Kategori pekerjaan dan peran umum dalam manajemen

proyek
Peran manajemen proyek tingkat pemula

Posisi manajemen proyek tingkat pemula adalah peluang besar bagi Anda untuk menginjakkan
kaki dan mempelajari seluk beluk cara perusahaan beroperasi dan mengelola proyek. Pelajaran
yang Anda dapatkan dari pengalaman-pengalaman ini sangat berharga bagi pengembangan diri
Anda dalam manajemen proyek. Beberapa posisi manajemen proyek tingkat pemula meliputi:

 Manajer Proyek Junior: Melakukan semua aspek sebagai manajer proyek

bersama seorang profesional yang lebih berpengalaman.
 Administrator Proyek: Membantu tugas-tugas administratif untuk seluruh tim
proyek.
 Asisten Proyek/Program: Mendukung anggota tim yang mengerjakan proyek
dan memberikan dukungan administratif. Dapat melakukan penelitian atau membuat
dokumen pelatihan di samping pekerjaan lain yang ditugaskan oleh pemimpin program.
 Koordinator Proyek/Program: Berpartisipasi dalam pekerjaan proyek secara
langsung dan tugas-tugas administratif. Bekerja di bawah manajer proyek untuk
memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
 Spesialis Dukungan Proyek: Bekerja bersama manajer proyek dan anggota tim
untuk mengawasi proyek yang ditugaskan. Dapat bertanggung jawab juga dalam melatih
dan mengembangkan kapabilitas karyawan untuk melakukan tugas yang ditentukan.

Peran manajemen proyek tradisional

Setelah Anda mendapatkan cukup pengalaman di tingkat pemula, Anda dapat mengeksplorasi
peran manajemen proyek yang lebih tradisional, seperti:

 Manajer Proyek: Bertanggung jawab untuk memulai, merencanakan,

melaksanakan, memantau, dan menyelesaikan proyek. Mencakup jabatan di industri
tertentu seperti manajer proyek TI, manajer proyek konstruksi, atau manajer proyek
teknik, yang memanfaatkan keterampilan yang dapat ditransfer antar industri.
 Analis Proyek: Menggerakkan proyek dengan berbagi informasi, memberikan
dukungan melalui analisis data, serta berkontribusi pada strategi dan kinerja.
 Pemimpin/Direktur Proyek: Melakukan pengambilan keputusan penting dan
menetapkan arah proyek. Biasanya memiliki pengetahuan tentang produk atau hasil
kerja.
 Pengendali Proyek: Terutama bertanggung jawab atas perencanaan proyek. Anda
sering melihat jabatan ini di industri yang berhubungan dengan teknik dan konstruksi.
 Manajer Proyek Teknis: Melakukan perencanaan dan manajemen proyek untuk
tujuan yang teridentifikasi dalam perusahaan. Memastikan proyek diselesaikan sesuai
persyaratan dalam kerangka waktu dan anggaran yang ditentukan.
 Analis Project Management Office (PMO): Mengelola kemajuan proyek
yang kompleks untuk memastikan pelaksanaan dan penyelesaian secara tepat waktu.
Peran manajemen program dan portofolio

Seperti yang telah Anda pelajari, manajer proyek bertanggung jawab atas keseharian manajemen
proyek. Mereka mengawasi proyek dari awal hingga akhir dan berfungsi sebagai pemandu bagi
tim mereka. Manajer proyek harus menerapkan alat, teknik, dan proses yang tepat untuk
menyelesaikan proyek dengan sukses, tepat waktu, dan sesuai anggaran.

Setelah Anda berhasil melaksanakan proyek dan telah siap untuk mengemban tanggung jawab
lebih, posisi manajer program mungkin merupakan langkah berikutnya bagi Anda. Apabila
proyek adalah satu upaya tunggal yang terfokus, program adalah kumpulan proyek. Manajer
program bertanggung jawab untuk mengelola banyak proyek. Di Google, semua manajer proyek
disebut manajer program karena mereka mengelola banyak proyek secara bersamaan.

Keberhasilan mengimplementasikan program sebagai manajer program pada akhirnya bisa

menempatkan Anda di posisi yang lebih senior, seperti manajer program senior atau manajer
portofolio. Portofolio adalah kumpulan proyek dan program di seluruh organisasi. Manajer
portofolio bertanggung jawab atas portofolio proyek atau program untuk satu klien. Selama
karier Anda, Anda mungkin berkembang dari manajer proyek ke manajer program hingga ke
posisi manajer portofolio.

