LAPORAN

PERTANGGUNG JAWABAN
PENGURUS DAN PENGAWAS
RAPAT ANGGOTA TAHUN BUKU 2023

KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN

“BUKIT JANJI BERSAMA”
BADAN HUKUM NO : 423/BH/XVII-3
 KOPERASI PRODUSEN
PERKEBUNAN
BUKIT JANJI BERSAMA
BADAN HUKUM NOMOR 423/BH/XVII-3
Alamat Desa Lalang Panjang Kecamatan Pemahan Kabupaten Ketapang

KATA PENGANTAR

Dengan penuh rasa Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat
kasihNya sehingga Koperasi Produsen Perkebunan Bukit Janji Bersama dapat melaksanakan
Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2023.
Adapun Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang atau seseorang atau
badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus
sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berlandaskan kekeluargaan, melainkan tetap mempunyai
aturan-aturan yang disepakati bersama yang disusun dalam anggaran dasar dan anggaran rumah
tangga, kesepakatan itu terjadi pada saat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan secara tepat
waktu sesuai aturan yang berlaku, walaupun terjadi keterlambatan dari jadwal sebelumnya.
Pengurus Koperasi Laporan Tahun Buku 2023 ini kami sajikan atas bentuk laporan
peertanggung jawaban dan kegiatan usaha Koperasi Produsen Perkebunan Bukit Janji Bersama
dari bulan Januari sampai dengan Desember 2023. Banyak sekali tantangan dalam menjalankan
kegiatan koperasi yang bergerak dibidang perkebunan ini tapi dengan kemauan dan niat serta
dukungan dari berbagai pihak kami segenap pengurus Koperasi dapat menjalaninya dengan
harapan agar koperasi menjadi lebih baik.
Terimakasih kepada anggota yang telah berkenan hadir memenuhi undangan panitia. Hal
ini membuktian bahwa Anggota masih ada rasa memiliki dan rasa tanggung jawab bersama dan
berperan aktif bahwa keberadaan koperasi “Bukit Janji Bersama” dapat memberikan pelayanan
baik pada anggota maupun masyarakat khususnya di Desa Sengkharak dan Kecamatan Tumbang
Titi umum nya.
Tahun 2024 ini mari kita saling merangkul membuat lembaga Koperasi kita ini menjadi
lebih tertata, mantap dan berkualitas dengan tetap berpedoman pada jati diri koperasi secara
gotong royong dan kekeluargaan. Kedepan akan banyak sekali tantangan serta peluang yang
dialami koperasi tapi dengan rasa optimis dan keyakinan semoga bisa dilewati dengan baik dan
dengan rasa tanggung jawab tentunya.
Dalam RAT kali ini kiranya Anggota dapat memberikan aspirasi dan pendapat untuk bisa
memperbaiki kekurangan yang ada di koperasi dari sisi kelembagaan, organisasi, usaha dan
pengelolaan dan pengelolaan keuangan koperasi. Maka dari itu kami selaku pengurus koperasi
meminta doa dan dukungan untuk upaya memajukan koperasi kita ini dan semoga Tuhan
memberikan berkah dan hidayah dalam setiap kegiatan dan semua aktifitas koperasi, Aamiin.

Lalang Panjang , November 2024

Pengurus Koperasi Bukit Janji Bersama
Alponsus
Ketua Umum
 KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN
BUKIT JANJI BERSAMA
BADAN HUKUM NOMOR 423/BH/XVII-3
Alamat Desa Lalang Panjang Kecamatan Pemahan Kabupaten
Ketapang

DAFTAR ISI

1. Kata Pengantar .......................................................................................................................

2. Daftar Isi .......................................................................................................................
3. Susunan Acara .......................................................................................................................
4. Tata Tertib .......................................................................................................................
5. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus .................................................................................
6. Laporan Pemeriksaan Badan Pengawas .................................................................................
7. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK) .............................................
8. Program Kerja Pengurus Tahun 2024 .................................................................................
 KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN
BUKIT JANJI BERSAMA
BADAN HUKUM NOMOR 423/BH/XVII-3
Alamat Desa Lalang Panjang Kecamatan Pemahan Kabupaten
Ketapang

