Silahakn kasi judul (bisa di kreatifkan)

Nama project
Weekly Report
Tanggal di tuliskan sesuaikan dengan isi report misalkan dalam report ini isi mulai tanggal
berapa sampai dengan berapa di laporkan

Pesan saya :
jangan panik setiap ada pekerjaan baru, cobalah untuk tenangkan diri dulu
karna disini pikiran sedang berusaha agar tidak terjadi kesalahan sebelum
lakukan pekerjaan, tapi ingat setiap orang yang melakukan pekerjaan yang
baru pertama kalinya atau yang baru dia dapatkan atau rasakan pasti akan
merasakan yang namanya Mahalona Water Supplyinilah disebut wajar karna baru
kesalahan/kegagalan
belajar, dan ingat dari kesalahan nanti kita akan belajar, dan usahakan cukup 1
kali terjadi kesalahan/kegagalan agar bisa kita dapatkan yang Namanya pujian
(penilaian integritas Weekly
kita akanReport Periodpoint
mendapatkan (27 Jul –2jika
lebih Aug 2023)
terjadi hal seperti
ini) – strategi atau trik pembuktian diri secara profsional.

semoga goals yang di impikan bisa tercapai dalam waktu dekat, dan doa2 nya di
kabulkan.

Best regards
The your best supporter
 Vale Construction Project Services
Weekly Report Period 27 Jul – 2 Aug 2023 – Proctech Sample House Upgrade &
Proctech Baghouse 2 Unit Replacement

1 Administration Work (List Dokumen dari Preparation (persiapan), Construction (konstruksi), &
Commissioning (commissioning adalah pengujian akhir dari project untuk membuktikan sebuah project
sudah selesai dan di anggap bisa digunakan)

Note: semua dokumen bisa didapatkan pada tim engineering, atau ekskutor (WAS)
Trik untuk dapatkan informasi ini biasanya ada di ruang meeting, saat proses meeting progress atau
meeting kordinasi project dengan WAS, setelah meeting berakhir minta dokumen yang mereka
presentasikan (WAS) karna semua info biasanya ada di dalam persentasinya mereka, agar pekerjaan
ta jadi mudah
No Date Subject Status Issue (Kendala)
.

Date (tanggal dokumen dikumpulkan)

Subject (nama suatu dokumen)
Status (Approved (telah di setujui) atau In progress (dalam proses atau sedang berjalan), Hold (tertahan,
jika dalam kondisi seperti perlu keterangan pada issue (kendala) contoh belum bisa di lanjutkan karna ada
beberapa item dokumen yang belum lengkap))
2 SAFETY (item ini menjelaskan jika ada issue (kendala2) safety yang terjadi dilapangan/lokasi kerja)

Note: Inforrmasi safety issue bisa didapatkan pada tim safety eksekutor (WAS)
Trik untuk dapatkan informasi ini biasanya ada di ruang meeting, saat proses meeting progress atau
meeting kordinasi project dengan WAS. setelah meeting berakhir minta dokumen yang mereka
presentasikan (WAS) karna semua info biasanya ada di dalam persentasinya mereka, agar pekerjaan
ta jadi mudah

No Date Safety Issue Status Action Plan

.

Date (tanggal dokumen dikumpulkan)

Safety Issue (dituliskan kendala safety apa yang terjadi dilapangan/lokasi kerja)
Status (Open (dituliskan jika kendala safety belum di ada penyelesaian dilapangan ataupun sementara
proses penyelesaian), Close (dituliskan jika kendala safety sudah diselesaikan dan pekerja atau pun
pekerjaan sudah dapat dilanjutkan Kembali)
Action Plan (penjelasan atau cara bagaimana tim untuk menyelesakan kendala tersebut)
Contoh:
No Date Safety Issue Status Action Plan
.
1. 09/08/2023 Pekerjaan tidak memakai Close Telah dilakukan coaching
kacamata safety (saat pada pekerja yang tidak
melakukan proses gerinda) memakai kacamata
 2. 10/08/2023 tidak terdapat tempat sampah open Telah di infokan ke tim
khusus limbah eksekutor untuk di adakan
tempat sampah limbah, dan
sementara proses
pengadaan

3 ENGINEERING & CONSTRUCTION ISSUE (kendala ini merupakan kendala yang tidak sesuai
dengan dwg (gambar di EWP), standar2 engineering, kesespakatan ruang meeting berupa sequence
construction (tahapan) pekerjaan yang tidak sesuai kesepakatan yang dapat menimbulkan re-work
(pekerjaan mengulang) saat proses contruction

