PADUAN SUARA

STELLASONUS
Sekretariat : Jl. Lingkungan 1 No. 76, Ranotana Weru Kecamatan Wanea Kota Manado Sulawesi Utara
CP : Ketua 0821-9969-2282 (LELY) & Sekretaris 0813-4059-2928 (FRANKLIN)

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Sabtu, 11 Januari 2025

Pukul : 19.30 – 23.20 Wita
Tempat : Kedai Twenties
Peserta Rapat : 1. Lely Porotu’o
2. Franklin Nantingkaseh
3. Andrew Oroh
4. Nancy Howan
5. Aldo Budiman
6. Luis Lumando
7. Geraldy Letunaung
8. Marchel Paendong
9. Harun Lumoindong
10. Juan Rolos
Pimpinan Rapat : Franklin Nantingkaseh
Notulen : Aldo Budiman
Agenda : Rapat Perdana Pengurus Stellasonus Tahun 2025
Poin-Poin Rapat : 1. Pembukaan
2. Evaluasi Program Tahun 2024
3. Penyusunan Ulang Kepengurusan (Agenda Diadakan Hasil Evaluasi)
4. Penyusunan dan Pembahasan Program Tahun 2025
5. Pengesahan Program Tahun 2025
6. Pembentukan Tim Kerja Program Stellasonus Tahun 2025
7. Hal-Hal Umum
8. Penutup

Pembahasan Rapat :
1. Pembukaan
• Rapat dibuka oleh pimpinan rapat dan dilanjutkan dengan doa buka pada pukul
19.30 Wita.
• Setelah Doa Buka penyampaian dilanjutkan dengan penyampaian poin-poin
rapat oleh pimpinan rapat yaitu:
1. Pembukaan
2. Evaluasi Program Tahun 2024
3. Penyusunan dan Pembahasan Program Tahun 2025
4. Pengesahan Program Tahun 2025
5. Pembentukan Tim Kerja Program Stellasonus Tahun 2025
6. Hal-Hal Umum
7. Penutup

2. Evaluasi Program Tahun 2024

• Penyampaian evaluasi disampaikan semua peserta rapat sebagai berikut:
1. Lely Porotu’o
➢ Pengurus kurang maksimal dalam pelaksanaan tupoksi (Hanya orang-orang
itu saja).
 ➢ Dengan mempertimbangkan tahun 2024 sekiranya dilakukan penyusunan
ulang kepengurusan.
➢ Terkait tim teknis sebelum coach Petrick datang harus jalankan peran
kepelatihan.
➢ Tim Teknis membuat jadwal penanggung jawab kepelatihan.
➢ Masalah waktu Latihan yang selalu molor tidak wajar.

2. Harun Lumoindong
➢ Kehadiran anggota dalam Latihan rutin yang masih sering tidak maksimal
(Kalah Ganti).
➢ Kepengurusan harus di susun kembali.

3. Geraldy Letunaung
➢ Selaku Koordinator suara Tenor masih mempertanyakan dari komitmen
teman” tenor yang sering tidak maksimal dalam hal kehadiran Latihan.
➢ Sepakat tentang kepengurusan di tata Kembali

4. Luis Lumando
➢ Sangat setuju tentang penyusunan ulang kepengurusan melihat jalannya
program tahun 2024 dimana pengurus lain kurang maksimal.
➢ Terkait dengan jadwal penanggung jawab pelatih selama ini hanya diatur
berdasarkan percakapan grup Bersama, sering kali miss komunikasi karena
berhalangan secara mendadak (tidak diberitahukan jauh sebelum Latihan di
mulai).

5. Aldo Budiman
➢ Karena sempat menghilang tahun 2024 dengan waktu yang cukup lama, tidak
ada yang perlu dievaluasi secara pribadi.
➢ Mengapresiasi kerja pengurus Tahun 2024 dimana setelah bergabung lagi
melihat kerja dari pengurus sudah baik.

