Jl. Pertamina - Buatan KM. 6 Pangkalan Pisang Kec. Koto Gasib Kab. Siak Prov.

Riau Kode Pos 28652

Pangkalan Pisang, 12 Juli 2024

Nomor : B-028/Ponpes.04.11.02/6/PP.00/07/2024
Lamp : 1 (satu) Berkas
Prihal : Permohonan Pembangunan 2 (Dua)
Ruang Kelas Baru

Kepada Yang Terhormat,

PT. SIAK BUMI PUSAKO
Di –
Siak Sri Indrapura

Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan Hormat,
Bersama ini kami do’akan semoga Bapak dalam keadaan sehat wal-afiat dan dapat
menjalankan tugas sehari-hari sesuai dengan yang diharapkan. Amiin.

Selanjutnya kami sampaikan dengan hormat Proposal Permohonan Pembanguan 2 (dua) Ruang
Kelas Baru untuk Pondok Pesantren Ittihadul Muslimin Pangkalan Pisang Kecamatan Koto Gasib
Kabupaten Siak – Riau. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :

1. Proposal Permohonan
2. Profil Pondok Pesantren dan Surat Hibah Tanah
3. Foto Copy Akta Notaris
4. Foto Copy Izin Operasional
5. Foto Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
6. Foto Copy Rekening Bank Aktif
7. Foto denah dan plang Pondok Pesantren
8. Foto Pondok Tampak Menyeluruh
9. Foto Kegiatan Santri
10. Rincian Anggaran Biaya (RAB)
Demikian Permohonan ini kami buat, dengan penuh harapan semoga dapat dikabulkan atas perhatian
dan partisipasinya kami ucapkan jazakumullah khairan katsiran.

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

KETUA YAYASAN WAKAF PIMPINAN PONDOK PESANTREN

ITTIHADUL MUSLIMIN ITTIHADUL MUSLIMIN

BUDIYANTO AFRIZAL, [Link].I

Mengetahui,
CAMAT KOTO GASIB

WENDY, [Link]., M.I.P

NIP. 197705152003121006
Jl. Pertamina - Buatan KM. 6 Pangkalan Pisang Kec. Koto Gasib Kab. Siak Prov. Riau Kode Pos 28652

Pangkalan Pisang, 12 Juli 2024

Kepada Yth,
PT. BUMI SIAK PUSAKO
Di –
Siak Sri Indrapura

SURAT PENGANTAR
Nomor : B-027/Ponpes.04.11.02/6/PP.00/07/2024

N JENIS YANG NAMA

ALAMAT BANYAKNYA KET
O DIKIRIM PONDOK

Proposal Permohonan Pangkalan Pisang

ITTIHADU
Pembangunan 2 (dua) Kecamatan Koto
1 L 1 Bundel
Ruang Kelas Baru Gasib Kabupaten
MUSLIMIN
Tahun 2024 Siak

Demikian Permohonan ini kami buat, dengan penuh harapan semoga dapat dikabulkan atas perhatian dan
partisipasinya kami ucapkan jazakumullah khairan katsiran.

PIMPINAN PONDOK PESANTREN

ITTIHADUL MUSLIMIN

AFRIZAL, [Link].I

Tembusan Kepada Yth :

1. Bapak Bupati Siak
2. Kepala Kantor Kemenag Kabupaten Siak
3. Arsib
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
1. Dalam rangka mewujudkan tujuan pendidikan secara maksimal maka diperlukan proses
pembelajaran yang kondusif dengan melibatkan semua komponen pembelajaran secara
optimal. Salah satu komponen penting yang menjadikan proses pembelajaran menjadi lancar
dan kondusif adalah ruang kelas;
2. Ruang kelas sebagai tempat melakukan aktivitas pembelajaran memiliki peranan yang
strategis dalam rangka menciptakan suasana dan rasa belajar bagi para siswa. Keberadaannya
membawa dampak yang lebih luas seperti, rasa aman, rasa memiliki, ketenangan dan hal-hal
positif lainnya;
3. Pondok Pesantren Ittihadul Muslimin salah satu Pondok Pesantren di ruang lingkup
Pemerintahan Kabupaten Siak juga merasakan betapa pentingnya keberadaan ruang kelas
sebagai salah satu unsur penentu keberhasilan proses pembelajaran. Pondok Pesantren yang
memiliki siswa 425 orang Santri yang terbagi dalam 20 kelas (rombongan belajar) saat ini
memiliki 15 ruang kelas, sehingga idealnya masih membutuhkan 5 ruang kelas.
4. Dari 20 ruang kelas yang dibutuhkan, ada 3 ruang kelas darurat dan 2 kelas tidak ada ruangan
hanya di gabung dengan kelas lain ( 1 ruangan di tempati dua kelas dan yang 1 kelasnya lagi
menumpang di ruang kantor );
5. Bertolak dari pemikiran di atas maka Pondok Pesantren Ittihadul Muslimin menganggap
bahwa pembangunan ruang kelas baru di Pondok Pesantren Ittihadul Muslimin adalah hal
yang sangat penting dan mendesak untuk diwujudkan. Untuk itulah kami mengajukan
PROPOSAL Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru.

