PROPOSAL

BATAVIA YOUTH
CHAMPIONSHIP
Turnamen Futsal Antar Sekolah Dasar
dan Sekolah Menengah Pertama se
Kabupaten Lumajang Tahun 2024

BATAVIA FAMILY PRODUCTION

2024
LUMAJANG
 PENDAHULUAN

Perkembangan dunia olahraga di Kabupaten ini pada umumnya telah mengalami

perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-potensi
muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas
dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para
pelajar untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah
tournament/kompetisi.
Sementara itu di Kabupaten Lumajang, olahraga futsal juga sudah cukup banyak
penggemarnya, terutama kalangan pemuda dan pelajar. Hal ini dapat dilihat dari
menjamurnya klub kecil atau amatir, Termasuk di hamper semua sekolah yang
mempunyai ekstrakurikuler sering ikut kejuaraan di level umum. Fenomena ini
menunjukkan bahwa futsal sudah setara dengan sepakbola yang sudah lebih dulu lahir.
Futsal merupakan olahraga yang diminati banyak orang termasuk para pelajar,
bahkan hampir setiap sekolah mempunyai ekskul futsal. Menurut John D. Tenang Futsal
adalah permainan bola yang dimainkan oleh dua regu, yang masing – masing
beranggotakan lima orang. Selain lima pemain utama, setiap regu juga diizinkan
memiliki pemain cadangan.
Oleh karena itu, kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan
ruang kepada para pelajar untuk berprestasi dan mengembangkan potensi di bidang
olahraga khususnya Futsal. Dimulai dari kanca Sekolah Dasar dan Menengah Pertama
kami berharap futsal di Kota Lumajang bisa melahirkan bakat-bakat yang bisa bersaing di
Provinsi bahkan di skala Nasional dan melahirkan talenta yang dapat menembus Liga
PRO Indonesia.
Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah kompetisi futsal yang
berbasis Turnament yang mana pesertanya adalah SD dan SMP se Kabupaten Lumajang.
Dengan kompetisi yang inten, serta akan kami laksanakan sebagai agenda rutin tiap
tahun, besar harapan kami ekstrakulikuler futsal di sekolah semakin menggeliat dan
semangat pelajar bisa tersalurkan dalam kegiatan yang positif. Kompetisi ini kami beri
tajuk “BATAVIA FUTSAL YOUTH CHAMPIONSHIP”
A. TUJUAN KEGIATAN
Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan bakat dan potensi para
siswa dalam bidang olahraga, khususnya dalam bidang olahraga Futsal yang dapat
bersaing dikanca Nasional.

B. PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan ini adalah panitia pengurusan “BATAVIA FUTSAL
YOUTH CHAMPIONSHIP” 2024.

C. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “BATAVIA FUTSAL YOUTH CHAMPIONSHIP”
2024.

D. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Menyongsong Futsal Lumajang di Kanca Nasional”.

E. Target Kegiatan
 Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pelajar SD dan SMP Kabupaten
Lumajang.
 Terciptanya kesadaran akan arti pentingnya sportivitas dalam sebuah kompetisi.
 Meningkatkan daya kreativitas dan potensi bakat pelajar Lumajang di bidang
futsal.
 Memberi wadah kepada pelajar dalam menyalurkan emosi di usia remaja melalui
kompetisi yang sehat dan bermartabat.
F. Bentuk Kegiatan
 Pertandingan Futsal
Dilaksanakan dalam bentuk Liga setengah kompetinsi dengan menggunakan
sistem grup. Dilanjutkan dengan babak 16 besar yaitu system knock out.
 Best player
Pemain yang bermain bagus pada setiap pertandingan
 Target peserta
SD 32 peserta rincian 10 pemain dan 2 official
SMP 32 perseta rincian 10 pemain dan 2 official
G. Waktu dan Tempat
Tanggal : 16 – 22 Desember 2024
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Lapangan Poekiz Futsal, Jl. Brigjen Katamso Lumajang
Tempat Pendaftaran : Poekiz Futsal

