Komponen dan Petunjuk Dalam Pengisian Formulir Workload Analysis (WLA) atau Analisa Beban Kerja

*Isi hanya pada kolom identitas serta kolom 1, 2, 3, 4, 5, 6 & 9)

1 Kolom Identitas
Isi dengan Nama, NIP, Jabatan, Unit Kerja, Departemen dan Tanggal Pengisian.

2 No (Kolom 1)
Merupakan urutan nomor berdasarkan kelompok aktifitas besar dan turunannya.

3 Uraian Aktivitas (Kolom 2)

Isi sesuai dengan uraian aktivitas berdasarkan tugas rutin harian, tugas berkala, tugas insidentil maupun aktivitas lain-lain (di luar jam
* Untuk uraian aktivitas yang sudah ada dalam kolom "Tugas Berkala" merupakan, hasil dari FGD Proses Bisnis yang dilakukan oleh
** Uraian aktivitas dalam kolom "Tugas Berkala" dapat ditambah aktivitasnya dengan memberikan tanda berupa highlight atau fill col
hal tersebut bertujuan untuk selanjutnya dilakukan update job desc maupun proses bisnis.

4 Jenis Tugas (Kolom 3)

Pilih sesuai dengan jenis tugas yang dilakukan (berdasarkan derajat kepentingannya) pada kolom 3. Adapun untuk jenis tugas terba
a. Tugas Pokok (TP), merupakan kegiatan yang harus dan wajib dikerjakan untuk menyelesaikan program kerja yang telah dibuat b
b. Tugas Tambahan (TT), merupakan kegiatan yang dikerjakan untuk mendukung program kerja yang telah dibuat Departemennya
c. Tugas Lain-lain (TL), merupakan kegiatan yang dikerjakan di luar program kerja Departemen maupun unit kerjanya serta diluar jo

5 Frekuensi Tugas (Kolom 4 & 5)

Menunjukkan berapa kali suatu aktivitas dilakukan dalam satuan waktu tertentu (hari/ minggu/ bulan/ triwulan/ tahun).
a. Frekuensi: Isi dengan angka pada kolom 4.
b. Satuan: Pilih sesuai satuan waktu dari frekuensi aktivitas yang dilakukan (kali/hari; kali/minggu; kali/bulan; kali/triwulan; kali/semes

6 Waktu Real Rata-rata (Kolom 6 & 7)

Menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan setiap satu kali aktivitas tersebut.
a. Lama: Isi dengan angka untuk satuan menit pada kolom 6.
b. Satuan: Telah terisi dengan satuan menit
7 Waktu Ekivalen (Kolom 8)
Telah terisi sesuai dengan hasil perkalian antara "Frekuensi Tugas" dengan "Waktu Real Rata-Rata" dengan satuan menit/hari.

8 Faktor Penyesuaian (Kolom 9 & 10)

Merupakan penghitungan untuk ‘menormalkan’ suatu data waktu individu yang mungkin dipengaruhi oleh hal-hal yang sulit dikontrol
Isi faktor penyesuaian dengan angka antara 40 s.d 100 sesuai patokan pada kolom nilai sebagai berikut:

FAKTOR PENYESUAIAN
TINGKAT KECEPATAN NILAI
SUPERFAST 100
FAST + 95
FAST 90
FAST - 85
EXCELLENT 80
GOOD + 75
GOOD 70
GOOD - 65
NORMAL 60
FAIR + 55
FAIR 50
FAIR - 45
POOR 40

9 Waktu Normal (Kolom 11)

Merupakan hasil perkalian yang telah terisi antara waktu ekivalen (kolom 8) dengan faktor penyesuaian (kolom 10)
sa Beban Kerja

tivitas lain-lain (di luar jam istirahat pukul 12.00 s.d 13.00) pada kolom 2.
isnis yang dilakukan oleh masing-masing PIC unit kerja dengan DPS & DHC.
rupa highlight atau fill color kuning pada kolom yang ditambahkan,

un untuk jenis tugas terbagi dalam 3 (tiga) kelompok, yaitu:

kerja yang telah dibuat berdasarkan tujuan unit kerja serta job desc nya masing-masing.
h dibuat Departemennya dan diluar job desc yang ada.
nit kerjanya serta diluar job desc yang ada.

an/ tahun).

n; kali/triwulan; kali/semester; kali/tahun) pada kolom 5.

 n satuan menit/hari.

hal-hal yang sulit dikontrol, misalnya ketrampilan, pengalaman, dsb.

 FORMULIR
ANALISIS BEBAN KERJA JABATAN DAN BEBAN KERJA INDIVIDU

NAMA Ibnu Majah

NIP 2024080011
JABATAN Staff
UNIT KERJA Head Office
DEPARTEMEN Human Capital
TANGGAL PENGISIAN 18 Desember 2024
NO
JENIS WAKTU REAL RATA- WAKTU FAKTOR
FREKUENSI TUGAS WAKTU NORMAL
URAIAN PEKERJAAN TUGAS RATA EKIVALEN PENYESUAIAN
(MENIT/HARI)
(MENIT/HARI)
TP/TT/TL FREK SATUAN LAMA SATUAN NILAI ADJUST
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
I. TUGAS HARIAN/RUTIN (TH/R)
*Isi sesuai dengan tugas rutin yang dilakukan secara harian
1 Membuat Perencanaan Training
1.1 Membuat rencana anggaran detail pertraining Tugas Pokok 1 kali/hari 30 menit 30.00 60 1.00 30.00
1.2 Berkomunikasi dengan staff training terkait progress perencanaan Tugas Pokok 3 kali/hari 5 menit 15.00 60 1.00 15.00

