PROGRAM KERJA

KETATAUSAHAAN
SDN KELAPA GADING BARAT 01
TAHUN 2016/2017

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

SDN KELAPA GADING BARAT 01
Jalan Pulau Temiang I No.45 RT. 011 / 03 Kelurahan Kelapa Gading Barat
Kecamatan Kelapa Gading Kota Administrasi Jakarta Utara
Telp. (021) 45841162

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 i

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2016 – 2017

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Menyetujui, Jakarta,
Kepala Sekolah kepala Tata Usaha

Dadang Kadarisman, [Link] Yanti Susanti, SE

NIP. 196107151984091001 NIP.

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 ii

 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA JABATAN/GOL
Dadang Kadarisman,
1 Kepala Sekolah
[Link]

2
Yanti Susanti, SE Kepala Urusan Tata Usaha

3
Arif Rahman, [Link] Ketua

4 Sutrimo, [Link] Sekretaris

5
Nur Qomari, [Link] Bendahara

6
Uripah, [Link] Anggota

7 Sumiyati, [Link] Anggota

8 Siti Aisyah, [Link] Anggota

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 iii

 KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program

Kerja Ketatausahaan SDN Kelapa Gading Barat 01 tahun pelajaran 2016/2017
telah selesai disusun. Program ini merupakan penyempurnan program dari
program tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai
acuan dan pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun
pelajaran 2016-2017. Mudah-mudahan dengan adanya Program Kerja ini
akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SDN Kelapa Gading
Barat 01.
Segala upaya Ketatausahaan di SDN Kelapa Gading Barat 01 ini akan
berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila
pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh karena itu segala
dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini
masih belum sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun
mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun dari semua
pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan Program kerja [Link] segala amal baik
yang telah diberikan dapat diganti dan dilipatgandakan oleh Allah [Link].

Jakarta,
Kepala Sekolah

Dadang Kadarisman, [Link]

NIP. 196107151984091001

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 iv

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Tahun pelajaran 2014/2015 dilewati dengan hasil yang cukup baik
dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak
kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20
Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar
dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya
untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang
diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu
ditunjang dengan pelayanan administrasi Madrasah yang teratur,
terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan
administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses
pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan
komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam
ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata
Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat
menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang
dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang
dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan .
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan
upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung
maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan
( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu
Madrasah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat
bermanfaat antara
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam
kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan
daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak
pegawai dengan pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga
tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman
Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 1
 8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur
berdasarkan ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja
Bidang Ketatausahaan di SDN Kelapa Gading Barat 01 adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program
Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002,
Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan
Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002,
Tanggal 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Madrasah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi
Madrasah/Madrasah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang
penyelanggaraan Madrasah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Agama.
8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2015

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 2

C. Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam
penyelenggaraan ketaausahaan di SDN KGB 01 Tahun 2015 / 2016
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan
kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai
kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2015 /
2016 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu sekolah terutama di bidang tertib
admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan dan Sekolah
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemelihraan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 3

 BAB II
A. Struktur Organisasi Kepegawaian Terlampir

B. Keadaan Pegawai / Tenaga kependidikan

SDN Kelapa Gading Barat 01 dengan jumlah 17 kelas, memiliki

Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha = 1 orang
Pegawai PNS = 15 orang
PTT = 14 orang
Jumlah Semua = 30 orang

C. Pembagian Tugas
Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi Sekolah, Pegawai
pun dibagi tugas sebagai berikut:

