PT.

KUANTAR XPRESS Nomor 001/SOP/2024

24 November
STANDAR OPERATING PROCEDURE Date 2024

PROCEDURE KEBIJAKAN SELEKSI KARYAWAN Direktur

Approved Utama

A. TUJUAN Memberikan pedoman mengenai prosedur dan petunjuk kepada para

Manajer dalam mengangkat, menyeleksi, dan mengambil keputusan
ketenagakerjaan karena pertumbuhan, kinerja, dan performa
perusahaan sangat bergantung pada pengangkatan dan seleksi
karyawan berkualitas.
B. DEFINISI Rekrutmen diartikan sebagai proses seleksi yang
dilakukan oleh perusahaan untuk memenuhi
kebutuhan tenaga kerja berdasarkan persyaratan di
tiap posisi/divisi sehingga perusahaan akan
mendapatkan kandidat terbaik.
C. KEBIJAKAN Pengangkatan dan seleksi karyawan baru harus
dilaksanakan secara ketat dan transparan
berdasarkan prinsip Orang yang Tepat untuk
Jabatan yang Tepat. Perusahaan akan berusaha
mengutamakan orang dalam untuk mengisi jabatan
yang lowong tersebut asalkan memenuhi standar
kualifikasi.
D. PROSEDUR 1. Terhadap Permohonan Tenaga Kerja yang
telah disetujui, Manajer HR/Bagian
rektmen akan menentukan metode, sumber
daya, dan proses penerimaan yang efektif
dan efisien agar sesuai dengan tanggal
mulai masuk berkerja.
2. HRD akan memprioritaskan kandidat yang
sesuai dengan kualifikasi perusahaan
melalui seleksi, pemanggilan, dan
wawancara untuk memastikan kandidat
terbaik menduduki posisi yang dibutuhkan.
3. HRD akan fokus memilih kandidat dari
luar perusahaan dan mengambil langkah-
langkah berikut:
 Menyeleksi lamaran kerja yang
sudah ada.
 Menugaskan Konsultan/Agen HRD
atau Perusahaan Pencari Tenaga
Kerja.
 Menjaring calon potensial dari
Universitas, Institusi, atau Asosiasi.
 Surat Referensi pribadi, dll.
4. Jika harus diiklankan, maka HRD akan
menyusun iklan dan mencari tahu harga
 serta meminta persetujuan dari pihak
manajemen terlebih dahulu.
5. Dalam menugaskan konsultan, agen, atau
perusahaan pencari tenaga kerja, maka
Manajer HRD harus memastikan bahwa
syarat dan ketentuan perjanjian kerja
tersebut disetujui oleh pihak manajemen.
6. Setelah menerima CV yang masuk, HR
akan meneruskannya kepada Manajer yang
memerlukan tenaga kerja untuk proses
pemilihan (Pemilihan CV).

Start

Menentukan metode, sumber

daya, dan proses penerimaan
Ya
Memprioritaskan
orang dalam yang Tidak
E. FLOWCHART Menyeleksi
memenuhi Orang Luar
persyaratan

Menyeleksi Lamaran Kerja

Menugaskan Konsultan/Agen
HRD atau perusahaan tenaga
kerja

Menyusun iklan dan mencari

tahu harga atas persetujuan
pihak manajemen

Memastikan syarat dan

ketentuan dan perjanjian
kerja

Meneruskan CV yang masuk

kepada manajer

End
FLOW CHART
HRD PELAMAR PIMPINAN

Start

Mengecek Surat
Lamaran

Memanggil Pelamar Memanggil Pelamar

Untuk Interview 1 Untuk Interview 1

Pelaksanaan Interview

Mengetes Keahlian
Komputer

Membuat Daftar Penilaian

Daftar Meminta Pemimpin
Yang Lulus Interview 1
Pelamar Pertimbangan

Pemanggilan Untuk Pemanggilan Untuk

Interview ke 2 Interview ke 2

Pelaksanaan Interview
ke 2

Membuat Daftar
Penilaian yang Lulus Daftar Meminta Pemimpin
Interview 2 Pelamar Pertimbangan

Memutuskan Pelamar
yang Lulus dan Diterima
sebagai Pegawai

End