2 Database Training Karyawan

2.1 memasukan absensi peserta pada database online Tugas Pokok 1 kali/hari 20 menit 20.00 60 1.00 20.00
2.3 membuat soal pretest dan posttest Tugas Pokok 1 kali/hari 60 menit 60.00 60 1.00 60.00
2.4 mengelola data hasil training Tugas Pokok 1 kali/hari 60 menit 60.00 60 1.00 60.00
TOTAL TUGAS RUTIN/HARIAN 185.00 (TH/R) 185.00

II. TUGAS BERKALA (TB)

*Isi sesuai dengan tugas berkala yang dilakukan secara mingguan/bulanan/triwulanan/semesteran/tahunan
1 Merencanakan dengan individu/organisasi untuk merancang modul Tugas Pokok 3 kali/minggu 30 menit 18.00 60 1.00 18.00
2 pembuatan silabus Tugas Pokok 3 kali/bulan 60 menit 8.18 60 1.00 8.18
3 memfollow up terkait pencairan dana training Tugas Pokok 4 kali/bulan 3 menit 12.00 60 1.00 12.00
4 pembuatan modul Tugas Pokok 4 kali/bulan 60 menit 10.91 60 1.00 10.91
5 test modul dengan rekan kerja dan atasan Tugas Pokok 3 kali/bulan 120 menit 16.36 60 1.00 16.36
6 Perjalanan Dinas (Bandung) Tugas Pokok 2 kali/bulan 480 menit 43.64 60 1.00 43.64
7 Training Karyawan (All Subject) Tugas Pokok 4 kali/bulan 360 menit 65.45 60 1.00 65.45

TOTAL TUGAS BERKALA 174.55 (TB) 174.55

III. TUGAS INSIDENTIL

*Isi sesuai dengan tugas insidentil/mendadak yang dilakukan secara harian/mingguan/bulanan/triwulanan/semesteran/tahunan
1 mengikuti job fair Tugas Tambahan 1 kali/bulan 300 menit 13.64 60 1.00 13.64
2 Tugas Tambahan kali/bulan menit 0.00 60 1.00 0.00
3 Tugas Tambahan kali/bulan menit 0.00 60 1.00 0.00

TOTAL TUGAS INSIDENTIL 13.64 (TI) 13.64

IV. AKTIVITAS LAIN (AL)

*Isi sesuai dengan aktivitas lain-lain yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dan di luar jam istirahat
1 Ke toilet Aktivitas Lain 3 kali/hari 5 menit 15.00 60 1.00 15.00
3 Streching Aktivitas Lain 1 kali/hari 5 menit 5.00 60 1.00 5.00
4 Menerima Telpon Personal Aktivitas Lain 3 kali/hari 10 menit 30.00 60 1.00 30.00
5 Berbincang dengan teman kerja Aktivitas Lain 2 kali/hari 5 menit 10.00 60 1.00 10.00
6 Sholat Aktivitas Lain 2 kali/hari 10 menit 20.00 60 1.00 20.00
7 Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
8 Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
9 Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
10 Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00

TOTAL AKTIVITAS LAIN 80.00 (AL) 80.00

TABEL HASIL PERHITUNGAN BEBAN KERJA INDIVIDU (BKI) TABEL HASIL PERHITUNGAN BEBAN KERJA INDIVIDU (BKI) ACTUAL
JENIS TUGAS WAKTU % JENIS TUGAS WAKTU % JENIS TUGAS WAKTU % JENIS TUGAS WAKTU %
TOTAL Tugas Pokok 359.55 79.34% TOTAL TH/R 185.00 40.82% TOTAL Tugas Pokok 359.55 79.34% TOTAL TH/R 185.00 40.82%
Tugas Tambahan 13.64 3.01% TB 174.55 38.52% Tugas Tambahan 13.64 3.01% TB 174.55 38.52%
Tugas Lain-lain 0.00 0.00% TI 13.64 3.01% Tugas Lain-lain 0.00 0.00% TI 13.64 3.01%
Aktivitas Lain 80.00 17.65% AL 80.00 17.65% Aktivitas Lain 80.00 17.65% AL 80.00 17.65%
(Menit) 453.18 (Menit) 453.18 (Menit) 453.18 (Menit) 453.18
BKI 94.41% BKI 94.41% BKI 94.41% BKI 94.41%
(Jam) 7.55 (Jam) 7.55 (Jam) 7.55 (Jam) 7.55

TABEL HASIL PERHITUNGAN BEBAN KERJA JABATAN (BKJ)

JENIS TUGAS POKOK WAKTU %
TUGAS POKOK - HARIAN/RUTIN Tugas Pokok TH/R 185.00 51.45%
TUGAS POKOK - BERKALA Tugas Pokok TB 174.55 48.55%
TUGAS POKOK - INSIDENTIL Tugas Pokok TI 0.00 0.00%
TUGAS POKOK - TOTAL 359.55 100.00%
WAKTU KELONGGARAN (ALLOWANCE) 15% 72.00
WAKTU STANDAR/BAKU (STANDARD TIME) 431.55
7.19
BEBAN KERJA JABATAN (BKJ) 89.91%
Jam