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 4

 Pembagian Tugas Pegawai di SDN Kelapa Gading Barat 01

N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
1. Yanti Susanti 1. Kepala Tata 1. Bertanggung jawab
Usaha pelaksanaan administrasi
pada mardasah meliputi :
2. Pembimbing
NIP. administrasi perkantoran,
administrasi
pendidikan/pengajaran,
perlengkapan. Kepegawaian,
keuangan, perpustakaan dan
laboratorium
2. Membantu kepala madrasah
dalam melaksanakan tugas-
tugas yang dibebankan
kepadanya..
2. Nur Qomari, [Link] 1. Bendahara 1. Bertanggung jawab
Rutin / pelaksanaan administrasi
NIP.
UYHD keuangan UYHD meliputi
1971031320080120
pengajuan SPP, penerimaan,
18 2. Urusan
pengajuan, pembukuan,
Umum
pelaporan sesuai dengan
Tekery,
ketentuan yang berlaku.
2. Membantu pelaksanaan
administrasi belajar
mengajar, buku jurnal, data
guru
3. Pengetikan / Penggandaan
surat-surat yang diperlukan
4. Melaksanakan tugas
adinistrasi yang lain
3. Arif rahman, [Link] 1. Urusan 1. Bertanggung jawab
Kepegawaia pelaksanaan pelayanan
NIP.
n administasi urusan
1980101320110110
kepegawaian meliputi
06 2. Urusan
kenaikan pangkat, PAK.
Umum
Kenaikan gaji berkala, buku
3. Tekery induk pegawai, data tentang
pegawai, ijin cuti, dan data
statistik, DUK pegawai sesuai
ketentuan yang berlaku
2. Pengetikan / Penggandaan
surat-surat yang diperlukan
3. Melaksanakan tugas
administrasi umum .
4. Barnabas Siswanto, 1. Urusan 1. Bertanggung jawab
[Link] Barang pelaksanaan administrasi
barang, pendayaguaan
NIP. 2. Tekery
barang di gudang
1965032120080110
08 2. Membantu membuat laporan
bulanan, triwulan, tahunan,
data mutasi, siswa dan

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 5

 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
3. Input Nilai siswa buku induk
4. Petugas SABMN
5. Melaksanaan tugas
administrasi umum
6.
5. Uripah, [Link] Urusan 1. Bertanggung jawab
Perpustakaan penyelenggaraan dan
NIP.
pelaksanaan Perpustakaan
1964060519850620
meliputi daftar induk
01
perpustakaan, klarifikasi
buku, data pinjaman, kartu
katalog, tata tertib
pengunjung, pinjaman data
berkaitan pendayagunaan
perpustakaan dan pelaporan.
6. Nuria Adi Sandra, Pembantu 1. Melayani Legalisir
[Link] Umum
2. Membantu pengisian nilai
NIP. pada Buku Induk
1984011020140320 3. Membantu kelancaran
01 pelaksanaan kerja Kantor.
4. Bertanggung jawab atas
Undangan Rapat Serkiler
5. Menerima Telepon dan
menyampaikan kepada yang
dituju.
5. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
1. Operator Website MAN
7. Sutrimo, [Link] 1. Urusan
Karanganyar, EMIS, SIMPEG,
kesiswaan
NIP. LI [Link] Jateng.
1970031420141210 2. Urusan 2. Mengisi buku induk kelas X
01 Kurikulum 3. Pengetikan surat-surat yang
diperlukan
3. Urusan
4. Membantu Kelancaran
Umum
Pembelajaran
4. Urusa 5. Melaksanakan tugas-tugas
Humas lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
5. Tekeray langsung / yang lain
8. Hari Adi Budiana, 1. Staf Ur. 1. Penyelenggaraan agenda
[Link] Arsiparis masuk keluar kartu kendali
dan tugas yang lain
NIP. 2. Staf Ur.
2. Pelayanan penerimaan
1956062900801100 Kurikulum
wesel / surat-surat kepada
4
3. Staf Ur. siswa
Kesiswaan, 3. Mengarsipkan surat-surat
4. Pengetikan surat surat yang
4. Tekery
diperlukan
5. Melaksanakan Input Nilai
siswa di Buku Induk

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 6

 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
6. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
9. Siti Aisyah, [Link] 1. Kebersihan Bertanggung jawab terhadap
Keindahan, pemeliharaan :
NIP.
keamanan, 1. Menulis Kleper
1964060519850620
ketertiban 2. Kebersihan dan keindahan
01
Ketahanan madrasah meliputi kebun,
Madrasah (K5 taman, gedung, kamar mandi
M) dll.
3. Keamanan dan ketertiban
2. Membantu
ketahanan lingkungan serta
menyiapkan
barang-barang milik
minum guru /
madrasah.
pegawai
4. Mengambil langkah, melapor,
3. Membantu kepada atasannya apabila
administrasi ditemui hal-hal yang
kesiswaan mengganggu ketertiban,
keindahan kemanan
lingkungan MAN
Karanganyar.
5. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
10. 1. Pembant 1. Membantu Bendahara Gaji
Nuria Adi Sandra,
[Link] u Umum 2. Membantu pelaporan SIMAK
NIP. BMN, SAKPA dll
1984011020140320 3. Membantu pelaksanaan
01 Perpustakaan
4. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