H. Sumber dan Anggaran Kegiatan

Sumber dan anggaran ini meliputi donator, dan sponsor. Adapun anggaran
kegiatan terlampir.
Lampiran 1
Susunan Panitia Koordinasi Pelaksana
Penanggung jawab dan Pelaksana : Panitia “BATAVIA FUTSAL YOUTH
CHAMPIONSHIP”2024.
Susunan Panitia Penyelenggara

Ketua Panitia : Muhammad Rizqi Mubarok

Sekretaris : Temada Muchammad Asaku
Bendahara : Adibagus Prasetyo

 Seksi Operasional
Kordinator : Temada Muhammad Asaku
Anggota : 1. Fayyadh
2. Aldi
3. Irfan

 Seksi Perlengkapan, Tempat dan Transportasi (PTT)

Kordinator : Ahmad Hasan Bintang
Anggota : 1. Hasan Arif

 Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Kordinator : Aji Novianto
Anggota : 1. Ach. Dwi

 Seksi Konsumsi
Kordinator : Fifian Dwi

 Seksi keamanan
Kordinator : Mukhlisin
Anggota : 1. Firdaus
2. Eka
Lampiran 2
Kegiatan I
Nama kegiatan : “BATAVIA FUTSAL YOUTH CHAMPIONSHIP”2024.

Kegiatan : 1. Sistem setengah kompetisi.

2. Hari ke 1 sampai ke 4 “Senin-Kamis” Sistim Grup
3. Hari ke 5 “ Jumat” 16 Besar
4. Hari ke 6 “ Sabtu” 8 Besar
5. Hari ke 7 “Minggu” Semifinal dan Final
Lampiran 3
Susunan Acara:
Pembukaan dan Pertandingan awal
Hari ke-1/
07.00 – 08.00 : Opening Ceremony
08.00 – 12.00 : Pertandingan ke 1 – 9 SD
12.00 – 13.00 : ISHOMA
13.00 – 17.00 : Pertadingan Ke 1 – 9 SMP

Hari ke-2/
08.00 – 12.00 : Pertandingan ke 10 – 18 SD
12.00 – 13.00 : ISHOMA
13.00 – 17.00 : Pertandigan ke 10 – 18 SMP

Hari ke-3/
08.00 – 12.00 : Pertandingan ke 18 – 27 SD
12.00 – 13.00 : ISHOMA
13.00 – 17.00 : Pertandingan ke 18 – 27 SMP

Hari ke-4/
08.00 – 12.00 : Pertandingan ke 27 – 36 SD
12.00 – 13.00 : ISHOMA
13.00 – 17.00 : Pertandingan ke 27 – 36 SMP

Hari ke-5/
07.30 – 11.00 : Pertandingan 16 Besar SD
11.00 – 13.00 : ISHOMA
13.00 – 17.00 : Pertandingan 16 Besar SMP

Hari ke-6/
08.00 – 12.00 : Pertandingan 8 Besar SD
12.00 – 13.00 : ISHOMA
13.00 – 17.00 : Pertandingan 8 Besar SMP

Hari ke-7/
09.00 – 12.00 : Pertandingan semifinal dan final SD dan SMP
 ANGGARAN DAN KEBUTUHAN DANA

A. Hadiah
1. Juara I : Rp. 1.000.000
2. Juara II : Rp. 750.000
3. Juara III Bersama (@ Rp. 300.000) : Rp. 600.000
6. Trophy (4 pcs) : Rp. 1.000.000
Jumlah : Rp. 3.350.000

B. Honorarium
1. Pengadaan proposal (10 buah x Rp. 20.000) : Rp. 200.000
2. Wasit (34 pertandingan x Rp. 80.000) :Rp. 2.720.000
3. Sewa Lapangan 5 hari : Rp. 2.880.000
Jumlah : Rp. 5.800.000