6. Juan Rolos
➢ Kepengurusan harus ditinjau kembali.
➢ Masalah kehadiran yang harus diperbaiki.

7. Marchel Paendong
➢ Pengurus dan anggota belum kompak tahun 2024
➢ Supaya kompak bagaimana “Kalau torang ka Pante”
➢ Sangat sepakat dengan penyusunan ulang kepengurusan

8. Franklin Nantingkaseh
➢ Terkait dengan evaluasi teman-teman sekalian yang melahirkan saran untuk
diadakannya perubahan kepengurusan maka akan ditambahkan satu poin
rapat yaitu “Penyusunan Ulang Kepengurusan”
➢ Bahwa pada dasarnya tahun 2024 adalah Tahun pertama untuk kepengurusan
Stellasonus sehingga secara pribadi masih memandang meskipun dengan
keterbatasan, program Tahun 2024 sudah berjalan dengan cukup baik.
➢ Kekurangan dan kelemahan Tahun 2024 harus menjadi dasar untuk kita
perbaiki Tahun 2025

3. Penyusunan Ulang Kepengurusan

• Untuk Kepengurusan Inti tidak diadakan perubahan.
 • Penambahan dan pengurangan pengurus disepakati Bersama dengan
mempertimbangkan efektifitas pelaksanaan tugas dan evaluasi Tahun 2024.
• Penambahan struktur penasehat dalam struktur.
• Adapun unsur Penasehat pengurus periode 2024-2027 adalah anggota pertama
Stellasonus (The Founding Fathers) yang masih aktif pada Tahun 2024.
• Penghapusan Bidang hukum karena dipandang tidak sesuai dengan kebutuhan
organisasi Stellasonus.
• Seluruh pekerjaan dari tugas bidang hukum sebelumnya, akan diserahkan tanggung
jawabnya kepada Sekretaris.
• Untuk Struktur Kepengurusan Baru Silahkan dilihat pada lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Notulen Rapat ini.

4. Penyusunan dan Pembahasan Program Tahun 2025

• Bidang Humas:
a) Presentasi Program bidang Humas oleh Aldo Budiman
b) Menjaga Eksistensi Media Sosial
c) Dianggarkan pengadaan Canva premium (beli di shoppe supaya murah)
d) Humas dibawah Garis Koordinasi Sekretaris
e) Agar memperhatikan efisiensi, anggaran per program diminimalisir.
f) Follow akun paduan suara dalam dan luar negeri (menunggu rekomendasi Dudu)
g) Pembuatan video “Tentang Stellasonus” untuk promosi.
h) Database anggota aktif Stellasonus dalam pembuatan Ucapan Selamat Ulang Tahun
i) Untuk Program Bidang Humas Tahun 2025 selengkapnya silahkan dilihat pada
lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Notulen Rapat ini.

• Bidang Kepelatihan:
a) Program Latihan rutin Selasa, Jumat (tim teknis menyusun jadwal tugas
penanggung jawab latihan)
b) Kepelatihan dibawah Garis Koordinasi Ketua dan Sekretaris
c) Pengadaan lagu kebutuhan Tahun 2025
d) Program Konser dilaksanakan 2x dalam Tahun 2025 (dibagi persemester)
e) Program Kompetisi Luar disepakati luar negeri dalam lingkup Asia.
f) Mengingat Waktu persiapan yang singkat serta mempertimbangkan kebutuhan
anggaran maka di disepakati Program Kompetisi yang akan diikuti adalah A Voyage
Of Song International Choral Competition 2-5 Agustus 2025, Bangkok, Thailand.
g) Untuk Program Bidang Kepelatihan Tahun 2025 selengkapnya silahkan dilihat pada
lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Notulen Rapat ini.

• Bidang Teknis
a) Mempersiapkan akomodasi Latihan (Tempat,Kursi dan Ruangan Latihan)
b) Mempersiapkan Partitur lagu (Koordinasi Bersama bendahara dan bidang
kepelatihan)
c) Teknis dibawah Garis koordinasi Bendahara
d) Perkiraan anggaran pemeliharaan tempat Latihan 300.000/Bulan
e) Untuk Program Bidang Teknis Tahun 2025 selengkapnya silahkan dilihat pada
lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Notulen Rapat ini.