B. Visi dan Misi

a. Visi
Terwujudnya sumber daya yang berakhlak mulia berdasarkan Imtaq dan Iptek, berprestasi
berbudaya dan terampil.

b. Misi
a. Meningkatkan minat dan baca tulis Al-Qur’an.
b. Mampu bersaing dalam bidang pendidikan olahraga.
c. Membangun kerja sama yang harmonis antar warga sekolah.
d. Mewujudkan proses pembelajaran yang efektif dan efisien.
 e. Mewujudkan lulusan yang berahlak, mulia, cerdas, terampil, sehat jasmani dan rohani,
kreatif, dan kompetitif.
f. Mewujudkan sarana dan prasarana pendidikan yang mendukung proses pembelajaran sesuai
standar.
g. Mewujudkan manajemen sekolah yang efektif dan efisien.
h. Mewujudkan standar penilaian sesuai Standar Kompetensi Lulusan (SKL)

C. Tujuan dan Sasaran

a. Memberikan tempat belajar siswa dengan segala perlengkapannya.
b. Menghindari mobilitas siswa pada saat jam efektif sehingga waktu yang tersedia dapat
digunakan untuk belajar secara optimal.
c. Agar pelaksanaan praktik sesuai dengan tingkat kemampuan siswa tanpa adanya alasan
keterbatasan tempat di sekolah.

BAB II
 PROGRAM PENAMBAHAN RUANG KELAS

A. Tahap Perencanaan
a. Melakukan pendataan kondisi bangunan.
b. Membuat gambar sesuai kebutuhan :
● Tata letak bangunan
● Denah, tampak, potongan
● Instalasi listrik penerangan
● Instalasi air bersih dan air kotor
● Gambar detail meliputi antara lain : kolom, atap, kosen, dan kuda-kuda dll.
c. Menyusun analisis kebutuhan bahan dengan jenis dan kwalitas sesuai dengan kondisi setempat,
analisa harga satuan dan tenaga kerja;
d. Membuat RAB pekerjaan penambahan ruang baru Pondok Pesantren;
e. Membuat rencana waktu pelaksanaan pekerjaan;
f. Menyusun rencana kebutuhan tenaga kerja.

B. Tahap Pelaksanaan
a. Mengarahkan dan membimbing secara periodik kepada pelaksana selama pekerjaan
berlangsung.
b. Memeriksa dan membuat laporan kemajuan pekerjaan terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan
Pembangunan yang dilakukan oleh pelaksana.
c. Memantau dan membuat laporan harian, mingguan dan bulanan pelaksanaan pekerjaan
kepada tim pembangunan.
d. Membuat foto perkembangan fisik pekerjaan yang menunjukan kondisi awal (0%), menengah
(50%) dan akhir (100%).

BAB III
PENDANAAN
Rencana Pembiayaan Ruang Kelas Baru secara Keseluruhan Dana yang dibutuhkan untuk
pembangunan ruang kelas baru secara keseluruhan adalah sebesar Rp 378,000,000 ( Tiga ratus
tujuh puluh delapan juta Rupiah ) dengan rincian anggaran biaya terlampir. Kami berharap
bahwa proposal ini mendapat persetujuan sehingga Pembangunan Ruang Kelas Baru Pondok
Pesantren Ittihadul Muslimin segera dapat direalisasikan guna menciptakan suasana proses
pembelajaran yang kondusif dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan secara maksimal,
Amien.

PIMPINAN PONDOK PESANTREN

ITTIHADUL MUSLIMIN

AFRIZAL, [Link].I