TATA TERTIB

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

Untuk kelancaran jalannya Rapat Anggota Tahunan (RAT) yang dilaksanakan pada tanggal
…………,………….., maka dipandang perlu menyusun Tata Tertib sebagai berikut :

BAB I

NAMA DAN TEMPAT RAPAT

Pasal 1.
1. Rapat ini disebut Rapat Anggota Tahunan (RAT)
2. Rapat Anggota Tahunan (RAT) di selenggarakan pada tanggal …………………….
di ………..……………………………..

B A B II
DASAR DAN TUJUAN

Pasal 2
1. Rapat dilaksanakan berdasarkan :
a. Undang-Undang No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian
b. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga …………………….

Pasal 3
1. Rapat Anggota Tahuanan (RAT) bertujuan untuk menyampaikan Pertanggung Jawaban
Pengurus kepada Anggota sebagaimana di atur dalam AD / ART.
2. Rapat Anggota Tahunan ini berfungsi untuk membuat Rencana Kerja dan Rencana
Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi Tahun ......... sebagai pedoman untuk
dilaksanakan oleh pengurus.

BAB III
PESERTA RAPAT
Pasal 4.
Peserta Rapat adalah :
1. Anggota …………orang yang terdaftar dalam buku daftar anggota.
2. Pejabat yang diundang
3. Pengurus, Pengawas dan Manager
4. Undangan lainnya
 BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 5
1. Sebelum Rapat Anggota Tahunan (RAT) dimulai para peserta rapat diwajibkan mengisi
dan menandatangani Daftar Hadir yang tersedia.
2. Peserta Rapat wajib menciptakan suasana yang tenang, tertib dan aman selama rapat
berlangsung.
3. Setiap peserta Rapat dalam hal mengemukakan pendapat, diharapkan agar jelas, singkat
dan padat serta mudah dipahami dan diperbolehkan setelah dipersilahkan oleh Pimpinan
Rapat.
4. Setiap peserta Rapat tidak diperkenankan meninggalkan ruangan rapat kecuali dengan izin
pimpinan rapat dan tidak menolak keputusan yang telah diambil selama berada diruang
rapat.

Pasal 6.

1. Setiap peserta mempunyai hak mengemukakan pendapat, saran/usul serta suaranya.

2. Setiap peserta mempunyai hak 1 (satu) suara kecuali peserta yang berstatus calon anggota
dalam rapat pemilihan pengurus dan pengawas Koperasi.

BAB V
SAHNYA RAPAT DAN KEPUTUSAN RAPAT
Pasal 7
1. Rapat dapat dilaksanakan (sah) bila dihadiri oleh sekurang-kurangnya separuh dari jumlah
anggota
2. Jika point 1 pasal 7 tidak dicapai, maka Rapat dapat dilaksanakan dan dinyatakan sah
setelah ditunda beberapa menit atas dasar pertimbangan waktu dan biaya, petunjuk dari
pejabat Pembina serta atas persetujuan anggota yang hadir.

Pasal 8
1. Keputusan diupayakan sedapat mungkin diambil berdasarkan hasil musyawarah untuk
mufakat.
2. Dalam hal point 1 pasal 7 tidak dapat dicapai, maka keputusan diambil berdasarkan suara
terbanyak dan dinyatakan sah bila telah disetujui oleh ½ + 1 dari jumlah peserta rapat.
 BAB VI
PIMPINAN RAPAT
Pasal 9
1. Rapat dipimpin oleh ……………………

2. Pimpinan rapat mempunyai wewenang mengatur dan mengarahkan, mengusahakan agar

rapat berjalan lancar dan tertib sesuai dengan peraturan tata tertib yang selalu dijiwai oleh
semangat kekeluargaan untuk mufakat.
3. Pimpinan rapat berhak untuk memperingatkan pembicara yang dianggap menyimpang
dari pokok-pokok permasalahan/bahasan.

BAB VII
PENUTUP
Pasal 10
Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan Tata Tertib ini akan ditentukan oleh Pimpinan
Rapat dan atau atas dasar persetujuan peserta rapat.

Peraturan Tata Tertib ini disetujui dan disahkan oleh Rapat pada tanggal
………………………………….

……….., ……………………..

Pimpinan Rapat

Ketua Sekretaris

( …………………… ) ( ………………………….. )

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

 …………………………..