• Bidang Pelayanan
a) Pelayanan dibawah Garis Koordinasi Wakil Bendahara
b) Pada dasarnya program tahun 2025 kurang lebih sama seperti tahun 2024
c) Untuk pelaksanaan program Tahun 2025 harus dikawal secara langsung oleh
pengurus bidang
d) Tambahan untuk pelaksanaan ibadah Valentine.
 e) Ibadah Padang sekali dalam setahun (situasional)
f) Untuk Program Bidang Pelayanan Tahun 2025 selengkapnya silahkan dilihat pada
lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Notulen Rapat ini.

5. Pengesahan Program Stellasonus Tahun 2025

• Bahwa terkait dengan program Tahun 2025 telah disahkan oleh seluruh pengurus yang
hadir pada rapat hari ini.
• Apabila dikemudian hari terdapat perubahan rencana program dapat disesuaikan
sesuai dengan kebutuhan organisasi.

6. Pembentukan Tim Kerja Program Stellasonus Tahun 2025

• Dipandang perlu pentingnya pembentukan Tim Kerja dalam menopang pelaksanaan
program tahun 2025.
• Untuk menjaga terlaksananya persiapan program diusulkan Tim Kerja bukanlah bagian
dari penyanyi (Orang Luar Stellasonus)
• Bahwa saat ini belum ditemukan orang dari luar yang mau memberi diri sebagai Tim
Kerja Program Stellasonus Tahun 2025.
• Terkait dengan singkatnya waktu persiapan beberapa program maka untuk pekerjaan
Tim Kerja untuk saat ini adalah merupakan tanggung jawab Pengurus sampai pada
batas waktu yang disepakati bersama untuk Pembentukan Tim Kerja Program Tahun
2025.
• Adapun Deadline Pembentukan Tim Kerja Program Tahun 2025 adalah akhir bulan
februari harus terbentuk.
• Terkait dengan Tim kerja (Orang dari luar) Stellasonus diminta partisipasi aktif dari
setiap pengurus untuk mencari orang untuk mengisi Tim Kerja Stellasonus.
• Apabila sampai deadline pembentukan dan pada faktanya tidak ditemukan orang dari
luar Stellasonus untuk menjadi tim kerja maka akan diputuskan Pembentukan Tim
Kerja Stellasonus melalui rapat yang akan diagendakan sebelum deadline
pembentukan Tim Kerja (Akhir Februari).

7. Hal-Hal Umum
• Menjaga keutuhan Stellasonus, Peran Pengurus harus aktif dalam hal ini. Harus
jalankan fungsi kontrol kepada setiap anggota.
• Untuk setiap kelompok-kelompok kecil dari Stellasonus tidak ada larangan, namun
harus diperhatikan untuk sekiranya apa yang dilakukan membawa dampak positif bagi
Stellasonus tidak membawa hal negatif yang dapat menimbulkan perpecahan dalam
Stellasonus.
• Untuk Setiap Pengurus diharapkan agar aktif mencari tambahan anggota mengingat
program yang akan kita laksanakan pada tahun 2025 (dengan catatan harus koordinasi
dengan Coach Petrick Salhuteru.)

8. Penutup
• Rapat ditutup dengan doa pada pukul 23.20 Wita.

Mengetahui,
Pengurus StellaSonus

KETUA SEKRETARIS

Lely I. Porotu’o, SKM, [Link] Franklin Nantingkaseh, SH

 PENGURUS STELLASONUS
PERIODE 2024-2027
PENASEHAT : PRICILIA SENDUK
GERRY MISAH
SAVANNAH ROTTY
VILLY SALHUTERU
NOVELIANA GLORIA MAUDI
NOVRY SUMAMPOUW
MARCO CORNELES
ANGEL TATUHAS
KETUA : LELY POROTU’O, SKM., [Link]
WAKIL KETUA : KEVIN HOSANG
SEKRETARIS : FRANKLIN C.C NANTINGKASEH
BENDAHARA : ANDREW J. OROH
WAKIL BENDAHARA : NANCY HOWAN

