TiTu ( Tempat Informasi Tata Usaha )

Program kerja Tu
(Tata Usaha)

MTs. NU MIFTAHUL ULUM

MARGASARI

Jl. Masjid Karangjati-Margasari Kab. Tegal

1 MTs NU Miftahul Ulum Margasari

 TiTu ( Tempat Informasi Tata Usaha )

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohiim

Assalamu ‘alaikum wr wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan bahwasanya sampai saat ini kita
senantiasa dalam keadaan sehat walafiat; tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah
Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin. Selanjutnya kita ucapkan
syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2023/2024 telah berakhir dengan sukses. Semua
itu karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan doa restu dari semua pihak terutama pihak yang
menangani Bidang hubungan masyarakat.

Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan kepala MTs.
NU Miftahul Ulum Margsari, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala madrasah
bidang hubungan masyarakat tahun pelajaran 2023/2024 sekalipun sangat sederhana dan
masih banyak kekuranganya. Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja
banyak kekurangan dan kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat
membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan.

Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

WassalamualaikumWr. Wb.
Margasari, Juli 2024

Ka. Tata Usaha

2 MTs NU Miftahul Ulum Margasari

 TiTu ( Tempat Informasi Tata Usaha )

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Tahun pelajaran 2023/2024 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang
pendidikan. Hal ini dikarenakan Mts NU Miftahul Ulum Margasari berupaya untuk memajukan hal
ketata usahaan dan keadministrasian sekolah dan terlaksana karena ada partisipasi ,kerjasama ,
bantuan dan doa restu dari semua tim yang menengani Tata Usaha. Sesuai dengan Undang-Undang
Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan
terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif
mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat
bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan
administrasi sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan
administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang
diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak
terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan ditunutut untuk mewujudkan suatu program Tata
Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan
dalam mencapai tujuan lembaga yang di maksud. Dengan demikian program kerja ini diharapkan
dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu
pendidikan.

B. DASAR HUKUM

1. Undang undang RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS.

2. Undang undang No 20 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2.

3. PP RI No 19 tahun 2005 tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1.

4. Kalender Pendidikan MTs NU Miftahul Ulum Margasari Tahun Pelajaran 2024/ 2025

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan penyusunan program kerja ini adalah :

1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat
memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu
pendidikan.

2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan

pengadministrasian yang teratur.

4. Meningkatakn layanan Tata Usaha

3 MTs NU Miftahul Ulum Margasari

 TiTu ( Tempat Informasi Tata Usaha )

5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

6. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan

yang aman dan nyaman

7. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang

berlaku.

D. SASARAN PROGRAM
Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :
1. Administrasi keuangan / bendahara
2. Administrasi kesiswaan
3. Administrasi kepegawaian
4. Administrasi sapras
5. Administrasi keperpustakaan
6. Administrasi operator
7. Administrasi persuratan
8. Administrasi lab komputer

4 MTs NU Miftahul Ulum Margasari

 TiTu ( Tempat Informasi Tata Usaha )

BAB II

URAIAN TUGAS TATA USAHA

A. URAIAN TUGAS TATA USAHA

1. KEPALA TATA USAHA

Kepala Tata Usaha bertugas mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan admistrasi

mulai dari :
a. Merencanakan kegiatan adamistrasi
b. Mengawasi kegiatan admistrasi
c. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan admistrasi
d. Memberi laporan kepada kepala sekolah atas pelaksanaan admistrasi

2. ADMINISTRASI KEUANGAN / BENDAHARA

Bendahara bertugas menerima, menyimpan, membayar/menyerahkan dan mengolah anggaran

yang di peroleh.

a. Menyusun program kerja

b. Menyusun EDM, RKAM

c. Mengerjakan buku KAS
d. Menyusun bukti-bukti secara tertib dan teratur
e. Menyusun laporan pertanggunga jawaban dana bos
3. ADMINISTRASI KESISWAAN

Kesiswaan bertugasa menyusun program pembinaan kesiswaan, melaksanakan bimbingan,

pengarahan dan pengendalian kegiatan peserta didik dalam rangka menegakan kedisiplinan dan tata
tertib sekolah.

a. Menyusun Program Kerja

b. Menyusun Daftar Nama kelas
c. Pemberian nomor induk siswa (bagi siswa kelas VII yang baru)
d. Pengelolaan buku induk siswa secara lebih baik/dalam pengisian data dan nilai raport
e. Pengelolaan buku mutasi siswa
f. Mengurusi mutasi siswa baik yang masuk/keluar
g. Penggabungan absensi siswa/guru dalam mingguan/bulanan
h. Penyusunan daftar Peserta Asesmen Nasional (AN)
i. Pembuatan administrasi pendukung lainnya untuk Asesmen Nasional (AN)
j. Merenanakan pelaksanaan lomba KSN, FL2SN dan lomba lain Tingkat Sekolah
k. Pengadaan blanko-blanko Kesiswaan
l. Pemanggilan orang tua siswa
m. Pemanggilan siswa
n. Administrasi Pelaksanaan Try Out – Pra Ujian
o. Administrasi Penilaian Akir Semester dan Penilaian Akhir Tahun
p. Administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
q. Administrasi Pelaksanaan Penataran MPLS kelas VII
r. Memantau BSM / PIP sesuai syarat dan ketentuan.