1. Pendahuluan

Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Puji Syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan taufiq-Nya kepada kita semua sehingga pada hari ini kita dapat
melaksanakan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) ……………………………………

Rapat Anggota Tahunan merupakan kewajiban bagi setiap koperasi untuk

dilaksanakan setiap tahun setelah tutup Tahun Buku. Tujuannya adalah untuk
mengetahui sejauh mana perkembangan dan kinerja Pengurus Koperasi selama satu tahun
dan untuk menetapkan rencana dan program kerja untuk satu tahun ke depan. Namun
Rapat Anggota Tahunan kali ini, Pengurus …………………….. akan mempertanggung
Jawabkan perkembangan dan kinerja pengelolaan Koperasi sejak tahun ………. hingga
tahun buku …………..

Mengingat waktu dan biaya yang sangat terbatas, maka setelah Rapat Anggota
Tahunan ini dilanjutkan dengan Rapat Pemilihan Pengurus dan Pengawas periode tahun
……………….. serta Pembahasan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan
Dan Belanja Koperasi (RK dan RAPBK) untuk tahun ………. oleh pengurus baru, yang
semestinya dilaksanakan secara terpisah.

Pada kesempatan ini ijinkanlah kami selaku Pengurus untuk menyampaikan

Laporan Pertanggungjawaban atas kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan selama satu
tahun buku. Laporan ini sengaja kami buat dalam bentuk yang sangat sederhana agar
mudah dipahami oleh segenap anggota peserta RAT.

Adapun laporan pertanggungjawaban kami adalah sebagai berikut :

II. Bidang Organisasi dan Tata Laksana

a. Pengurus dan Pengawas

Pengurus :
Ketua : ……………………..
Sekretaris : …………………….
Bendahara : …………………….

Pengawas :
Ketua : ……………………
Anggota : ……………………
Anggota : ……………………

b. Manager/Karyawan
 Manager umum : …………..
Karyawan : …………..

c. Keanggotaan
Sejak dibentuk pada tahun ……. yang lalu , jumlah Anggota sampai saat ini sebanyak
adalah sebanyak : ...........…….. orang, terdiri dari :
a. Laki – Laki : ...................... orang
b. Perempuan : ...................... orang

d. Simpanan-simpanan Anggota :
a. Simpanan Pokok Rp .……………………
b. Simpanan Wajib Rp. ……………………
c. Simpanan Khusus Rp. ……………………
d. Simpanan Sukarela Rp. ……………………
Jumlah Rp. …………………..

e. Buku organisasi dan Administrasi Usaha

Buku Organisasi dan Administrasi Usaha yang telah dimiliki adalah :

- Buku Organisasi 16 buah

- Buku Kas umum
- Buku Pinjaman / Piutang
- Buku Angsuran Kredit
- Kartu Keanggotaan

f. Rapat Pengurus :

Rapat Pengurus secara formal tidak pernah dilaksanakan, namun secara non formal
dilaksanakan sedikitnya ........... (…….) kali sejak dibentuk pada tahun ............ yang
lalu. Agenda yang dibahas antara lain :
1. …………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………

III. Bidang Usaha dan Permodalan :

a. Usaha
Saat ini kita baru dapat mengelola …… ( …… ) unit usaha yakni ………………..
Karena keterbatasan modal, maka unit usaha lainnya sesuai Anggaran Dasar belum
dapat dilaksanakan sepenuhnya. Semoga di tahun ……. ini kegiatan usaha yang
diamanatkan oleh Anggaran Dasar dapat kita laksanakan sesuai dengan kemampuan
koperasi kita.

b. Permodalan :
 Modal yang digunakan dalam pengelolaan Usaha tersebut di atas bersumber dari :

* Modal Luar Rp. ……………

* Modal Sendiri Rp ……………

Jumlah Modal Rp. ……………

IV. Bidang Keuangan

a. Perhitungan SHU (terlampir)
b. Neraca (terlampir)

V. Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami sampaikan di hadapan Rapat Anggota

Tahunan untuk mendapatkan pengesahan setelah adanya tanggapan, usul serta saran-
saran yang bersifat konstruktif dari peserta RAT demi kemajuan Koperasi kita di masa
akan datang. Terima Kasih.

