riders ini dan apabila pada saat
Sound Check atau setelah dikonfirmasikan kepada pihak penyewaan Sound System
yang telah dipilih, ternyata tidak sesuai dengan Technical Riders maka pihak
MANAGEMENT akan mengambil inisiatif meminta kepada pihak penyewaan sound
system untuk menyediakan kekurangan peralatan tersebut yang biayanya menjdi
beban atau atas nama panitia penyelenggara.
G. Untuk lebih jelas dan tidak terjadi kesalahan dalam pemahaman tentang Riders ini
sehingga dapat memastikan Kerjasama kita berjalan dengan baik dan lancer kami
ingin mengingatkan sekali lagi apabila ada pertanyaan sehubungan denga nisi dari
Riders ini termasuk pengadaan Equipment, sound system dan lain sebagainya
dimohon segera menghubungi pihak MANAGEMENT DYAH PERMATA,
mengingat Technical Riders ini merupakan salah satu dari isi Kontrak Kerjasama.
Riders ini berlaku sah apabila ditandatangani oleh manager DYAH PERMATA dan telah
diberi Cap Management, Dilarang memperbanyak/mengcopy riders ini tanpa izin pihak
management DYAH PERMATA.
Demikian Riders ini dibuat sebagai informasi standarisasi pementasan DYAH PERMATA dan
segala yang tertulis dalam Riders ini akan menjadi Addendum dalam surat perjanjian kontrak
Kerjasama antara pihak Management DYAH PERMATA dan pihak penyelenggara acara.
TERIMA KASIH
Hormat Kami
DYAH PERMATA
MANAGENT