Note: Inforrmasi issue ini bisa didapatkan pada tim safety eksekutor (WAS),
Untuk info ini kadang kita dapatkan secara tidak langsung di saat meeting karna tim eksekutor akan
langsung utarakan kendalanya jika terjadi masalah tentang construction atau ada masalah pada
gambar, jadi pasang telinga baik2 untuk bisa copy info ini
Namun terkadang bisa juga pakai trik ini. Trik untuk dapatkan informasi ini biasanya ada di ruang
meeting, saat proses meeting progress atau meeting kordinasi project dengan WAS. setelah
meeting berakhir minta dokumen yang mereka presentasikan (WAS) karna semua info biasanya ada
di dalam persentasinya mereka, agar pekerjaan ta jadi mudah

No Date Engineering & Construction Status Action Plan

. Issue

Date (tanggal dokumen dikumpulkan)

Engineering & Construction Issue (dituliskan kendala pada proses konstruksi atau ketidaksesuaian gambar
EWP dengan actual konstruksi di lapangan.)
Status (Trouble (dituliskan jika kendala belum ada penyelesaian dilapangan ataupun sementara proses
penyelesaian), Solved (dituliskan jika kendala sudah diselesaikan)
Action Plan (penjelasan atau cara bagaimana tim untuk menyelesakan kendala tersebut)

Contoh
No Date Engineering & Construction Status Action Plan
. Issue
1. 09/08/2023 Salah pemasangan pipa reducer Solved Mengarahkan eksekutor
tidak sesuai dengan jarak di untuk tidak melakukan cut
gambar work (melangkahi
pekerjaan)
10/08/2023 Dalam gambar EWP tidak trouble Tim engineering &
terdapat pemasangan ball valve konsultan melakukan
sedangkan dilapangan ball valve assessment/survey
di perlukan untuk di pasang Kembali untuk lokasi
dilokasi tersebut agar pemasangan ball valve dan
memudahkan warga merivisi gambar yang ada
mengalirkan air

4 MATERIAL
Note: Inforrmasi issue ini bisa didapatkan pada tim safety eksekutor (WAS),
Untuk info ini kadang kita dapatkan secara tidak langsung di saat meeting karna tim eksekutor akan
langsung utarakan kendalanya jika terjadi masalah tentang construction atau ada masalah pada
gambar, jadi pasang telinga baik2 untuk bisa copy info ini
 Namun terkadang bisa juga pakai trik ini. Trik untuk dapatkan informasi ini biasanya ada di ruang
meeting, saat proses meeting progress atau meeting kordinasi project dengan WAS. setelah
meeting berakhir minta dokumen yang mereka presentasikan (WAS) karna semua info biasanya ada
di dalam persentasinya mereka, agar pekerjaan ta jadi mudah

No. Date Material issue Qty Status Location

Date (tanggal dokumen dikumpulkan)

Material Issue (dituliskan material yang dibutuhkan dilapangam, karna kadang terjadi material yang telah
disiapkan masih kurang sehingga perlu di requestkan material)
Qty (Quantity material / banyak material yang di butuhkan atau yang perlu di requestkan)
Status (Ready (jika material sudah ada) / Not Ready (material belum ada/belum lengkap/belum terpenuhi)
Location (keberadaan ttempat atau lokasi material jika sudah di collect (terima) oleh kontraktor eksekutor,
dituliskan lokasinya sudah disimpan dimana)

Contoh

No. Date Material issue Qty Status Location

1. 09/08/2023 Reducer Pipe 2 ready Warehouse
mahalona
10/08/2023 Ball valve 4 Not ready (remaining 2 ball valve
2) remaining warehouse
maksudnya tersisa 2 mahalona
biji lagi di butuhkan

LAL-CAC-TMP-203 Rev 01 Page 1 of 2

21 February 2019
n

Tulis saja Project Report karna ini akan

menjelaskan report dibawahnya

Nama Kontraktor dalam hal ini adalaj WAS

Report Date (tanggal report dikerjakan)

