PROPOSAL

PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB)

MTS ALKHAIRAAT PABOS

TAHUN 2023

YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM AL-JUFRIE

MTS ALKHAIRAAT PABOS
Alamat : [Link] Al-Jufrie Desa Pateng Pabos Kec. Jailolo Kab. Halmahera Barat Prop. Maluku Utara
 YAYASAN SAYYID IDRUS BIN SALIM AL-JUFRIE

MTs. AL-KHAIRAAT PABOS

Alamat : [Link] Al-Jufrie Desa Pateng Pabos Kec. Jailolo Kab. Halmahera Barat Prop. Maluku Utara
Email: mtsalkhairaatpaboshmj@[Link] cp. 085255179405

Nomor : 329/1003/3/2023 Jailolo, 29 Maret 2023

Lampiran : 1 jepitan
Perihal : Proposal Permohonan
Bantuan Penyediaan Ruang Kelas Baru (RKB)

Kepada Yth.
Kementerian Agama Republik Indonesia

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Saya yang bertandatangan dibawah ini :
Nama : HUMAIDI M. JIKO S. Pd
Jabatan : Kepala Madrasah Tsanawiyah (MTs) Alkhairaat Pabos
Alamat : Jl. SIS Al-Jufrie Desa Pateng
Kec. Jailolo Kab. Halmahera Barat Propinsi Maluku Utara

Bersama ini kami mengajukan permohonan bantuan Pembanguna Ruang Kelas

Baru (RKB) Madrasah. Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami lampirkan
sebagai berikut :
1. Profil Madrasah;
2. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
3. Rekomendasi dari Kantor Kemenag Kab/Kota; dan
4. Dokumen Pendukung (Sertifikat tanah, Foto lokasi, daftar prestasi
madrasah/siswa dll.)
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan ini.

Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Wassalam,
Kepala Madrasah

HUMAIDI M. JIKO S. Pd
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Animo masyarakat terhadap mutu pendidikan di Madrasah pada saat ini
khususnya di wilayah Pabos (Desa Payo, Pateng, Bobo, Bobo Jiko dan Saria)
Kecamatan Jailolo Kabupaten Halmahera Barat mulai meningkat, hal ini dapat
dilihat dari jumlah masyarakat yang mendaftarkan anak mereka ke Madrasah
terus bertambah. Setiap awal tahun ajaran para orang tua ada kecenderungan
menyekolahkan putra-putrinya di Madrasah. Ada nilai tambah dalam kurikulum
pembelajaran di Madrasah yang langsung dapat dirasakan oleh masyarakat yaitu
nilai-nilai agama selalu ditanamkan kepada siswa/i di Madrasah Tsanawiyah
Alkhairaat Pabos sehingga lulusannya memiliki akhlak dan budi pekerti yang baik
disamping siswa/i di Madrasah tersebut dapat bersaing dalam mata pelajaran
umum terhadap sekolah umum lainnya.
Untuk itu, ketersediaan prasarana pembelajaran berupa ruang kelas
sangat dibutuhkan di Madrasah Tsanawiyah Alkhairaat Pabos, mengingat
madrasah ini sejak tahun 2017 berdiri, belum sepenuhnya memiliki ruang kelas
milik sendiri. Hanya memakai fasilitas bangunan milik Pondok Pesantren. Enam
(6) lokal lantai dua bangunan ruang kelas MTs. Alkhairaat Pabos yang
direncanakan akan dibangun oleh Yayasan sampai saat ini belum juga
terealisasikan, baru satu lokal yang dapat dibangun secara swadaya / bantuan
masyarakat.
Padahal jika dilihat dari segi jalan tidaknya madrasah ini, bisa dikatakan
berjalan sangat baik. Sejak awal berdiri madrasah ini memiliki siswa perdana 17
dan sekarang di tahun 2023 memiliki siswa 67 siswa. Bisa dipastikan bahwa insya
Allah di tahun-tahun mendatang jumlah siswa terus meningkat, ini dilihat dari
animo dan antusias masyarakat terhadap Madrasah ini. Apalagi ditunjang dengan
adanya beberapa Sekolah tingkat dasar. Terdapat 1 Mi Alkhairaat, dan 4 SD yang
kedudukannya tidak jauh dari Madrasah ini.
Berdasarkan hal tersebut, kiranya bantuan dari bapak dan semua pihak
sangat diharapkan. Baik itu berupa bantuan sosial, dana hibah, maupun jenis-
jenis bantuan lainnya, sehingga pembangunan fasilitas pendidikan di Madrasah
Tsanawiyah Alkhairaat Pabos dapat terlaksana dan proses pendidikan di
Madrasah ini berjalan dengan lebih baik lagi demi melahirkan generasi / umat
calon penerus negeri ini kedepan.

