PROFIL BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA

Berdasarkan Qanun Kota Langsa Nomor 10 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Langsa pada Pasal

3 Ayat 3 poin d bahwa Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Kota Langsa berubah namanya menjadi Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia dengan type C. Tugas Pokok

dari BKPSDM sesuai peraturan Walikota Langsa Nomor 44 Tahun 2016

tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata

kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

yaitu memimpin, merencanakan, membina, mengawasi, mengendalikan

dan mengkoordinasikan penyelenggaraan kewenangan daerah dibidang

pemerintahan dan pembangunan dibidang Kepegawaian dan Sumber

Daya Manusia. Maka tugas pokok BKPSDM adalah melaksanakan

tugas umum pemerintahan dan pembangunan di bidang Kepegawaian

dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sesuai dengan Peraturan

dan Perundang-undangan yang berlaku.

Untuk menjalankan tugasnya Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Langsa mempunyai fungsi

sebagai berikut:

a. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Badan;

b. Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka

panjang;
c. Perumusan kebijakan teknis kepegawaian dan pengembangan SDM

dan evaluasi;

d. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan bagi Aparatur Sipil Negara;

e. Pelayanan administrasi untuk kelancaran pelaksanaan pendidikan

dan pelatihan bagi Aparatur Sipil Negara;

f. Penyiapan penyusunan rancangan Qanun di bidang kepegawaian

sesuai dengan norma standar dan prosedur yang ditetapkan

pemerintah;

g. Penyusunan formasi dan pengadaan pegawai;

h. Penyiapan mutasi jabatan struktural dan penyelesaian konsultasi

jabatan struktural pemerintah Kota Langsa;

i. Pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional;

j. Penyiapan dan pelayanan administrasi serta pelaksanaan

pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Aparatur Sipil

Negara Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang

ditetapkan peraturan perundang-undangan;

k. Penyelenggaraan rekruitmen dan seleksi pendidikan tenaga kader

dan diklat kepemimpinan;

l. Penyelenggaraan administrasi mutasi wilayah kerja Aparatur Sipil

Negara Kota;

m. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap pengelolaan

manajemen kepegawaian Kota;

n. Penyiapan dan penetapan pensiun pegawai;

o. Penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan serta perumahan

pegawai sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang

ditetapkan peraturan perundang-undangan;

p. Penyelenggaraan administrasi kepangkatan pegawai; dan

q. Penyusunan kebijakan pembinaan disiplin dan penilai kinerja

aparatur;

Dan untuk menjalankan fungsinya Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia mempunyai kewenangan:

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan urusan

adminitrasi, umum perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan,

perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum,

perundang-undangan, pelayanan adminitrasi;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang

pengelolaan urusan adminitrasi, umum, perlengkapan, peralatan,

kerumahtanggaan, perpustakaan, keuangan, kepegawaian,

ketatalaksanaan, hukum, perundang-undangan, pelayanan

adminitrasi;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan urusan

adminitrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan,

perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum,

perundang-undangan, pelayanan adminitrasi; dan

d. Membina dan meningkatkan kualitas tenaga pengajar;

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuain

dengan tugas dan fungsinya.

f. Menyusun rekomendasi hasil pendidikan dan pelatihan dalam

rangka pengembangan karir aparatur;

g. Menetapkan formasi Pegawai Negeri Sipil dan konsultasi

penyusunan formasi pemerintah Kota;

h. Menetapkan pengangkatan dan pemberhentian CPNS dan PNS;

i. Menetapkan kenaikan pangkat regular,pilihan, pengabdian Pegawai

Negeri Sipil dan penghargaan lainnya sesuai dengan kewenangan;

j. Menetapkan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Kota sesuai

dengan kewenangan;

k. Menetapkan mutasi jabatan dan konsultasi pengangkatan pejabat

struktural Kota;

l. Menetapkan pengangkatan pejabat fungsional sesuai dengan

kewenangan;

m. Penyelenggaraan ujian dinas dan ujian penyesuaian kenaikan

pangkat serta seleksi calon peserta pendidikan kader dan diklat;

dan

n. Menetapkan pemberhentian dengan hormat dengan hak pensiun

Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan kewenangan.

