BALIN BUANA INTERNASIONAL
EXCELLENT PARTNERSHIP FOR IMPROVEMENT
Pergudangan Commpark No. A21, Kota Wisata Cibubur, Jl. Canadian Broadway, Limus Nunggal,
Kec. Cileungsi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16820
BBI/MKT/XII/2024/88 Jakarta, 04 Desember 2024
Kepada Yth:
Bapak Sigit & Bapak Hilman
PT. Promoter Jaya Mandiri
Di Tempat
Perihal: Proposal Penawaran Surveillance Audit 1 ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018
Dengan hormat,
Pertama – tama kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang di berikan kepada kami. Bersama
ini kami sampaikan perkenalan dari PT. Balin Buana Internasional sebagai jasa penyedia sertifikasi
ISO Badan Sertifikasi VRC International akreditasi IASCB (UK) dan proposal penawaran Renewal
Audit sertifikasi ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018.
Jasa Sertifikasi kami antara lain ISO 9001 (Sistem Manajemen Mutu), ISO 14001 (Sistem Manajemen
Lingkungan), ISO 22000 (Keamanan Pangan), ISO 45001 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja), ISO
27001 (Information Security Management), ISO 37001 (Sistem Manajemen Anti Suap), HACCP, dll.
Balin Buana Internasional telah berpengalaman di semua sektor industri dan kami memberikan
sertifikasi yang efektif, efisien, transparan, netral, tidak ada biaya tersembunyi serta memberikan
nilai tambah bagi para klien.
Apabila Bapak membutuhkan jasa sertifikasi ISO & SMK3, konsultasi implementasi ISO & SMK3,
maupun pelatihan ISO & SMK3 dan soft skills, jangan segan untuk menghubungi kami di nomor
0858-8285-2948 atau email busdev@[Link].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Salam,
Balin Buana Internasional
M. Syahreza
Business Development Manager
BALIN BUANA INTERNASIONAL
EXCELLENT PARTNERSHIP FOR IMPROVEMENT
Pergudangan Commpark No. A21, Kota Wisata Cibubur, Jl. Canadian Broadway, Limus Nunggal,
Kec. Cileungsi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16820
PROPOSAL PENAWARAN
PROPOSAL SURVEILLANCE AUDIT
SERTIFIKASI ISO 9001:2015& ISO 45001:2018
PT. PROMOTER JAYA MANDIRI
BALIN BUANA INTERNASIONAL
Jakarta, 04 Desember 2024
BALIN BUANA INTERNASIONAL
EXCELLENT PARTNERSHIP FOR IMPROVEMENT
Pergudangan Commpark No. A21, Kota Wisata Cibubur, Jl. Canadian Broadway, Limus Nunggal,
Kec. Cileungsi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16820
I. LINGKUP PELAYANAN/PRODUK SERTIFIKASI
1. ISO 9001:2015 : QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
2. ISO 14001:2015 : ENVIRONTMENT MANAGEMENT SYSTEM
3. ISO 45001:2018 : OCCUPATIONAL HEALTH & SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
4. ISO 21000:2018 : MANAGEMENT SYSTEM FOR EDUCATIONAL ORGANIZATIONS
5. ISO 21500:2021 : PROJECT, PROGRAMME & PORTOFOLIO MANAGEMENT
6. ISO 22000:2018 : FOOD SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
7. ISO 37001:2016 : ANTI BRIBERY MANAGEMENT SYSTEM
8. ISO 20000-1:2011 : INFORMATION TECHNOLOGY SERVICE MANAGEMENT SYSTEM
9. ISO 13485:2016 : MEDICAL DEVICES QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
10. ISO 27001:2013 : INFORMATION SECURITY MANAGEMENT SYSTEM
11. HACCP : HAZARD ANALYSIS & CRITICAL CONTROL POINT
12. GMP : GOOD MANUFACTURING PRACTICES
13. SMK3 KEMNAKER
BALIN BUANA INTERNASIONAL
EXCELLENT PARTNERSHIP FOR IMPROVEMENT
Pergudangan Commpark No. A21, Kota Wisata Cibubur, Jl. Canadian Broadway, Limus Nunggal,
Kec. Cileungsi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16820
II. PROSES SERTIFIKASI
A. Surveillance Audit Sertifikasi ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 VRC International
(Akreditasi IASCB) tahun ke-2.