B. Dasar Hukum
Program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah
Tsanawiyah Alkhairaat Pabos Kecamatan Jailolo Kabupaten Halmahera Barat
 Propinsi Maluku Utara Tahun Anggaran 2023 ini berpedoman pada peraturan
perundang-undangan dan ketentuan dasar sebagai berikut :
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI,
SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Permenag No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama;
5. Permendagri No. 32 Tahun 2011 dan Permendagri No. 39 Tahun 2012
tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari
APBD

6. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 7210 Tahun 2021

Tentang Petunjuk Teknis Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah
Tahun Anggaran 2022

7. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Alkhairaat

8. Hasil Rapat Komite Madrasah dan Kepala Madrasah dan Dewan Guru tentang
Rencana Pembangunan Ruang Kelas Baru, pada tanggal 17 Desember Tahun
2021.

C. Maksud dan Tujuan

Maksud dari bantuan ini adalah peningkatan akses/daya tampung dalam
pemenuhan ruang belajar madrasah yang memenuhi standar agar anak didik
merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti pembelajaran sehingga
menghasilkan lulusan yang bermutu, taat beragama, cerdas, mandiri, beriman,
bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah.

Tujuan dari program bantuan tersebut di atas adalah:

a. Penyediaan terhadap kekurangan ruang kelas belajar di madrasah;
b. Mendukung program pemerataan pendidikan pada madrasah;
c. Mendukung tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Menghadirkan ruang kelas belajar pada madrasah yang memilik jumlah siswa
yang meningkat.

D. Rencana Penggunaan Bantuan Dana

Rencana Penggunaan Dana Bantuan Pembangunan Ruang Kelas ini
akan digunakan untuk pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) Madrasah
Tsanawiyah Alkhairaat Pabos Kecamatan Jailolo Kabupaten Halmahera Barat
Propinsi Maluku Utara Tahun 2023. Dana bantuan digunakan untuk
pembangunan ruang kelas baru. Besarnya dana Bantuan Pembangunan Ruang
Kelas Baru yang kami usulkan untuk Tsanawiyah Alkhairaat Pabos Kecamatan
Jailolo Kabupaten Halmahera Barat Propinsi Maluku Utara sebesar Rp. Rp.
173.000.000 (Seratus Jutuh Puluh Tiga Juta Rupiah) untuk Pembangunan 1 (satu)
Ruang Kelas Baru.
 Dana digunakan sesuai dengan jenis program Bantuan Pembangunan
Ruang Kelas Baru yang diterima. Apabila terdapat sisa anggaran dari anggaran
pembangunan ruang kelas baru yang diterima madrasah, maka sisa anggaran
dapat digunakan untuk kegiatan dengan prioritas sebagai berikut:
a. Penambahan kursi dan meja siswa;
b. Membangun jaringan air bersih, sanitasi dan kamar mandi/wc;
c. Pemasangan jaringan Internet.

E. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Rencana Anggaran Biaya (RAB) pembangunan Ruang Kelas Baru (RAB)
Madrasah Tsanawiyah Tsanawiyah Alkhairaat Pabos Kecamatan Jailolo Kabupaten
Halmahera Barat Propinsi Maluku Utara Tahun 2023, sebagaimana terlampir.

