SMK PARIWISATA KERTAYASA No.
Dokumen KTU
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2022
Halaman 1/6
PROGRAM KERJA TU GENAP
Nama file PROGRAM KERJA TU
WAKTU PELAKSANAAN INDIKATOR KEBERHASILAN
NO JABATAN TARGET KEGIATAN
1 2 3 4 5 6
1. Membuat Sasaran Mutu KTU Adanya Sasaran Mutu
1 Kepala Tata Terwujudnya
Usaha Sistem kerja 2. Menyusun program kerja tata usaha
yang efektif Adanya program kerja yang jelas
sekolah
dan efisien,
terjalinnya 3. Membuat IK Adanya Ik
hubungan
kerjasama 4. Membuat Format – Format Kegiatan Ada nya format - format
dengan masing
ma-sing TU 5. Membuat RAB bersama KEPSEK
Memiliki RAB yang jelas
sehingga da- dan Bendahara
pat
Adanya pembagian tugas, petunjuk pelaksanaan
menciptakan 6. Mengatur pengurusan kepegawaian
kegiatan Tata Usaha
sua-sana kerja
yang kondusif. 7. Menyiapkan dan menyajikan data
Adanya data statistik
statistik Tata Usaha
8. Melakukan monitoring kebutuhan
dan fasilitas, sarana dan prasarana Ketersediaanya sarana dan prasarana
Sekolah
9. Mengatur administrasi hasil proses
Adanya arsip hasil PBM
kegiatan belajar mengajar
10. Mengatur pelaksanaan Terciptanya kesekretariatan yang kondusif dan
kesekretariatan dan kerumahtanggaan peningkatan kerja sama di berbagai bidang
SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen KTU
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2022
Halaman 2/6
PROGRAM KERJA TU GENAP
Nama file PROGRAM KERJA TU
NO JABATAN TARGET KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN INDIKATOR KEBERHASILAN
11. Monitoring absensi Guru dan
Adanya daftar absensi
Pegawai
1. Menyusun RABS bersama KEPSEK Memiliki RABS yang jelas
2 Bendahara Menerima, dan KTU
membayar dan
mempertanggun Mmiliki Buku Kas Harian, adanya nota / kuitansi
2. Melakukan transaksi harian
g jawabkan transaksi yang sudah disetujui oleh KEPSEK /
( pencatatan dana masuk dan
keuangan KTU
keluardan penyimpanan dana )
dengan tepat
waktu 3. Membuat pelaporan tentang
Pembayaran administrasi siswa yang sesuai dengan
penunggakan administrasi siswa ke
jadwal
WAKEPSEK Kesiswaan
4. Pembayaran gaji Struktural, Guru
Membayarkan Gaji guru dan pegawai tepat waktu.
dan pegawai
5. Mengadministrasikan keuangan /
Adanya arsip pembayaran gaji / honor
kesejahteraan (gaji, insentif, honor)
Memiliki arsip keuangan dengan lengkap dan
6. Mengurus keuangan sekolah
tertata rapi
7. Menyusun laporan keuangan Adanya arsip keuangan
8. Melaporkan pertanggungjawaban
penerimaan dan penggunaan dana Adanya SPJ keuangan
anggaran.
1. Membantu perencanaan kepegawaian Adanya data analisis kebutuhan guru dan pegawai.
SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen KTU
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2022
Halaman 3/6
PROGRAM KERJA TU GENAP
Nama file PROGRAM KERJA TU
NO JABATAN TARGET KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN INDIKATOR KEBERHASILAN
3 Urusan Tersusunnya
Kepegawaian data guru dan 2. Mengelola buku induk kepegawaian Adanya buku induk guru dan pegawai
pegawai dengan
lengkap dan Adanya file dari masing-masing guru dan pegawai.