BIDANG-BIDANG

KEPELATIHAN PELAYANAN HUMAS TEKNIS

1. PATRICK MAWU
1. SAMUEL DAMONGILALA 1. ALDO BUDIMAN 1. MARCEL PAENDONG
2. JUAN ROLOS
2. PATRICIA WAWOH 2. YULI LINTONG 2. HARUN LUMOINDONG
3. LUIS LUMANDO
4. TIAN SAMBUAGA

KOORDINATOR PERSUARA

SOPRAN TENOR ALTO BASS

DHEA DAUD GERALDY LETUNAUNG BELLA PATRAS CHARLIE MOMONGAN

 PROGRAM KERJA
STELLASONUS 2025
BIDANG HUMAS

PENANGGUNG
NO. NAMA PROGRAM WAKTU PELAKSANAAN ESTIMASI ANGGARAN JAWAB
(PELAKSANA)

1. MENYUSUN MATERI
PUBLIKASI INTERNAL DAN .
EKSTERNAL • BULETTIN Rp. 100.000 • ALDO
CONTOH : • PUBLIKASI MEDIA Rp. 100.000 BUDIMAN
• BULETTIN • DESAIN GRAFIS DAN LAIN • YULI LINTONG
• PUBLIKASI MEDIA SETIAP BULAN (SITUASIONAL) Rp. 250.000
• DESAIN MATERI • PENGADAAN CANVA PREMIUM
PUBLIKASI ( POSTER, Rp. 100.000
BROSUR DAN
SEMACAMNYA )

2. MENGORGANISIR ACARA
PUBLIKASI

CONTOH : • JEJARING MEDIA SOSIAL • ALDO

• INFORMASI RAPAT, SETIAP BULAN (SITUASIONAL) 100.000 BUDIMAN
ACARA DAN KEGIATAN • YULI LINTONG
PADUAN SUARA
• JEJARING MEDIA
SOSIAL DAN
HUBUNGAN ANGGOTA
PADUAN SUARA
 PROGRAM KERJA
STELLASONUS 2025
BIDANG KEPELATIHAN

PENANGGUNG
NO. NAMA PROGRAM WAKTU PELAKSANAAN ESTIMASI ANGGARAN JAWAB
(PELAKSANA)

• SESUAI
SETIAP SELASA & JUMAT • Rp. 500.000/BULAN JADWAL YANG
1. LATIHAN RUTIN (SITUASIONAL/DAPAT DISUSUN
DISESUAIKAN SESUAI DENGAN OLEH TIM
KEBUTUHAN TIM) TEKNIS
KEPELATIHAN

• SELURUH
BIDANG
KEPELATIHAN
(SESUAI
DENGAN
2. PENGADAAN LAGU DISESUAIKAN SESUAI • Rp. 25.000.000 KONSULTASI
KEBUTUHAN PROGRAM 2025 KEBUTUHAN (SITUASIONAL) (Rp. 5.000.000/Lagu) DENGAN
COACH
PETRICK
SALHUTERU)
 DILAKSANAKAN 2 KALI • PENGURUS
SETAHUN YANG DIBAGI PER INTI, TIM
ENAM BULAN (UNTUK KONSER KERJA
TAHUNAN PERTAMA PROGRAM
DILAKSANAKAN BULAN MARET DAN BIDANG
TANGGAL PELAKSANAAN AKAN KEPELATIHAN
3. KONSER TAHUNAN DITENTUKAN PADA RAPAT • Rp. 30.000.000 (SESUAI
PERSIAPAN BERIKUTNYA). (Rp. 15.000.000/Konser) DENGAN
KONSER TAHUNAN KEDUA AKAN (untuk rinciannya akan KONSULTASI
DIAGENDAKAN DIANTARA ditentukan oleh Tim Kerja) DENGAN
BULAN JULI-DESEMBER COACH
(TANGGAL PELAKSANAAN AKAN PETRICK
DITENTUKAN KEMUDIAN) SALHUTERU)