F. Sasaran Program Kegiatan

Sasaran program kegiatan ruang kelas baru adalah untuk peningkatan
akses/daya tampung dalam pemenuhan ruang belajar madrasah yang memenuhi
standar agar anak didik merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti
pembelajaran sehingga menghasilkan lulusan yang bermutu, taat beragama,
cerdas, mandiri, beriman, bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah.
Secara spesifik sasaran program kegiatan diantaranya:
a. Terpenuhinya terhadap kekurangan ruang kelas belajar di madrasah;
b. Terpenuhinya program pemerataan pendidikan pada madrasah;
c. Tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Tertambahnya ruang kelas belajar pada madrasah yang memilik jumlah siswa
yang meningkat.
 BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tingkat Madrasah
Tugas dan tanggungjawab Madrasah Penerima Bantuan Pembangunan
RKB Madrasah sebagai berikut:
1. Kepala Madrasah menyiapkan pelaksanaan pembangunan RKB Madrasah
yang meliputi:
a. Membentuk dan menetapkan Panitia Pembangunan RKB Madrasah, yang
terdiri dari:
✓ Panitia Perencana, terdiri dari Ketua, Sekretaris dan 3 (tiga) orang
anggota yang berasal dari unsur Tenaga ahli, Madrasah, dan
Yayasan/Tokoh Masyarakat/Komite.
✓ Panitia Pelaksana pembangunan, terdiri dari Ketua, Sekretaris,
Bendahara dan 3 (tiga) orang anggota yang berasal dari unsur
Madrasah, Yayasan/Tokoh Masyarakat/Komite.
✓ Panitia Pengawas, terdiri dari Ketua, Sekretaris dan 3 (tiga) orang
Anggota yang berasal dari unsur Tenaga Ahli dan Tokoh
Masyarakat/Komite.
b. Masing masing anggota kepanitiaan tidak diperbolehkan merankap lebih
dari satu jabatan
c. Kepala Madrasah menandatangani Perjanjian Kerja Sama Bantuan
Pemerintah dengan:
✓ PPK pada Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan
Madrasah jika anggaran berasal dari DIPA Ditjen Pendidikan Islam;
✓ PPK pada Bidang Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam jika anggaran
dari DIPA Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi;
d. Melengkapi dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk
kelengkapancpencairan;
e. Melaksanakan pembangunan RKB Madrasah;
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) pelaksanaan bantuan
pembangunan RKB kepada Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan
Kesiswaan Madrasah dan/atau Kanwil Kementerian Agama Provinsi melalui
Aplikasi SIMSARPRAS.

B. Sifat dan Tanggung Jawab Panitia

Dalam pemilihan Panitia diwajibkan memiliki persyaratan dan memilih
pada personel yang memiliki sifat: jujur, amanah, tanggung jawab, dapat
dipercaya, professional di bidangnya, berdedikasi tinggi, integritas dan terbuka.
Panitia adalah warga madrasah yang dipilih dan dibentuk secara
demokratis dalam forum rapat madrasah yang dipimpin oleh kepala madrasah
dan dihadiri oleh unsur yayasan, komite madrasah, para guru, wali murid dan
unsur tokoh masyarakat setempat yang memiliki kepedulian terhadap
pembangunan pendidikan.
Adapun tugas dan tanggung jawab Panitia adalah sebagai berikut:
1. Menggalang partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan pembangunan ruang
kelas baru untuk meningkatkan kepedulian masyarakat dalam bidang
pendidikan;
2. Melaksanakan pembangunan ruang kelas secara swakelola;
3. Memilih dan menetapkan perencanaan/pengawas di tingkat madrasah;
4. Memberikan arahan kepada perencana dan secara bersamasama menyusun
rencana dan waktu pelaksanaan pembangunan;
5. Memilih dan menetapkan pekerja sesuai dengan keahliannya;
6. Mencairkan dana bantuan pembangunan ruang kelas baru yang masuk ke
rekening madrasah secara bertahap sesuai dengan kebutuhan dan
menggunakan dana bantuan sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB);
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB) disusun oleh panitia dan diketahui oleh
Dinas PU Kabupaten Halmahera Barat;
8. Membuat Berita Acara Revisi Pekerjaan apabila dalam proses pelaksanaan
program membutuhkan perubahan;
9. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan segala kegiatan
berkenaan dengan kegiatan pembangunan;
10. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban realisasi
penggunaan dana sesuai RAB.
 BAB III
PENDANAAN

A. Sumber Dana dan Besaran Alokasi Dana

Sumber dana Bantuan Pembangunan RKB Madrasah berasal dari
Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (APBN) yang terdapat pada DIPA
Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan Madrasah Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam dan/atau Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi.
Besarnya dana RKB Madrasah pada Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan
dan Kesiswaan Madrasah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam/Kanwil
Kementerian Agama Provinsi sesuai pada DIPA masing-masing satuan kerja.
Besarnya dana Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru yang kami
usulkan untuk Madrasah Tsanawiyah Alkhairaat Pabos Kecamatan Jailolo,
Kabupaten Halmahera Barat Propinsi Maluku Utara sebesar Rp. 173.000.000
(Seratus Jutuh Puluh Tiga Juta Rupiah) untuk Pembangunan 1 (satu) untuk
Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB).

