NOTULEN RAPAT
PANITIA PENILAI DAN PEMUSNAHAN ARSIP
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN NUNUKAN
PROVINSI KALIMANTAN UTARA
I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip
di Lingkungan Kantor Pertanahan Kabupaten Nunukan, perlu
dilakukan pemusnahan arsip yang telah ditetapkan untuk
dimusnahkan sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan untuk menjamin
kepastian hukum dalam pengelolaan arsip Kantor Pertanahan
Kabupaten Nunukan perlu dilakukan penilaian terhadap arsip usul
musnah serta pembahasan lebih lanjut terkait arsip-arsip tersebut.
II. DASAR
Surat undangan Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Nunukan Nomor
UP.04.01/755.1-64.05/XI/2024 tanggal 5 November 2024 hal
Undangan Rapat Panitia Penilai Dan Pemusnahan Arsip, yang
dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 6 November 2024
Pukul : 14.00 Wita s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat Kepala Kantor Pertanahan
Agenda : Pembahasan rencana pemusnahan arsip
III. MAKSUD
Rapat dimaksudkan untuk melakukan penilaian Daftar Arsip Usul
Musnah di Lingkungan Kantor Pertanahan Kabupaten Nunukan
IV. KELUARAN/OUTPUT
Rekomendasi Panitia Penilai dan Pemusnahan Arsip Kantor Pertanahan
Kabupaten Nunukan
V. PEMBAHASAN
Adapun beberapa hal penting yang disampaikan meliputi :
a. Rapat ini merupakan tahapan untuk melakukan penilaian oleh
panitia penilai arsip sesuai peraturan kepala arsip nasional republik
indonesia nomor 37 tahun 2016 tentang pedoman penyusutan arsip;
b. Membahas hasil penilaian arsip usul musnah dari unit kerja Kantor
Pertanahan Kabupaten Nunukan;
c. Mengkategorikan arsip berdasarkan pada Jenis Arsip, Nilai Guna
Arsip, dan Jadwal Retensi Arsip sesuai dengan Peraturan Menteri
Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan pertanahan Nasional nomor
8 Tahun 2020 tentang Jadwal retensi Arsip dilingkungan
Kementerian Agraria dan Tata ruang/Badan Pertanahan Nasional.
VI. HASIL
a. Berdasarkan penilaian dan perhitungan kembali terhadap arsip usul
musnah dari unit kerja Kantor Pertanahan Kabupaten Nunukan,
terdapat 533 berkas yang dimuat dalam daftar arsip usul musnah
(daftar arsip usul musnah terlampir);
b. Hasil penilaian dan perhitungan kembali terhadap arsip usul
musnah dari unit kerja Kantor Pertanahan Kabupaten Nunukan,
telah dilakukan sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri Agraria
dan Tata Ruang/Kepala Badan pertanahan Nasional nomor 8 Tahun
2020 tentang Jadwal retensi Arsip dilingkungan Kementerian Agraria
dan Tata ruang/Badan Pertanahan Nasional;
c. Setelah dilakukan verifikasi secara langsung terhadap fisik arsip
maka panitia penilai dan pemusnahan arsip mengajukan
rekomendasi untuk menyetujui usulan pemusnahan arsip
sebagaimana terlampir.
VII. PENUTUP
Demikian notulensi dari Rapat Pembahasan Pemusnahan Arsip yang
dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 6 November 2024 dan atas
perhatiannya diucapkan terima kasih.
Nunukan, 6 November 2024
KEPALA KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN NUNUKAN
Husen, S.H.
NIP. 19831214 200903 1 001