SUSUNAN NOTULEN TERDIRI ATAS :
a. Kepala Notulen memuat tulisan — notulen “
Keterangan tentang Notulen Sidang / Rapat terdiri atas :
1) Nama sidang / rapat
2) Hari, tanggal
3) Jam sidang / rapat
4) Tempat
5) Acara
6) Pimpinan sidang
7) Ketua / Wakil ketua
8) Sekretaris
9) Pencatat
10) Peserta sidang / rapat.
b. Isi Notulen memuat :
1) Kata pembukaan.
2) pembahasan.
3) Pembacaan keputusan.
4) Jam penutupan.
c. Bagian akhir Notulen, memuat :
1) Nama jabatan
2) Tandatangan
3) Nama pejabat, Jabatan (pangkat dan NIP)
3. Penandatanganan dan penggunaan kop naskah dinas/Perusahaan
PENANDATANGANAN DAN PENGGUNAAN KOP NASKAH DINAS
a. Notulen yang ditandatangal oleh pejabat di lingkungan
Sekretariat Daerah dibuat diatas kertas
ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas Sekretariat Daerah.
b. Notulen yang ditandatangani oleh pejabat di lingkungan perangkat
daerah dibuat diatas kertas
ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas perangkat daerah yang
bersangkutan.
c. Notulen ditandatangani oleh :
1) Ketua / Wakil ketua atau
2) Sekretaris
SUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINAS NOTULEN
KOP NASKAH DINAS
SEKRETARIAT DAERAH
N O T U L E N
SIDANG / RAPAT : MINGGON DESA GEMPOL
Hari / tanggal : RABU, 24 OKTOBER 2012
Jam panggilan/Undangan : 08.30 WIB
Jam sidang/rapat : 09.00 WIB
A c a r a : 1. MINGGON DESA
2. dst.
3. Penutup
PIMPINAN/PESERTA SIDANG RAPAT
Ketua : SANUDI ( KEPALA DESA GEMPOL )
Sekretaris : MAYO SUMARYO ( SEKRETARIS DESA GEMPOL )
Pencatat : DARTIKA
Peserta : 1. .......................................................
2. dst.
.........................................................
KEGIATAN SIDANG/RAPAT :
1. .........................................................
2. dst.
Kata Pembukaan :
.........................................................
1. Pembahasan :
.........................................................
2. Keputusan :
.........................................................
KETUA/WAKIL KETUA/
SEKRETARIS
NAMA JELAS
Pangkat
NIP
SUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINAS NOTULEN
KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH
N O T U L E N
SIDANG / RAPAT :
.........................................................
Hari / tanggal :
.........................................................
Jam panggilan :
.........................................................
Jam siding/rapat :
.........................................................
A c a r a : 1.
.........................................................
2. dst.
.........................................................
3. Penutup
PIMPINAN/PESERTA SIDANG RAPAT
Ketua : .........................................................
Sekretaris : .........................................................
Pencatat : .........................................................
Peserta : 1. .........................................................
2. dst.
.........................................................
KEGIATAN SIDANG/RAPAT :
1. .........................................................
2. dst.
Kata Pembukaan :
.........................................................
1. Pembahasan :
.........................................................
2. Keputusan :
.........................................................
KETUA/WAKIL KETUA/
SEKRETARIS
NAMA JELAS
Pangkat
NIP