[Link] : ...
Tgl Berlaku : ... STANDARD OPERATING PROCEDURE PT. BARANA MEDAYU
Departemen : ... PERMINTAAN KARYAWAN BARU/REKRUTMEN SEJAHTERA
Halaman : 1/1 Departemen : HUMAN RESOURCES
1. TUJUAN
Untuk memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon karyawan.
2. CAKUPAN
Calon karyawan.
3. DEFINISI
DYM = Departemen Yang Meminta
4. DOKUMEN
Form Permintaan Karyawan Baru
Form Lamaran
Form Evaluasi Wawancara HR & USER
5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
5.1 Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru dan menyerahkan ke DYM
HRD.
5.2 Jika posisi yang diminta adalah posisi baru maka harus disertai DYM
dengan job description.
5.3 Memeriksa dan mendiskusikannya dengan PJO HRD
5.4 Jika sesuai dilanjutkan dengan meminta persetujuan Mgr dept HRD
terkait.
5.5 Jika tidak sesuai maka proses selesai. HRD
5.6 Jika Form Permintaan Karyawan Baru disetujui oleh Mgr dept HRD
terkait, maka bagian HRD akan mencari calon-calon yang
memenuhi kualifikasi, melalui loker yang akan di terbitkan
5.7 Lamaran calon kandidat yang memenuhi kualifikasi diserahkan HRD
kepada PJO dan Dept Terkait.
5.8 Memilih calon-calon yang akan diwawancarai, menetapkan HRD
jadwal wawancara dan menyerahkannya kepada bagian HRD.
5.9 Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka HRD
mengisi Form Pelamar.
5.10 Mewawancarai calon karyawan yang dilakukna oleh team HR, HRD
proses wawancara ini masih pada tahap interview HR.
5.11 Jika calon karyawan dinyatakan bisa lanjut ke interview User DYM & PJO
maka berkas evaluasi wawancara akan diserahkan ke dept
terlibat juga kepada PJO
1
5.12 Jika calon karyawan tidak sesuai maka proses selesai HRD
5.13 Jika memenuhi syarat pada saat interview HR dan Interview
User, maka calon karyawan akan lanjut ke proses negosisasi HRD
(Offering Letter)
5.14 Jika tahap negosiasi offlet di setujui maka lanjut ke sesi Vendor (mcu & psikotest)
selanjutnya yaitu proses MCU dan Psikotest
5.15 Jika tidak disetujui maka selesai. HRD
5.16 Setelah Mcu dan Psikotes maka calon karyawan menyerahkan HRD
hasil MCU dan psikotes kepada bagian HRD.
5.17 Tahap selanjutnya HRD akan menyerahkan berkas calon HSE
karyawan kepada team HSE untuk dilakukan induksi
5.18 Setelah proses induksi selesai, Karyawan baru menjalani masa HRD & DYM & PJO
onboarding selama 1 bulan yang dipandu oleh HRD dan juga
dept terkait Bersama PJO.
5.19 HRD
Mengevaluasi kerja, etika dan disiplin karyawan baru selama
masa onboarding
5.20
Setelah masa onboarding selesai dept terkait langsung menilai HRD & PJO
dan memberikan hasil evaluasi kepada HRD, kemudian HRD
menyerahkan hasil evaluasi kepada PJO untuk disetujui.