Meskipun manajer proyek, program, dan portofolio memegang jenis dan tingkat tanggung jawab
yang berbeda, namun mereka semua adalah manajer proyek. Pada Materi 4 program sertifikat
ini, Anda akan belajar lebih banyak tentang cara membedakan proyek, program, dan portofolio.

 Manajer program: Mengelola sekelompok proyek yang terkait atau mirip satu
sama lain dan menangani koordinasi proyek-proyek tersebut. Mereka memfasilitasi
komunikasi yang efektif di antara masing-masing manajer proyek dan memberikan
dukungan jika diperlukan. Mereka juga membantu menciptakan dan mengelola tujuan
jangka panjang untuk organisasi mereka.
 Manajer portofolio: Bertanggung jawab untuk mengelola sekelompok program
terkait dalam sebuah organisasi yang sama. Mereka mengoordinasikan berbagai program
untuk memastikan program-program tersebut berjalan sesuai rencana dan memenuhi
inisiatif strategis organisasi tersebut. Manajer portofolio mengawasi semua proyek dan
program dalam organisasi tersebut dan memprioritaskan pekerjaan yang diperlukan.

Peran manajemen operasional

Dalam peran manajemen operasional, Anda akan berkesempatan untuk menjalani penempatan di
beberapa departemen yang berbeda serta mempelajari bagaimana hal itu berinteraksi dan
beroperasi. Peran manajemen operasional memungkinkan Anda bekerja bersama rekan-rekan
dan manajemen dari berbagai segmen bisnis, membuat Anda memahami apa yang dilakukan
oleh masing-masing segmen setiap hari. Elemen-elemen penting manajemen proyek termasuk
memastikan proyek sesuai anggaran dan jadwal. Materi ini, dan pengalaman Anda sebagai
manajer proyek, akan memberi Anda alat untuk menerapkan keterampilan tersebut dalam
menjalankan suatu bisnis. Beberapa posisi manajemen operasional termasuk:
  Analis Operasi: Mengelola dan mengoordinasikan penelitian, menyelidiki alur
kerja, membuat prosedur bisnis, serta merekomendasikan perubahan untuk meningkatkan
proyek dan perusahaan.
 Manajer Operasi: Mengawasi pengambilan keputusan strategis dan meluncurkan
rencana tindakan berdasarkan pelaporan keuangan, jadwal, dan sumber daya.
 Chief Operating Officer: Bertanggung jawab untuk mengawasi fungsi
administratif dan operasional bisnis sehari-hari.

Peran Agile

Kita akan membahas pendekatan manajemen proyek Agile secara mendalam, tetapi di sini ada
beberapa posisi yang mungkin terkait dengan pendekatan tersebut:

 Scrum Master: Mengoordinasikan dan memandu tim Scrum. Memiliki pengetahuan

tentang kerangka kerja Agile dan Scrum serta mampu mengajarkan orang lain tentang
nilai-nilai dan prinsip-prinsip Scrum.
 Pemilik Produk: Menetapkan arah pengembangan dan kemajuan produk.

Peran manajemen industri yang lebih spesifik

Saat Anda mencari tahu tentang peran manajemen proyek, Anda mungkin melihat beberapa
posisi seperti "manajer proyek teknik" atau "manajer proyek konstruksi". Ingatlah bahwa
keterampilan yang Anda pelajari dalam satu industri bisa diterapkan pada industri lain. Misalnya,
Anda mungkin memiliki pengalaman sebagai teknisi perangkat lunak, tetapi tertarik untuk
mengejar karier di bidang manajemen proyek. Anda dapat menerapkan apa yang telah Anda
pelajari selama bekerja di bidang teknis, serta keterampilan yang telah Anda dapatkan dalam
materi sertifikat ini, ke posisi manajer proyek di berbagai industri. Memiliki pengalaman bekerja
dalam tim untuk menyelesaikan tugas serta memahami cara melaksanakan kegiatan sesuai
jadwal dan anggaran adalah aspek pengalaman profesional Anda—digabungkan dengan
pengetahuan manajemen proyek—yang memungkinkan Anda mudah berpindah antar industri.
Hal penting yang bisa dipelajari
Manajemen proyek adalah jalur karier yang memiliki banyak potensi!