Berdasarkan Peraturan Walikota Langsa No. 44 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata

Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kota Langsa terdiri dari Pasal 3 ayat 1,2,3,4:

1. Kepala Badan;

2. Sekretariat, terdiri dari :

a. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi; dan

 b. Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan.

3. Bidang Pengadaan dan Pengembangan Aparatur, terdiri dari :

a. Sub Bidang Formasi dan Rekruitmen;

b. Sub Bidang Penilaian Kerja dan Penghargaan; dan

c. Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan.

4. Bidang Mutasi, Kedudukan Hukum dan Informasi Kepegawaian

terdiri dari:

a. Sub Bidang Mutasi Jabatan dan Kepangkatan;

b. Sub Bidang Pembinaan, Kedudukan Hukum Pensiun; dan

c. Sub Bidang Informasi, Pengolahan Data dan Manajemen dan

Kepegawaian

Sekretariat

Sekretariat adalah ubsur pembantu Kepala Badan di bidang

pelayanan administrasi, umum, kepegawaian, dokumentasi,

tatalaksana dan keuangan, penyusunan program, data, informasi,

pemantauan, evaluasi dan pelaporan.

Sekretariat mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan

pelayananadministrasi, umum, kepegawaian, dokumentasi, tatalaksana

dan keuangan, penyusunan program, data, informasi, pemantauan,

evaluasi dan pelaporan. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana

dimaksud dalam pasal 8, sekretariat memiliki fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan urusan

administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan,

 perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum,

perundang-undangan, pelayanan administrasi

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang

pengelolaan urusan administrasi, umum, perlengkapan, peralatan,

kerumahtanggaan, perpustakaan, keuangan, kepegawaian,

ketatalaksanaan, hukum, perundang-undangan, pelayanan

administrasi

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pengelolaan urusan

administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan,

perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum,

perundang – undangan, pelayanan administrasi, dan;

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

I. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi

Mempunyai tugas melakukan urusan pengelolaan administrasi

umum yang meliputi ketatalaksanaan, surat menyurat,

kerumahtanggaan, perlengkapan, dokumentasi, perjalanan dinas,

hubungan masyarakat serta administrasi kepegawaian.

II. Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan

Mempunyai tugas melakukan urusan pendataan, identifikasi,

pengkajian, pengumpulan dan penyiapan bahan sesuai

kebutuhan penyusunan anggaran, pembukuan, verifikasi,

pertanggungjawaban dan pelaporan keuangan.

Bidang Pengadaan dan Pengembangan Aparatur

 Bidang Pengadaan dan Pengembangan Aparatur adalah unsur

pelaksana teknis di bidang penyusunan formasi, pengadaan pegawai,

pembinaan disiplin, penilaian kinerja aparatur, pendidikan dan

pelatihan Pegawai Negeri Sipil.

Bidang Pengadaan dan Pengembangan Aparatur mempunyai

tugas penyusunan formasi, pengadaan pegawai, pengembangan,

penilaian kinerja aparatur, kesejahteraan aparatur, pendidikan dan

pelatihan Pegawai Negeri Sipil. Untuk melaksanakan tugas

sebagaimana yang dimaksud Bidang Pengadaan dan Pengembangan

Aparatur mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Perumusan kebijakan teknis kepegawaian, pengembangan SDM dan

evaluasi

b. Penyusunan formasi dan pengadaan pegawai

c. Penyusunan kebijakan pembinaan disiplin dan penilaian kinerja

aparatur

d. Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan bagi Aparatur Sipil Negara

e. Pelayanan administrasi untuk kelancaran pendidikan dan pelatihan

bagi Aparatur Sipil Negara

f. Penyelenggaraan rekruitmen dan seleksi pendidikan tenaga kader

dan diklat kepemimpinan; dan

g. Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Badan

sesuai tugas dan fungsinya.

I. Sub Bidang Formasi dan Rekruitmen

Mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan penyusunan

formasi dan pengadaan pegawai sesuai kebutuhan.

