Proposal RKB
Proposal RKB
Jln .TGH. Ihsan Ismail Pelepok Desa Mesanggok [Link] Kab Lombok Barat
1
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
FITYATUL ULUM
Jln .TGH. Ihsan Ismail Pelepok Desa Mesanggok [Link] Kab Lombok Barat
Email : ypifityatululumlobar@[Link] NO HP. 081239566028 KD 83363
Kepada
Yth. Bapak Kepala BAZNAS Provinsi Nusa Tenggara Barat
Di –
Mataram
Assalamu’alaikumWr. Wb.
1. Profil Yayasan
2. Foto Cofy Akta Notaris Yayasan;
3. Foto Cofy NPWP Yayasan;
4. Foto Cofy SK Panitia Pelaksana;
5. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
6. Foto cofy Rekening Yayasan
7. Akta kepemilikan status tanah Yayasan
2
Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas segala perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.
SAHLAN Muhammad
Nasrah ,[Link].I
Mengetahui,
Kepala Desa
Mesanggok
H. SAHBANDI
NIP.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Animo masyarakat terhadap mutu pendidikan di Yayasan pada
saat ini sangatlah meningkat, hal ini dapat dilihat dari jumlah
masyarakat yang datang ke Yayasan untuk mendaftarkan putra -
putrinya ke Madrasah terus bertambah. Setiap awal tahun mata ajaran
para orang tua ada kecenderungan menyekolahkan putra-putrinya di
Madrasah. Ada nilai tambah dalam kurikulum pembelajaran di
Madrasah yang langsung dapat dirasakan oleh masyarakat yaitu nilai-
nilai agama selalu ditanamkan kepada siswa/i di Madrasah sehingga
para lulusannya memiliki akhlak yang baik disamping siswa/i di
Madrasah tersebut dapat bersaing dalam mata pelajaran umum
terhadap sekolah umum lainnya.
Ketersediaan prasarana pembelajaran berupa ruang kelas yang
semakin banyak sangat dibutuhkan oleh siswa/i dalam proses belajar
mengajar, untuk mengatasi bertambahnya jumlah pendaftar yang
semakin banyak. Sehingga kami YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM Fityatul
Ulum Pelepok membutuhkan dukungan berupa Bantuan Dana
Pembangunan Ruang Kelas Baru pada tahun 2024 untuk YAYASAN
PENDIDIKAN ISLAM FITYATUL ULUM PELEPOK Kecamatan Gerung
Kabupaten Lombok Barat Provinsi Nusa Tenggara Barat. Diharapkan
Bantuan tersebut dapat mengatasi salah satu kendala yaitu kurangnya
ruang kelas belajar terhadap minat masyarakat terhadap pendidikan di
Madrasah yang dari tahun ke tahun semakin meningkat.
Bantuan pembangunan ruang kelas baru untuk YAYASAN
PENDIDIKAN ISLAM FITYATUL ULUM PELEPOK Kecamatan Gerung
Kabupaten Lombok Barat Provinsi Nusa Tenggara Barat merupakan
Bantuan Hibah yang diberikan secara utuh dan dilaksanakan secara
swakelola dengan melibatkan unsur dari masyarakat. Dengan bantuan
tersebut diharapkan dapat memberikan rasa aman dan nyaman kepada
siswa/i dalam menjalan proses belajar mengajar, disamping itu bantuan
tersebut dapat meningkatkan akses pendidikan di Yayasan.
Di sisi lain, pemerintah telah menetapkan Peraturan
Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, guna menjamin terjaminnya standar pendidikan memadai.
Salah satu aspek dari standar nasional pendidikan adalah Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun 2007 tentang Standar
Sarana Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, SMA/MA. Dalam peraturan tersebut
disebutkan bahwa standar pada sebuah SMA/MA sekurang-kurangnya
memiliki 18 aspek prasarana: ruang kelas, ruang perpustakaan, ruang
laboratorium biologi,
ruang laboratorium fisika, ruang laboratorium kimia,
ruang laboratorium
komputer, ruang laboratorium bahasa, ruang pimpinan, ruang guru,
ruang tata usaha, tempat beribadah, ruang konseling, ruang UKS,
ruang organisasi kesiswaan, jamban, gudang, ruang sirkulasi, tempat
bermain/berolahraga. Ruang kelas merupakan aspek yang pertama
dimana ruang kelas merupakan sebuah tempat proses pembelajaran
dan interaksi langsung antara tenaga pendidik dengan peserta didik.