Sama dengan
Task : list pekerjaan Persentase this week
yang dilakukan tim proses Persentase
eksekutor (WAS) pekerjaan di proses
minggu lalu pekerjaan di
Tricknya Bisa kita minggu
dapatkan pada project Trik,Minta sekarang
control tim WAS, setiap Project Control
selesai meeting WAS untuk kasi
progress/kordinasi persentase
meeting list/report pekerjaannya,
pekerjaan mereka yang Persentase
biasanya
telah dilakukan selama 1 proses
tertera di
minggu/week pekerjaan di
schedule file
minggu
microsoft
sekarang

On Progress : Trik,Minta
masih dalam Project
tahapan Control WAS
konstruksi atau untuk kasi
pekerjaan belum persentase
selesai pekerjaannya
, biasanya
Complete: tertera di
pekerjaaan schedule file
sudah di microsoft
selesaikan project
mereka

Tuliskan nama project

Total Persentase keselurahan pekerjaan yang telah dilakukan

pada project tersebut

Trik: untuk dapat melihat persetasenya yaitu bisa dilihat dari

schedule atau file Microsoft project tim ekeskutor (kordinasi ke
Project control WAS)

Tanggal awal dimulainya project berlangsung mulai dari CI realease (biasa orang vale
bilang kick off

Berakhirnya project ditandai dengan pelaksaan

commissionning
 Project Report Mahalona Water Supply

Project Summary Key Performance Indicator

Report Date Construction by

Wednesday, 02 August 2023 WAS
(silahkan Sesuaikan)
0%

Progress This Periode

Actual
Progress
Task (Silahkan disesuaikan) Status
Last Week This Week Actual 0%
Install New Wall block B (Contoh) On Progress 70% 75% 75%

0%

PLAN START PLAN FINISH

25 January 2023 30 September 2023

(silahkan sesuaikan (silahkan sesuaikan

Issue

Category Resource Remark

Progress Photo (Silahkan isi Foto2)

Install New Wall Block B (contoh keteragan pekerjaan ditulis diatas)

Plastering & Aci New Wall block B

Mobilize equipment to final Position

 PT. Leighton Contractors Indonesia (Kontraktor)
Proctech Sample House Upgrade (nama project

DD 2-Aug-
: 23 DESCRIPTIO
ACTUA
WEIGHT PROGRESS
L
PERCEN
T
Jan-23 Feb-23 Mar-23 Apr-23 May-23 Jun-23 Jul-23 Aug-23 Sep-23 Oct-23

(%) W-04 W-05 W-06 W-07 W-08 W-09 W-10 W-11 W-12 W-13 W-14 W-15 W-16 W-17 W-18 W-19 W-20 W-21 W-22 W-23 W-24 W-25 W-26 W-27 W-28 W-29 W-30 W-31 W-32 W-33 W-34 W-35 W-36 W-37 W-38 W-39 W-40
N COMPLETE (%)
25-Jan 1-Feb 8-Feb 15-Feb 22-Feb 1-Mar 8-Mar 15-Mar 22-Mar 29-Mar 5-Apr 12-Apr 19-Apr 26-Apr 3-May 10-May 17-May 24-May 31-May 7-Jun 14-Jun 21-Jun 28-Jun 5-Jul 12-Jul 19-Jul 26-Jul 2-Aug 9-Aug 16-Aug 23-Aug 30-Aug 6-Sep 13-Sep 20-Sep 27-Sep 4-Oct
WEIG

GENERAL 1.881% 1.730% 92.00% 100.00%

CIVIL WORKS
2.1 General Survey work 0.593 0.534 90.00
2.4. Wall Installation % % % 90.00%

2.5. Pekerjaan Plasteran 19.634 18.259 93.00

2.6. Pekerjaan Pintu dan Jendela, % % %
2.7. Roof, Ceiling, and Partition 5.071 4.216 83.14 80.00%

Pekerjaan Pasang Bongkar

Installation % % %
2.8.
2.9. Pekerjaan Konstruksi Besi/Baja 4.650 4.185 90.00
2.10. Floor and Wall Tile Installation % % % 70.00%

2.11. Coating - Preparation and 3.990 3.477 87.13

2.12. Painting Concrete Works % % %
MECHANICAL WORKS 1.546 1.395 90.25
3.1. Piping Installation 0.852 0.000 0.00 60.00%

3.2. Pekerjaan Plumbing % % %

3.3. Mechanical 0.085 0.000 0.00
ELECTRICAL - INSTRUMENTATION WORKS % % % 50.00%

4.2. Disconnect Switch 0.055 0.038 70.00

4.3. Installation Lighting % % %
4.4. Indoor Installation 0.265 0.123 46.61
40.00%

Lighting Outdoor % % %
4.5.
Installation 0.238 0.183 77.01
4.6.
% % %
4.7. General Receptackle 80.00
Installation Grounding 0.121 0.085 %
30.00%