II. Sub Bidang Pengembangan dan Penilaian Kinerja Aparatur

Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengembangan dan

penilaian kinerja aparatur serta kesejahteraan Aparatur Sipil

Negara

III. Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pendidikan dan

pelatihan serta kerjasama pendidikan dan pelatihan Pegawai

Negeri Sipil.

2.1.3 Bidang Mutasi, Kedudukan Hukum dan Informasi

Kepegawaian

Bidang Mutasi, Kedudukan Hukum dan Informasi Kepegawaian

adalah unsur pelaksanaan teknis di bidang penyiapan mutasi jabatan,

penetapan kedudukan hukum, penyiapan dan pelayanan informasi

kepegawaian.

Bidang Mutasi, Kedudukan Hukum dan Informasi Kepegawaian

mempunyai tugas melaksanakan penyiapan mutasi jabatan, penetapan

kedudukan hukum, penyiapan dan pelayanan informasi kepegawaian.

Untuk melaksanakan tugasnya BidangMutasi, Kedudukan Hukum dan

Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi :

a. Penyiapan mutasi jabatan struktural dan penyelesaian konsultasi

jabatan struktural pemerintah Kota Langsa

b. Penyelenggaraan administrasi mutasi wilayah kerja Aparatur Sipil

Negara

c. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap pengelolaan

manajemen kepegawaian Kota

d. Penyiapan dan penetapan pensiun pegawai

e. Penyelenggaraan administrasi kepangkatan pegawai

f. Pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional

g. Pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah

h. Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Badan

sesuai tugas dan fungsinya

I. Sub Bidang Mutasi Jabatan dan Kepangkatan

Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan mutasi jabatan dan

penyelenggaraan administrasi kepangkatan pegawai.

II. Sub Bidang Pembinaan, Kedudukan Hukum dan Pensiun

Mempunyai tugas melaksanakan pembinaan pegawai, penetapan

kedudukan hukum dan pensiun

III. Sub Bidang Informasi, Pengolahan Data dan Management

Kepegawaian

Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan informasi,

pengolahan data dan penataan manajemen kepegawaian.

Adapun sturuktur organisasi Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumberdaya Manusia Kota Langsa sesuai dengan

Peraturan Walikota Langsa Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan

 Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya Manusia Kota Langsa

adalah sebagai berikut :

KEPALA BADAN

Kelompok SEKRETARIS
Jabatan Fungsional

Sub Bagian Sub Bagian

Umum, Program,
Kepegawaian dan Pelaporan dan
Dokumentasi Keuangan

BIDANG BIDANG
PENGADAAN MUTASI, KEDUDUKAN
DAN HUKUM DAN INFORMASI
PENGEMBANGAN APARATUR PEGAWAI

Sub Bidang Sub Bidang

Formasi dan Rekruitmen Mutasi Jabatan dan
Kepangkatan

Sub Bidang Sub Bidang

Pengembangan dan Penilaian Pembinaan, Kedudukan Hukum
Kinerja Aparatur dan Pensiun

Sub Bidang Sub Bidang

Pendidikan dan Pelatihan Informasi, Pengolahan Data dan
Manajemen Kepegawaian
 UPTB

SUMBER DAYA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBERDAYA MANUSIA KOTA LANGSA

Setelah dilakukannya perubahan terhadap struktur

organisasi perangkat daerah yang telah disesuaikan dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016, maka kondisi sumber daya
manusia di BKPSDM Kota Langsa ikut berubah pula. Setelah dilakukan
perubahan menjadi 12 jabatan yang tersedia yang terdiri dari 1 jabatan
kepala badan, 1 jabatan sekretaris, 2 jabatan kepala bidang, dan 8
jabatan kepala sub bidang/bagian.
Tabel 1
Perincian Jumlah Jabatan Struktural
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya Manusia
Kota Langsa Tahun 2017

Eselon
No Jabatan Total
II.b III.a III.b IV.a
1. Kepala BKPSDM 1 - - - 1
2. Sekretaris BKPSDM - 1 - - 1
3. Kepala Bidang - - 2 - 8
4. Kepala Sub - - - 8 8
Bidang/Sub Bagian
Total 1 1 2 8 12
Sumber : Sub Bagian Kepegawaian dan Dokumentasi BKPSDM Kota Langsa, 2017