SUSUNAN ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

No Waktu Acara Pembawa Acara

1. 13.00-14.00 Registrasi Peserta
2. 14.00-14.20 Pembukaan
- Pengantar - MC
- Doa Pembuka Kegiatan - Pembaca Doa
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya - MC
5. 14.20-14.30 Laporan Panitia Panitia
6. Sambutan
14.30-15.00 - Ketua Koperasi
- Kepala Desa Pengatapan dan Kepala Desa
Lalang Panjang
- Perwakilan PT BGA MC
- Camat Tumbang Titi dan Camat Pemahan
- Kepala Dinas Koperasi, UKM,
Perindustrian dan Perdagangan sekaligus
membuka kegiatan RAT
15.00-15.05 coffee break
7. 15.05-15.10 Pembukaan Oleh Pimpinan Rapat Pimpinan Rapat
8. 15.00-15.05 Pengesahan Kuorum Rapat Pimpinan Rapat
9. 15.00-15.05 Pembacaan Tata Tertib Pimpinan Rapat
10. 15.00-15.05 LPJ Pengurus Koperasi dan Pengawas Pengurus KOP
Koperasi
11. Paparan Perusahaan PT. BGA Pengawas KOP
12. Pengesahan LPJ Pengurus/Pengawas Pimpinan Rapat
13. Pandangan Umum/Diskusi Peserta Rapat Pimpinan Rapat
14. Evaluasi/Arahan dari [Link] DIS. KOP
15. Doa Penutup Petugas Doa
 KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN
BUKIT JANJI BERSAMA
BADAN HUKUM NOMOR 423/BH/XVII-3
Alamat Desa Lalang Panjang Kecamatan Pemahan Kabupaten
Ketapang

TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN
“BUKIT JANJI BERSAMA”

BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT PENYELANGGARAAN

Pasal 1
1. Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan Koperasi Produsen Perkebunan Bukit Janji
Bersama Tahun Buku 2023
2. Rapat ini Membahas :
a. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus dan Pengawas Tahun Buku 2023
3. Dilaksanakan pada tanggal Agustus 2024
4. Bertempat di Gedung Serba Guna Desa Sengkaharak

BAB II
DASAR

Pasal 2
1. Anggaran Dasar Koperasi Produsen Perkebunan Bukit Janji Bersama
2. Undang-Undang No.25 tahun 1992 tentang Pokok Perkoperasian BAB VI Pasal 23, 26,
30 dan 31.
3. Peraturan Mentri Koperasi dan UKM RI Nomor :19/per/[Link]/IX/2015 Tentang
Penyelenggaraan Rapat Anggota Koperasi, Pasal 7 Ayat (1).

BAB III
MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 3
1. Rapat Anggota Tahunan bermaksud untuk menyampaikan Pertanggung Jawaban
Pengurus dan Pengawasan kepada para Anggota tentang hasil pelaksanaan kerja selama
Tahun Buku yang telah berjalan.
2. Menampung saran dan kritik anggota dalam menyusun program kerja pengurus tahun
2024/2025

BAB IV
PESERTA RAPAT

Pasal 4
1. Peserta Rapat Anggota Tahunan adalah Anggota Koperasi Produsen Perkebunan Bukit
Janji Bersama tercatat sebagai Anggota Koperasi secara sah dan belum meninggalkan
hak atas plasma/kemitraan
2. Tim Pembina yaitu Dinas Koperasi, Unsur ForkoPimcam dan para Kepala Desa
3. Perusahaan Mitra yaitu [Link]

BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT
 Pasal 5
Setiap Peserta Rapat dalam Rapat Anggota Tahunan Koperasi Produsen Perkebunan “Bukit Janji
Bersama” diwajibkan :
1. Peserta rapat wajib datang tepat pada waktu yang telah ditentukan.
2. Peserta rapat wajib mengisi daftar hadir dengan menandatangani daftar hadir sebelum
rapat
3. Pada saat rapat berlangsung, seluruh peserta rapat tidak diperkenankan meninggalkan
ruangan rapat sebelum rapat selesai, terkecuali ada kepentingan yang tidak bisa dihindari
dan telah mendapat persetujuan dari panitia rapat.
4. Dalam menggunakan hak bicara peserta rapat harus obyektif, tegas, lugas dan jelas.
5. Setiap peserta rapat diwajibkan menaati tata tertib rapat serta mengindahkan
kebijaksanaan pimpinan rapat

Pasal 6
Setiap Peserta Rapat dalam Rapat Anggota Tahunan Koperasi Produsen Perkebunan “Bukit Janji
Bersama” mempunyai hak :
1. Bicara dan mengemukakan pendapat yang berkaitan dengan materi yang dibahas
2. Memperoleh bahan-bahan materi rapat yang akan dibahas