Dalam setiap langkah di sepanjang jalur karier Anda, Anda mengembangkan diri untuk menjadi
kontributor yang signifikan bagi perusahaan mana pun. Kita telah membahas sejumlah
kemungkinan jabatan yang bisa Anda cari ketika Anda mulai mengeksplorasi peran manajemen
proyek. Terlepas dari di industri mana Anda bekerja saat ini, Anda telah memperoleh
keterampilan yang dapat ditransfer. Keterampilan yang dapat ditransfer adalah
kemampuan yang dapat digunakan dalam berbagai pekerjaan dan jalur karier. Keterampilan yang
dapat ditransfer ini dapat digunakan dalam peran manajemen proyek di berbagai industri.
Hallo saya Deva Iswahyudi..
Saya berperan sebagai junior waspang (pengawas lapangan) di salah satu perusahan
telekomunikasi di Indonesia yaitu Telkom Akses Malang. Saat ini sedang mengawal/mengawasi
proyek konstruksi penyambungan kabel antar negara yang ada di Provinsi Nusa Tenggara Timur.

Dalam suatu proyek keterampilan seorang waspang untuk membaca situasi & kondisi agar
proyek yang dimaksud berjalan lancar sangatlah dibutuhkan. Sangat jarang proses pelaksanaanya
selalu sesuai apa yang sudah di plan sebelumnya,Oleh karena itu kemampuan manajemen waktu,
biaya, dan pengambilan keputusan sangat penting, karena akan memperngaruhi arah dan
tentunya menetukan keberhasilan suatu proyek. mengenali berbagai parameter yang menentukan
arah proyek sudah harus menjadi kemampuan yang wajib dimiliki oleh seorang waspang.

Melalui pembelajaran para trainer sangat relevan dan benar keterampilan manajemen proyek
merupakan salah satu kunci penting yang akan menunjang kesuksesan suatu proyek,
keterampilan seseorang dalam memenejemen proyek tidak terbatas di suatu bidang tertentu, tapi
akan sangat berguna di berbagai bidang pekerjaan termasuk dalam proyek yang sedang kami
kerjakan.
Anda sekarang mengetahui cara mencari pekerjaan manajemen proyek! Mencari lowongan
pekerjaan dapat menjadi waktu yang tepat untuk melakukan refleksi diri, tumbuh, dan merasa
bersemangat. Jika ditambah dengan perubahan jalur karier, hal ini bisa tampak mengintimidasi.
Kami akan memberikan beberapa tips untuk membantu upaya Anda dalam pencarian kerja,
termasuk memperkenalkan Anda pada beberapa jargon dan keterampilan umum yang biasanya
muncul dalam deskripsi pekerjaan.

Menggunakan jargon dan keterampilan dalam pencarian

kerja
Dalam video terakhir, Anda telah mempelajari tentang jargon -- kata atau frasa yang populer
selama periode waktu atau dalam industri tertentu. Di pasar kerja saat ini, jargon seperti data-
driven, team player, dan self-starter adalah hal yang umum. Anda mungkin melihat istilah-istilah
seperti ini muncul di seluruh pencarian Anda.

Demikian pula, banyak deskripsi pekerjaan yang mencantumkan keterampilan spesifik yang
harus dimiliki kandidat. Beragam keterampilan ini bisa menjadi beberapa istilah yang Anda
gunakan dalam pencarian kerja. Contohnya antara lain:

 Koordinasi, atau membuat tim dan orang saling bekerja sama. Anda mungkin melihat
tanggung jawab dalam deskripsi pekerjaan seperti "mengoordinasikan upaya untuk
mencapai hasil proyek" atau "mengoordinasikan sumber daya internal untuk memastikan
keberhasilan penyelesaian proyek". Menjadi manajer proyek pada dasarnya adalah
mengelola koordinasi sumber daya untuk mencapai tujuan akhir Anda. Koordinasi adalah
salah satu keterampilan utama yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek, jadi
mencari istilah ini bisa mengarahkan Anda ke posisi yang sesuai.
 Organisasi, atau kemampuan untuk tetap fokus pada berbagai tugas. Anda mungkin
menemukan frasa seperti "keterampilan organisasi yang solid, termasuk perhatian
terhadap detail dan keterampilan multitasking" atau frasa yang sederhana seperti "sangat
terorganisir." Organisasi adalah kunci untuk menjadi manajer proyek yang hebat. Kita
akan membahas berbagai cara untuk mempertajam keterampilan ini dalam pelajaran yang
akan datang.
 Kepemimpinan, atau mampu memimpin sekelompok orang. Anda mungkin melihat
frasa seperti "kualitas kepemimpinan yang kuat" atau "kemampuan untuk memimpin"
 dalam deskripsi pekerjaan. Seorang manajer proyek perlu menampilkan kepemimpinan
dalam berbagai cara, termasuk perencanaan yang efektif, koordinasi tugas yang efisien,
menginspirasi anggota tim, dan pengambilan keputusan penting. Melalui program ini,
Anda sedang melatih berbagai keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang
pemimpin yang hebat!