4. PROGRAM KOMPETISI
A VOYAGE OF SONG • PENGURUS
INTERNATIONAL CHORAL Tanggal 2-5 Agustus 2025 • Rp. 400.000.000 INTI, TIM
COMPETITION 2025, (untuk rinciannya akan KERJA
BANGKOK, THAILAND. ditentukan oleh Tim Kerja) PROGRAM
DAN BIDANG
KEPELATIHAN
(SESUAI
DENGAN
KONSULTASI
DENGAN
COACH
PETRICK
SALHUTERU)
 PROGRAM KERJA
STELLASONUS 2025
BIDANG TEKNIS

PENANGGUNG
NO. NAMA PROGRAM WAKTU PELAKSANAAN ESTIMASI ANGGARAN JAWAB
(PELAKSANA)

.
• MARCHEL
1. MEMPERSIAPKAN PAENDONG
AKOMODASI LATIHAN SETIAP PELAKSANAAN • Rp. 500.000/Bulan • HARUN
(TEMPAT, KURSI, PIANO, LATIHAN RUTIN (Biaya Pemeliharaan Tempat LUMOINDONG
PARTITUR) Latihan dan Foto Copy Partitur) (KOORDINASI
BERSAMA
BENDAHARA
DAN BIDANG
KEPELATIHAN)

2. MEMBANTU SETIAP
PERSIAPAN PROGRAM YANG • MARCHEL
DILAKSANAKAN KHUSUSNYA MENYESUAIKAN DENGAN DISESUAIKAN PAENDONG
PERSIAPAN PERLENGKAPAN PELAKSANAAN PROGRAM • HARUN
BARANG DAN KEBUTUHAN (SITUASIONAL) LUMOINDONG
YANG DIPERLUKAN.
 PROGRAM KERJA
STELLASONUS 2025
BIDANG PELAYANAN

PENANGGUNG
NO. NAMA PROGRAM WAKTU PELAKSANAAN ESTIMASI ANGGARAN JAWAB
(PELAKSANA)

• SAMUEL
1. IBADAH RUTIN TIAP AWAL PADA HARI LATIHAN DISESUAIKAN DAMONGILALA
BULAN RUTIN AWAL BULAN SEBELUM • PATRICIA
LATIHAN DILAKSANAKAN WAWOH

2. IBADAH PADANG/WISATA DILAKSANAKAN 1X/PERTAHUN • SAMUEL

UNTUK WAKTU PELAKSANAAN • Rp. 1.500.000 DAMONGILALA
AKAN DITENTUKAN KEMUDIAN. • PATRICIA
WAWOH

• SAMUEL
3. IBADAH VALENTINE, NATAL • IBADAH VALENTINE • Rp. 7.000.000 DAMONGILALA
DAN HUT STELLASONUS DILAKSANAKAN 14 FEBRUARI • PATRICIA
2025 WAWOH
• IBADAH HUT DAN NATAL
STELLASONUS AKAN
DITENTUKAN KEMUDIAN.
 • SAMUEL
DAMONGILALA
• PATRICIA
WAWOH
(KOORDINASI
4. IBADAH PELAYANAN • HARI MINGGU 2X DALAM DISESUAIKAN DENGAN
RUTIN SEBULAN COACH
PETRICK,
PENGURUS
INTI, BIDANG
KEPELATIHAN)

5. KUNJUNGAN BAGI ANGGOTA DISESUAIKAN Rp. 200.000 • SAMUEL

STELLASONUS YANG SAKIT (Uang Sehat) DAMONGILALA
(RAWAT INAP 1X24 JAM • PATRICIA
ATAU LEBIH) WAWOH
(KOORDINASI
DENGAN
PENGURUS
INTI)

• SAMUEL
6. KUNJUNGAN DUKA BAGI Rp. 150.000 DAMONGILALA
ANGGOTA STELLASONUS DISESUAIKAN (biaya krans) • PATRICIA
YANG SEDANG BERDUKA Dan untuk dana duka spontanitas WAWOH
(KELUARGA INTI) dari masing-masing anggota. (KOORDINASI
DENGAN
PENGURUS
INTI)