LABORATORIUM ….

Course Code

Otomasi
Perkantoran

By:
Team Teaching

Course Version: 2023

Universitas Satya Terra Bhinneka, Copyright ©2023
COURSE OVERVIEW
Course Overview
Pada mata kuliah ini, mahasiswa mempelajari tentang pengetahuan dan keterampilan untuk
memanfaatkan aplikasi perkantoran berupa cloud-base apps dan servise dari Office 365:
Group, Sharepoint, Outlook, OneNote, Word: Basic, Word: Reference, Word: Mails, Excel:
Basic, Excel: Using Formula and Functions, Excel: Transform and Visualizing Data, Excel:
PivotTables and PivotCharts.

Course Goals
Mata kuliah ini akan mempersiapkan mahasiswa untuk:
● Office 365: Group, Sharepoint, Outlook, OneNote
b. OneDrive
c. Ms. Teams
d. Ms. Stream
e. Ms. Forms
● 2. Word: Basic
a. Mengelola Dokumen
b. Format Dokumen
c. Bekerja dengan Objek
d. Mengelola Tabel
● 3. Word: Reference
a. Membuat Keterangan Gambar dan Tabel
b. Membuat Daftar Gambar, Tabel, dan Isi
c. Membuat Sitasi dan Bibliography
d. Membuat Daftar Pustaka Otomatis
● 4. Word: Mails
a. Membuat surat dengan Mail Merge
b. Mengatur format surat pada Mail Merge
c. Mengirimkan surat hasil proses Mail Merge
● 5. Excel: Basic
a. Pengenalan Excel
b. Mengelola Worksheet
c. Melakukan Format Pada Sel
● 6. Excel: Using Formula and Functions
a. Melakukan Perhitungan Dasar
b. Menggunakan Referensi dalam Rumus/ Formula
c. Pengenalan Fungsi pada Excel
d. Menggunakan Fungsi
● 7. Excel: Transform and Visualizing Data
a. Transformasi Data
b. Visualisasi Data
● 8. Excel: PivotTables and PivotCharts
a. Menggunakan PivotTable
b. Memodifikasi PivotTable
c. Membuat dan Menggunakan PivotChart

2
Course Objectives
Mahasiswa mampu memahami masalah dalam menggunakan dan mengaplikasikan Office
365: Group, Sharepoint, Outlook, OneNote, Word: Basic, Word: Reference, Word: Mails,
Excel: Basic, Excel: Using Formula and Functions, Excel: Transform and Visualizing Data,
Excel: PivotTables and PivotCharts.

3
 UNIT 1
OFFICE 365
Unit Overview
Memperkenalkan Office 365: Group, Sharepoint, Outlook, OneNote, Word: Basic, Word:
Reference, Word: Mails, Excel: Basic, Excel: Using Formula and Functions, Excel: Transform
and Visualizing Data, dan Excel: PivotTables and PivotCharts.

Unit Objectives
Setelah menyelesaikan unit ini, mahasiswa diharapkan mampu:
Office 365: Group, Sharepoint, Outlook, OneNote
b. OneDrive
c. Ms. Teams
d. Ms. Stream
e. Ms. Forms

Unit Contents
Course Overview ................................................................................ 2
Course Goals .................................................................................... 2
Course Objectives .............................................................................. 3
Unit Overview ................................................................................... 4
Unit Objectives ................................................................................. 4
Unit Contents ................................................................................... 4
Pre lab............................................................................................ 5
Question ......................................................................................... 5
Content lesson .................................................................................. 5
Case study / Project ........................................................................... 5
Identification Concept Of Problem / Project .............................................. 6
Lesson 1: Defenisi Office 365 (Office 365: Group, Sharepoint, Outlook, OneNote) .. 6
Topic 1: OneDrive .............................................................................. 6
1. Praktek Menyinkronkan OneDrive dengan komputer (Menginstal dan
menyiapkan)................................................................................ 6
2. Poin-poin penting dalam Penyiapan OneDrive .................................. 7
Topic 2: Ms. Teams ............................................................................. 8
Topic 3: Ms. Stream ............................................................................ 9
1. Menggunakan Microsoft Stream.................................................... 9
Topic 3: Ms. Forms ........................................................................... 10
1. Cara membuat formular .......................................................... 11
2. Cara membagikan formulir ....................................................... 12