rapi. 3. elaksanakan registrasi dan kearsipan
(Lamaran, SK pengankatan dll)
kepegawaian
4. Mengadministrasikan absen guru dan
Adanya arsip absen guru dan pegawai
pegawai
5. Penyusunan laporan Adanya pelaporan tetang kepegawaian
4 Urusan Pengelolaan 1. Mengelola surat masuk dan keluar Adanya buku agenda
Kesekretariatan kesekre-tariatan
dengan tatanan
yang rapi dan 2. Melaksanakan pengarsipan Adanya arsip dokumen yang rapi, lengkap dan
pelaksa-naan dokumen-dokumen teratur
3. Membantu menyiapkan data statistik
Adanya data statistik
sekolah
1. Menyiapkan data siswa dan
Adanya buku Induk siswa
5 Urusan surat menyurat menyiapkan buku induk siswa
Kesiswaan yang tepat
waktu 2. Mengadministrasikan absent siswa
Adanya absensi dan buku mutasi siswa
Data siswa dan mutasi siswa
yang lengkap 3. Menyiapkan statistik dan rekapitulasi Tersedianya informasi kesiswaan dan statistic
dan teratur siswa kesiswaan
4. Menyiapkan usulan siswa penerima
Adanya daftar siswa penerima beasiswa
beasiswa
SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen KTU
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2022
Halaman 4/6
PROGRAM KERJA TU GENAP
Nama file PROGRAM KERJA TU
WAKTU PELAKSANAAN INDIKATOR KEBERHASILAN
NO JABATAN TARGET 1. Menyusun KEGIATAN
kebutuhan bahan
Adanya pelaporan rencana pembelian inventaris
operasional sekolah dan
dan sarana prasarana sekolah
6 Urusan Sarana Kelengkapan perawatannya
dan Prasarana sarana 2. Melaksanakan administrasi
Ketersediaan sarana dan prasarana kelengkapan
prasarana yang pembelian bahan operasional sekolah
operasional sekolah
mendu-kung dan perawatannya
kegiatan 3. Menginventaris peralatan dan
sekolah perlengkapan sekolah serta Adanya data inventaris barang
pengkodeaannya
4. Mengelola buku induk dan buku
Adanya Buku Golongan
penggolongan barang inventaris
5. Pelaksanaan pengadaan ATK Tersedianya ATK
6. Penyiapkan peralatan KBM
Ketersediannya peralatan KBM
( projector, alat tulis dll ) di pagi hari
7. Pengecekan dan penggantian sarana
prasarana yang mengalami kerusakan Sarana dan prasarana sekolah dalam kondisi baik
/ penyusutan
8. Membantu meyiapkan kelengkapan
Foto copy dll
di luar sekolah
9. Perawatan dan perbaikan instalasi air, Instalasi listrik, air dan internet dalam keadadan
istrik dan jaringan internet baik
10. Membayar listrik dan telepon Pembayaran listrik dan telepon tepat waktu
11. Menyiapkan peralatan untuk rapat
Lengkapnya peralatan untuk rapat dan pertemuan
dan pertemuan
SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen KTU
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2022
Halaman 5/6
PROGRAM KERJA TU GENAP
Nama file PROGRAM KERJA TU
NO JABATAN TARGET KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN INDIKATOR KEBERHASILAN
12. Membantu dalam ekspedisi ( Surat
menyurat, pelaporan dll ) keluar Ekspedisi sesuai dengan jadwal
sekolah
1. Mengatasi hal-hal yang
8 SATPAM Menjaga Terjaminnya keamanan & ketertiban sekolah
mengganggu keamanan dan ketertiban
keamanan
lingkungan 2. Mengamankan pelaksanaan kegiatan
Terlaksananya pengawasan sekolah
sekolah sekolah
dan menjaga
sarana 3 Mengisi buku catatan kejadian Adanya catatan buku kejadian
prasarana
sekolah 4. Melaporkan kejadian secepatnya Adanya pencatatan kejadian
5. Mengawasi keluar masuknya orang,
Adanya ketertiban keluar masuknya orang, barang
barang dan kendaraan di lingkungan
dan kendaraan di lingkungan sekolah
sekolah.
6. Membantu kelancaran kegiatan TU
Lancarrnya KBM dan kegiatan TU
dan KBM (Foto copy dll di luar sekolah)
1. Mengatasi hal-hal yang mengganggu
9 Waker Dan 1. Menjaga Terjaminnya keamanan & ketertiban sekolah
keamanan dan ketertiban
Tenaga keamanan dan
Kebersihan ketertiban di 2. Menjaga keamanan sarana dan Terciptanya keamanan sarana dan prasarana
malam hari prasarana sekolah sekolah
[Link]
kebersihan dan 3. Mengusulkan kebutuhan bahan dan
Adanya peralatan kebersihan
kebun sekolah, alat kebersi-han
serta 4. Membersihkan, ruang kantor, dapur, Terlaksaananya kebersian semua tempat
ketersedianya lab, perpus-takaan, kamar mandi,
konsumsi aula, tempat ibadah dan tembok,
SMK PARIWISATA KERTAYASA No. Dokumen KTU
Revisi ke 1
KTU Tgl. berlaku 15 Juli 2022
Halaman 6/6
PROGRAM KERJA TU GENAP
Nama file PROGRAM KERJA TU
WAKTU PELAKSANAAN INDIKATOR KEBERHASILAN
NO JABATAN TARGET KEGIATAN
untuk guru dan halaman serta saluran air
pegawai
5. Menyiapkan ruang rapat / pertemuan Tersedianya tempat rapat-rapat
6. Menyiapkan dan menyajikan air
Terlaksaananya konsumsi pada saat rapat
minum guru / pegawai dan tamu
7. Membuang sampah Tersedianya tempat-tempat sampah
[Link], merawat dan menata
Lingkungan yang asri
tanaman kebun sekolah
Mengetahui
Kepala SMK P. Kertayasa KTU Kertayuasa
I Wayan Sudilah, [Link], [Link] Bagus Sanjaya, ST