11. Imam Santoso 1. Petugas 1. Bertanggung jawab

Perpustakaan penyelenggaraan dan
NIP.
pelaksanaan Perpustakaan
meliputi daftar induk
perpustakaan, klarifikasi
buku, data pinjaman, kartu
katalog, tata tertib
pengunjung, pinjaman data
berkaitan pendayagunaan
perpustakaan dan pelaporan
12. Solihin, [Link] 2. Urs. 2. Pelayanan administrasi
Laboratorium kegiatan-kegiatan
Nip. labortorium meliputi tata
1967052220080110 3. Staf. Urs tertib pelaksanaan
05 Umum praktikum dalam
4. Satpam laboratorium,
pendayagunaan peralatan
serta mutasi barang-barang
Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 7
 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
laborat dan kebersihan
5. Tekery
ruangan.
3. Membantu memantau
keamaan
4. Membantu menata parkir
5. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

Bertanggung jawab terhadap :

13. Tulus Winarno 1. Penjaga 1. Keamanan dan ketertiban
Malam ketahanan lingkungan serta
2. Membantu barang-barang milik
kebersihan madrasah.
dan 2. Mengambil langkah, melapor
ketahanan kepada atasannya apabila
Madrasah ditemui hal-hal yang
mengganggu ketertiban,
keindahan kemanan
lingkungan MAN
Karanganyar.
3. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Tugas tersebut dilaksnakan
pada malam hari
4. Membantu menyiapkan Air
minum guru pegawai
5. Menjaga K5 Masjid

Bertanggung jawab terhadap :

14. Muhyidin 1. Cleaning
1. Kebersihan Halaman, teras
Servis
kelas, Taman dan kamar
mandi
2. Mengambil langkah, melapor
kepada atasannya apabila
ditemui hal-hal yang
menggangg, keindahan
kemanan lingkungan MAN
Karanganyar.
3. Menata parkir
4. Membantu menyiapkan air
minum guru pegawai
5. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Bertanggung jawab terhadap :
15. Tulus Winarno SATPAM
1. Keamanan, ketertiban dan
ketahanan lingkungan serta
barang-barang milik
madrasah.
2. Mengambil langkah, melapor

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 8

 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
kepada atasannya apabila
ditemui hal-hal yang
mengganggu ketertiban,
keindahan keamanan
lingkungan MAN
Karanganyar.
3. Mengatur lalu lintas di
lingkungan Madrasah
4. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain.
Bertanggung jawab terhadap :
16. Muhyidin 1. Cleaning
1. Kebersihan Halaman, teras
Servis
kelas, Taman dan kamar
mandi
2. Mengambil langkah, melapor
kepada atasannya apabila
ditemui hal-hal yang
menggangg, keindahan
kemanan lingkungan MAN
Karanganyar.
3. Menata parkir
4. Membantu pelayanan
perpustakaan
5. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang dibebankan
kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

D. Uraian Tugas Tata Usaha

1. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi
mulai dari
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Madrasah atas pelaksanaan
administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 9

 b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas
pengetahuan Kepala Madrasah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang
ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
Akademis
Seni
d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat
guru dan Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana Madrasah

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 10

 b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Madrasah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian
buku
e. Membuat laporan
7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Madrasah
e. Memelihara kebun Madrasah
f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair
8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban Madrasah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 11

 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2016/2017 SDN
Kelapa Gading Barat 01 merencankan program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SDN KELAPA GADING BARAT 01

TAHUN PELAJARAN 2016/2017
DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
Kepala tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha Terwujudnya
Usaha penyusunan
sekolah program
program,
2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan ketatausahaan,
pelaksanaan dan
sekolah pelaksanaanya
evaluasi
3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi dan
ketenagaan dan siswa evaluasi/lapora
4. Pembinaan dan pengembangan karier n
pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan
sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik
sekolah
7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan / evaluasi