4
Pre lab
Question
1. Bagaimana cara mengaplikasikan Office 365 (Office 365: Group, Sharepoint, Outlook,
OneNote)
2. Bagaimana cara Mengaplikasikan OneDrive
3. Bagaimana cara Mengaplikasikan Ms. Teams
4. Bagaimana cara Mengaplikasikan Ms. Stream
5. Bagaimana cara Mengaplikasikan Ms. Forms

5
Lesson 1: Defenisi Office 365 (Office 365: Group, Sharepoint, Outlook,
OneNote)
Office 365 adalah software yang selalu memberikan pembaruan aplikasi. Anda
juga akan mendapatkan semua fitur terbaru serta perbaikan bug dan pembaruan
keamanan terkini. Office 365 memiliki fitur tambahan saat Anda menggunakannya
di smartphone dan tablet. Software ini juga dilengkapi aplikasi pengelola email
melalui Outlook. Microsoft Office 365 adalah software yang mendukung aktivitas
kerja karyawan melalui aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola data seperti
Microsoft Word, Excel, Powerpoint, dan OneNote.

Topic 1: OneDrive
OneDrive adalah layanan awan Microsoft yang menghubungkan Anda ke semua
file Anda. Ini memungkinkan Anda menyimpan dan melindungi file Anda,
membagikannya dengan orang lain, dan mengaksesnya dari mana saja di semua
perangkat Anda. Saat Anda menggunakan OneDrive dengan akun yang disediakan
oleh perusahaan atau sekolah Anda, terkadang disebut "OneDrive untuk kerja atau
sekolah." Dulu dikenal sebagai "OneDrive for Business," sehingga Anda mungkin masih
melihatnya disebut seperti itu di tempat- tempat.
1. Praktek Menyinkronkan OneDrive dengan komputer (Menginstal dan menyiapkan)
Jika saat ini belum memiliki akun untuk masuk ke OneDrive, gunakan instruksi
berikut untuk memulai OneDrive.

1. Pilih tombol Mulai, cari "OneDrive", kemudian buka:

▪ Di Windows 10, pilih OneDrive.

▪ Di Windows 7, di bawah Program, pilih Microsoft OneDrive.

▪ Di Windows 8.1, cari OneDrive for Business, lalu pilih aplikasi OneDrive for
Business.

6
 2. Ketika Penyiapan OneDrive dimulai, masukkan akun pribadi, kerja, atau
sekolah Anda, kemudian pilih Masuk.

2. Poin-poin penting dalam Penyiapan OneDrive

Ada dua layar dalam Penyiapan OneDrive yang perlu diperhatikan:

▪ Pada layar Ini adalah folder OneDrive Anda, pilih Berikutnya guna menerima
lokasi folder default untuk file OneDrive Anda. Jika ingin mengubah lokasi
folder, pilih Ubah lokasi. Inilah waktu yang tepat untuk mengubahnya.

▪ Di layar Semua file Anda, siap dan sesuai permintaan , Anda akan melihat
bagaimana file ditandai untuk memperlihatkannya sebagai online saja,
tersedia secara lokal, atau selalu tersedia. File Sesuai Permintaan membantu
Anda mengakses semua file di OneDrive tanpa harus mengunduh semuanya

7
 dan menggunakan ruang penyimpanan di perangkat Windows Anda. Pilih
Berikutnya.

Catatan: Jika Anda sudah menyinkronkan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah
ke komputer Anda (menggunakan aplikasi sinkronisasi sebelumnya) dan Anda baru
saja menginstal aplikasi sinkronisasi, Anda tidak akan melihat folder Ini adalah folder

OneDrive Anda atau Menyinkronkan file dari layar OneDriveAnda selama penyetelan
OneDrive . aplikasi sinkronisasi secara otomatis mengambil alih sinkronisasi di lokasi
folder yang digunakan sebelumnya. Untuk memilih folder yang akan disinkronkan,
klik kanan ikon awan biru di area pemberitahuan taskbar lalu pilih Pengaturan >
Akun > Pilih folder.

Topic 2: Ms. Teams

Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi yang dibuat untuk pekerjaan hibrid
sehingga Anda dan tim Anda tetap mendapatkan informasi, tertata, dan terhubung,
semuanya di satu tempat. Microsoft Team adalah aplikasi atau platform dari
Microsoft yang memungkinkan kamu dan tim untuk berkomunikasi, bekerja sama,
dan melakukan semua aktivitas dari satu tempat. Microsoft Teams dapat digunakan
di komputer melalui browser atau aplikasi via Android atau PC Namun, cara kali ini
ditunjukkan untuk penggunaan melalui versi browser karena memiliki fungsi dan tata
letak yang sama dengan aplikasi. Berikut cara membuka Microsoft Teams.