5 MTs NU Miftahul Ulum Margasari

 TiTu ( Tempat Informasi Tata Usaha )

4. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Kepegawaian Bertugas meliputi:

a. Menyiapkan data guru dan pegawai

b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
c. Menyiapkan / mengisi:
d. Buku data guru dan pegawai
e. Buku mutasi guru dan pegawai
f. Buku induk pegawai.
g. Update Data SIMPATIKA, EMIS ,Dapodik Dll
h. Menangani berkas TPG, TFG.
i. Pembuatan surat pernyataan tugas guru untuk mendapatkan tunjangan fungsional.
j. Mengolah Webset

5. ADMINISTRASI SAPRAS
Sapras Bertugas Meliputi :
a. Mendata semua sarana sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap 1 semester
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6. ADMINISTRASI KEPERPUSTAKAAN

Keperpustakaan bertugas meliputi :

a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan

b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan

7. ADMISTRASI OPERATOR

Operator bertugas meliputi :

a. Mengimput dan mengaupdate data Siswa baru ke EMIS

b. Mengupdate data pegawai ke EMIS dan Simpatika

c. Mengdata Pesrta Asessmen (ANBK)

d. Mendata Peserta Asessmen Madrasah (AM)

8. ADMINISTRASI PERSURTAN

a. Menyusun kebutuhan biaya dan alat ketatausahaan

a. Mengelola surat masuk dan keluar

b. Melaksanakan pengetikan, penggandaan (dokumen, konsep, format-format, diktat

dll)

c. Melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen

6 MTs NU Miftahul Ulum Margasari

 TiTu ( Tempat Informasi Tata Usaha )

d. Mengurus pelaksanaan rapat ( undangan rapat sampai dengan notulen rapat)

e. Membantu menyiapkan data statistik sekolah

f. Mengadministrasikan kegiatan kerjasama dengan pihak luar, bursa kerja dan Ekstra
kurikuler

g. Menyusun Laporan

h. Mewakili KTU di bidang Persuratan dan pengarsipan , melaksanakan tugas lain yang
diatur dan ditentukan oleh atasan langsun

9. ADMINISTRASI LAB KOMPUTER

Lab Komputer bertugas :

a. Merawat Komputer [Link].

b. Pengecekan secara rutin,meliputi :

a) Pengecekan computer.
b) Pengecekan wifi.
c) Pengecekan Sever
d) pengecekan jaringan UNBK.
e) pengecekan leptop sekolah.
c. Pengecekan Printer

7 MTs NU Miftahul Ulum Margasari

 TiTu ( Tempat Informasi Tata Usaha )

BAB III

PROGRAM KEGIATAN STRATEGIS

PROGRAM / KEGIATAN STRATEGIS

WAKTU
N SASARAN PENANGGUN
PROGRAM KEGIATAN PELAKSANA
O /TARGET G JAWAB
AN
Administrasi peserta Kelompok belajar  Masa ta’aruf Madrasah tes 15 – 20 Juli  Kepala Tata
didik baru integrasi siswa VII membuat 2024 Usaha
data statistik peserta , membuat  Waka
layanan informasi dan Kesiswaan
1 pelaporan admistrasi kesiswaan,
mendokumentasikan program
kerja kesiswaan, pengembangan
diri.
Menyusun RAPBM, Memiliki RAPBM,  Membuat RAPBM dan Program Juli 2024  TPM
2 Program kerja RKAM dan program kerja  Kepala
madrasah kerja Madrasah
DIR (Daftar Semua ruang  Membuat daftar inventaris Juli –  Kepala TU
3 Inventaris Barang) ruang September  Waka
2024 Sapras
Sinkronisasi struktur Dimilikinya struktur  Menganalisis dan membuat Juli –  Kepala TU
personal organisasi sesuai struktur organisasi sesuai September  Staf TU
dengan kebutuhan, dengan kondisi dan kebutuhan 2024
4 didukung oleh madrasah
personal yang
handal
Melaksanakan Semua siswa  Mengkoordinasikan jadwal Desember  KTU
administrasi mengikuti PTS dan penilai semester 2024  Waka
Penilaian Tengah PAT  Mengkoordinasikan pembutan Juni 2025 Kurikulum
Semester dan kisi-kisi dan kartu peserta
Penilaian Akhir  Mengkoordinasikan pembuatan
Semester naskah soal
5  Mengkoordinasikan koreksi
hasil penilaian semester I dan II
 Mengkoordinasikan Pembagian
buku raport
 Mengkoordinasikan pengisian
buku induk
Penyusunan daftar Siswa kelas VIII  Penyusunan daftar peserta September  Waka
peserta Asessmen sebagai peserta asessmen 2024 Kesiswaan
6 Asessmen  Pengesahan dafatar peserta  OPM
asessmen dari diknas kebupaten
tegal
Penyusunan daftar Siswa kelas IX  Penyusunan daftar peserta April – Mei  Waka
peserta Asessmen sebagai peserta Asessmen Nasioanl (AN) 2025 Kesiswaan
7 Nasional (AN) Asessmen Nasional  Pengesahan dafatar peserta  OPM
(AN) Asessmen Nasional (AN) dari
diknas kebupaten tegal
Pembagian dokumen Siswa Kealas IX  Melaksanakan pembagian Juni 2024  TATA
8 kelulusan siswa kelas dokumen siswa kelas IX USAH
IX (TU)

BAB IV

8 MTs NU Miftahul Ulum Margasari

 TiTu ( Tempat Informasi Tata Usaha )

PENUTUP

Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha Madrasah
Tsanawiyah NU Miftahul Ulum Margasari tahun pelajaran 2024/2025 telah kami susun
walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan
pengalaman yang kami miliki.

Tentunya harapan kami, sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang
konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-
saran lainnya.

Dengan dibuatnya program kerja ini, kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha,
dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak bersamaan dengan niat tulus ikhlas
sehingga tersusunya program kerja ini, sesuai dengan amal ibadah dan mendapat ridho-Nya.

Amiiiin ......

Margasari, Juli 2024

Kepala Tata Usaha,

SUYATNO

9 MTs NU Miftahul Ulum Margasari