C. Perlengkapan
1. Ban Captain (12 buah x Rp 10.000) : Rp. 120.000
2. Bola (4 buah x Rp. 200.000) : Rp. 800.000
3. Rompi Pemain (12 buah x Rp 40.000) : Rp. 480.000
4. ID Card Panitia dan Peserta : Rp. 500.000
5. Perlengkapan Dokumen : Rp. 200.000
6. ATK : Rp. 200.000
7. Karcis Parkir 2 Rim : Rp. 500.000
8. Stempel Panitia dan tinta (1 buah x Rp. 100.000) : Rp. 100.000
Jumlah : Rp. 2.900.000

D. Publikasi dan Dokumentasi

1. Photographer : Rp. 1.000.000
2. Banner : Rp. 150.000
3. Media : Rp. 500.000
4. Fotoboth : Rp. 500.000
5. Brosur : Rp. 200.000
Jumlah : Rp. 2.350.000

E. Perlengkapan P3K
1. Antiseptik, Perban, Kapas, Spray, Plaster, betadine, dll 1 set : RP. 500.000
Jumlah : Rp. 500.000

F. Konsumsi dan Transportasi

1. Konsumsi (15x20.000x5 hari) : Rp. 1.500.000
2. Transportasi : Rp. 500.000
Jumlah : Rp. 2.000.000

G. Operasional
1. Keamanan : Rp. 750.000
2. Perijinan : Rp. 500.000
3. Kebersihan Rp. 100.000 x 5 hari : Rp. 500.000
Jumlah : Rp. 1.750.000

TOTAL PENGELUARAN :Rp.18.650.000

SUMBER DANA
1. Panitia : Rp. 2.000.000
2. Pendaftaran Peserta @ Rp. 150.000 x 32 Tim : Rp 4.800.000
3. Donatur : Rp. 2.000.000
TOTAL PEMASUKAN :RP 8.800.000

JUMLAH KEKURANGAN DANA :RP 9.850.000

 SPONSORSHIP

Sehubungan dengan pelaksanaan Turnamen Futsal yang diselenggarakan

nantinya, bertajuk “BATAVIA FUTSAL YOUTH CHAMPIONSHIP” 2024 maka
kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan atau badan
usaha yang bersedia menjadi sponsor.
Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat.
Semuanya yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara
pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat
dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak
sebagai jaminan kerjasama.
Kami menawarkan peluang kerjasama dengan klasifikasi sebagai berikut :
Sponsorship Tunggal
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Utama
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Partisipasif
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Khusus
Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain diluar
ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya berdasarkan kesepakatan
bersama.
 KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Sponsorship Tunggal (Tidak ada sponsorship lain)

Hak Sponsor
 Promosi Branding Media Massa
a. Media Online
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
b. Media radio
- Penyebutan brand dalam spot iklan dan release adlips
 Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max 5 buah
b. Standing banner
 Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 3 1 buah

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran
dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

2. Sponsorship Utama
Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan

Hak Sponsor
 Promosi branding media massa
a. Media Online
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
b. Media radio
- Penyebutan brand dalam spot iklan dan release adlips
 Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max 2 buah
b. Standing banner
 Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 2 1 buah

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran
dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

3. Sponsorship Partisipasif
Jumlah Sponsor Maksimal 5 Perusahaan

Hak Sponsor
 Promosi branding media massa
a. Media Online
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama perusahaan
di publikasi release dan pemberitaan
 Promosi outdoor branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 Promosi Venue

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah
pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.

Catatan
 1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk
mencapai kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa
kebutuhan sponsor
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama

Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan

yang telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.
Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan
kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan
memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan
memberikan manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat
ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut, kami
ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan.
Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan datang.

LEMBAR PENGESAHAN
Proposal ini telah disahkan dan disetujui pada hari Rabu, tanggal 16 Oktober
2024

Untuk segera direalisasikan dan ditidaklanjuti oleh pihak-pihak yang terkait.

Lumajang, 16 Oktober 2024

Ketua Panitia Sekretaris

Muhammad Rizqi Mubarok., [Link] Temada Muchammad

Asaku., S.T