……………, ……………………..
PENGURUS,

Ketua, Sekretaris Bendahara,

(…………………….) (…………………….) (……………………….)

KOPERASI ....................... (..............)

“ .............................. “
 Alamat : .........................................,
Desa ................., Kec. ...................., Kab. Luwu Timur
92981

BERITA ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

KOPERASI ............................
DESA .................., KECAMATAN ..................
KABUPATEN LUWU TIMUR

Pada Hari ini ................., Tanggal ................... Bulan ................. Tahun

.............. (....../...../.....) Pukul ....... WITA Bertempat di Kantor ............, Desa
..........., Kecamatan ............, Kab. Luwu Timur, telah diadakan Rapat Anggota
Tahunan (RAT) Koperasi .......... (.....) .........., Nomor Badan Hukum ...........,
Tanggal ......... yang dikeluarkan oleh Dinas ......................................., yang
dihadiri ........ orang yang telah menyatakan menjadi anggota koperasi.
Tuan/Nyonya ............... yang dipilih peserta Rapat untuk bertindak selaku
Ketua / Pimpinan Rapat, membuka Rapat Anggota dan memberitahukan :
 Bahwa agenda acara Rapat Anggota ini adalah :
1. .............................................................
2. ............................................................
3. Hal-hal lain yang dipandang perlu
 Bahwa karena acara rapat anggota ini telah diketahui oleh para peserta
Rapat yang hadir, maka pimpinan Rapat mengusulkannya dan Rapat
dengan suara bulat secara musyawarah untuk mufakat memutuskan :
1. .............................................................
2. .............................................................
3. ............................................................. dst

Oleh karena tidak ada lagi yang dibicarakan atau minta berbicara,maka
pimpinan rapat menutup Rapat pada Jam ................ Wita
Dari segala sesuatu yang tersebut terdahulu, maka dibuatlah Risalah Rapat
ini untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pimpinan Rapat Anggota Tahunan Koperasi ………………………

Ketua, Sekertaris,

( ......................... ) (.................................)
 Mengetahui,
An. Kepala Dinas Perdagangan, Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Kab.
Luwu Timur
Kepala Bidang Koperasi

I DEWA PUTU ALIT S.

Pangkat : Pembina,
NIP.19750719 200604 1 019

PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA

PER ………………………….

I. PENDAPATAN BARANG DAN JASA

1. .................................................................................... Rp. ..........................
2. ................................................................................... Rp............................
 2. ................................................................................... Rp............................

JUMLAH PENDAPATAN Rp...........................

II. BIAYA-BIAYA
1. Biaya Administrasi Rp ..........................
2. Honor Karyawan Rp ..........................
3. Biaya Perjalanan Dinas RP ………………………..
4. Biaya Listrik Rp…………………………
5. Biaya Pembinaan Rp. ………………………
6. Biaya RAT Rp…………………………
7. Biaya Penyusutan Rp…………………………
8. Biaya Lain-lain Rp ...........................

JUMLAH PEMBIAYAAN Rp ............................

III. LABA PENJUALAN Rp. ...........................

SELISIH HASIL USAHA (SHU) TAHUN 2016 Rp. .........................

………………………..,………………………………..
Pengurus Koperasi………………………………………..

Ketua Bendahara Sekertaris

(……………………….) (……………………..) (……………………………)

PENJELASAN POS-POS NERACA PER …………………………

[

I. AKTIVA LANCAR
1. Kas sebesar Rp ………………… adalah saldo per ……………………………….
2. Bank sebesar Rp ..................... adalah saldo Bank per ....................................
 3. Piutang sebesar Rp .................... adalah saldo piutang SP per ............................
4. ..................................- adalah persediaan ........................................
5. .................................. adalah persediaan ............................................

II. HARTA TETAP

6. Tanah dan bangunan Rp. ..................... adalah nilai harta berupa tanah dan
bangunan sampai pada 31 Desember ..............
7. Kendaraan dan Inventaris kantor Rp. ................... adalah nilai harta berupa kendaraan
roda dua dan inventaris kantor sampai 31 Desember ...............

III. KEWAJIBAN LANCAR

8. Simpanan Sukarela Rp. .................. adalah saldo per 31 Desember .............
9. Hutang Pihak Ketiga Rp .................... adalah Hutang pada Pihak Ketiga per 31
Desember ...............

