Sistem Pengolah data yang digunakan antara lain sebagai berikut.

1. Paket program pengolah angka (spreadsheet)

Paket program pengolah angka biasanya digunakan oleh bisnis UMKM dan UKM.
2. Aplikasi Komputer Akuntansi
Aplikasi computer akuntansi biasanya digunakan oleh bisnis yang lingkupnya sudah lebih luas
dengan jumlah transaksi yang relative banyak dan rumit.

Sistem Komputer Akuntansi

Pada masa serba digital saat ini, banyak bisnis yang menerapkan Sistem Informasi Akuntansi yang
terkomputerisasi. Salah satu system yang digunakan adalah aplikasi komputer akuntansi.
Agar dapat mengoperasikan aplikasi tersebut, bisnis harus memenuhi tiga unsur utama, yaitu:
a. Hardware (peralatan)
b. Software (aplikasi)
c. Brainware (pengguna)

a. Hardware sistem komputer akuntansi.

Perangkat keras (Hardware) adalah teknologi yang memiliki wujud fisik. Hardware digunakan untuk
menginput, memproses, dan menghasilkan data dalam sistem komputer akuntansi.
Hardware yang dibutuhkan dalam sistem komputer akuntansi antara lain:
a. Hardware input
Adalah perangkat yang digunakan untuk memasukkan data ke komputer dan diproses menjadi
suatu informasi.
Contoh-contoh hardware input:
 Mouse
 Scanner
 Keyboard
 Microphone
b. Hardware process
Adalah perangkat yang digunakan untuk memproses dan mengolah data dari Hardware input
dan dianggap sebagai otak dari sistem komputer akuntansi.
Contoh-contoh Hardware process.
 CPU
 RAM
 Processor
 VGA card
 c. Hardware output
Adalah perangkat yang digunakan untuk mencetak dan menampilkan informasi dari hardware
input dan hardware process.
Contoh-contoh hardware output:
 Monitor
 Speaker
 Printer

b. Software sistem komputer akuntansi.

Adalah program yang akan digunakan untuk mengolah data (dalam hal ini data akuntansi).
Software komputer akuntansi yang umum digunakan di Indonesia:
1) MYOB Accounting
Adalah salah satu aplikasi software akuntansi yang berguna untuk merekam seluruh
transaksi bisnis dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis.

Logo MYOB

Kelebihan MYOB Accounting

a) Pengolahan data akuntansi yang cepat, akurat, dan efisien.
b) Memiliki tampilan yang sederhana dan mudah dipahami sehingga memudahkan
pemula dalam memahami penggunaan aplikasi.
c) Harga software terjangkau, dapat digunakan terus menerus dan tidak membutuhkan
maintenance apabila software sudah ter install sehingga cocok digunakan oleh Usaha
Kecil Menengah (UKM).
d) Memiliki kemampuan untuk ekspor data ke Microsoft Excel.
e) Mampu menyajikan laporan keuangan dan menampilkan analisis data dalam bentuk
grafik.

Kekurangan MYOB Accounting

a) Tidak menyediakan fitur pelaporan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
b) Hanya dapat diterapkan pada satu perusahaan.
c) Hanya tersedia dalam bahasa Inggris, belum tersedia dalam bahasa Indonesia.
 d) Format laporan posisi keuangan masih mengikuti standar Australia dan berbeda
dengan standar yang berlaku di Indonesia.
e) Tidak tersedia fitur multicurrency.

2) Accurate Accounting
Accurate Accounting cocok digunakan oleh perusahaan berskala kecil, menengah, dan
besar. Kini Accurate Accounting sudah tersedia dalam versi Accurate Online, Accurate POS,
Accurate Lite, dan Accurate Desktop.

Logo Accurate Accounting

Kelebihan Accurate Accounting

a) Laporan keuangan sesuai dengan PSAK dan ketentuan perpajakan di Indonesia.
b) Memiliki banyak fitur yang amemudahkan pengguna dalam pengolahan data
akuntansi.
c) Telah teruji penggunaannya di Indonesia dan mancanegara.
d) Tampilan Accurate Accounting mudah dipahami (user friendly).

Kekurangan Accurate Accounting

a) Tidak menyediakan program pelatihan untuk pengguna baru.
b) Tidak mampu mencakup operasional perusahaan secara menyeluruh.
c) Fitur dan menu tampilan tidak dapat di-custom.

3) Zahir Accounting
Zahir Accounting merupakan aplikasi manajemen bisnis buatan Indonesia yang mulai
dikembangkan sejak tahun 1996 oleh PT Zahir Internasional.

Logo Zahir Accounting

Kelebihan Zahir Accounting

 a) Menyediakan versi aplikasi yang beragam, menyesuaikan kebutuhan manajemen dan
operasional perusahaan.
b) Mudah digunakan oleh pengguna (user friendly) karena menunya yang sederhana dan
tersedia formulir untuk menginput semua transaksi dalam perusahaan.
c) Menyediakan fitur pelatihan untuk meningkatkan kemampuan dan penguasaan dalam
menggunakan Zahir Accounting.
d) Menggunakan database client server sehingga lebih andal dan aman dalam menangani
data dalam jumlah besar.
e) Laporan keuangan dapat dilihat secara detail, interaktif dan berbentuk grafik.

Kekurangan Zahir Accounting

a) Tidak dapat menghitung akuntansi biaya secara otomatis, terutama biaya per jam dan
biaya tenaga kerja dalam perusahaan manufaktur.
b) Harga lisensi Zahir Accounting cukup mahal.
c) Kurang cepat dalam menginput transaksi, membuka faktur, dan mencetak faktur.

Setelah mengetahui beberapa contoh software komputer akuntansi beserta

kelebihan dan kekurangannya, dapat disimpulkan bahwa sebagian besar
software menyediakan fitur-fitur berikut.
 Laporan keuangan
 Pengelolaan faktur dan transaksi
 Keamanan data dan kontrol pengguna

c. Pengguna (brainware)
Brainware adalah tenaga manusia yang menjalankan sistem komputer (hardware) dan
perangkat lunak (software).

Brainware yang berperan dalam Sistem Komputer Akuntansi

1) Programmer
2) Operator
3) Administrator