B. Ruang Lingkup dan Penggunaan Dana

1. Dana digunakan sesuai dengan jenis program Bantuan Pembangunan Ruang
Kelas Baru yang diterima / sesuai Juknis;
2. Apabila terdapat sisa anggaran dari anggaran pembangunan ruang kelas
baru yang diterima madrasah, maka sisa anggaran rencana dapat digunakan
untuk kegiatan dengan prioritas sebagai berikut:
a. Penambahan kursi dan meja siswa;
b. Membangun jaringan air bersih, sanitasi dan kamar mandi/wc;
c. Pemasangan jaringan Internet.
3. Apabila sudah tidak ada lagi kegiatan sebagaimana pada poin 2 a,
b dan c yang dapat dilakukan maka dana bantuan harus disetorkan kembali;
4. Penggunaan dana dilakukan seefisien mungkin dan digunakan sesuai tingkat
kebutuhan;
5. Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru tidak boleh digunakan untuk:
a. Selain peruntukan yang sudah direncanakan melalui RAB;
b. Administrasi kegiatan;
c. Penyiapan kegiatan fisik;
d. Penelitian;
e. Pelatihan;
f. Perjalanan dinas;

g. Biaya izin mendirikan bangunan, pembebasan tanah, pematangan

tanah, dan sebagainya;
 h. Diinvestasikan pada kegiatan produktif, misalnya untuk modal beternak,
berdagang, dan sebagainya;
i. Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun;
j. Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan
memperoleh keuntungan;
C. Pengelolaan Dana
Pengelolaan dana menjadi tanggung jawab Kepala Madrasah penerima
program bersama-sama Panitia pembangunan di bawah pengawasan Yayasan.
Pada prinsipnya kegiatan pengelolaan dana mencakup pencatatan penerimaan dan
pengeluaran sehingga memudahkan proses pelaporan dan pengawasan, antara lain
sebagai berikut:
1. Pembukuan
a. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah sesuai RAB;
b. Setiap pengeluaran minimal Rp. 1.000.000 harus dibubuhi materai;
c. Semua bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa yang
dibayar, tanggal, dan nomor bukti;
d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukan dalam
buku penerimaan dan pengeluaran;
e. Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran dibukukan/dicatat
sesuai urutan kejadiannya;
f. Melampirkan seluruh bukti pembelanjaan;
g. Pada akhir pelaksanaan, buku tersebut ditutup, dihitung saldonya, dicocokkan
dengan saldo uang yang ada, baik di Kas atau di Bank;

Tata cara pengelolaan keuangan Panitia secara garis besar yang meliputi:
Pembukuan keuangan, pengelompokkan jenis pengeluaran, cara pengisian buku
kas umum, rekapitulasi pengeluaran, laporan keuangan dan pengarsipan dokumen
keuangan.

2. Dokumen Pendukung Pembukuan

a. Kuitansi/tanda bukti pembayaran/nota/bon asli dari pihak yang menerima
pembayaran;
b. Bukti transaksi lainnya;
c. Semua dokumen yang ditandatangani panitia pembangunan harus distempel
Madrasah;
d. Melampirkan foto perkembangan saat pembangunan ruang kelas baru dan
saat serah terima ruang kelas baru yang sudah dibangun.
 BAB IV
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

A. Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan

Setelah menerima informasi sebagai penerima bantuan segera membentuk
Panitia dengan prosedur sebagaimana diuraikan di atas. Selanjutnya Kepala
Madrasah bersama Panitia mempersiapkan dokumen yang terkait dengan pencairan
yang dikoordinasikan dengan Komite/Pengurus Yayasan. Panitia segera melakukan
persiapan pelaksanaan program dengan menyiapkan format-format administrasi,
keuangan dan teknis pelaksanaan serta pelaporan.
Dalam mempersiapkan yang terkait dengan pencairan perlu disusun terlebih
dahulu Rencana Anggaran Biaya dan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan. Berikut
dijelaskan bagaimana menyusun kedua dokumen tersebut.

a. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya

Untuk menghitung perkiraan biaya konstruksi atau Rencana Anggaran Biaya
(RAB), Panitia harus mempunyai data-data sebagai berikut:

1. Berdasarkan perkiraan volume setiap item pekerjaan panitia bisa membuat

penyesuaian perhitungan berdasarkan kondisi maupun bahan-bahan yang
dipakai di masing-masing lokasi pembangunan.
2. Merinci seluruh jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan berdasarkan gambar
dan spesifikasi teknis.
3. Mengelompokkan jenis pekerjaan berdasarkan kelompok pekerjaan sejenis,
dimulai dari pekerjaan persiapan, pekerjaan tanah dan galian pondasi,
pekerjaan struktur, pekerjaan finishing (lantai, dinding, kusen, dan plafond),
pekerjaan atap, pekerjaan M/E dan lain-lain.

