ALUR PENGAJUAN RIWAYAT PANGKAT PADA APLIKASI SIMPEG
1. Dari akun pribadi YBS
1. Tambah Riwayat Pangkat Baru
a. YBS login ke dalam aplikasi SIMPEG
b. YBS buka menu “Pegawai” lalu klik “Riwayat”
c. Pilih menu “Jabatan dan Pangkat”, Lalu klik “Pangkat”
d. Klik pada tombol “Tambah”
e. Isi Form yang tersedia dengan benar dan teliti, begitu juga dengan berkas yang
diuploadkan, setelah selesai klik tombol “Simpan”
f. Data yang telah ditambahkan tadi akan memiliki status “Menunggu verifikasi
admin OPD”
Verifikasi Oleh Admin OPD :
1) Pilih menu “Pegawai”, lalu klik “Verifikasi Riwayat”
2) Cari riwayat yang baru ditambahkan tadi, klik detail riwayat atau icon mata
3) Silahkan periksa kelengkapan riwayat yang diajukan, lalu berikan komentar
mengenai riwayat tersebut
4) Apabila sudah lengkap dan benar silahkan klik tombol “Setuju”, apabila
masih ada kesalahan silahkan klik tombol “Tolak”
5) Data yang disetujui akan masuk ke Verifikasi Admin Kota, dan apabila
disetujui admin kota maka data akan langsung masuk ke riwayat YBS
6) Data yang di tolak akan kembali ke akun YBS pada tab “Revisi”, silahkan
perbaiki data dengan menekan tombol icon pensil dan ajukan kembali sesuai
alur sebelumnya.
2. Ubah Riwayat Pangkat
a. YBS login ke dalam aplikasi SIMPEG
b. YBS buka menu “Pegawai” lalu klik “Riwayat”
c. Pilih menu “Jabatan dan Pangkat”, Lalu klik “Pangkat”
d. klik pada icon pencil untuk mengubah data
e. Perbaiki Form yang tersedia dengan benar dan teliti, begitu juga dengan berkas
yang diuploadkan, jika sudah silahkan klik tombol “Simpan”
f. Data yang telah diubah tadi akan memiliki status “Menunggu verifikasi admin
OPD”
Verifikasi Oleh Admin OPD :
1) Pilih menu “Pegawai”, lalu klik “Verifikasi Riwayat”
2) Cari riwayat yang diubah tadi, klik detail riwayat atau icon mata
3) Silahkan periksa kelengkapan riwayat yang diajukan, lalu berikan komentar
mengenai riwayat tersebut
4) Apabila sudah lengkap dan benar silahkan klik tombol “Setuju”, apabila
masih ada kesalahan silahkan klik tombol “Tolak”
5) Data yang disetujui akan masuk ke Verifikasi Admin Kota, dan apabila
disetujui admin kota maka data akan langsung masuk ke riwayat YBS
6) Data yang di tolak akan kembali ke akun YBS pada tab “Revisi”, silahkan
perbaiki data dan ajukan kembali sesuai alur sebelumnya
3. Hapus Riwayat Pangkat
a. YBS buka menu “Pegawai” lalu klik “Riwayat”
b. Pilih menu “Jabatan dan Pangkat”, Lalu klik “Pangkat”
(referensi seperti pengajuan sebelumnya)
c. Cari Riwayat yang akan dihapus, lalu klik icon Tempat Sampah atau Delete
d. Setelah muncul form persetujuan untuk menghapus, silahkan isikan alasan
penghapusan data pada kolom yang tersedia dan klik hapus
e. Data yang telah diubah tadi akan memiliki status “Menunggu verifikasi admin
OPD”
Verifikasi Oleh Admin OPD :
1) Admin OPD login menggunakan akun admin OPD
2) Pilih menu “Pegawai”, lalu klik “Verifikasi Riwayat”
( Referensi seperti pengajuan sebelumnya )
3) Cari riwayat yang dihapus tadi
4) Silahkan setujui atau tolak proses hapus riwayat tersebut
5) Data yang disetujui akan masuk ke Verifikasi Admin Kota, dan apabila
disetujui admin kota maka data akan langsung terhapus dari riwayat
6) Data yang di tolak akan kembali ke akun YBS
2. Dari akun OPD
1. Tambah Riwayat baru
a. Admin OPD login menggunakan akun opd masing-masing
b. Silahkan pilih menu “Pegawai”, lalu klik “Seluruh Pegawai”
c. Cari pegawai yang akan ditambahkan riwayatnya, kemudian klik icon berwarna
hijau atau icon “Riwayat Pegawai Tetap”
d. Cari riwayat pangkat pada tab “Jabatan dan Pangkat”, lalu pilih “pangkat”
e. Silahkan klik tombol “tambah”
f. Isi Form yang tersedia dengan benar dan teliti, begitu juga dengan berkas yang
diuploadkan, lalu klik tombol simpan
g. Data yang telah ditambahkan tadi akan memiliki status “Menunggu Persetujuan
admin”
h. Data yang disetujui akan langsung masuk ke riwayat YBS, apabila ditolak akan
kembali ke YBS pada tab Revisi
2. Ubah Riwayat
a. Silahkan pilih menu “Pegawai”, lalu klik “Seluruh Pegawai”
b. Cari pegawai yang akan ditambahkan riwayatnya, kemudian klik icon berwarna
hijau atau icon “Riwayat Pegawai Tetap”
c. Cari riwayat pangkat pada tab “Jabatan dan Pangkat”, lalu pilih “pangkat”
(referensi seperti pada alur tambah riwayat)
d. Silahkan cari data riwayat yang ingin diubah, lalu klik pada icon pencil untuk
mengubah data
e. Sesuaikan data yang akan diubah
f. Data yang telah diubah tadi akan memiliki status “Menunggu Persetujuan admin”
g. Data yang disetujui akan langsung masuk ke riwayat YBS, apabila ditolak data
akan kembali ke YBS ataupun admin opd
3. Hapus Riwayat
a. Admin OPD login menggunakan akun opd masing-masing
b. Silahkan pilih menu “Pegawai”, lalu klik “Seluruh Pegawai”
c. Cari pegawai yang akan ditambahkan riwayatnya, kemudian klik icon berwarna
hijau atau icon “Riwayat Pegawai Tetap”
d. Cari riwayat pangkat pada tab “Jabatan dan Pangkat”, lalu pilih “pangkat”
(referensi seperti pengajuan sebelumnya)
e. Silahkan cari data riwayat yang ingin diubah, lalu klik pada icon hapus
f. Setelah muncul form persetujuan untuk menghapus, silahkan isikan alasan
penghapusan data pada kolom yang tersedia dan klik hapus
g. Data yang telah diubah tadi akan memiliki status “Menunggu persetujuan admin”
h. Data yang disetujui admin kota akan langsung terhapus, apabila ditolak maka
akan kembali ke riwayat YBS