IV. MODAL SENDIRI

10. Simpanan Pokok sebesar Rp. ………………. adalah saldo per 31 Desember …………
11. Simpanan Wajib sebesar Rp . ……………….. adalah saldo per 31 Desember ……….
12. Cadangan sebesar Rp. ………………… adalah saldo per 31 Desember …………
13. SHU tahun ………… sebesar Rp. …………….. adalah saldo per 31 Desember …………….

……………………………..,…………………………………..
Pengurus Koperasi ………………………….

Ketua Bendahara Sekertaris

(…………………..) (……………………) (………………………..)

PROGRAM KERJA KOPERASI .................... TAHUN BUKU …………….

I. BIDANG ORGANISASI DAN MANAGEMENT

* ……………………………………………………………………………….
* ……………………………………………………………………………….
 * ………………………………………………………………………………

II. KEANGGOTAAN DAN ADMINISTRASI

 ………………………………………………………………………………..
 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

III. BIDANG USAHA

……………………………………………………………………………………….

Demikian beberapa unit usaha yang ada, dan diharapkan akan terus ditingkatkan
produktifitas usahanya, guna mencapai tujuan kesejahteraan anggota dan memberi konstribusi
yang berarti bagi masyarakat dan pemerintah khususnya dalam mengemban lembaga
Koperasi sebagai soko guru perekonomian kita.

…………, ……………….

PENGURUS,
Ketua, Sekretaris, Bendahara,

( ……………..) (……………………) (………………………..)

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA

...................................................
I. RENCANA PENDAPATAN
* ................................................................ Rp ..............................
* ................................................................ Rp. ..............................
* ................................................................ Rp. ..............................
JUMLAH Rp .............................

II. BIAYA OPERASIONAL

* Biaya Administrasi Rp ...........................
* Honor Karyawan (Pengurus, Pengawas) Rp ...........................
* Perjalanan Dinas Rp ...........................
* Biaya Listrik Rp ...........................
* Biaya Pembinaan Rp. ...........................
* Biaya Penyusutan Rp. ...........................
* Biaya Pelaksanaan RAT Rp ...........................
* Biaya lain-lain Rp ...........................

JUMLAH Rp .............................

III. LABA PENJUALAN Rp …………………………….

RENCANA SHU TAHUN BUKU ………… Rp …………………………………….

………………,……………………………………………..
Pengurus Koperasi ……………………………….

Ketua Bendahara Sekertaris

(…………………….) (……………………….) (,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,)

ANALISA LAPORAN KEUANGAN

 Secara umum kondisi keuangan dan kinerja ..................., dapat diukur melalui analisa
ratio yakni Likuiditas, Solvabilitas dan Profitabilitas. Berdasarkan laporan keuangan tahun
buku .................... dapat dianalisa sebagai berikut :

1. Likuiditas
Salah satu dari analisa ini adalah Current Ratio, yakni untuk mengukur kemampuan
melunasi hutang jangka pendek dengan membandingkan antara Harta Lancar dan
Hutang Lancar.

……………………….
Likuiditas = x 100 % = ……….. %
…………………………

2. Solvabilitas
Dalam analisa ini bertujuan untuk menunjukkan kemampuan Koperasi .........................
dalam memenuhi kewajibannya apabila dilikuidasi. Salah satu ukurannya adalah Ratio
Modal Sendiri/ Equitas dengan Aktiva

…………………….
Solvabilitas = x 100 % = ……… %
…………………….

3. Rentabilitas
Dalam analisa ini menunjukkan kemampuan Koperasi ........................... untuk
menghasilkan laba selama periode tertentu. Salah satu ukurannya adalah Ratio
Operasi yang dibandingkan antara Harga Pokok Penjualan + Biaya Operasi dengan
Penjualan sebagai cerminan efisiensi terhadap setiap penjualan untuk mendapatkan
laba.

…………………………….
Rentabilitas = x 100 % = ……. %
…………………………..

LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
PADA RAT TAHUN BUKU …………….
DAN
PROGRAM KERJA SERTA RANCANGAN
ANGGARAN
PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN .........

KOPERASI .................................
DESA .................., KECAMATAN ...................
KABUPATEN LUWU TIMUR
TAHUN .................