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sampai dengan

awal tahun 2017 Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya

Manusia Kota Langsa didukung oleh 37 Orang PNS, Honorer 4 Orang,

Cleaning Service 10 Orang, Jaga Malam 2 Orang, Caraka 2 Orang dan

1 Orang Imam Mushalla.

 Tabel 2
Perincian Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kota Langsa
Tahun 2017

No Uraian Laki-Laki Perempuan Jumlah

1 Kepala BKPSDM 1 - 1
2 Sekretaris - 1 1
3 Kepala Bidang 2 - 2
4 Kepala Sub Bidang 5 3 8
5 Staf 9 16 25
6 Honorer 4 - 4
7 Tenaga Kontrak 9 6 15
Total 30 26 56
Sumber : Sub Bagian Kepegawaian dan Dokumentasi BKPSDM Kota Langsa, 2017

Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkatan

seseorang Pegawai Negeri Sipil berdasarkan jabatannya dalam
rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar
penggajian. Tingginya pangkat dapat juga menggambarkan kualitas
seorang PNS baik dari sisi pengetahuan yang diperoleh selama menjadi
PNS ataupun pengalaman kerja yang dimiliki PNS dengan harapan
akan berdampak kepada percepatan dan kualitas dari setiap tugas
yang diselesaikan. Jenjang kepangkatan PNS di BKPSDM Kota Langsa
sebagian besar diduduki oleh PNS yang memiliki pangkat golongan III
yaitu sebanyak 28 orang (75%), diikuti pangkat golongan II sebanyak 5
orang (13%) dan pangkat golongan IV sebanyak 4 orang (10%) serta
golongan I yaitu sebanyak 1 orang (2%).
Kuantitas sumber daya manusia yang banyak perlu diikuti

dengan kualitas sumber daya manusia yang tinggi. Jenjang pendidikan

sebagai indikator tinggi rendahnya kualitas sumber daya manusia akan

 ikut mempengaruhi kesuksesan pencapaian tujuan organisasi. Jenjang

pendidikan yang paling banyak ditempuh oleh pegawai BKPSDM

adalah S1 yaitu sebanyak 27orang (73%), diikuti oleh SLTA 4 orang

(11%), D3 sebanyak 3 orang (8%), S22 orang(5%), dan lulusan SMP1

orang(3%). Kondisi jenjang pendidikan dan kepangkatan yang dimiliki

oleh para pegawai BKPSDM ini merupakan sumber kekuatan untuk

dapat dipergunakan semaksimal mungkin dalam rangka pencapaian

visi dan misi BKPSDM Langsa.

Tabel 3
Perincian Jumlah Pegawai Berdasarkan Pangkat dan Pendidikan
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDMKota Langsa Tahun
2017

Pangkat Pendidikan
No Jabatan Jumlah Jumlah
I II III IV SD SLTP SLTA D3 D4 S1 S2 S3
1 Kepala - - - 1 1 - - - - - 1 - - 1
BKPSDM
2 Sekretaris - - - 1 1 - - - - - 1 - - 1
3 Kepala - - 1 1 2 - - - - - 2 - - 2
Bidang
4 Kepala Sub - - 8 - 8 - - - - - 6 2 - 8
Bidang/Bag
5 Staf 1 5 18 1 25 - 1 4 3 - 17 - - 25
6 Honorer - - - - 4 - - 3 - - 1 - - 4
7 Tenaga - - - - 15 - - 8 1 - 6 - - 15
Kontrak
Total 1 5 27 4 56 1 15 4 - 34 2 56
Sumber : Sub Bagian Kepegawaian dan Dokumentasi BKPSDM Kota Langsa, 2017

Aset

Perlengkapan berupa sarana dan prasarana pendukung kegiatan

sangat dibutuhkan oleh BKPSDM Kota Langsa dalam melaksanakan
tugas dan fungsi organisasi secara efisien dan efektif. Sarana dan
prasarana tersebut antara lain :
Gedung kantor yang terdiri dari :
1 (satu) ruang Kepala, 1 (satu) ruang Sekretaris, 2 (dua) ruang Kepala
Bidang, 8 (delapan) ruang Kepala Subbidang, 2 (dua) Bendaharawan, 1
(satu) ruang aula dan 1 (satu) ruang rapat.
Peralatan Kantor dan Rumah Tangga :