BAB VI
PIMPINAN RAPAT

Pasal 7
Pemimpin rapat dipilih dari peserta Rapat Anggota Tahunan melalui musyawarah mufakat dan
bertugas untuk :
1. Membuka, menskor dan menutup rapat
2. Menyusun acara rapat
3. Mengingatkan kepada pembicara dalam rapat, apabila pembicaraan tersebut menyimpang
dari pokok persoalan yang dibicarakan
4. Melakukan kebijakan untuk kelancaran dan ketertiban rapat
5. Membacakan hasil keputusan dan kesimpulan rapat

BAB VII
SAHNYA KEPUTUSAN RAPAT

Pasal 8
1. Rapat Anggota dianggap sah apabila dihadiri oleh (50%+1) jumlah anggota Koperasi
Produsen Perkebunan “Bukit Janji Bersama”
2. Apabila kurang dari ketentuan yang dimaksud dalam ayat 1, rapat dapat dimundurkan
waktunya paling lambat 1 (satu) Jam dari jadwal yang ditentukan, dan apabila penundaan
belum juga quorum terpenuhi, maka keputusan diserahkan kepada pejabat pembina
3. Keputusan yang diambil berdasarkan pada musyawarah mufakat

Sengkharak, Agustus 2024

PENGURUS KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN
BUKIT JANJI BERSAMA

KETUA UMUM KETUA 1 SEKRETARIS BENDAHARA

A WINARSO ALPONSIUS YOHANES SB F SUGIYO

 KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN
BUKIT JANJI BERSAMA
BADAN HUKUM NOMOR 423/BH/XVII-3
Alamat Desa Lalang Panjang Kecamatan Pemahan Kabupaten
Ketapang

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

TAHUN BUKU 2024

Dengan penuh rasa Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat
kasihNya pada hari ini, Jumat Tanggal Enam Desember Tahun Dua Ribu Dua Puluh Empat kita
semua di perkenankan untuk dapat hadir bersama-sama di tempat ini. Di Desa Pengatapan
Kecamatan Tumbang Titi dalam rangka melaksanakan Rapat Anggota Tahun Buku 2023 Serta
menyampaikan program kerja, Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK)
Tahun 2025.
Laporan Pertanggung Jawaban ini memuat antara lain, Laporan Bidang Organisasi,
Bidang Usaha dan Laporan Keuangan Koperasi yang Selanjutnya akan kami laporkan sebagai
berikut :
A. BIDANG ORGANISASI
a. Pengurus
Ketua Umum : A. Winarso
Ketua 1 : Alponsius
Sekretaris : Yohanes SB
Bendahara : [Link]

Pengawas
Ketua : Toro, [Link]
Anggota : Yohanes S
Anggota : Nikodemus
b. Keanggotaan
Keanggotaan Koperasi Produsen Perkebunan Bukit Janji Bersama meliputi Desa
Lalang Panjang, Desa Pengatapan Raya dan Desa Pebihingan
1. Jumlah Berdasarkan data pada PT. SPA : 212 Orang
2. Anggota yang telah melepaskan Hak Plasma : - Orang
c. Dokumen Rutin Formal
1. Buku Daftar Anggota : Ada
2. Buku Daftar Simpanan Anggota : Ada
3. Buku Notulen dan Keputusan Rapat Pengurus : Ada
4. Buku Notulen dan Berita Acara Rapat Anggota : Ada
5. Buku Agenda No Surat masuk dan keluar : Ada
6. Buku Catatan Keuangan dan Kas Koperasi : Ada
B. BIDANG USAHA
1. Kebun Kelapa Sawit yang dikelola oleh [Link] dengan pola kemitraan seluas
439,09 Ha
C. LAPORAN KEUANGAN
Dalam pendapatan koperasi, arus neraca keuangan Koperasi Produsen Perkebunan Bukit
Janji Bersama tahun buku 2023 dengan Arus Kas sisa saldo per 31 Desember 2023
adalah sebesar Rp. -,-
D. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Koperasi Produsen Perkebunan
Bukit Janji Bersama Desa Sengkharak Kecamatan Tumbang Titi Kabupaten Ketapang ini
dibuat dan disampaikan kepada anggota, tentunya masih banyak kekurangan dan
kelemahan dari penyusunan laporan ini maupun dalam pelaksanaan program-program
Koperasi selama tahun 2023, mudah-mudahan di tahun buku 2024 ini semakin ada
perbaikan yang menyeluruh dari semua lini serta kami mohonkan dukungan dari segenap
anggota koperasi sehingga Koperasi Produsen Perkebunan Bukit Janji Bersama semakin
maju kedepannya.