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 12

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi Terlaksananya  Terwujudnya
Bendahara dan Kelengkapan Madrasah : Administrasi administrasi
barang, 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Inventarisasi dan inventaris dan
inventarisa Prasarana atau ruang Kelengkapan kelengkapan
si dan 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris Madrasah madrasah yang
perlengkap dan Non Inventaris baik, berupa
an 3. Mengisi Buku Induk Inventaris daftar penerima
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris dan pengeluaran
5. Membuat Buku Penerimaan dan barang, DIR kode
Pengeluaran Barang Non Inventaris barang dan lain-
6. Membuat Buku Pengeluaran / lain
Penggunaan Barang Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang
Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang
Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
[Link] Berita Acara Penghapusan
Barang Inventaris(jika ada)
[Link] Dokumen Kepemilikan
Barang-barangInventaris dan dokumen
lainnya
[Link] Daftar Pengumuman Barang
Inventaris pada setiap ruangan
[Link] tugas lain yang atas
perintah atasan langsung

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 13

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya
Kesiswaan 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi administrasi
2. Mengisi Buku Induk Siswa kesiswaan dengan kesiswaan yang
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa baik baik dan lengkap,
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa berupa buku induk
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai
(leger)
[Link] Surat Keterangan dan surat
mutasi siswa
[Link] tugas kedinasan lain atas
perintah atasan langsung
[Link] EMIS

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 14

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya
Kepegawaia 1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi administrasi yang
n 2. Membuat DUKguru atau pegawai kesiswaan dengan baik dan lengkap
3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan baik Terpenuhinya
pangkat atau Golongan gaji Berkala hak / kebutuhan
Guru/Pegawai guru karyawan
4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk dalam hal
kenaikan pangkat guru dan pegawai administrasi
5. Membuat dan mengajukan berkas usul
permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru
atau Pegawai
6. Membuat Daftar hadir Guru dan
Pegawai
7. Menyimpan Berkas data atau arsip
Kepegawaian
8. Membuat SK Pembagian Tugas dan
Surat Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada
hubungannya dengan kepegawaian

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 15

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
Persuratan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
dan Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk Surat masuk dan Surat masuk dan
dan keluar keluar keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan terdistribusi dan
Keluar terarsip dengan
3. Mengangandakan/tikrey surat atau baik
dokumen sekolah
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan
surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan
dokumen surat keputusan, laporan dan
lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi
sekolah
Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan
secara umum :
1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport
2. Menerima telephon dan menyampaikan
kepada yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambutnya tamu
dengan baik, kemudian
menghubungkan kepada yang dituju
4. Membubuhkan stempel surat-surat
keluar, raport dan ijazah
5. Membuat EMIS
6. Membuat LI
7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri
8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 16

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
Perpustakaan
1. Administra Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya Tersusunnya administrasi
si 1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik
Perpustka 2. Nomor / katalog perpustakaan
an 3. Buku pengunjung
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku Semua siswa S Semua guru dan siswa
pemanfaat perpustakaan yang ada dan guru mengunjungi
n perpustakaan
4. perpustak
Sarana [Link] ruang perpustakaan dengan Pengunjung Terciptaya ruang
Perpustak rapi merasa perpustakaan yang
aan nyaman nyaman
[Link] meja belajar diperpustakaa
Belajar
dengan
nyaman

c. Pengadaan satu unit komputerdengan Terwujudnya Administrasi Juli /

aplikasinya dan printer adminitrasi perpustakaan ddengan Agustus
perpustakaan sistem komputerisasi
dengan sistem
computer
Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-
koleksi buku buku perpustakaan yang
perpustakaan lengkap

BENDAHAR Pelaksanaan DIPA MAN Karanganyar Tahun - -

A 2015 Terlaksananya 1. Terbayarnya gaji, 1 tahun
GAJI,GANTI 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan penyerapan kekurangan gaji dan
UP SPP lain termasuk belanja pegawai anggaran belanja pegawai lainnya
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, dalam DIPA 2. Terbayarnya biaya-biaya