Proses belajar mengajar akan berjalan dengan baik apabila peserta
didik akan merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti
pembelajaran, dan hal ini akan menghasilkan mutu pendidikan yang
lebih baik.
B. Dasar Hukum
Program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru YAYASAN
PENDIDIKAN ISLAM FITYATUL ULUM PELEPOK Kecamatan Gerung
Kabupaten Lombok Barat ProvinsiNusa Tenggara Barat Tahun Anggaran
2017 ini berpedoman pada peraturan perundang-undangan dan
ketentuan dasar sebagai berikut :
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Permenag No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama;
5. Permendagri No. 32 Tahun 2011 dan Permendagri No. 39 Tahun
2012 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang
Bersumber dari APBD
6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Maulana
Yusuf, Pasal 3 Ayat 1.
7. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala
Madrasah dan Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia
Pembangunan Ruang Kelas Baru, pada tanggal 12 Juli 2015.
7
F. Sasaran Program Kegiatan
Sasaran program kegiatan ruang kelas baru adalah untuk
peningkatan akses/daya tampung dalam pemenuhan ruang belajar
madrasah yang memenuhi standar agar anak didik merasakan aman
dan nyaman dalam mengikuti pembelajaran sehingga menghasilkan
lulusan yang bermutu, taat beragama, cerdas, mandiri, beriman,
bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah. Secara spesifik
sasaran program kegiatan diantaranya :
a. Terpenuhinya terhadap kekurangan ruang kelas belajar di Yayasan;
b. Terpenuhinya program pemerataan pendidikan pada madrasah;
c. Tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Tertambahnya ruang kelas belajar pada Yayasan.
G. Surat Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya
Surat Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya,
sebagaimana terlampir.
8
BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A. Tingkat Madrasah
Pelaksanaan Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru
dilaksanakan secara swakelola dengan melibatkan komite
[Link] panitia pembangunan ruang kelas baru
difasilitasi oleh Kepala Madrasah/Yayasan. Adapun susunan panitia
adalah sebagai berikut :
No. Jabatan Unit Kerja/Unsur Keterangan
1. Penanggung Jawab Ketua Yayasan
9
4. Memberikan arahan kepada perencana dan secara bersamasama
menyusun rencana dan waktu pelaksanaan pembangunan;
10
5. Memilih dan menetapkan pekerja sesuai dengan keahliannya;
6. Mencairkan dana bantuan pembangunan ruang kelas baru yang
masuk ke rekening madrasah secara bertahap sesuai dengan
kebutuhan dan menggunakan dana bantuan sesuai dengan
Rencana Anggaran Biaya (RAB);
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB) disusun oleh panitia.
8. Membuat Berita Acara Revisi Pekerjaan apabila dalam proses
pelaksanaan program membutuhkan perubahan;
9. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan segala kegiatan
berkenaan dengan kegiatan pembangunan;
10. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban realisasi
penggunaan dana sesuai RAB.
11
BAB III
PENDANAAN
12
e. Perjalanan dinas;
13
f. Biaya izin mendirikan bangunan, pembebasan tanah,
pematangan tanah, dan sebagainya;
g. Diinvestasikan pada kegiatan produktif, misalnya untuk modal
beternak, berdagang, dan sebagainya;
h. Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun;
i. Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan
tujuan memperoleh keuntungan;
C. Pengelolaan Dana
Pengelolaan dana menjadi tanggung jawab Kepala Madrasah
penerima program bersama-sama Panitia pembangunan di bawah
pengawasan Komite/Yayasan. Pada prinsipnya kegiatan pengelolaan dana
mencakup pencatatan penerimaan dan pengeluaran sehingga
memudahkan proses pelaporan dan pengawasan, antara lain sebagai
berikut :
1. Pembukuan
a. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah sesuai RAB;
b. Setiap pengeluaran minimal Rp. 3.000.000 harus dibubuhi materai
Rp.10.000,-;
c. Semua bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai
barang/jasa yang dibayar, tanggal, dan nomor bukti;
d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukan
dalam buku penerimaan dan pengeluaran;
e. Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran
dibukukan/dicatat sesuai urutan kejadiannya;
f. Melampirkan seluruh bukti pembelanjaan;
g. Pada akhir pelaksanaan, buku tersebut ditutup, dihitung saldonya,
dicocokkan dengan saldo uang yang ada, baik di Kas atau di Bank;
Tata cara pengelolaan keuangan Panitia secara garis besar yang
meliputi : Pembukuan keuangan, pengelompokkan jenis pengeluaran,
cara pengisian buku kas umum, rekapitulasi pengeluaran, laporan
keuangan dan pengarsipan dokumen keuangan.