Salam Hormat
 Sengkaharak, Agustus 2024
PENGURUS KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN
“BUKIT JANJI BERSAMA”

KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN

BUKIT JANJI BERSAMA
BADAN HUKUM NOMOR 423/BH/XVII-3
Alamat Desa Lalang Panjang Kecamatan Pemahan Kabupaten
Ketapang

LAPORAN PEMERIKSAAN BADAN PENGAWAS KOPERASI

PRODUSEN PERKEBUNAN “BUKIT JANJI BERSAMA” TAHUN BUKU 2023

Pada hari Tanggal Tiga Bulan Agustus Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga ( /08/2024) telah
dilakukan pemeriksaan oleh Badan Pengawas Koperasi terhadap :
 Laporan Bidang Koperasi
 Kegiatan Usaha
 Administrasi dan Laporan Keuangan
 Kas Koperasi
Tujuan Pemeriksaan adalah untuk mengetahui Administrasi Umum di dalam pengelolaan Usaha
Koperasi, Hal ini penting sebagai proses pembelajaran dan perbaikan-perbaikan Administrasi
koperasi untuk Kemajuan Bersama.
Pemeriksaan dilakukan oleh Badan Pengawas Koperasi :
1. Ketua Pengawas : Madat
2. Anggota : Stepanus
3. Anggota : Karsidik
Dengan Tehnik Pemeriksaan Umum yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Pemeriksaan dan Analisa Data
2. Konfirmasi dan Perbandingan Data
3. Verifikasi dan Finalisasi Data
Dengan Kesimpulan Hasil Pemeriksaan adalah sebagai berikut :
1. Keanggotaan Koperasi Bukit Janji Bersama meliputi Desa Sengkaharak dengan
perkembangan jumlah anggota tahun 2023 sebagai berikut :
(a) Jumlah Berdasarkan SK Bupati Tahap 1 : 141 Orang
(b) Jumlah Berdasarkan SK Bupati Tahap 2 : - Orang
(c) Anggota yang telah melepaskan Hak Plasma : - Orang
2. Pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan dan Forum-Forum resmi lainnya :
(a) Rapat Anggota Tahunan dilaksanakan walau tidak tepat waktu
(b) Rapat Pengurus dan Pengawas dilaksanakan secara periodik
(c) Rapat Koordinasi dengan Pihak Mitra dilaksanakan dengan baik
3. Pengawasan dalam pengelolaan koperasi dan kepengurusan Koperasi
 (a) Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab : Belum terdistribusi optimal
(b) Pelaksanaan dan Pendelegasian Tugas : Belum optimal
(c) Kerja Sama Antar Pengurus : Baik
(d) Hubungan dengan TPK : Tidak ada TPK
4. Keuangan Koperasi
Keuangan Koperasi Bukit Janji Bersama terdiri dari simpanan pokok dan simpanan wajib
anggota sampai dengan per 31 Desember 2023 Sebesar Rp. ,-
5. Administrasi Umum Lainnya
(a) Buku Daftar Anggota
(b) Buku Daftar Simpanan Anggota
(c) Buku Notulen dan Keputusan Rapat Pengurus
(d) Buku Notulen dan Berita Acara Rapat Anggota
(e) Buku Agenda No Surat Masuk dan Keluar
(f) Buku Catatan Keuangan dan Kas Koperasi
6. Kesimpulan
Berdasarkan Hasil pemeriksaan dapat disimpulkan :
(a) Keorganisasian dinyatakan ideal
(b) Keuangan dinyatakan baik
(c) Administrasi dinyatakan baik
(d) Inventarisasi dinyatakan baik
7. Rekomendasi
Demi pengembangan Koperasi Perkebunan Bukit Janji Bersama kedepan, pengawas
merekomendasikan :
(a) Perlunya peningkatan kapasitas pengurus dari segala aspek
(b) Perlunya pembagian tugas dan tanggung jawab secara optimal
(c) Kerja sama antara pengurus harus lebih ditingkatkan
(d) Pengurus harus selalu memonitoring kegiatan-kegiatan operasional perusahaan
pemitra dalam pengelolaan kebun plasma
Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban Pengawas Koperasi Perkebunan Bukit Janji
Bersama Tahun Buku 2023 kami buat dan disampaikan kepada Anggota, Terima kasih kami
sampaikan kepada perusahaan PT. RSM yang telah berperan baik selaku mitra kerja yang
bekerja sama dengan pihak Koperasi, kami ucapkan terimakasih sehingga pada hari ini kami
dapat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan dan dapat menjadi Koperasi yang mandiri,
bermanfaat tentunya meningkatkan taraf ekonomi anggota yang lebih baik kedepannya.