4.9.
% % 80.00
4.10. System Installation
0.083 0.052 %
4.11. Cable Pulling - on Cable Tray % % 0.00 20.00%
4.12. Pekerjaan Pemasangan Cable
4.13. 1.112 0.890 %
Tray Fire Alarm System
EQUIPMENT RENTAL % % 75.00
5.1. Heavy 19.017 17.072 89.77 10.00%

Equipment % % %
7.1. Manpow 17.275 15.893 92.00
er % % % PLAN Series1 Series2
0.00%

LEGEND : Jan-23 Feb-23 Mar-23 Apr-23 May-23 Jun-23 Jul-23 Aug-23 Sep-23 Oct-23
TOTAL 100.00% 84.02% W-04 W-05 W-06 W-07 W-08 W-09 W-10 W-11 W-12 W-13 W-14 W-15 W-16 W-17 W-18 W-19 W-20 W-21 W-22 W-23 W-24 W-25 W-26 W-27 W-28 W-29 W-30 W-31 W-32 W-33 W-34 W-35 W-36 W-37 W-38 W-39 W-40
25-Jan 1-Feb 8-Feb 15-Feb 22-Feb 1-Mar 8-Mar 15-Mar 22-Mar 29-Mar 5-Apr 12-Apr 19-Apr 26-Apr 3-May 10-May 17-May 24-May 31-May 7-Jun 14-Jun 21-Jun 28-Jun 5-Jul 12-Jul 19-Jul 26-Jul 2-Aug 9-Aug 16-Aug 23-Aug 30-Aug 6-Sep 13-Sep 20-Sep 27-Sep 4-Oct
PROGRESS (%) 0.00% 2.05% 2.50% 3.00% 3.10% 3.30% 3.40% 3.50% 3.55% 3.60% 3.65% 3.70% 4.00% 4.00% 4.05% 4.15% 4.20% 4.25% 4.30% 4.35% 4.40% 3.10% 2.85% 2.73% 2.60% 2.30% 2.00% 1.47% 1.23% 1.20% 1.17% 1.12% 1.09% 1.06% 1.03% 1.00% 1.00%
PLAN
CUM. REBASELINE 0.00% 2.05% 4.55% 7.55% 10.65% 13.95% 17.35% 20.85% 24.40% 28.00% 31.65% 35.35% 39.35% 43.35% 47.40% 51.55% 55.75% 60.00% 64.30% 68.65% 73.05% 76.15% 79.00% 81.73% 84.33% 86.63% 88.63% 90.10% 91.33% 92.53% 93.70% 94.82% 95.91% 96.97% 98.00% 99.00% 100.00
(%) %
ACTUAL 0.00% 1.08% 2.52% 2.65% 4.73% 3.74% 3.92% 2.33% 3.26% 3.95% 1.03% 1.11% 2.89% 2.90% 3.13% 2.44% 2.36% 2.36% 5.11% 5.00% 4.90% 4.42% 4.35% 4.36% 2.66% 2.67% 2.23% 1.93%
PROGRESS (%)
0.00% 1.08% 3.60% 6.24% 10.97% 14.71% 18.63% 20.97% 24.23% 28.18% 29.21% 30.32% 33.21% 36.10% 39.23% 41.67% 44.03% 46.39% 51.50% 56.49% 61.39% 65.81% 70.16% 74.52% 77.19 79.86% 82.09% 84.02%

Note : di atas merupakan curve – s, curve – s berasal dari formula yang di buat dari
Microsoft project, maka dari itu untuk dapatkan curve – s ini mintalah ke project control
WAS

Kadang curve – s tampilannya beda2 sehingga hal ini disesuaikan saja dengan
kontraktornya, untuk gampangnya screen picture curve – s nya kemudian lampirkan di
weekly report.

