BAB II
ORGANISASI
A. Sejarah Perusahaan
CV. Global Grafika adalah salah satu perusahaan yang bergerak
dibidang digital printing. CV. Digital Printing telah berdiri sejak tahun 2012
dengan pendiri atau pemilik perusahaan Ibu Nining Rahmania Jl. Raya
Margonda No 399 A, Pondok Cina Beji, Depok 16424 dengan menerima jasa
digital printing untuk berbagai acara seperti pra wedding, wedding, wisuda,
khitanan, perpisahaan sekolah, selamat ulang tahun, dan lain-lain.
CV. Global Grafika adalah suatu tim yang berangkat dari sekedar hobi
lalu terjun kedunia profesional. Secara terus menerus CV. Global Grafika
didukung oleh tenaga yang kreatif dan profesional di bidangnya masing-
masing, dan akan terus berusaha melayani pelanggan dengan sebaik-baiknya.
Demi kepuasan pelanggan, CV. Global Grafika menggunakan fasilitas
seperti AC, televisi, kamar mandi air panas, kolam renang, serta parkir,
satpam 24 jam,super bersih. Semua fasilitas sudah disiapkan oleh tim CV.
Global Grafika dengan paket yang murah dan terjangkau.
B. Visi dan Misi
1. Visi
Menjadi salah satu perusahaan yang terdepan dalam layanan digital print
dan design grafis.
2. Misi
Memberikan pelayanan dengan mengedepankan budaya tepat mutu, tepat
waktu dan tepat harga
C. Struktur Organisasi
1. Gambaran Struktur Organisasi
Oganisasi merupakan tempat atau wadah bergeraknya manajemen.
Setelah para pimpinan menetapkan tujuan-tujuan dan menyusun rencana-
rencana atau profram-program untuk mencapainya, maka pimpinan perlu
merancang dan mengembangkan suatu organisasi yang akan
melaksanakan berbagai program tersebut. Organisasi dinilai sangat
penting karena menentukan kelancaran jalannya pelaksanaan perusahaan
yang berupa pengawasan atau peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.
Berikut adalah struktur organisasi CV. Global Grafika :
Pimpinan
Bagian Bagian
Keuangan Distribusi
Administrasi Kurir Sales
Struktur organisasi ini merupakan gambaran yang menunjukan
kedudukan, tugas serta tanggung jawab pada organisasi. Dengan struktur
organisasi, spesialisasi kerja, standarisasi kerja, koordinasi, sentralisasi
dalam pembuatan keputusan lebih efektif.
2. Staff Karyawan
a. Bagian Keuangan
1) Bertanggung jawab terhadap pemberian kredit dan arus kas atau
bank yang keluar masuk.
2) Mengumpulkan laporan penjualan produk.
3) Mencatat transaksi-transaksi yang terjadi di dalam perusahaan.
4) Melaksanakan penyusunan anggaran-anggaran perusahaan dan
mengevaluasi pemasukannya secara berkala.
5) Membuat laporan keuangan yang dapat dipertanggung
jawabkan.
b. Administrasi
1) Melakukan pencatatan setiap adanya transaksi penjualan dari
Pelanggan.
2) Membuatkan nota penjualan kepada Pelanggan.
3) Membantu Bagian Keuangan untuk menyusun laporan
keuangan.
c. Bagian Distribusi
1) Bertanggung jawab atas jumlah persediaan Barang.
2) Mengecek data Barang sesuai dengan pesanan dari Pelanggan
dan menyesuaikan dengan data persediaan Barang.
3) Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya Barang.
d. Sales
1) Memasarkan dan mempromosikan Barang-Barang.
2) Bertanggung jawab terhadap tingkat penjualan Barang.
3) Mengenalkan Barang kepada masyarakat umum.
e. Kurir
1) Melakukan pengiriman Barang kepada konsumen
2) Bertanggung jawab terhadap pengiriman Barang sampai dengan
ketangan konsumen.
Untuk mencapai hasil yang optimal dan mencapai suatu tujuan, setiap
perusahaan harus mempunyai struktur organisasi yang tegas dan jelas
dalam pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap bagian.
Struktur organisasi member spesifikasi pembagian kerja dan
memungkinkan bagaimana fungsi dan kegiatan dapat dilakukan.
D. Penjelasan Unit kerja CV. Global Grafika
Wewenang dan tanggung jawab karyawan pada bagian ini lebih,
Difokuskan pada Bagian Keuangan dan Distribusi disamping itu, Sales
Promosi merupakan hal yang tak kalah pentingnya dalam kesatuan ini.
Pengertian adalah:
1) Meningkatkan sarana jangka panjang dan jangka pendek perusahaan.
2) Memimpin secara keseluruhan perusahaan dan menentukan
tindakan-tindakan yang detail serta menentukan kebijaksanaan
perusahaan yang menyangkut kehidupan perusahaan secara
menyeluruh.
3) Merencanakan, memonitor, mengendalikan dan mengetahui aktivitas
yang terjadi dalam perusahaannya, guna memastikan bahwa seluruh
kegiatan perusahaan berjalan kearah tujuan yang ditetapkan.
4) Menerima dan mereview laporan-laporan berkala dan tahunan dari
masing-masing manager yang ada dibawahnya.
5) Mengkoordinasikan setiap bagian yang ada dibawahnya, agar dapat
menjalankan fungsinya dengan baik.
6) Memeriksa dan menyetujui program kerja dan anggaran perusahaan
secara keseluruhan.