4. Memulai perhitungan jenis pekerjaan di atas dengan satuan m1, m2, m3, kg,
buah, unit dan lumpsum yang didasarkan jenis pekerjaan sesuai dengan
gambar kerja.
5. Daftar harga bahan/material yang dipakai dalam setiap item pekerjaan yang
berlaku di sekitar wilayah dimana pekerjaan dilaksanakan.
6. Rumus perhitungan harga satuan item pekerjaan, disajikan pada Tabel
“Analisa Harga Satuan Pekerjaan”.

Analisa harga satuan pekerjaan adalah perhitungan harga satuan

setiap jenis pekerjaan dalam satuan tertentu (m1, m2, m3, kg, buah). Analisa
harga satuan ini terdiri dari analisis harga bahan bangunan, harga upah dan
harga alat bantu yang disesuaikandengan banyaknya kebutuhan dalam satu
satuan pekerjaan tersebut. Banyaknya keperluan bahan, upah, dan alat dihitung
 berdasarkan pada formula SNI yaitu indeks atau faktor pengali pada masing-
masing jenis satuan pekerjaan.
Panitia bisa menambahkan item analisa disesuaikan dengan kondisi dan
bahan-bahan yang dipakai di masing-masing lokasi pembangunan. Perhitungan
anggaran biaya adalah hasil perkalian antara volume pekerjaan dengan harga
satuan pekerjaan dari masing-masing jenis pekerjaan. Untuk lebih jelas,
pengertian di atas dapat dijabarkan dalam rumus berikut :

Rencana Anggaran Biaya = Volume Pekerjaan X Harga Satuan Pekerjaan

Dengan format yang disediakan, Panitia dapat menyusun perkiraan

biaya dalam format Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk melaksanakan
pekerjaan pembangunan.
b. Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Penjadwalan merupakan penerjemahan tahapan-tahapan pekerjaan

konstruksi yang digambarkan dalam skala waktu. Dalam penyusunan jadwal perlu
ditentukan kapan masing-masing kegiatan dimulai dan diselesaikan, sehingga
pembiayaan dan pemakaian sumberdaya dapat diatur waktunya sesuai
keperluannya. Selain itu penjadwalan ini dapat digunakan untuk lapangan. Dari
beberapa cara yang biasa digunakan untuk mengontrol dan memonitor kemajuan
pekerjaan di lapangan, salah satu cara yang sederhana dan cukup dikenal adalah
diagram balok (Bar Chart) seperti dicontohkan berikut :

Bulan Ke
No. Uraian Pekerjaan Bulan Ke 1 Bulan Ke 2 Bulan Ke 3
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pekerjaan Galian dan
Urugan
3 Pekerjaan Pondasi
4. Pekerjaan Dinding
5. Pekerjaan Kusen,
Pintu dan Jendela
6. Pekerjaan Cor Atap
7. Pekerjaan Plafond
8. Pekerjaan lantai
9. Pekerjaan
Penggantung dan
Pengunci
10. Pekerjaan Instalasi
Listrik
11. Pekerjaan Instalasi
Plumbing dan
Drainasi
12. Pekerjaan Finishing
dan Perapihan
B. Pelaksanaan Pekerjaan
Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Panitia pada saat
pelaksanaan pekerjaan antara lain:
1. Mencairkan dana dari rekening madrasah melalui Kepala Madrasah sesuai
dengan kebutuhan dengan melampirkan Rencana Penggunaan Dana (RPD)
dan jadwaal kerja yang telah dibuat;
2. Melaksanakan program sesuai dengan proposal sebagai Petunjuk Teknis
(Juknis) program;
3. Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam Buku Kas Umum (BKU);
4. Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program;
5. Panitia wajib membuat dokumentasi progres selama masa pelaksanaan
program berupa foto-foto pelaksanaan program, minimal:
a. Foto kondisi sebelum pekerjaan dilakukan (0%);
b. Foto pada saat pencapaian progres pekerjaan fisik 25%, 50% & 75%;
c. Foto kondisi akhir setelah program selesai dikerjakan (100%).

C. Revisi Pekerjaan

Selama pelaksanaan pekerjaan, dimungkinkan terjadinya perubahan dari yang

telah direncanakan, dan perubahan tersebut kemungkinan akan terkait dengan
volume maupun biaya pekerjaan, dengan demikian setiap perubahan yang terjadi
harus disertai dengan evaluasi dan dituangkan dalam Berita Acara Revisi. Hasil
Revisi ini harus dicatat dan ditandatangani oleh Ketua PRM dan Kepala Madrasah
dan dikordinasikan dengan Komite/Yayasan.

