Google Drive Belajar.
id Sebagai Solusi Penyimpanan Berkas Administrasi
Guru Masa Kini
Hai Sobat Gen Gemilang, akhir-akhir ini kita sering mendengar bahwa optimalisasi
penggunaan akun [Link] sangat penting untuk kita implementasikan pada era Digitalisasi
Sekolah saat ini. Mengapa sangat penting? Hal ini disebabkan karena banyaknya manfaat dari
berbagai fitur [Link] yang dapat digunakan dalam dunia Pendidikan.
Suatu lembaga sekolah termasuk guru didalamnya pastilah mempunyai sebuah arsip
atau berkas administrasi yang bisa digunakan, salah satunya sebagai bahan evaluasi untuk
meningkatkan mutu suatu sekolah tersebut. Nah, seringkali kita mengalami kendala seperti
berkas administrasi susah dicari bahkan hilang, berkas tidak beraturan, berkas memakan
banyak tempat dan lain sebagainya.
Solusi dari permasalahan di atas adalah salah satunya dengan memanfaatkan fitur
akun [Link] yaitu “Google Drive”. Aplikasi google drive adalah layanan penyimpanan
daring milik google yang diluncurkan pada tanggal 24 April 2012.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran era Digitalisasi, pemerintah menyediakan
akun [Link] yang mempunyai banyak kelebihan salah satunya adalah ruang penyimpanan
Google Drive di akun [Link] kapasitasnya tidak terbatas seperti akun biasa.
Akun Gmail Biasa Akun [Link]
Terbatas 15 GB Tidak Terbatas
Berikut beberapa kelebihan Google Drive yang bisa kita manfaatkan dalam dunia pendidikan
(Wikipedia,2015).:
1. Memungkinkan Membuat Dokumen, pada fitur ini google drive memungkinkan para
penggunanya untuk membuat dokumen, seperti mengolah data, mengolah angka,
membuat presentasi, form dan dokumen lainnya;
2. Berbagi File, google Drive memudahkan untuk berbagi file dengan orang lain, dan
juga memudahkan orang lain untuk melakukan pengeditan terhadap file yang kita
buat;
3. Terintegrasi dengan Layanan Google Lainnya, para pengguna layanan google lainnya
akan merasakan kemudahan dalam memanagement file dari google drive, karena
google drive secara otomatis terintegrasi dengan layanan google lainnya;
4. Fasilitas Pencarian, google drive memberikan layanan pencarian yang lebih baik dan
lebih cepat untuk para penggunanya dengan menggunakan kata kunci tertentu. Google
drive juga dapat mengenali gambar atau teks dari dokumen hasil scan;
5. Menampilkan Berbagai File, lebih dari 30 tipe file yang dapat dibuka dan ditampilkan
oleh Google drive, termasuk file video, file image, dan lain-lain tanpa mengharuskan
pengguna untuk mengunduh dan menginstal software yang sesuai dengan tipe atau
ekstensi file tersebut;
6. Menjalankan Aplikasi, google drive juga mempunyai kemampuan untuk membuat,
menjalankan dan membagi file aplikasi favorit yang dimiliki oleh pengguna.
Berikut cara mudah mengupload file/berkas menuju google drive kita :
1. Menggunakan Android
[Link] Berkas
[Link] Drive
[Link] Simpan
[Link] Kirim
2. Menggunakan Laptop / PC
[Link]
Google Drive
Pilih menu
“Baru”
[Link]/
mengunggah
Membuat file
secara langsung
Mengupload file :
Drag & Drop (Seret file dan lepaskan di Google Drive)
[Link]/seret File
[Link]/Lepaskan File
Mengingat banyaknya manfaat dari google drive tersebut maka kita mengajak sobat Gen
Gemilang untuk mengoptimalisasikan pemanfaatan akun [Link] untuk penyimpanan
berkas administrasi pembelajaran, supaya bisa lebih baik lagi dalam menghadapi era
Digitalisasi Sekolah.
Penulis :
Anggun Pribowo, [Link]
SD Negeri Sambak, Kecamatan Kajoran