14
2. Dokumen Pendukung Pembukuan
a. Kuitansi/tanda bukti pembayaran/nota/bon asli dari pihak yang
menerima pembayaran;
b. Bukti transaksi lainnya;
c. Semua dokumen yang ditandatangani panitia pembangunan harus
distempel Madrasah;
d. Melampirkan foto perkembangan saat pembangunan ruang kelas
baru dan saat serah terima ruang kelas baru yang sudah dibangun.
15
BAB IV
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
16
Tabel
“Analisa Harga Satuan Pekerjaan”.
17
Analisa harga satuan pekerjaan adalah perhitungan harga
satuan setiap jenis pekerjaan dalam satuan tertentu (m 1, m2, m3, kg,
buah).Analisa harga satuan ini terdiri dari analisis harga
bahanbangunan, harga upah dan harga alat bantu yang
disesuaikandengan banyaknya kebutuhan dalam satu satuan
pekerjaantersebut. Banyaknya keperluan bahan, upah, dan alat
dihitung berdasarkan pada formula SNI yaitu indeks atau faktor pengali
pada masing- masing jenis satuan pekerjaan.
Panitia bisa menambahkan item analisa disesuaikan dengan
kondisi dan bahan-bahan yang dipakai di masing-masing lokasi
[Link] anggaran biaya adalah hasil perkalian
antara volume pekerjaan dengan harga satuan pekerjaan dari masing-
masing jenis pekerjaan. Untuk lebih jelas, pengertian di atas dapat
18
Bulan Ke
No. Uraian Bulan Ke 1 Bulan Ke 2 Bulan Ke 3
Pekerjaan 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Pekerjaan Dinding
2 Pekerjaan Kusen,
Pintu dan Jendela
3 Pekerjaan Cor Atap
4 Pekerjaan Plafond
5 Pekerjaan lantai
6 Pekerjaan
Penggantung
dan
Pengunci
7 Pekerjaan Instalasi
Listrik
8 Pekerjaan Instalasi
Plumbing dan
Drainasi
9 Pekerjaan
Finishing dan
Perapihan
10
11
B. Pelaksanaan Pekerjaan
Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Panitia pada saat
pelaksanaan pekerjaan antara lain :
1. Mencairkan dana dari rekening madrasah melalui Kepala Madrasah
sesuai dengan kebutuhan dengan melampirkan Rencana Penggunaan
Dana (RPD) dan jadwaal kerja yang telah dibuat;
2. Melaksanakan program sesuai dengan proposal sebagai Petunjuk
Teknis (Juknis) program;
3. Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam Buku Kas Umum
(BKU);
4. Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program;
5. Panitia wajib membuat dokumentasi progres selama masa
pelaksanaan program berupa foto·foto pelaksanaan program,
minimal:
a. Foto kondisi sebelum pekerjaan dilakukan (0%);
b. Foto pada saat pencapaian progres pekerjaan fisik 25%, 50% & 75%;
19
c. Foto kondisi akhir setelah program selesai dikerjakan (100%).