D. Pengendalian dan Pengawasan

Untuk menjamin pelaksanaan pekerjaan pembangunan dilaksanakan sesuai

dengan ketentuan, maka perlu dilakukan pembinaan dan pengawasan. Pengawasan
dilakukan oleh instansi resmi, diantaranya pihak Kementerian Agama/Pemerintah
Daerah atau instansi yang ditunjuk dan atau pihak Yayasan atau yang ditunjuk oleh
Madrasah. Oleh karenanya Panitia harus melaksanakan program ini secara
transparan dan akuntabel.
 BAB V
PENUTUP

Di dalam aspek peningkatan akses madrasah salah satu programnya adalah

memberikan bantuan pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) kepada Madrasah
Tsanawiyah Alkhairaat Pabos Kecamatan Jailolo Kabupaten Halmahera Barat Propinsi
Maluku Utara Tahun Anggaran 2023. Program ini diberikan kepada Madrasah
Tsanawiyah Alkhairaat Pabos Kecamatan Jailolo Kabupaten Halmahera Barat Propinsi
Maluku Utara yang memerlukan bangunan ruang kelas, dengan sistem swakelola dan
swadana, sebagai stimulan dari Pemerintah dengan memberi kesempatan kepada
masyarakat dapat ikut berpartisipasi membantu mensukseskan penyelesain
pembangunan madrasah tersebut.
Dengan adanya bantuan ini diharapkan madrasah dapat mencapai tujuan akhir
dengan menghasilkan lulusan yang bermutu, cerdas, taat agama dan mandiri dalam
IPTEK dan IMTAQ untuk menghadapi persaingan di tahun-tahun mendatang.

Jailolo, 29 Maret 2023

Kepala Madrasah

HUMAIDI M. JIKO [Link]

 PROFIL MADRASAH

1. Nama Madrasah : MTS ALKHAIRAAT PABOS

2. No. Statistik Madrasah : 121282010013
3. NPSN : 69975822
4. Akreditasi Madrasah : Peringkat “C”
5. Alamat Lengkap Madrasah : Jln SIS Al-Jufrie
Desa Pateng
Kecamatan Jailolo
Kabupaten Halmahera Barat
Provinsi Maluku Utara
6. NPWP : [Link]-943.000
7. Nama Kepala Madrasah : Humaidi M. Jiko S. Pd
8. No. Telpon/HP : 085255179405
9. Imel Madrasah : mtsalkhairaatpaboshmj@[Link]
10 Facebook : MTs. Alkhairaat Pabos
11. Nama Yayasan : Yayasan Sayyid Idrus Bin Salim Al-Jufrie
12. Alamat Lengkap Yayasan : Jln SIS Al-Jufrie
Desa Pateng
Kecamatan Jailolo
Kabupaten Halmahera Barat
Provinsi Maluku Utara
13. No. Telpon Yayasan : 082217820217
14. No. Akte Pendirian Yayasan : Nomor SK Kemenkumham [Link].03.01-TH.2002
tanggal 22 Maret 2022, Daftar Yayasan Nomor 01A tahun
Tanggal 01 Mei 2009
15. Kepemilikan Tanah : Milik Sendiri

Luas tanah 3000 M2

16 Status Bangunan : 1 milik sendiri dan 3 milik bersama

Luas Bangunan : 400 M2

1. Data Siswa dalam 5 tahun terkahir:

Jumlah (Kelas
Kelas VII Kelas VIII Kelas IX
Tahun VII+VIII+IX)
Ajaran Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel
2017/2018 17 1 17 1
2018/2019 13 1 17 1 30 2
2019/2020 15 1 13 1 17 1 45 3
2020/2021 23 1 15 1 13 1 51 3
2021/2022 18 1 26 1 17 1 61 3
2022/2023 25 1 17 1 25 1 67 3
17. Data Sarana dan Prasarana
Jumlah Jumlah Kategori Kerusakan
Jumlah Ruang Ruang
No. Jenis Prasarana Rusak Rusak Rusak
Ruang Kondisi Kondisi
Ringan Sedang Berat
Baik Rusak
1 Ruang Kelas 3 2 1 1
2 Perpustakaan -
3 R. Lab. IPA -
4 R. Keterampilan -
5 R. Lab. Bahasa/Komputer -
6 R. Kepala Madrasah 1 1
7 R. Guru 1 1
8 R. Tata Usaha 1 1
Keterangan :
2 Ruang Kelas hak Milik Pesantren
1 Ruang Kelas dibangun secara swadaya
Ruang Kepala Madrasah, Guru dan Tata Usaha Bersatu (Bangunan Milik Pesantren)

18. Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan

No. Keterangan Jumlah
Pendidik
1 Guru PNS Tetap 3
2 Guru PNS Tidak Tetap (Guru Bantu) 2
3 Guru Honorer Tetap 8
4 Guru Honorer Tidak Tetap 3
Tenega Kependidikan
1 Tata Usaha Tetap 1
2 Operator Madrasah 1
3 Penjaga Madrasah 1
TOTAL 19

19. Foto cofy NSM/Surat Ijin Operasional (Terlampir)

20. Piagam Akreditasi (Terlampir)
21. Bukti Kepemilikan Tanah (Terlampir)
22. Foto cofy NPWP (Terlampir)

Jailolo, 29 Maret 2023

Kepala Madrasah,

HUMAIDI M. JIKO [Link]

 RENCANA ANGGARAN BIAYA
ANGGARAN BIAYA
❖ Tembok Dingding dan Atap
1. Batu Bata @ Rp. 600.000/3000 x 15 Rp. 9.000.000
2. Genteng Karang Pilang @ Rp. 700.000/2000 x15 Rp. 10.500.000
3. Kayu Blandar @ Rp. 250.000x60 Batang Rp. 15.000.000
4. Kayu Usuk @ Rp. 35.000x300 batang Rp. 10.500.000
5. Kayu Reng @ Rp. 20.000x200 batang Rp. 4.000.000
6. Paku Usuk @ Rp. 250.000x 5 Dos Rp. 1.250.000
7. Triplek @ Rp. 125.000x120nlembar Rp. 15.000.000
8. Pasir @ Rp. 200.000x100 colt Rp. 20.000.000
9. Semen @ Rp. 70.000 x 250 sak Rp. 17.500.000
Jumlah Rp. 102.750.000
❖ Pembuatan Pintu Jendela
1. Gawang Pintu @ Rp. 700.000 x 3 Rp. 2.100.000
2. Daun Pintu @ Rp. 800.000 x 3 Rp. 2.400.000
3. Gawang Jendela @ Rp. 600.000 x 30 Rp. 18.000.000
4. Daun Jendela @ Rp. 500.000 x 30 Rp. 15.000.000
5. Engsel Jendela @ Rp. 50.000 x 90 Rp. 4.500.000
6. Engsel Pintu @ Rp. 100.000 x 9 Rp. 900.000
7. Kunci Pintu @ Rp. 450.000 x 3 Rp. 1.350.000
8. Kunci Jendela @ Rp. 25.000 x 30 Rp. 750.000
Jumlah Rp. 44.700.000
❖ Ongkos Kerja
1. Kepala Tukang @ Rp. 120.000 x 1 orang x 49 hari Rp. 5.880.000
2. 5 Orang Pembantu @ Rp. 80.000 x 5 orang x 49 hari Rp. 19.600.000
Jumlah Rp. 25.480.000
TOTAL = Rp. 172.930.000
Dibulatkan Menjadi = Rp. 173.000.000

Jailolo, 29 Maret 2023

Kepala Madrasah,

HUMAIDI M. JIKO [Link]

 YAYASAN SAYYID IDRUS BIN SALIM AL-JUFRIE
PONDOK PESANTREN MADINATUL KHAIRAAT PABOS

MTs. AL-KHAIRAAT PABOS

Alamat : [Link] Al-Jufrie Desa Pateng Pabos Kec. Jailolo Kab. Halmahera Barat Prop. Maluku Utara
Email: mtsalkhairaatpaboshmj@[Link] cp. 085255179405

SURAT PERNYATAAN
BERSEDIA MENERIMA DAN MELAKSANAKAN BANTUAN DALAM BENTUK
TUNAI/BARANG SERTA MENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN BANTUAN
TAHUN ANGGARAN 2023

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : HUMAIDI M. JIKO [Link]

NIP :-
Jabatan : Kepala Madrasah
Alamat Madrasah : Jl. SIS Al-Jufrie Desa Pateng
Kec. Jailolo Kab. Halmahera Barat Propinsi Maluku Utara

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kami bersedia menerima dan
melaksanakan bantuan dalam bentuk uang tunai/barang serta menyusun laporan
pelaksanaan bantuan sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan Bantuan yang ditetapkan oleh
Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan Madrasah dan ketentuan yang
berlaku, apabila ditetapkan melalui Surat Keputusan Dirjen Pendis sebagai penerima bantuan.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jailolo, 25 Maret 2023