Sengkharak, Agustus 2024

PENGURUS KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN
“BUKIT JANJI BERSAMA”
KETUA ANGGOTA ANGGOTA

MADAT STEPANUS KARSIDIK

 KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN
BUKIT JANJI BERSAMA
BADAN HUKUM NOMOR 423/BH/XVII-3
Alamat Desa Lalang Panjang Kecamatan Pemahan Kabupaten
Ketapang

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KOPERASI TAHUN 2023

1. RENCANA PENDAPATAN
1.1. Simpanan Pokok Anggota Rp. 2.120.000,-
1.2. Simpanan Wajib Rp. 4.240.000,-
1.3. Pendapatan Lain Rp. 0,-
2. BELANJA / BIAYA ORGANISASI
2.1. Rapat Pengurus, Pengawas dan lainnya Rp. 4.500.000,-
2.2. Biaya ATK Rp. 2.836.000,-
2.3. Operasional Pengurus dan Pengawas Rp. 24.900.000,-
2.4. Operasional Petugas lainnya Rp. 6.000.000,-
2.5. Biaya Tak terduga Rp. 6.000.000,-
2.6. Pembelian Laptop Rp. 0,-
Total Biaya Rp. 44.236.000,-

Ditetapkan : Di Sengkaharak

Pada Tanggal : Agustus 2024

Pengurus Koperasi Produsen Perkebunan “Bukit Janji Bersama”

KETUA UMUM KETUA 1 SEKRETARIS BENDAHARA

ALPONSUS TEGUH PAMUJI WARTONO

KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN

BUKIT JANJI BERSAMA
BADAN HUKUM NOMOR 423/BH/XVII-3
Alamat Desa Lalang Panjang Kecamatan Pemahan Kabupaten
Ketapang

RENCANA KERJA PENGURUS KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN

“BUKIT JANJI BERSAMA” TAHUN 2023

I. Bidang Organisasi
1. Melaksanakan RAT Koperasi Tahun Buku 2023 paling lama Bulan Maret tahun 2023
2. Menyusun RAPBK Tahun 2024
3. Melaksanakan Koordinasi, Evaluasi antar pengurus dan pengawasan
4. Melakukan rapat koordinasi dengan pihak Mitra PT. RSM Tiga bulan sekali
5. Konsultasi dengan Dinas terkait
6. Melakukan pembenahan Administrasi keanggotaan dan keuangan koperasi

II. Bidang Usaha

1. Melaksanakan kegiatan pengawasan kebun dengan membentuk team monitoring
koperasi dan berkoordinasi dengan pihak perkebunan selaku pengelolaan dan mitra
 koperasi serta meminta rencana kerja harian, bulanan dan tahunan perusahaan tentang
teknis dan mekanisme penanganan kebun kemitraan
2. Mencari peluang usaha penunjang koperasi di dalam area kebun kemitraan

III. Bidang Permodalan

1. Melakukan penarikan simpanan pokok bagi anggota yang belum menyetor simpanan
pokok dan simpanan wajib anggota.
2. Mengajukan pinjaman modal usaha kepadan pihak mitra atau pun ke Perbankan

Ditetapkan : Di Sengkaharak
Pada Tanggal : Agustus 2024
Pengurus Koperasi Produsen Perkebunan “Bukit Janji Bersama”

KETUA UMUM KETUA 1 SEKRETARIS BENDAHARA

ALPONSUS TEGUH PAMUJI WARTONO

KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN “BUKIT JANJI BERSAMA”

REKAPITULASI SIMPANAN ANGGOTA

Per 31 Desember 2023
KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN “BUKIT JANJI BERSAMA”

PENDAPATAN SHK PETANI THN 2023

Per 31 Desember 2023
KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN “BUKIT JANJI BERSAMA”
DAFTAR AKTIVA TETAP 2023
KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN “BUKIT JANJI BERSAMA”

NERACA
Per 31 Desember 2023
KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN “BUKIT JANJI BERSAMA”

REKAPITULASI KAS
Per 31 Desember 2023
KOPERASI PRODUSEN PERKEBUNAN “BUKIT JANJI BERSAMA”

SISA HASIL USAHA

Per 31 Desember 2023