20
C. Revisi Pekerjaan
21
BAB V
PENUTU
P
Muhammad [Link]
Nasrah,
[Link].I
22
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
FITYATUL ULUM
Jln .TGH. Ihsan Ismail Pelepok Desa Mesanggok [Link] Kab Lombok Barat
Email : [Link]@[Link]. HP.081239566028. KP.83363
PROFIL YAYASAN
23
[Link] Sarana dan Prasarana
Jumla Jumla Kategori Kerusakan
Jumla h h
No. Jenis Prasarana Rusa Rusa Rusa
h Ruan Ruan
k k k
Ruan g g
Ringa Sedan Bera
g Kondi Kondi
n g t
si si
Baik Rusak
1 Ruang Kelas 5 5 5
2 Perpustakaan -
3 R. Lab. IPA -
4 R. Keterampilan -
5 R. Lab. -
Bahasa/Komputer
6 R. Kepala -
Madrasah
7 R. Guru -
8 R. Tata Usaha -
Ketua Yayasan,
MUHAMMAD NASRAH,
[Link].I
24
HARGA
NO. URAIAN PEKERJAAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 2 3 Jumlah4V 7,700,000
5
VII
V PEKERJAAN
PEKERJAANPASANG BATA/KUSEN
BAHAN COR PASIR BETON/BATU
1 Bata Merah
Pasir Cor 16,000
20 buah
m3 650
185,000 10,400,000
3,700,000
2 Pasir Kerikil
Batu Pasang 15
20 m3 135,000
200,000 2,025,000
4,000,000
IX PEKERJAAN ATAP
Jumlah IX 62,680,000
X PEKERJAAN PELISTER ACI
Jumlah X 7,150,000
XI PEKERJAAN PASANG PLAFOND
Jumlah XI 14,210,000
XII PEKERJAAAN PASANG KERAMIK
Jumlah XV 2,740,000
XVI UPAH TENAGA KERJA
450,000 4,500,000
10
3 Kursi Guru Unit 165,000 1,650,000
40
4 Meja Siswa Unit 195,000 7,800,000
80
5 Kursi Siswa Unit 120,000 9,600,000
248,770,000
27
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
FITYATUL ULUM
Jln .TGH. Ihsan Ismail Pelepok Desa Mesanggok [Link] Kab Lombok Barat
Email : [Link]@[Link]. HP.081239566028. KP.83363
Bismillahirrohmaanirrahim
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu Madrasah dan
pemerataan
pelayanan pendidikan, pemerintah telah mengembangkan Program
Bantuan
Hibah Pembangunan Ruang Kelas Baru YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
Fityatul Ulum
Dusun Pelepok Desa Mesanggok Kec Gerung Kab Lombik Barat
Yayasan Pendidikan Islam Fityatul Ulum, Kabupaten Lobar Provinsi
Nusa Tenggara Barat;
2. Bahwa untuk menunjang kelancaran dan akuntabilitas pelaksanaan
program bantuan Ruang Kelas Baru YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
Fityatul Ulum
Pelepok Desa Mesanggok Kecamatan Gerung, Kabupaten
Lobar
Provinsi Nusa Tenggara Baratperlu dibentuk panitia pelaksanaan
pekerjaan.
Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana
SD/MI,
SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan
Islam Fityatul Ulum,
Pasal 3 Ayat 1.
5. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala
Madrasah dan
Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang
Kelas Baru,
pada tanggal 10 Januari 2015.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru YAYASAN
PENDIDIKAN ISLAM FITYATUL ULUM PELEPOK Desa Mesanggok
Kecamatan Gerung di bawah naungan Yayasan Pendidikan Islam Fityatul
Ulum, Kabupaten Lobar Provinsi Nusa Tenggara Barat sebagaiman
tertuang pada lampiran Keputusan ini.
Kedua : Panitia Sebagaimana Butir pertama di atas sebagai pelaksana teknis
Program Pembangunan Ruang Kelas Baru YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
FITYATUL ULUM PELEPOK Desa Mesanggok Kecamatan Gerung di bawah
naungan Yayasan Pendidikan Islam Fityatul Ulum, Kabupaten, dengan
tugas pokok sebagaimana dituangkan dalam petunjuk pelaksanaan.
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan, maka akan ditinjau ulang
sebagaimana mestinya.
29
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KETUA YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM FITYATUL
ULUMFITYATUL ULUM KABUPATEN LOBAR PROVINSI NUSA
TENGGARA BARAT
NOMOR : 071/[Link]/[Link]/V/2024
TENTANG
PENETAPAN PANITIA PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
Tanggal, 10 Januari 2024
SUSUNAN PANITIA
PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
30
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (MI)
FITYATUL ULUM
Jln .TGH. Ihsan Ismail Pelepok Desa Mesanggok [Link] Kab Lombok Barat
Email : ypi_fityatululumlobar@[Link] HP. 081239566028 KD 83363
SURAT PERNYATAAN
BAHWA KEGIATAN TIDAK DUPLIKASI BIAYA
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama KETUA YAYASAN
PENDIDIKAN ISLAM FITYATUL ULUM FITYATUL ULUM PELEPOK :
Nama Yayasan : Yayasan Pendidikan Islam
Fityatul Ulum Pelepok
No. Akta 08
Alamat Madrasah : Jln Tgh Ihsan Ismail Dusun Pelepok Desa Mesanggok
Kecamatan Gerung
Kabupaten Lombok Barat
ProvinsiNusa Tenggara Barat
materai
MUHAMMAD NASRAH,[Link].I
31
FOTO LOKASI PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU ( YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM FITYATUL
ULUM )
32
33
34
35
36
37
38
39
Akta notaris
40
41
Ijop
Npwp
42
43
44