Kepala Madrasah,
MTs. Alkhairaat Pabos

HUMAIDI M. JIKO [Link]

 YAYASAN SAYYID IDRUS BIN SALIM AL-JUFRIE
PONDOK PESANTREN MADINATUL KHAIRAAT PABOS

MTs. AL-KHAIRAAT PABOS

Alamat : [Link] Al-Jufrie Desa Pateng Pabos Kec. Jailolo Kab. Halmahera Barat Prop. Maluku Utara
Email: mtsalkhairaatpaboshmj@[Link] cp. 085255179405

SURAT PERNYATAAN

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : HUMAIDI M. JIKO [Link]

NIP :-
Jabatan : Kepala Madrasah
Alamat Madrasah : Jl. SIS Al-Jufrie Desa Pateng
Kec. Jailolo Kab. Halmahera Barat Propinsi Maluku Utara

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya sebagai berikut:

1. bahwa madrasah sebagaimana dimaksud belum pernah mendapatkan bantuan
Pembangunan Ruang kelas Baru atau bantuan sejenis dari dana/anggaran yang berasal
dari APBN dan/atau APBD Tahun Anggaran 2023;
2. bahwa segala dokumen dari kami sehubungan dengan pengajuan permohonan bantuan
Pembangunan RKB Madrasah adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan; dan
3. bahwa dalam hal kemudian terbukti pernyataan ini tidak benar, maka kami siap
mendapatkan sanksi sesuai dengan ketentuan perundangundanganyang berlaku.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jailolo, 29 Maret 2023

Kepala Madrasah,
MTs. Alkhairaat Pabos

HUMAIDI M. JIKO [Link]

IJIN OPERASIONAL MADRASAH (IJOP)
NOMOR STATISTIK MADRASAH
PIAGAM PENDIRIAN MADRASAH
NPWP MADRASAH
 NOMOR REKENING MADRASAH
Nomor: 186-00-0305346-5
Atas Nama: MTSS ALKHAIRAAT PABOS
Nama Bank : Mandiri

2. Rekening BRI
LOKASI PEMBANGUNAN RKB

Jalan Masuk Lokasi

LAHAN PEMBANGGUNAN
SURAT TANAH / KETERANGAN HIBAH
 YAYASAN ALKHAIRAAT SAYYID IDRUS BIN SALIM AL-JUFRIE

MTS AL-KHAIRAAT PABOS

Alamat : [Link] Al-Jufrie Desa Pateng Pabos Kec. Jailolo Kab. Halmahera Barat Prop. Maluku Utara
Email: mtsalkhairaatpaboshmj@[Link] cp. 085255179405

DAFTAR PRESTASI MADRASAH

NO NAMA PRESTASI MATA LOMBA TINGKAT TAHUN

1 Juara II Lomba Pramuka Pionering Kabupaten 2019

2. Juara III KSM (Kompetisi Sains Madrasah) Olimpiade Matematika Kabupaten 2019

3. Juara I, II & II LOMBA SENI ISLAMI Azan, Hifdil, Baca Puisi, Desa 2020
Tarian Daerah/Samra, Dll

4 Juara I KSM (Kompetisi Sains Madrasah) IPA Terpadu Kabupaten 2022

5 Juara III Tilawatil Qur’an Tilawatil Qur’an Kabupaten 2022

6 Juara I, II & III LOMBA SENI ISLAMI Azan, Baca Puisi, Desa 2023
Pembinaan Sholat

Jailolo, 29 Maret 2023

Kepala Madrasah

HUMAIDI M. JIKO [Link]

 DOKUMENTASI KEGIATAN

1. PRAMUKA

2. KSM

3. KEGIATAN ISLAMI

DOKUMENTASI KEGIATAN SISWA

APEL PAGI

Kegiatan Belajar
 Kegiatan MOS

KEGIATAN SEMESTER

Kegiatan KSM

Kegiatan Pengajian Malam Jum’at

 Kegiatan Tata Boga

Kegiatan Peduli Sosial

Kegiatan Senam Pagi

Penyerahan Baju Olah Raga

PARTISIPASI KEGIATAN HARI SANTRI NASIONAL 22 OKTOBER

TES BACAAN & HAFALAN JUS 30 UNTUK SISWA LULUSAN

PRAKTEK SHOLAT (MASBUK) UNTUK SISWA LULUSAN

Media Sosial: [Link]/mtsalkhairaatpabos