Proses Audit Sertifikasi ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018. Adalah audit untuk mendapatkan
Sertifikat ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018, di Tahun ke-2:
PROSES AKTIVITAS PROPOSAL HARGA
Pendaftaran / Aplikasi
Pre-audit dilakukan dengan tujuan untuk memastikan
Stage-1 kesiapan organisasi sebelum dilakukan Surveillance Audit
Sertifikasi.
(Pre-Audit) Pre-audit dapat dilakukan di tempat client atau dilakukan di
kantor VRC.
Unit price:
Jumlah Mandays Stage 1 = 1 Mandays (onsite) II. ISO 9001:2015 =
Rp. 5.000.000
Stage-2 • Melakukan follow up terhadap improvement finding
(Certification Audit) pada saat Stage-1
II. ISO 45001:2018 =
• Memastikan bahwa penerapan system manajemen
mutu organisasi telah sesuai dengan standard mutu Rp. 5.000.000
yang diterapkan berdasarkan ISO 9001:2015 & ISO
45001:2018
• Tim Auditor akan melakukan obervasi dan
memverifikasi berdasarkan bukti-bukti nyata (Catatan,
Data, Laporan, Analisa dan Catatan Mutu Lainnya)
• Memberikan Rekomendasi hasil audit sertifikasi.
Jumlah Mandays Stage 2 = 1 Mandays (onsite)
Biaya Audit Sertifikasi Rp. 10,000,000,-
Disc 20% Rp. 2,000,000,-
TOTAL Rp. 8,000,000,-
Audit Perpanjangan/Surveillance Audit
Merupakan audit pemeliharaan/pengawasan berkala yang akan dilaksanakan minimal 1x dalam
1 tahun. Perpanjangan Sertifikat akan dilaksanakan pada Tahun ke dua dan Tahun Ketiga setelah
penerimaan sertifikat. Surat Pemberitahuan bahwa perusahaan akan memasuki masa
Surveillance Audit akan dikirimkan 1 bulan sebelum tanggal jatuh tempo Surveillance.
BALIN BUANA INTERNASIONAL
EXCELLENT PARTNERSHIP FOR IMPROVEMENT
Pergudangan Commpark No. A21, Kota Wisata Cibubur, Jl. Canadian Broadway, Limus Nunggal,
Kec. Cileungsi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16820
III. Audit Pembaruan/Triennial Audit
Merupakan audit Perpanjangan Sertifikat yang akan dilaksanakan pada Tahun 3. Rincian biaya
Audit Triennial akan disampaikan oleh badan sertifikasi terpilih melalui Proposal Audit Triennial
menjelang berakhirnya masa berlaku Sertifikat setelah 3 Tahun sejak Sertifikasi Audit.
IV. METODE PERHITUNGAN INVOICE DAN PEMBAYARAN
A. Perhitungan Invoice
Harga Belum termasuk Pajak (jika client menggunakan pajak) dan Belum termasuk biaya
audit serta transport dan akomodasi auditor pada saat audit berlangsung (jika client
melakukan audit). Balin Buana Internasional akan menagihkan tagihan kepada klien
sesuai dengan ketentuan harga.
B. Pembayaran
Pembayaran harus di selesaikan max. 7 hari kerja setelah invoice dikirim dan sebelum
tanggal surveillance.
Tata cara pembayaran :
Pelunasan 100% : setelah proposal di setujui dan di tanda tangani
Demikian Proposal ini kami sampaikan, jika membutuhkan keterangan lebih lanjut, mohon untuk
tidak segan-segan menghubungi kami.
Salam,
Balin Buana Internasional
M. Syahreza.
Business Development Manager
BALIN BUANA INTERNASIONAL
EXCELLENT PARTNERSHIP FOR IMPROVEMENT
Pergudangan Commpark No. A21, Kota Wisata Cibubur, Jl. Canadian Broadway, Limus Nunggal,
Kec. Cileungsi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16820
LEMBAR PERSETUJUAN
Jika proposal ini telah disetujui, silakan isi kolom di bawah ini untuk mendapatkan
lanjutkan ke proses selanjutnya.
Jakarta, 2024
PT Promoter Jaya Mandiri
tertanda,
Nama :
Posisi:
Catatan: Harap stempel perusahaan pada tanda tangan