LAPORAN
KARYA ILMIAH INFORMATIKA
PEMBUATAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP SEKOLAH BERBASIS EXCELL
Disusun Oleh :
1. Andreas Farel Lanamana
2. Herlina Alifya Azzahra
3. Janaya Mathilda Adoe
SMA KATOLIK SYURADIKARA ENDE
ENDE,10 SEPTEMBER 2022
PEMBUATAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP SEKOLAH BERBASIS EXCELL PADA
SMAK SYURADIKARA ENDE
I.1. Latar Belakang
Pada masa serba komputerisasi seperti sekarang ini semua unit usaha termasuk sekolah
dituntut untuk tepat, cermat dan cepat dalam pengurusan administrasi dan keuangan. Melalui
administrasi yang cepat dan cermat, suatu keputusan yang tepat dapat segera dilakukan pada
akhirnya memberikan dampak yang baik terhadap kualitas penyelenggaraan pendidikan di
sekolah. Persaingan antar sekolah yang semakin ketat menuntut pimpinan sekolah memanfaatkan
informasi untuk keputusan manajerialnya.
Pimpinan sekolah membutuhkan sebuah sistem informasi yang akan mengumpulkan semua
data-data yang diperlukan. Salah satu informasi terpenting yang dihasilkan oleh sistem informasi
tersebut adalah informasi keuangan yang berupa laporan - laporan keuangan. Komputerisasi
merupakan kegiatan atau usaha untuk mengerjakan sesuatu pekerjaan yang biasanya dikerjakan
secara manual kemudian diubah dengan menggunakan perangkat alat bantu berupa komputer.
Komputer sebagai alat bantu untuk mengatasi masalah pengolahan data yang ada sangat
membantu dalam proses pengolahan data. Data adalah sesuatu yang menggambarkan suatu
kejadian yang merupakan satu kesatuan. Data berupa angka-angka, huruf-huruf dan simbol-simbol
dan sebelum disajikan akan diolah dulu, dan pengolahan data tersebut memerlukan
operasi-operasi yang perlu untuk mengklarifikasi data dari pengambilan data awal dan diolah
menjadi informasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan. Komputer merupakan peralatan yang
sangat penting dan dibutuhkan oleh banyak instansi, diantaranya perusahaan, koperasi, tatausaha,
dan manajemen perkantoran lainnya. Banyak perusahaan dan perkantoran menggunakan komputer
demi membantu meningkatkan kinerja, begitu juga dalam tata usaha dibidang pendidikan.
Komputer merupakan perangkat yang sangat dibutuhkan untuk melakukan pengolahan data
dan menyajikan suatu informasi secara mudah, cepat dan akurat. Dengan informasi tersebut
diharapkan dapat mengatasi permasalahan dalam pengelolaan data, sehingga dapat membantu
mempermudah dan memperlancar dalam pengelolaan data dan penyajian informasi. Pemanfaatan
teknologi informasi oleh sebuah lembaga atau organisasi dapat mempercepat pengasksesan
informasi, ketepatan waktu penyajian dan menghasilkan informasi yang akurat serta dapat
memberikan pelayanan yang efektif dan efisien sehingga mempermudah manajer dalam
mengambil setiap keputusan untuk kegiatan bisnisnya.
SMAK Syuradikara Ende merupakan salah satu SMA favorit yang ada di kota Ende yang
akan menggunakan aplikasi pembayaran SPP berbasis excel dimana sistem pembayaran yang
Karya Ilmiah Remaja “Pembuatan Aplikasi Pembayaran SPP Sekolah Berbasis Excell pada SMAK Syuradikara Ende”
dilakukan secara manual, kini diubah menggunakan sebuah aplikasi pembayaran. Menurut
Mulyadi (2019) sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
manajemen guna memudahkan pengelolaan suatu unit usaha.
Hal yang terjadi pada sebagian besar sekolah di Kabupaten Ende terkait informasi keuangan
dalam hal ini pembayaran SPP dimana pihak-pihak yang berkepentingan terhadap informasi
keuangan ini terkadang tidak mendapatkan informasi yang relevan terkait pembayaran SPP yang
diterima pihak sekolah. Belum lagi adanya kesalahan data yang terjadi pada penerima
pembayaran SPP, seperti keluhan dari siswa yang sebenarnya sudah membayar, namun petugas
penerima pembayaran belum melakukan pencatatan. Begitu juga sebaliknya dari siswa
menyatakan sudah melakukan pembayaran, akan tetapi petugas pembayaran belum menerima
pembayaran. Belum lagi laporan tentang penerimaan pembayaran yang terkadang sulit ditemukan
atau hilang mengakibatkan sulitnya dalam hal pengambilan keputusan keuangan.
Hal lain yang sering menjadi keluhan siswa yaitu pada saat melakukan transaksi
pembayaran yang lambat dan berdampak tidak hanya bagi pihak sekolah, namun menurunnya
keinginan siswa untuk melakukan pembayaran. Mengingat pentingannya sebuah informasi
keuangan serta ketersediaanya teknologi pada sebuah sekolah, baik pihak internal maupun
eksternal perusahaan. Baswananda (2010) menguraikan bahwa masalah yang terjadi pada proses
pembayaran SPP pada beberapa SMA di seluruh kota di Indonesia adalah pihak tata usaha merasa
kesulitan dalam melakukan pembukuan. Hal ini disebabkan oleh sistem pembayaran SPP yang
dilakukan masih secara manual dan belum terkomputerisasi. Penelitian Putranti (2013)
menguraikan bahwa dengan adanya sistem informasi pembayaran, maka informasi dan laporan
yang disajikan lebih cepat dan mudah diakses sehingga bermanfaat bagi bidang keuangan.
Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan di atas, maka kami mengajukan judul
Karya Ilmiah Remaja ini dengan judul “PEMBUATAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP
SEKOLAH BERBASIS EXCELL PADA SMAK SYURADIKARA ENDE”
Karya Ilmiah Remaja “Pembuatan Aplikasi Pembayaran SPP Sekolah Berbasis Excell pada SMAK Syuradikara Ende”
1.2. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah pada penelitian ini adalah “ bagaimanakah penerapan aplikasi
pembayaran SPP Sekolah Berbasis Excell pada SMAK Syuradikara Ende”?
Jadi bagaimana cara pembuatan aplikasi pembayaran SPP sekolah berbasis excell?
1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitiannya adalah, untuk mengetahui penerapan aplikasi pembayaran SPP
sekolah berbasis Excell pada SMAK Syuradikara Ende.
1.4. Manfaat Penelitian
a. Mempermudah siswa-siswi SMAK Syuradikara dalam melakukan pembayaran SPP,
mejadi lebih mudah dan cepat.
b. Mempermudah pimpinan sekolah dalam mendapatkan berbagai informasi tentang
administrasi keungan dan mempercepat dalam proses pengambilan keptusan.
c. Mempermudah pegawai untuk merekap SPP uang sekolah menggunakan aplikasi.
Karya Ilmiah Remaja “Pembuatan Aplikasi Pembayaran SPP Sekolah Berbasis Excell pada SMAK Syuradikara Ende”