Curve – s biasa digunakan untuk melihat project ahead (artinya project berjalan sesuai
rencana bahkan lebih cepat, atau Delay (artinya project sedang berada pada proses

Lanjut page berikutnya adalah

contoh weekly report progress
dari kontraktor
 Project Report Proctech Baghouse 2 Unit Replacement

Project Summary Key Performance Indicator

Report Date Construction by

Wednesday, 02 August 2023 LCI

Progress This Periode 25.04%

Progress
Task Status
Last Week This Week Actual Actual
To complete Punchlist after test 74,96%
On Progress 50% 100% 100%
& commissioning
Repaint Baghouse On Progress 80% 80%
74.96%

PLAN START PLAN FINISH

04 April 2023 21 August 2023

Work Program 1 Week Ahead

Category Resource Remark

Repaint Baghouse LCI Target 100%

Issue

Category Resource Remark

Progress Photo
Repaint Baghouse
 PT. Leighton Contractors Indonesia
Proctech Baghouse 2 Unit
Replacement
DD: 2-Aug-23
ACTUAL PERCENT May-23 Jun-23 Jul-23 Aug-23 Sep-23
WEIGH
REF DESCRIPTIO PROGRES COMPLET W-18 W-19 W-20 W-21 W-22 W-23 W-24 W-25 W-26 W-27 W-28 W-29 W-30 W-31 W-32 W-33 W-34 W-35 W-36 W-37 W-38
T (%)
N S (%) E (%)
100.00%
#REF
3-May 10-May 17-May 24-May 31-May 7-Jun 14-Jun 21-Jun 28-Jun 5-Jul 12-Jul 19-Jul 26-Jul 2-Aug 9-Aug 16-Aug 23-Aug 30-Aug 6-Sep 13-Sep 20-Sep
!

1 GENERAL 3.472% 2.74% 79.00% 80.00%

2 CIVIL WORKS
2.1 General Survey work 1.27% 0.95% 75.00%
2.8. Pekerjaan Pasang Bongkar Scaffolding 1.78% 1.43% 80.00%
2.12. Concrete Works 4.66% 2.65% 56.84%
3 MECHANICAL WORKS
3.1. Piping Installation 0.57% 0.29% 50.00% 60.00%

3.3. Mechanical Installation 5.49% 4.28% 78.00%

4 ELECTRICAL - INSTRUMENTATION WORKS
4.2. Disconnect Switch Installation 0.04 0.03 75.00
% % %
40.00%

4.6. Grounding System Installation 0.33% 0.25% 75.00%

4.7. Cable Pulling - on Cable Tray 0.82% 0.61% 75.00%
4.11. Control panel and junction box and installation 0.12% 0.09% 75.00%
20.00%
4.12. Cable pulling and and instrument cable termination 0.12% 0.09% 75.00%
5 EQUIPMENT RENTAL
5.1. Heavy Equipment 27.40% 21.92% 80.00%
7 MANPOWER 0.00%
7.1. Demolition Works 15.51% 11.40% 73.50%
7.1. Installation Works 28.73% 21.12% 73.50%
7.1. Overhead 9.70% 7.13% 73.50% Series1

-20.00%

LEGEND : PLAN ACTUAL

May-23 Jun-23 Jul-23 Aug-23 Sep-23

TOTAL 100.00% 74.96% W-18 W-19 W-20 W-21 W-22 W-23 W-24 W-25 W-26 W-27 W-28 W-29 W-30 W-31 W-32 W-33 W-34 W-35 W-36 W-37 W-38
3-May 10-May 17-May 24-May 31-May 7-Jun 14-Jun 21-Jun 28-Jun 5-Jul 12-Jul 19-Jul 26-Jul 2-Aug 9-Aug 16-Aug 23-Aug 30-Aug 6-Sep 13-Sep 20-Sep
PROGRESS (%) 0.00% 2.00% 2.65% 3.00% 3.59% 3.89% 4.21% 4.45% 4.60% 4.75% 4.88% 5.45% 5.68% 5.83% 5.93% 6.00% 6.35% 6.64% 6.78% 6.89% 6.43%
PLAN
CUM. REBASELINE 0.00% 2.00% 4.65% 7.65% 11.24% 15.13% 19.34% 23.79% 28.39% 33.14% 38.02% 43.47% 49.15% 54.98% 60.91% 66.91% 73.26% 79.90% 86.68% 93.57% 100.00
(%) %
PROGRESS (%) 0.00% 1.53% 14.38% 12.44% 6.11% 6.13% 6.16% 4.53% 4.97% 4.98% 3.80% 3.81% 3.81% 2.31%
ACTUAL
CUMMULATIVE PROGRESS (%) 0.00% 1.53% 15.91% 28.35% 34.46% 40.59% 46.76% 51.29% 56.26% 61.24% 65.04% 68.85% 72.65% 74.96%