Tabel 4
Rekapitulasi Sarana Dan Prasarana sampai dengan tahun 2017
BKPSDM Kota Langsa

No Nama Barang Banyaknya Kondisi Barang

1 2 3 4
1 Mobil 1 Baik
2 Sepeda Motor 4 Rusak Ringan
3 Lemari Penyimpanan 2 Baik
4 Mesin Ketik Manual Portable 2 Baik
5 Mesin Ketik elektronik / Selektrik 1 Baik
6 Lemari Besi 11 Baik
7 Filling Besi / Metal 10 Baik
8 Brangkas 1 Baik
9 Lemari Kaca 3 Baik
10 Lemari Kayu 3 Baik
11 White Board 1 Baik
12 Mesin Absensi 43 Baik
13 Overhead Projektor 2 Baik
14 Layar Overhead Projektor 1 Baik
15 Jeruji Besi Jendela Aula 10 Baik
16 Kursi Besi/Metal 138 Baik
17 Kursi Tamu 2 Baik
16 Kursi Putar 10 Baik
17 Kursi Lipat 50 Baik
18 Meja Komputer 4 Baik
19 Meja Biro 45 Baik
20 Mesin Potong Rumput 1 Baik
21 AC Unit 15 Baik
22 Kipas Angin 0 Baik
23 Televisi 1 Baik
24 Loudspeaker 1 Baik
25 Sound System 1 Baik
26 Wireless 1 Baik
27 Microphone 1 Baik
28 Unit Power Supply 2 Baik
29 Camera Video 1 Baik
30 Camera Film 1 Baik
31 PC Unit 23 Baik
32 Laptop/Notebook 3 Baik
33 Printer 16 Baik
34 Server 1 Baik
35 Monitor 2 Baik
36 UPS 1 Baik
37 Camera Digital 1 Baik
38 Faxsimile 1 Baik
39 Meja Kerja 3 Baik
40 Portable Router 1 Baik
Sumber : Sub Bagian Kepegawaian dan Dokumentasi BKPSDM Kota Langsa, 2017
 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya Manusia Kota

Langsa

BKPSDM sebagai salah satu lembaga dalam sistem pemerintah

daerah memiliki tantangan maupun peluang dalam menjalankan tugas

dan fungsinya, antara lain :

1. Dengan telah dikukuhkannya Perangkat Daerah Kota Langsa yang

semula BKPP dengan tipe A menjadi BKPSDM tipe C maka

terjadinya efisiensi, baik anggaran maupun staff nya.

2. Dengan adanya pelimpahan wewenang penandatangan surat-surat

Walikota Langsa kepada Kepala BKPSDM mempercepat dan

memangkas birokrasi sehingga adanya peningkatan pelayanan

kepada aparatur.

3. Dalam pengembangan kompetensi aparatur melalui pendidikan

pelatihan maupun pendidikan kedinasan terkendala oleh

ketersediaan dana. Seharusnya masalah pengembangan aparatur

ini harus lebih diperhatikan karena berpengaruh terhadap kinerja

aparatur Salah satu contoh periode maret 2017sebanyak

513pejabat struktural yang ada di Pemko Langsa yang belum

mengikuti Diklat Kepemimpinan sebanyak 360 orang.

4. Dengan adanya E-Disiplin melalui Finger Print dapat meningkatkan

Disiplin PNS, dan bila diberlakukan E-Kinerja maka disiplin PNS

akan lebih optimal lagi, namun hal ini sangat didukung dengan

besarnya tunjangan-tunjangan (TPK).

NAMA BADAN : BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBERDAYA MANUSIA KOTA LANGSA

ALAMAT : JALAN PROF A MAJID IBRAHIM NO 9A

GAMPONG SEI PAUH, KECAMATAN LANGSA

BARAT – KOTA LANGSA

TELP : (0641) 20295

FAX : (0641) 21719

EMAIL : [Link]@[Link]

WEBSITE : [Link]

NAMA KEPALA : SAMINO, SH