Job Description: Finance, Accounting, dan Tax
1. Finance
1.1 Membuat Financial Forecast - Budget (Biaya Operasional dan Biaya Administrasi & Umum)
1.1.1 Mengumpulkan data historis dan proyeksi untuk pengeluaran operasional dan administrasi.
1.1.2 Menggunakan metode analisis untuk menyusun budget tahunan.
1.1.3 Memastikan kesesuaian budget dengan strategi perusahaan.
1.1.4 Memonitor dan mengevaluasi realisasi budget secara berkala.
1.2 Menerima, Memeriksa dan Mencatat Invoice/Faktur yang Masuk
1.2.1 Menerima invoice dari vendor dan memastikan kelengkapan dokumen.
1.2.2 Memeriksa keakuratan informasi dalam invoice (jumlah, harga, dan syarat pembayaran).
1.2.3 Mencatat invoice dalam sistem akuntansi untuk pengelolaan lebih lanjut.
1.3 Menerima, Memeriksa dan Mencatat Reimbursement Partner & Karyawan
1.3.1 Menerima dan memeriksa dokumen reimbursement dari karyawan/partner.
1.3.2 Memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen yang diajukan.
1.3.3 Mencatat dan menginput data reimbursement ke dalam sistem akuntansi.
1.4 Mengelola Petty Cash
1.4.1 Mengatur dan memelihara kas kecil untuk kebutuhan operasional sehari-hari.
1.4.2 Membuat laporan penggunaan petty cash secara berkala.
1.4.3 Melakukan rekonsiliasi petty cash untuk memastikan keakuratan pencatatan.
1.5 Melakukan Perhitungan Gaji Karyawan (BPJS TK & Kesehatan)
1.5.1 Mengumpulkan data kehadiran dan potongan gaji karyawan.
1.5.2 Menghitung gaji karyawan dan kontribusi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
1.5.3 Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait penggajian.
1.6 Membuat Slip Gaji Karyawan
1.6.1 Menyiapkan slip gaji yang mencantumkan rincian gaji dan potongan.
1.6.2 Menyampaikan slip gaji kepada karyawan tepat waktu.
1.7 Menerima, Memeriksa RAB Perjalanan Dinas dan Mengajukannya ke Partner untuk Disetujui
1.7.1 Menerima RAB dari karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas.
1.7.2 Memeriksa kelayakan dan keakuratan RAB.
1.7.3 Mengajukan RAB kepada Partner untuk mendapatkan persetujuan.
1.8 Memeriksa LPJ Perjalanan Dinas
1.8.1 Menerima Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) perjalanan dinas dari karyawan.
1.8.2 Memeriksa dan memastikan LPJ sesuai dengan RAB yang disetujui.
1.8.3 Menyusun laporan hasil pemeriksaan untuk proses lebih lanjut.
1.9 Mengajukan Pembayaran Reimbursement dan Invoice yang Masuk kepada Partner untuk Disetujui
1.9.1 Menyusun dokumen permohonan pembayaran untuk reimbursement dan invoice.
1.9.2 Mengajukan dokumen kepada Partner untuk mendapatkan persetujuan.
1.10 Menginput Pembayaran yang Sudah Disetujui oleh Partner ke Sistem Bank
1.10.1 Mencatat dan menginput data pembayaran ke dalam sistem perbankan.
1.10.2 Memastikan semua transaksi dicatat dengan akurat.
1.11 Pengarsipan Dokumen Keuangan Baik itu Hardcopy & Softcopy
1.11.1 Mengatur pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis.
1.11.2 Menyimpan salinan digital dari semua dokumen keuangan.
1.12 Melakukan Pencairan Cek dan Lain-Lain
1.12.1 Mengatur dan memproses pencairan cek untuk pembayaran.
1.12.2 Memastikan pencairan sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang berlaku.
2. Akuntansi
2.1 Mencatat Semua Transaksi Keuangan Mulai dari Penerimaan hingga Pengeluaran
2.1.1 Mencatat semua transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
2.1.2 Mengelola buku besar dan memastikan saldo akun selalu terupdate.
2.2 Melakukan Rekonsiliasi Bank
2.2.1 Melakukan rekonsiliasi bulanan antara catatan internal dan laporan bank.
2.2.2 Menyelesaikan perbedaan dan menyiapkan laporan rekonsiliasi.
2.3 Menyusun Laporan Keuangan
2.3.1 Menyiapkan laporan keuangan bulanan dan tahunan (Neraca, Laba Rugi, Arus Kas).
2.3.2 Memastikan laporan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
2.4 Melakukan Analisis Laporan Keuangan
2.4.1 Menganalisis laporan keuangan untuk menilai kesehatan bisnis.
2.4.2 Memberikan rekomendasi berdasarkan hasil analisis kepada manajemen.
2.5 Membuat Laporan Keuangan untuk Vendor
2.5.1 Menyiapkan laporan keuangan yang diperlukan untuk vendor.
2.5.2 Memastikan informasi yang disajikan akurat dan tepat waktu.
3. Pajak
3.1 Membuat Invoice & Faktur
3.1.1 Menyiapkan dan mencetak invoice/faktur untuk penjualan barang/jasa.
3.1.2 Memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dalam pembuatan dokumen.
3.2 Membuat, Memotong dan Melaporkan PPh 21 Karyawan
3.2.1 Menghitung PPh 21 berdasarkan penghasilan karyawan dan potongan lainnya.
3.2.2 Menyiapkan laporan dan melakukan pelaporan PPh 21 secara berkala.
3.3 Menghitung dan Melaporkan Pajak Bulanan (PPN, PPh 23 dan PPh 4.2)
3.3.1 Menghitung kewajiban pajak bulanan (PPN, PPh 23, PPh 4.2).
3.3.2 Menyiapkan dan mengajukan laporan pajak sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan.
3.4 Menghitung Pajak Pribadi Direktur
3.4.1 Mengumpulkan data keuangan terkait penghasilan direktur.
3.4.2 Menghitung pajak pribadi yang harus dibayar dan menyiapkan laporan untuk pengajuan.