Lihatlah keterampilan yang diperlukan untuk posisi ini. Deskripsi pekerjaan mencantumkan
setiap istilah yang kita bicarakan atau variasi dari istilah-istilah ini.

Excellent time management, prioritization, and organizational skills Demonstrated ability to lead
others Outstanding communication skills Successful track record in coordinating the work of internal
and external teams to develop new products
Keterampilan manajemen waktu, menentukan prioritas, dan kemampuan organisasi yang sangat
baik. Menunjukkan kemampuan untuk memimpin orang lain. Keterampilan komunikasi yang
sangat baik. Rekam jejak keberhasilan dalam mengoordinasikan pekerjaan tim internal dan
eksternal untuk mengembangkan produk baru.

Anda mungkin juga menemukan posisi dalam pencarian Anda yang tidak mencantumkan judul
"Manajer Proyek" atau jabatan pekerjaan apa pun yang telah kita bahas sebelumnya, tetapi Anda
tidak boleh mengesampingkan posisi-posisi ini. Dalam banyak kasus, deskripsi pekerjaan akan
mencantumkan pengalaman dan ekspektasi di bidang manajemen proyek, walaupun nama
posisinya mungkin sama sekali berbeda.

Plan and organize team objectives and priorities Develop and execute reporting and process design
Monitor daily operations and enhance processes to maximize efficiency Coordinate training plans
Merencanakan dan mengorganisir tujuan dan prioritas tim. Mengembangkan dan melaksanakan
pelaporan dan desain proses. Memantau operasi harian dan meningkatkan proses untuk
memaksimalkan efisiensi. Mengoordinasikan rencana pelatihan.

Jargon yang umum dalam manajemen proyek

Memasukkan jargon dan keterampilan dalam pencarian lowongan kerja dapat membantu Anda
menemukan pekerjaan ideal untuk Anda yang sesuai dengan keahlian Anda. Setelah menemukan
posisi yang ingin Anda lamar, mencantumkan jargon dan keterampilan yang relevan dengan
posisi tersebut juga dapat membantu perekrut dan manajer personalia mengidentifikasi Anda
sebagai kandidat yang berkualitas dan berpengetahuan luas.

Beberapa jargon dan keterampilan umum terkait manajemen proyek yang bisa Anda cantumkan
dalam resume Anda adalah:

 Analitis
 Asertif/Tegas
 Mengukur hasil
 Mengukur kemajuan
 Perhatian terhadap detail
 Resolusi konflik
 Kolaboratif
 Koordinasi
 Komunikasi
 Pengembangan
 Evaluasi
 Melaksanakan rencana kerja
 Analisis keuangan
 Penilaian dampak
 Keterlibatan kepemimpinan
 Mengelola pertemuan
 Mengelola ekspektasi klien
 Mengelola konflik
 Mengelola hubungan dengan pemangku kepentingan
 Mengelola vendor
 Memenuhi tenggat waktu
 Pemantauan
 Multitasking
 Perencanaan
 Menentukan prioritas
 Pemecahan masalah
 Pengembangan proses
 Perbaikan proses
 Koordinasi proyek
 Pelaksanaan proyek
 Inisialisasi Proyek
  Perencanaan proyek
 Pelaporan proyek
 Pengendalian mutu
 Penilaian risiko
 Manajemen risiko
 Pengembangan solusi
 Perencanaan strategis
 Keterampilan interaksi dengan sesama (interpersonal) yang baik
 Komunikasi verbal yang baik
 Komunikasi tertulis yang baik

Hal penting yang bisa dipelajari

Mencari pekerjaan untuk posisi manajemen proyek pertama (atau berikutnya) bisa lebih mudah
jika Anda memasukkan istilah pencarian yang tepat. Cari keterampilan yang Anda pelajari
selama program sertifikat manajemen proyek ini atau keterampilan yang telah Anda peroleh di
posisi Anda saat ini atau sebelumnya. Istilah-istilah ini akan membantu Anda menentukan
apakah Anda telah menemukan peluang yang potensial. Saat Anda memulai karier di bidang
manajemen proyek, jangan biarkan persyaratan pengalaman manajemen proyek menghentikan
Anda dari melamar posisi yang berdekatan dengan manajemen proyek. Setelah menyelesaikan
materi sertifikat ini, Anda akan melihat seberapa banyak keterampilan yang telah Anda miliki
dapat diterjemahkan dan dikorelasikan dengan peran manajemen proyek.