1. Buka halaman [Link]

2. Masukkan alamat email akun Microsoft atau versi bisnis Microsoft Office 365.

8
 3. Isi opsi tujuan menggunakan Teams, di antaranya untuk sekolah, bekerja,
atau teman dan keluarga. Apabila memilih untuk bekerja, masukkan nama
perusahaan setelah beberapa langkah selanjutnya.

Jelajahi bagaimana Teams dapat membantu Anda dan kolega berkumpul di mana
pun Anda berada:

1. Obrolan - Pesan seseorang atau grup untuk berbicara tentang pekerjaan,

proyek, atau hanya untuk bersenang-senang.
2. Teams - Buat tim dan saluran untuk mengumpulkan orang-orang dan bekerja
di ruang fokus dengan percakapan dan file.
3. Kalender - Terhubung dengan orang sebelum, selama, dan setelah rapat
sehingga persiapan dan tindak lanjut mudah ditemukan. Kalender Teams ini
disinkronkan dengan Kalender Outlook Anda.
4. Aplikasi - Temukan aplikasi yang tak asing lagi dan jelajahi aplikasi baru untuk
menyederhanakan, mengustomisasi, dan mengelola cara Anda bekerja.

Tips

1. Dapatkan semua pesan yang belum dibaca, @mentions, balasan, dan lainnya
di bawah Aktivitas.
2. Gunakan kotak Pencarian untuk menemukan dan memfilter item atau orang
tertentu, melakukan tindakan cepat, dan meluncurkan aplikasi.

Topic 3: Ms. Stream

Microsoft Stream menawarkan cara termudah untuk mengunggah dan berbagi
ide dengan perusahaan melalui video. Aplikasi cerdik ini memungkinkan seseorang
untuk mengatur video ke saluran khusus untuk memberikan akses cepat ke video
resolusi tinggi yang dapat dilihat dari mana saja, di perangkat apa pun. Microsoft
Stream adalah layanan video perusahaan yang memungkinkan orang-orang dalam
satu perusahaan atau organisasi untuk berbagi, mengunggah, melihat, dan
mengelola video-video. Apa yang membuat Microsoft Stream berbeda dari situs
streaming video lainnya adalah membuatnya aman, video terenkripsi tanpa iklan dan
tidak ada video yang tidak terkait untuk mengalihkan perhatian pemirsa. Anda dapat
mengunggah dan berbagi video di seluruh organisasi Anda.

1. Menggunakan Microsoft Stream

Langkah pertama yang harus dilakukan supaya dapat menikmati layanan video
ini adalah mengakses “Stream” pada Office 365 App Launcher. Lalu, masuklah
menggunakan kredensial perusahaan. Setelah proses pendaftaran selesai, Anda
dapat menikmati beberapa fitur penting di Microsoft Stream. Berikut di antaranya:

1. Membuat konten video

9
 Untuk membuat sebuah konten video, manfaatkan tombol Upload atau seret dan
lepaskan video baru di salah satu grup atau channel. Dalam waktu bersamaan,
beberapa video dapat diunggah sekaligus. Melalui Microsoft Stream, Anda juga dapat
melakukan live event. Supaya para pengguna mendapatkan pemberitahuan awal
tentang acara tersebut, live event dapat dijadwalkan terlebih dahulu. Fitur ini dapat
digunakan apabila Anda harus membagikan sebuah acara penting melalui streaming
kepada anggota tim yang tidak bisa ikut hadir.

2. Membagikan video

Fitur penting lain yang tersedia di Microsoft Stream adalah membagikan video
kepada pengguna lain. Ada 4 metode yang bisa dilakukan, yaitu berbagi melalui
email, melalui tautan, berdasarkan waktu spesifik, atau berbagi secara langsung
melalui Yammer. Anda juga bisa melekatkan konten video yang ada di Microsoft
Stream ke website lain dengan kode khusus. Selain itu, ada pula fitur mengundang
rekan kerja untuk mengakses Microsoft Stream. Mereka bukan hanya dapat
menonton video, tetapi mengunggah dan membagikan video mereka sendiri.