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 17

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
membukukan dan meng SPJ kan Uang yang meliputi operasional perkantoran
gaji dll Gaji dan dan biaya operasional
3. Mengajukan SPP GU operasional lain.
4. Menerima, menyimpan, membukukan 3. Terselesaikannya SPJ
dan meng SPJ kan kekuangan GU sesuai Terlaksananya baik itu Gaji maupun
dengan peraturan yang berlaku kewajiban operasional
5. Sebagai pemungut pajak, wajib perpajakan 4. Terselesaikannya
menyetorkan pada kantor pajak dan pembukuan keuangan
membukukannya sesuai dengan beserta data
peraturan yang berlaku pendukungnya
6. Bersama-sama dengan inventarisator 5. Terselesaikannya
membuat usulan perencanaan belanja kewajiban perpajakan
barang untuk satu tahun bagi pengeluaran biaya-
biaya operasional sesuai
dengan ketentuan
6. Tersusunnya rencana
pengadaan belanja
barang operasional
selama setahun
PEMBUAT 1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP
DAFTAR Kekurangan gaji lain termasuk belanja 1 tahun - -
GAJI pegawai Kelengkapan 1. Terbayarnya gaji, lp,
2. Membuat surat-surat keterangan yang leger gaji sertifikasi sesuai
ada hubungannya dengan gaji pegawai dengan data yang ada
3. Pembuatan Daftar perubahan gaji 2. Terpenuhinya surat-
4. Menginput SK Pegawai Kebenaran surat keterangan
5. Merekap daftar gaji pegawai data untuk persyaratan gaji
perubahan (KP4, KGB,SK Kenaikan
gaji pegawai Pangkat dll)
sesuai SK

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 18

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
BENDAHAR Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2015
A BOSDA 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana Tersusunnya 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun - -
yang tersedia RAPB BOSDA BOS tahun 2016
2. Melaksanakan pengambilan dana 2015 2. Terselesaikannya
BOSDA di Bank yang telah ditentukan pembiayaan yang
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi dianggarkan dalam
yang diajukan pelaksana kegiatan RAPB BOS
4. Membukukan semua dokumen 3. Terselesaikannya
pendukung/bukti pengeluaran pembukuan /SPJ
5. Menyimpan arsip/dokumen dan /Pelaporan BOS ke
pembuatan SPJ instansi yang
6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda berwenang (Pemda)
Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang Terlaksananya  Terjaganya pintu
Pengamanan madrasah bila ada tamu yang datang Kegiatan gerbang madrasah bila
/ penjaga atau pergi pengamanan ada tamu yang datang
Pagi, Siang 2. Menerima dan memberikan informasi Madrasah atau pergi
dan Malam yang diperlukan oleh tamu  Adanya pelayanan
3. Menghubungkan tamu yang datang ke informasi yang
guru piket atau pelaksana hubungan diperlukan oleh tamu
madrasah dan masyarakat secukupnya
4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu  terhubungnya tamu
ke lokasi yang dituju jika diperlukan yang datang ke guru
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam piket atau pelaksana
sesuai jadwal yang sudah dibuat hubungan madrasah
6. Membagikan nomor parkir kendaraan dan masyarakat
siswa yang berhak membawa sepeda  Pendampngan tamu ke
motor lokasi yang dituju jika
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk diperlukan
madrasah pada saat KBM berlangsung  Terlaksananya piket
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar jaga di pos satpam

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 19

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
lokasi madrasah sesuai jadwal yang
9. Menjaga ketenangan dan keamanan sudah dibuat
madrasah pagi, siang dan malam hari  adanya nomor parkir
[Link] kontrol keliling setiap piket kendaraan siswa yang
jaga pagi, siang dan malam secara berhak membawa
berkala sepeda motor
[Link] buku piket jaga  Terkondisinya siswa
[Link] buku catatan setiap kejadian yang keluar masuk
[Link] laporan jaga dan kejadian madrasah pada saat
penting yang dihadapi kepada petugas KBM berlangsung
berikutnya secara tertulis  Terlaksananya buku ijin
[Link] setiap kejadian penting, siswa yang keluar
darurat dan mencurigakan kepada staf lokasi madrasah
pimpinan  Terjaganya ketenangan
[Link] dan menyimpan peralatan jaga dan keamanan
[Link] bagian kesiswaan dalam madrasah pagi, siang
menangani siswa dan malam hari
[Link] dan menjaga keamanan parkir  Terlaksananya kontrol
[Link] tugas urusan ketatausahaan keliling setiap piket
yang lain jaga pagi, siang dan
malam secara berkala
 Adanya Dokumen buku
piket jaga
 Adanya buku catatan
setiap kejadian
 Adanya buku laporan
jaga dan kejadian
penting yang dihadapi
kepada petugas
berikutnya secara

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 20

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
tertulis
 Adanya Kordinasi
setiap kejadian
penting, darurat dan
mencurigakan kepada
staf pimpinan
 Terawatnya peralatan
jaga