3. Mencari video

Keunggulan Microsoft Stream adalah kehadiran fitur smart search yang

membantu pengguna melakukan pencarian video secara mendalam. Dengan fitur ini,
Anda bisa mengakses konten-konten yang relevan dengan cepat dan efisien. Nikmati
juga fitur deep search, yaitu penelusuran video berdasarkan transkripnya. Selain itu,
ada fitur untuk mendeteksi wajah. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencari
seseorang secara spesifik di dalam sebuah video.

4. Menonton video

Pada saat menonton video di Microsoft Stream, Anda dapat melakukan aksi Playback,
Like, Comment, Share, dan Watch Later. Fitur-fitur ini akan membuat pengalaman
menonton video menjadi lebih nyaman. Dengan fitur-fitur yang tersedia di Microsoft
Stream. Anda dapat mengoptimalkan aktivitas kerja Anda dan berbagi informasi atau
inspirasi kepada anggota tim yang memiliki akses.

Dampaknya, kinerja dan kualitas tim terdorong untuk bertumbuh lebih pesat.
Perusahaan pun dapat menuai hasilnya. Dengan mempertimbangkan hal ini,
keputusan untuk berlangganan paket Office 365 tentu merupakan suatu langkah yang
strategis.

Topic 3: Ms. Forms

Dengan Microsoft Forms, Anda dapat membuat survei, kuis, dan polling,
mengundang orang lain untuk meresponsnya menggunakan hampir semua browser
web atau perangkat seluler, melihat hasil real-time saat dikirimkan, menggunakan
analitik bawaan untuk mengevaluasi respons, dan mengekspor hasil ke Excel untuk
analisis atau penilaian tambahan. Microsoft Forms adalah perangkat bisnis canggih
yang memungkinkan penggunanya untuk membuat formulir dan survei dengan

10
Jmudah. Microsoft Forms juga bisa dimanfaatkan untuk mengumpulkan tanggapan
real time dari kolaborator, kolega, serta pihak lainnya secara cepat dan teratur.
Microsoft Forms umumnya tersedia untuk pelanggan Office 365 Education, pelanggan
Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis, dan pengguna dengan akun Microsoft (Hotmail,
Live, atau [Link]).

Microsoft Forms adalah aplikasi gratis yang dapat dimanfaatkan oleh semua
orang. Namun, untuk menggunakannya, kamu memerlukan lisensi aplikasi Office
365 Education atau Microsoft 365 for Business terlebih dahulu. Jika sudah memiliki
lisensi salah satu aplikasi tersebut, akses Microsoft Forms terbuka lebar untukmu.
1. Cara membuat formular

berikut adalah langkah-langkah membuat formulir di Microsoft Forms:

● Akses laman [Link] dan masuk ke akun pribadi.

● Pilih Forms dari daftar pilihan aplikasi atau kamu dapat langsung membuka
laman Microsoft Forms untuk langkah yang lebih praktis.
● Dari layar beranda Forms, pilih New Forms dan klik Untitled Form. Berikan
judul dan deskripsi yang tepat untuk formulir tersebut.
● Setelah itu, kamu bisa segera bentuk pertanyaan pada formulir dengan klik
opsi Add New.

Ada beberapa bentuk pertanyaan berbeda yang dapat kamu pilih untuk
formulir. Berikut opsinya yang dapat kamu pilih:

● Choice: Pilihan ganda di mana audiens dapat memilih lebih dari satu
jawaban.
● Text: Audiens harus mengetik jawaban secara manual.
● Rating: Audiens memberikan nilai untuk tiap jawaban, mulai dari angka 0
sampai 10.
● Date: Audiens memilih pilihan tanggal tertentu.
● Ranking: Audiens memberikan peringkat atas jawaban dalam formulir.
2. Cara membagikan formulir
Salah satu kelebihan aplikasi Microsoft Forms adalah fitur sharing forms-nya
yang dinilai mudah digunakan. Nah, hal pertama yang harus kamu lakukan adalah
untuk klik bagian Share yang terdapat dalam laman Microsoft Forms. Jika kamu ingin
membagikan hasil formulir, kamu bisa pilih untuk memberikan akses pada kolega
tertentu atau semua orang di perusahaan. Setelah memilih, kamu akan melihat dua

11
opsi pembentukan link pada kanan bawah laman Microsoft Forms. Untuk
mendapatkan tautan formulir yang dapat dilihat dan diedit, klik opsi Get a link to
view and edit. Setelah itu, barulah kamu bisa menyebarkan link pada email rek an
kerjamu.

12
13