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 21

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
Satuan 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas  Terkondisinya keamanan
Pengamanan keamanan lingkungan kantor dan lingkungan kantor dan
Kantor madrasah madrasah
2. Menyiapkan sarana keamanan  Tersedianya sarana
3. Menyimpan dan bertanggung jawab keamanan
atas keberadaan kunci lingkungan  Terkondisnya
kantor dan madrasah keberadaan kunci
4. Membuka dan mengunci ruang kelas lingkungan kantor dan
setiap hari madrasah
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi  Terjaganya keamanan
dan melaporkan ke pimpinan jika ada ruang kelas setiap hari
kejadian darurat dan mencurigakan  Koordinasi dengan
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan pimpinan jika ada
serta kerapian ruangan lingkungan kejadian darurat dan
kantor guru, TU dan ruang rapat lantai mencurigakan
atas  Terjaganya kebersihan
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta kerapian ruangan
kamar mandi/ WC ruang Kepala lingkungan kantor guru,
madrasah setiap hari TU dan ruang rapat
8. Memelihara tanaman dan bunga di lantai atas
sekitar lingkungan kantor  Terjaganya kebersihan
9. Merawat dan memelihara peralatan kamar mandi/ WC ruang
kebersihan yang ada agar terawat dan Kepala madrasah setiap
dapat digunakan hari
[Link] dan menyediakan minum  Terpeliharanya tanaman
pendidik, tenaga kependidikan dan bunga di sekitar
madrasah dan tamu lingkungan kantor
[Link] laporan penggunaan bahan  Terawat dengan baik
baku minum peralatan kebersihan
[Link] bahan kebutuhan rumah yang ada agar dapat
tangga untuk keperluan madrasah digunakan
Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 22
 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
Layanan 1. Mengantar surat kedinasan  Tersampaikan Surat
Caraka /Kurir 2. Mengambil surat atau dokumen dari kedinasan sampai tujuan
/ Pesuruh Dinas, madrasah lain atau instansi lain  Terambilnya surat atau
3. Membantu T. Kependidikan lain dalam dokumen dari Kemenag,
melakukan transaksi di bank, kantor pos madrasah lain atau
atau pihak lain instansi lain
4. Mengirim atau mendistribusikan surat  Terbantunya T.
atau dokumen dari atau kepada pihak Kependidikan lain dalam
luar melakukan transaksi di
5. Membuat laporan pengiriman bank, kantor pos atau
pihak lain
 Terkirimnya surat atau
dokumen dari atau
kepada pihak luar
Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium,  Pelayanan Praktikum
Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan siswa berjalan dengan
rincian tugas sebagai berikut : baik dan lancar
1. Mencatat / Membukukan barang-barang
laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-
alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 23

 DANA
N
PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumla
o
h (Rp)
Layanan 1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan  Kebutuhan Prkatek
Bengkel dan ruang praktek. Keterampilan terpenuhi
2. Menginventaris dan memelihara / merawat dengan baik
peralatan dan bahan praktek  Terawatnya alat-alat
3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan
praktek keterampilan
lingkungannya
4. Melayani peminjaman alat danbahan
praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan praktek
yang rusak / hilang kepada kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan
praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan bahan
praktek

Jakarta,
Kepala Sekolah kepala Tata Usaha

Dadang Kadarisman, [Link] Yanti Susanti, SE

NIP. 196107151984091001

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 24

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Sekolah pada tahun pelajaran 2016/2017

berpedoman pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. APBN / DIPA SDN Kelapa Gading Barat 01
2. BOS dan BOP
3. Komite Sekolah
4. Sumber lain yang tidak mengikat

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 25

 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan
pendidikan di Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun
tidak terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya
pelaksanaan kegiatan di Sekolah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun
program kerja ( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan
terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan dengan perencanaan
yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa asfek yang secara
langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN
( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan,
kepegawaian, inventaris, Perpustakaan surat meyurat, keamanan
Madrasah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget,
waktu pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai
semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf
Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan
tugas yang diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata
Usaha di SDN Kelapa Gading Barat 01 tahun pelajaran 2016/2017 telah
kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya
program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai
komponen madrasah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya program
kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

Mengetahui Jakarta,
Kepala Sekolah kepala Tata Usaha

Dadang Kadarisman, [Link] Yanti Susanti, SE

NIP. 196107151984091001 NIP.

Progra Kerja Tata Usaha SDN KGB 01 26